Учет материалов на ЗАО "Магнитогорское управление ОАО Южуралэлектромонтаж"

Программный модуль кладовщика не обеспечивает ведение картотеки склада, регистрацию прихода-расхода материальных ценностей; бухгалтера — заполнение документов по движению материальных ценностей в части данных бухгалтерского учета. При этом функция контроля не выполняется – отсутствует контроль операций по движению материалов, контроль за учетом движения материалов в количественном и суммовом выражении, контроль за финансовыми расчетами. Экономист материально-технического снабжения не ведет номенклатуру материальных ценностей, банк коммерческих предложений, формирование документов по движению материальных ценностей и др.

В ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» используется программа «Турбо-бухгалтер».

Программу отличает гибкость и открытость к изменениям. Все справочники, используемые в программе, такие как план счетов, аналитические признаки, типовые операции можно корректировать в режиме текстового редактора, что позволяет, например, вводить в стандартный план счетов дополнительные субсчета, изменять по своему усмотрению типовые операции и т.д. Все формы документов открыты для коррекции пользователем, есть возможность создания собственных форм с использованием формул для их автоматического заполнения.

 Для передачи данных в  другие компьютерные программы  предусмотрена возможность экспорта  данных журнала хозяйственных  операций в DBF-формат.

Функциональных задач работников бухгалтерии ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» и входящих в них процедур представлены в таблице 2.6.

Таблица 2.6 - Задачи и процедуры учета МПЗ в ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ»

Код задачи	Задача	Процедура
У041	Бухгалтерский учет движения материалов	Формирование бухгалтерской  информации по движению МПЗ
У042	Оперативный учет документов по поступлению МПЗ от поставщиков	Формирование оперативной  информации по расчетам с поставщиками и подрядчиками
У043	Оперативный учет материалов по подразделениям	Формирование оперативной сводки движения материалов по ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ»
У044	Оперативный учет материалов на складе	Формирование оперативной  сводки движения материалов на складе
У045	Оперативный учет материалов на складе	Ввод учетных данных по движению материалов на складе
У046	Оперативный учет материалов по подразделениям	Получение итоговой сводки  движения материалов по подразделениям
У047	Управленский учет	Осуществление контроля, планирования МПЗ

 

Таким образом, в перечне каждой задачи присвоения идентификационный номер, используемый в дальнейшем при построении информационной модели системы делопроизводства в ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ».

На основе анализа сообщений  в ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» формируются диаграммы движения документов.

3. Рекомендации по улучшению учета материально-производственных запасов в ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ»

Проведенное исследование ведения  бухгалтерского учета материально-производственных запасов в ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» позволило оценить организацию учета материально-производственных запасов.

Учета МПЗ в ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» ведется в соответствии с нормативными и законодательными актами. Учет движения  материалов происходит на предприятии ежедневно, и документы на приход и расход оформляются своевременно, т.е. по мере совершения операций. На предприятии разработана рациональная схема документооборота. Усовершенствовать действующую систему учета материальных запасов, можно если изменить систему документооборота на предприятии, добавив в базу данных формы необходимые для бухгалтерской отчетности, что в свою очередь позволит снизить трудоемкость и риск  ошибок. 

При оформлении отпуска материалов в ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» оформляется большое количество первичных документов. Для упрощения учета можно в кладовых ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» использовать первичные документы на внутреннее перемещение, оформив их только в натуральных показателях. В конце месяца в бухгалтерии по данным первичных документов с помощью специального программного обеспечения происходит автоматическое списание на затратные счета материалов по учетным ценам, в качестве которых служат фактические цены приобретения, определенные по методу средней себестоимости.

Использование внутренней компьютерной сети в процессе оформления первичных документов может являться одним из наиболее эффективных путей совершенствования первичного учета. В дальнейшем ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» можно предложить компьютеризировать складской учет, что значительно облегчит труд кладовщика, а в перспективе для ускорения документооборота и получения оперативной информации о движении материальных ценностей, целесообразно соединить компьютеры ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» и склада в единую информационную сеть.

Как говорилось выше, в  ЗАО «МУ  ОАО ЮУЭМ» отсутствует  контроль за учетом операций по движению материалов в количественном и суммовом выражении. Поэтому для усиления контроля за материально-производственными запасами на участках (№2,№3,№4,№5,№7,№9) вводим ведомость «Оборотная ведомость наличия и движения запасов по производственным участкам за отчетный период» (таблица 3.1).

Таблица 3.1 – Оборотная ведомость наличия и движения запасов по производственным участкам за отчетный период

Вид материала

Остаток на начало месяца

Получено со склада

Израсходовано на производство

Остаток на конец месяца

Кол-во

Баланс.ст-ть

Цена

Кол-во

Баланс.ст-ть

Цена

Кол-во

Баланс.ст-ть

Цена

Кол-во

Баланс.ст-ть

Цена

 

Предлагаемая ведомость позволит бухгалтеру по учету материально-производственных запасов усилить контроль за движением материалов в процессе выполнения электро-монтажных работ в ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ». Используя ее строгое назначение, ведомость может быть быстро адаптирована к применяемому документообороту и структуре организации при помощи разделения работ по группам и ролевым отношениям. При этом усовершенствуется система выявления отклонений между полученными и израсходованными материалами.

Схема документооборота при введении «Оборотной ведомости наличия и движения запасов по производственным участкам за отчетный период» представлена на рисунке 3.1.

Одним из важнейших недостатков  ведения бухгалтерского учета на ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» является отсутствие номенклатурных номеров. Это не позволяет вести учет в единой конструкторской, технологической, плановой и учетной документации и не дает возможности применять метод оперативно-бухгалтерского учета движения материалов на складах.

 

Рисунок 3.1 - Документооборота при введении «Оборотной ведомости наличия и движения запасов по производственным участкам за отчетный период»

 

Для устранения этого недостатка предлагается разработать единый номенклатурный справочник с учетом особенностей производственного процесса.

Каждому сорту, наименованию и т.д. необходимо присвоить номенклатурный номер в разрезе однородных групп материальных ресурсов, который должен проставляться во всех первичных документах и учётных регистрах. Номенклатурный номер будет заноситься в номенклатурный справочник, представляющий собой системный перечень потребляемых материалов. В этом справочники будет содержаться полностью техническая характеристика каждого материала поименно в соответствии с действующими стандартами.

В справочнике предусмотрена двухуровневая  структура. Это позволяет при  необходимости объединять материалы  в произвольные группы по видам материалов. При вводе в справочник нового материала в форме элемента предлагается ввести наименование, единицу измерения, цену и вид материала. Каждому новому материалу программой автоматически присваивается внутренний учетный код. В реквизите "Наименование" указывается наименование материала. Как правило, для заполнения данного реквизита используют наименование материала согласно документам поставщика. В реквизите "Единица измерения" выбором из справочника "Единицы измерения" указывается единица измерения материала согласно Общероссийскому классификатору единиц измерения ОК 015-94 (ОКЕИ). В реквизите "Цена" указывается сумма фактических затрат по приобретению без НДС в расчете на единицу материала. При использовании документов типовой конфигурации значение этого реквизита заполняется автоматически. Значение реквизитов "Единица измерения" и "Цена" данного справочника используются для автоматизации оформления первичных документов по движению материалов, а также для ведения количественного учета на счетах. Для автоматической генерации проводок по движению материалов при проведении документов типовой конфигурации по учету материалов предназначен реквизит "Вид материала". В нем опосредствовано указывается, на каком субсчете счета 10 "Материалы" учитывается конкретный материал. Применяемые в «МУ ОАО ЮУЭМ» реквизиты материалов используются при заполнении бланка заказа, настройке системы нормирования, ведения складского учета.

Рекомендованные мероприятия позволят усилить систему внутреннего  контроля за движением и списанием  основных видов МПЗ в ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ».

Объединение в локальную сеть склада и бухгалтерии в ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» по управлению материально-производственными запасами позволит предприятию решить следующие задачи учета:

1) выполнения договорных обязательств  по каждому поставщику;

2) отклонений материально-производственных запасов от установленных норм в разрезе отдельных наименований;

3) движения материально-производственных  запасов по местам хранения  и потребления.

В процессе решения первой задачи контролируется выполнение договоров  закупки материалов и комплектующих изделий по каждому наименованию, общим объемам и срокам поставки по каждому поставщику. В выходных формах, при необходимости, исходя из запросов отдельных пользователей, указанная информация может дополняться плановыми расчетами. При решении второй задачи преследуется цель выявить результат отклонения процесса заготовления материально-производственных запасов относительно установленных норм. В случае превышения фактического объема против указанных норм величина сверхнормативных запасов должна быть объектом тщательного анализа со стороны работников соответствующих служб предприятия. Такой же подход применяется в обратной ситуации, когда потребность в запасах не обеспечена в отчетном периоде.

Перечисленные мероприятия, позволят ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» усовершенствовать систему внутреннего учета материально-производственных запасов.

Заключение

В ходе выполнения курсовой работы характеризуются предмет и объект исследования – учёт материально-производственных запасов на предприятии ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ».

ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» - одно из интенсивно развивающихся предприятий , оказывающее услуги в области электроремонтных работ.

К концу анализируемого периода в ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» происходит увеличение объема работ, что обусловлено увеличением строительства и развитием многих предприятий в г. Магнитогорске.

Анализ динамики технико-экономических  показателей, позволяет сделать  вывод, что за анализируемый период был отмечен рост важнейших показателей. Предприятие увеличивало объемы работ, что дает основание говорить об увеличении масштабов деятельности предприятия в анализируемом периоде, и вызвано это, возрастающим спросом на электроремонтные работы. Увеличение  выручка сказалось на увеличении себестоимости и прибыли.

В данной курсовой работе  рассмотрены основные вопросы, связанные с организацией бухгалтерского учета материально-производственных запасов.

Учет материально-производственных запасов в ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» ведется в соответствии с нормативными и законодательными актами. Материальные ценности в учете и отчетности отражаются по фактической себестоимости.

Движение  материалов происходит на предприятии ежедневно, и документы  на приход и расход оформляются своевременно, т.е. по мере совершения операций. На предприятии разработана рациональная схема документооборота. Усовершенствовать действующую систему учета материальных запасов, можно улучшив документооборот на предприятии и добавить в базу данных формы необходимые для бухгалтерской отчетности, что позволит снизить трудоемкость и риск  ошибок. 

Для совершенствования учета материально-производственных запасов в ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» можно порекомендовать:

1) Для усиления контроля за материально-производственными запасами на участках ввести ведомость «Оборотная ведомость наличия и движения запасов по производственным участкам за отчетный период».

2) Разработать единый номенклатурный справочник с учетом особенностей производственного процесса.

3) Использовать внутреннюю компьютерную сеть, которая является одним из наиболее эффективных путей совершенствования первичного учета.

Перечисленные мероприятия, позволят ЗАО «МУ ОАО ЮУЭМ» усовершенствовать участок учета материально-производственных запасов и снизить трудоемкость учетных работ бухгалтеров, отвечающих за этот участок, а также повысить эффективность деятельности предприятия.