Учет материалов на ЗАО "Магнитогорское управление ОАО Южуралэлектромонтаж"

 

В то же время затраты на 1 руб. выручки  сократились на -1,23%, увеличилась прибыль до 13900 тыс.руб., что в свою очередь, обеспечило повышение рентабельности продаж с 19,15% до 19,51%.

В 2009 г. выручка от выполненных электро-ремонтных работ (услуг) опять увеличилась на 12,93%, затраты на 1 руб. выручки выросли на 2,50%, прибыль увеличилась на 614 тыс.руб. Однако рентабельность продаж снизилась на -1,47% — с 19,51% до 18,04 %. Таким образом, за 2009 год в ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» наблюдается неоднозначные процессы в изменении технико-экономических показателей.

На протяжении всего рассматриваемого периода ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» увеличивало объемы выполняемых электро-ремонтных работ, что дает основание говорить об увеличении масштабов деятельности ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» в анализируемом периоде, это вызвано возрастающей потребностью ОАО «ММК» в качественных электро-ремонтных работ.

Темпы роста основных показателей  представлены на рисунке 1.3.

Рисунок 1.3 - Темпы роста заработной платы и производительности труда за 2007-2009 гг. по ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ»

 

Из приведенного рисунка 1.3, можно  сделать вывод, что за рассматриваемый  период значительно увеличилась заработная плата, тогда как производительность труда увеличилась в меньшей степени, в результате произошло абсолютное и относительное увеличение себестоимости. Увеличение себестоимости также произошло из-за роста цен на сырье и материалы. Таким образом, можно говорить о необоснованно завышенном фонде заработной платы, рост которого не обеспечивается ростом производительности труда, это негативные перемены, т.к. это ведет к снижению рентабельности продукции, и, следовательно, к снижению товара конкурентоспособности на рыке.

Численность персонала ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ», увеличилась за анализируемый период на 54 чел. Изменения в структуре представлены на рисунке 1.4, откуда, видно, что удельный вес рабочих в общем объеме уменьшился по сравнению с 2007 г. Такие изменения могут положительно сказаться на объеме оказываемых услуг и электро-ремонтных работ, т.к. именно эта группа персонала непосредственно участвует при выполнении работ.

Рисунок 1.4 - Структура численности за 2007-2009 гг. по ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ»

 

Динамика среднегодовой стоимости  основных средств, показателей эффективности  использования основных фондов, представлена на рисунках 1.5-1.7.

Рисунок 1.5 - Динамика среднегодовой стоимости основных фондов за 2007-2009 гг. по ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ»

 

Рисунок 1.6 - Динамика фондоотдачи основных фондов за 2007-2009 гг. по ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ»

 

За 2008 год произошло повышение эффективности использования производственных ресурсов: увеличении фондоотдачи составило 133% от уровня 2007 г., фондоовооруженности — 105%, однако, абсолютное увеличение основных фондов в 2009 г. привело к некоторому замедлению темпов роста фондоотдачи, а увеличении численности снизило фондовооруженность труда.

Таким образом, в 2009 г. по рассматриваемым показателям наблюдаются отрицательные тенденции, что говорит о снижении эффективности использования основных средств.

Рисунок 1.7 - Динамика фондовооруженности за 2007-2009 гг. по ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ»

Сопоставление показателей эффективности использования ресурсов, представленные на рисунке 1.8 и темпов роста показателей эффективности деятельности ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» в 2007-2009 гг., позволяют сделать вывод о том, что в 2009 г. произошло снижение эффективности использования производственных ресурсов по всем их видам в сравнении с 2008 г.

Рисунок 1.8 - Темпы роста показателей эффективности деятельности ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» в 2003 - 2009 гг.

Таким образом, динамика технико-экономических  показателей ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» позволяет говорить об происшедших на предприятии положительных изменений: существенно увеличился за два последних года объем выполненных работ, так в 2008 выросли и важнейшие показатели эффективности использования производственных ресурсов — увеличилась фондоотдача, производительность труда. Однако в 2009 эти показатели несколько стабилизировались.

Увеличение себестоимости также  произошло из-за роста цен на сырье и материалы, поэтому в работе необходимо исследовать постановку бухгалтерского учета материально-производственных запасов в ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ», выявить недостатки и разработать рекомендации по совершенствованию учета.

2. Организация бухгалтерского учета материально-производственных запасов в ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ»

1. Особенности учетной политики ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ»

Бухгалтерский учет материально-производственных запасов в  ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ»  ведется в соответствии с законодательством РФ, нормативными актами Минфина РФ и органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета (рисунок 2.1).

Рисунок 2.1 - Нормативные документы по учету материально-производственных запасов в ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ»

В соответствии с нормативными документами в ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» на 2006 г. утверждены: учетная политика ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» в области бухгалтерского учета и в области налогового учета, рабочий план счетов, график документооборота, перечень форм первичных учетных документов и форм внутренней отчетности, перечень калькулируемых видов продукции, перечень статей общехозяйственных и коммерческих расходов и т.д.

Задачами учета материально-производственных запасов в ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» являются:

1) Полное и своевременное исчисление фактической себестоимости заготавливаемых материалов. В ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» в этом случае в дебет счета 10 относятся покупная стоимость материально-производственных запасов и все расходы, связанные с их приобретением, т.е. формируется фактическая стоимость материалов. Фактическая себестоимость неотфактуренного имущества в ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» учитывается по рыночным ценам, исходя из требований п.39 Методических указаний по учету материально-производственных запасов.

2) Контроль, за их сохранностью. В целях усиления контроля за движением и хранением материально-производственных запасов, а также для расхождения данных бухгалтерского учета с фактическим наличием в ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» систематически проводится инвентаризация. Материальные ценности размещены ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» в соответствии с их специфическими свойствами:

- горючесмазочные материалы –  в емкостях;

- электротовары – в ящиках;

- другие виды материалов –  в поддонах и ячейках.

3) Правильное документальное оформление  операций по движению материальных ценностей. В ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» все хозяйственные операции оформляются оправдательными документами, которые составляются по формам, которые содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

4) Предварительный, текущий и  последующий контроль, за их приобретением и использованием в разрезе структурных подразделений, видов производимой продукции, выполняемых работ или оказываемых услуг, за соблюдением действующих норм и нормативов. Для этого в ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» ведется количественный сортовой учет по каждому наименованию.

5) Четкая организация складского  и веса - измерительного хозяйства. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей в ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» имеются в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями.

6) Надлежащий контроль, за работой  должностных лиц (экспедиторов, заведующих складами и др.), имеющих отношение к приобретению, приемке и отпуску материалов. С указанными лицами в ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» заключены договора о полной материальной ответственности. Увольнение и перемещение материально ответственных лиц в ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» происходит по согласованию с главным бухгалтером предприятия.

Хозяйственные операции отражаются в  регистрах бухгалтерского учета  в хронологической последовательности и группируются по соответствующим  счетам бухгалтерского учета. Ответственность  за организацию бухгалтерского учета  в ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ», соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

Бухгалтерский учет в ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» осуществляется в единой бухгалтерии. Нет кустовых бюро и нет подразделений, выделенных на отдельные балансы. Бухгалтерия делится на функциональные группы.

На группу по учету поставщиков  и подрядчиков возложена обязанность  по учету поступления и выбытия  материалов по договорам агентирования, давальческих материалов, по учету  ТМЦ в ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ»; по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками, движения ТМЦ производственных подразделений ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» по ведению книги покупок.

На группу производственного  учета ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» возложена обязанность по учету поступления и расхода сырья, материалов, складскому, готовой продукции, отгрузки и поступившей наличной выручки; калькулированию себестоимости готовой продукции, по сводному учету по заводу, по планированию бюджета, планированию и анализу себестоимости.

Бухгалтерия предприятия  обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учётных регистрах и на их основе – составление отчётности.

Для осуществления  контроля и упорядочения обработки  данных о хозяйственных операциях  на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.

Первичные учетные  документы, регистры бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности хранятся в ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» в  течение сроков, устанавливаемых  в соответствии с правилами организации, государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Налоговый учет в ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» ведется на базе бухгалтерского учета с добавлением отдельных регистров налогового учета.

Регистры налогового учета материальных затрат в ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» ведутся в виде специальных форм разработанных на предприятии, в электронном виде, что указано в учетной политике предприятия для целей налогообложения.

В ЗАО «МУ ОАО  ЮУЭМ» в учетной политике выбран метод определения прибыли для  целей налогообложения – метод  начисления. Это определяет, что  доходом будет признана все реализованные  электромонтажные работы (вне зависимости от оплаты), расходы также будут приняты к вычету в том налоговом периоде, когда они приняты к учету (вне зависимости от оплаты). Метод начисления определен статьями 271 и 272 - это порядок определения расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Бухгалтерский учёт ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ», как и любого другого предприятия зависит от выбора учётной политики и особенности отрасли. Рассмотрим основные особенности ведения учёта материалов на данном предприятии (см. таблицу 2.1). 

Своеобразие отрасли  находит отражение в организационных  формах снабжения.

В ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» применяется складская форма снабжения, охватывающая 30-40% потребности предприятия в материалах.

При складской форме снабжения  ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» устойчиво работает при меньшем уровне производственного запаса этой марки (чаще его может получать небольшими объемами) и ему требуется меньше в них вкладывать оборотных средств. ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» согласует сроки и объемы поставок непосредственно с необходимыми своими потребностями в конкретном материале и датами его использования.

Таблица 2.1- Особенности ведения учёта материалов в ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ»

Вопросы учёта материалов	Особенности учёта в  ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ»
Виды МПЗ	А) сырье и материалы (счёт 10.1) Б) запчасти (счёт 10.5) В) прочие материалы  (счёт 10.6) Г) Строительные материалы (счёт 10.8): Д) Инвентарь и хозяйственные  предложения (счет 10.9)
Отражение МПЗ на счетах синтетического учёта	Материалы отражаются на счёте 10 «Материалы» без использования счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»
Первичные документы  по учёту МПЗ	Используются первичные  документы по учёту материалов по форме содержащейся в альбомах унифицированных  форм первичной учётной документации, а именно: приходный ордер, внутрицеховое требование, карточка учёта материалов, доверенность на получение материальных ценностей
Оформление документов на выдачу МПЗ	Право подписывать документы  на выдачу материалов имеют: начальник, главный инженер, ведущий бухгалтер. Требования на выдачу спецодежды – зам. начальника, ведущий бухгалтер
Выбор единицы учёта  материально-производственных запасов	Согласно учётной политике, единицей учёта материально-производственных запасов является номенклатурный номер
Проведение инвентаризации МПЗ	Утверждён следующий  порядок проведения инвентаризации материалов: 1) инвентаризация проводится  на первое число октября  2) для проведения создаётся  комиссия  3) данные о результатах  передаются в ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» не позднее первого ноября
Оценка материалов	Согласно учётной политике, материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. При выбытии материалы  оцениваются по себестоимости каждой единицы
Учет МПЗ в бухгалтерских регистрах	Подсчитанные по приходным  и расходным документам итоговые данные о поступлении и расходе  каждого вида материалов записывают в оборотные ведомости, составляемые в натуральном и денежном выражениях отдельно по соответствующим синтетическим  счетам и субсчетам

 

При складских поставках ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» перевозит материал с базы к себе на грузовых автомобилях небольшой грузоподъемности - примерно 3-5 тонн. Кроме того, оно одновременно загружает в автомобиль несколько разных марок материалов, что позволяет еще больше уменьшить объемы поступающих партий необходимых материалов. Однако, в этом случае одна весовая единица материального ресурса, получаемого с базы снабжения, обходится предприятию-потребителю несколько дороже (примерно, на 10 - 20 %) по сравнению, если бы оно его получало непосредственно по транзиту с предприятия-изготовителя.