Учет материалов

 

 

Учет  специального имущества.

В соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утверждеными приказом Министерства финансов РФ от 26 декабря 2000 г. N 135н. для списания стоимости переданной в производство специальной оснастки разрешается использовать два способа:

- пропорционально объему  выпущенной продукции (работ,  услуг);

- линейный способ.

Стоимость специальной оснастки, предназначенной для индивидуальных заказов или использования в  массовом производстве, разрешается  полностью погашать в момент ее передачи в производство. Стоимость специальной  одежды, срок эксплуатации которой  не превышает 12 месяцев, также сразу  разрешается списывать в дебет  соответствующих счетов учета затрат на производство в момент передачи ее работникам организации.

Приемка и оприходование  специального имущества на склады организации  оформляется, как правило, путем  составления приходных ордеров. Поступившее на склад специальное  имущество отражается по дебету счета 10 "Материалы", субсчет "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" с кредита счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 23 "Вспомогательные производства" и других счетов.

Передача специального имущества  в производство (эксплуатацию) может  оформляться требованиями-накладными, накладными, лимитно-заборными картами и списывается в дебет счета 10 "Материалы", субсчет "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" с кредита счета 10 "Материалы", субсчет "Специальная оснастка и специальная одежда на складе".

Расходы организации по ремонту  и обслуживанию специального имущества  включается в расходы по обычным  видам деятельности.

Списание специального имущества  осуществляется только при его фактическом  физическом выбытии.

Учет  формирования резервов под снижение стоимости материальных ценностей.

В соответствии с ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" (5) перед составлением бухгалтерского баланса за год фактическая себестоимость материальных ценностей сравнивается с их рыночной стоимостью (стоимостью возможной продажи). По данным бухгалтерского учета рыночную стоимость материальных ценностей определяют вычитанием из фактической их себестоимости сумм резервов под снижение стоимости материальных ценностей, которые учитываются на счете 14 "Резервы под снижение материальных ценностей".

Сумму резерва под снижение стоимости материальных запасов  определяют сопоставлением фактической  себестоимости с рыночной стоимостью по каждому номенклатурному номеру или по группам однородных материальных ценностей (в случае, когда рыночная фактическая себестоимость превышает  рыночную стоимость материалов).

На общую сумму резервов под снижение стоимости материальных ценностей дебетуют счет 91 "Прочие доходы и расходы" и кредитуют счет 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей".

В начале периода, следующего за периодом, в котором произведена  указанная выше запись, зарезервированная  сумма восстанавливается записью  по дебету счета 14 и кредиту счета 91. Закрытие счета 14 осуществляют исходя из предположения полного расходования материальных ценностей в следующем отчетном периоде.

Остаток на счете 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей" показывает превышение фактический себестоимости материальных ценностей над их рыночной стоимостью только на конец отчетного периода.

 

Инвентаризация  товарно-

материальных  ценностей.

Товарно-материальные ценности (производственные запасы, готовая  продукция, товары, прочие запасы) заносятся  в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых  данных (артикула, сорта и др.).

Излишки материально-производственных запасов, выявленные в результате проведенной  инвентаризации, отражаются в бухгалтерском  учете коммерческих организаций  как прочие доходы (дебетуют счет 10 "Материалы", кредитуют счет 91 "Прочие доходы и расходы"), а в некоммерческих организациях относятся на увеличение доходов.

При выявлении фактов недостач, хищений, порчи материалов их фактическая  себестоимость или ее часть (при  порче материалов) списывается с  кредита счета 10 "Материалы" в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Со счета 94 стоимость недостающих и испорченных материалов списывают на счета издержек производства и обращения (если потери в пределах норм), в дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" (при установлении конкретных виновников), в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы" (при отсутствии конкретных виновников или если во взыскании недостающих или испорченных ценностей отказано судом). В некоммерческих организациях недостачи сверх норм убыли при отсутствии виновников списывают на увеличение расходов.

Стоимость материалов, утраченных в результате стихийных бедствий или иных форс-мажорных обстоятельств, списывается с кредита счета 10 "Материалы" в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы". Материалы, израсходованные при ликвидации последствий стихийных бедствий, также списываются со счета 10 на счет 91.

 

Раскрытие информации о материально-производственных запасах в бухгалтерской отчетности

Материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерской  отчетности в соответствии с их классификацией (распределением по группам) исходя из способа использования в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации.

На конец отчетного  года запасы отражаются в бухгалтерском  балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов.

Материально-производственные запасы, морально устаревшие, полностью  или частично потерявшие свое первоначальное качество, либо текущая рыночная стоимость  которых снизилась, отражаются в  бухгалтерском балансе за вычетом  резерва под снижение стоимости  материальных ценностей.

Материально-производственные запасы, принадлежащие организации, но находящиеся в пути либо переданные под залог покупателю, учитываются  в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической  себестоимости.

В бухгалтерской отчетности по материально-производственным запасам  подлежит раскрытию как минимум  следующая информация:

- о способах оценки  запасов по их группам (видам);

- о последствиях изменений  способов оценки запасов;

- о стоимости запасов,  переданных под залог;

- о величине и движении  резервов под снижение стоимости  материальных ценностей.

 

Заключение.

Как уже отмечалось, для  учета движения МПЗ могут использоваться формы первичной документации:

- унифицированные;

- отраслевые;

- разработанные организацией  самостоятельно.

Приемку материалов можно  оформлять приходным ордером (ф. N М-4) или специальным штампом с реквизитами приходного ордера. В оттиске штампа проставляют следующие реквизиты:

- номер приходного ордера  и дата приемки;

- наименование организации  и ее подразделения;

- должности и подписи  тех, кто принял и сдал материалы.

Организациям разрешается  составлять отдельный список наименований и устанавливать особые правила  оформления первичных учетных документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих  запасов (запасов особого учета).

Передача специального имущества может оформляться требованиями-накладными (ф. N М-11), накладными (ф. N М-15), лимитно-заборными картами или специально разработанными формами первичных учетных документов.

Израсходованные материальные ресурсы (сырье, материалы, топливо  и др.) разрешается отражать в  учете одним из следующих методов  оценки запасов:

- по себестоимости каждой  единицы;

- по средней себестоимости,  определяемой по окончании каждого  месяца по однородным видам  материальных ресурсов или по  отдельным видам ресурсов;

- по себестоимости первых  по времени закупок партий  материальных ресурсов (метод ФИФО).

При выборе варианта оценки израсходованных материалов следует  принимать во внимание уровень инфляции, финансовое состояние организации, политику ценообразования и налогообложения, а также условия реализации продукции.

В условиях инфляции себестоимость  незавершенного производства, отгруженной  и проданной продукции снижается  при использовании метода ФИФО и  оказывается примерно средней при  использовании средней себестоимости  материалов.

Изменение себестоимости  оказывает влияние на сумму прибыли  и налога на прибыль.

Метод ФИФО целесообразно  использовать организациям, вынужденным  продавать продукцию или оказывать  услуги по низким ценам, что позволит избежать санкции со стороны налоговых  органов за продажу продукции  или оказание услуг ниже себестоимости.

При использовании метода ФИФО стоимость остатков материалов на конец месяца в условиях инфляции увеличивается.

Изменение стоимости остатков материалов, незавершенного производства, отгруженной продукции на конец  месяца может оказать существенное влияние на величину оборотных активов, используемых при исчислении основного  показателя финансовой устойчивости организации - коэффициента текущей платежеспособности.

Синтетический учет МПЗ может  осуществляться:

- по фактической себестоимости  приобретения (заготовления);

- по учетным ценам.

При втором варианте синтетического учета МПЗ отклонения фактической  себестоимости по приобретенным  МПЗ от их стоимости по учетным  ценам отражаются на отдельном синтетическом  счете, что позволяет осуществлять оперативный контроль за указанными отклонениями, повысить контрольные  функции учета, объективно оценивать  деятельность работников, занимающихся приобретением МПЗ, способствует внедрению  нормативного метода учета затрат на производство и калькулирования  себестоимости продукции.

В соответствии с Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды. Утверждены приказом Министерства финансов РФ от 26 декабря 2000 г. N 135н.

 для списания стоимости  переданной в производство специальной  оснастки разрешается использовать  два способа:

- пропорционально объему  выпущенной продукции (работ,  услуг);

- линейный способ.

Стоимость специальной оснастки, предназначенной для индивидуальных заказов или использования в  массовом производстве, разрешается  полностью погашать в момент ее передачи в производство. Стоимость специальной  одежды, срок эксплуатации которой  не превышает 12 месяцев, также сразу  разрешается списывать в дебет  соответствующих счетов учета затрат на производство в момент передачи ее работникам организации.

Резерв под снижение стоимости  материальных ценностей может создаваться:

а) по каждой единице МПЗ, принятой в бухгалтерском учете;

б) по отдельным видам (группам) аналогичных или связанных МПЗ.

Применение первого варианта позволяет более точно определить стоимость материалов в нетто-оценке.

В бухгалтерской отчетности по материально-производственным запасам  подлежит раскрытию как минимум  следующая информация:

- о способах оценки  запасов по их группам (видам);

- о последствиях изменений  способов оценки запасов;

- о стоимости запасов,  переданных под залог;

- о величине и движении  резервов под снижение стоимости  материальных ценностей.

 

Список используемых источников:

1. Кондраков Н.П. Самоучитель по бухгалтерскому учёту (пятое издание, переработанное и дополненное) – М.: "Проспект", 2011. – 512 с.
2. Журнал "Бухгалтер и закон" №5, 2009
3. Журнал «Бухгалтерский учет» № 2 , 2011

4. [электронный ресурс]. – режим доступа: businessuchet.ru/.../document_r