Автор работы: Пользователь скрыл имя, 23 Сентября 2014 в 00:05, курсовая работа
Целью исследования является изучение теоретического материала и действующих в настоящее время нормативных актов в сфере бухгалтерского учёта материально-производственных запасов и разработка научно обоснованных предложений для совершенствования учета материально-производственных запасов в исследуемой организации.
Введение ………………………………………………………………………….... 3
Обзор литературы ................................................................................................... 5
1. Теоретические основы учета материально-производственных
запасов……………………………………………………………………………… 8
1.1. Классификация материально-производственных запасов ............................ 11
1.2. Оценка материально-производственных запасов. Учет резервов под снижение стоимости материальных ценностей .................................................... 14
1.3. Организация складского хозяйства ................................................................. 18
2. Организационно-экономическая характеристика
ЗАО «ДАШКОВКА»……........................................................................................ 21
2.1. Организационная характеристика …………………………………………... 21
2.2. Экономическая характеристика ЗАО «Дашковка» ………………………... 24
2.3. Организация бухгалтерского учета в ЗАО «Дашковка» ............................... 44
3. Бухгалтерский учет материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях на примере ЗАО «Дашковка».……... 47
3.1. Нормативное регулирование бухгалтерского учета материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях ………….... 47
3.2. Документальное оформление поступления, движения и выбытия материально-производственных запасов ………………….................................... 49
3.3. Синтетический и аналитический учет материально-производственных запасов ………………………………….................................................................... 54
3.4. Инвентаризация материально-производственных запасов ……………….... 68
4. Совершенствование учета материально-производственных запасов в ЗАО «Дашковка» ............................................................................................................. 71
4.1. Ведение бухгалтерского (управленческого) учета с поставщиками ........... 71
4.2. Бухгалтерский учет при получении материалов ………………………… ... 72
4.3. Отражение в бухгалтерском (управленческом) учете
хранения материалов ………………........................................................................ 72
4.4. Обеспечение соответствия данных бухгалтерского (управленческого) учета при проведение инвентаризаций …………………………………………………. 73
4.5. Совершенствование управленческого учета при использовании
материалов ……………………………………..........................................................73
4.6. Совершенствование автоматизированного бухгалтерского учета материалов на складе …………………………............................................................................. 74
Выводы и предложения ………………………………………………………….. 76
Список использованной литературы ………………………………………….. 86
- используются в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
- предназначены для продажи;
- используются для
- со сроком службы не более 12 месяцев.
Материально-производственные запасы отражают в бухгалтерском учете по фактической себестоимости, или учетным ценам. Конкретный вариант оценки материально-производственных запасов должен быть утвержден учетной политикой организации.
Согласно учетной политике ЗАО «ДАШКОВКА», в бухгалтерском и налоговом учете сырье, материалы и товары, приобретенные на стороне, учитываются по покупным ценам, а готовая продукция в течение года оценивается по плановой себестоимости с последующим доведением до фактической.
Фактическая себестоимость запасов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету не подлежит изменению, кроме случаев, установленных Законодательством Российской Федерации.
При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов: по себестоимости каждой единицы материально-производственных запасов; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов ( метод ФИФО).
Согласно учетной политике ЗАО «ДАШКОВКА», оценка производственных запасов при их списании в производство осуществляется по средней себестоимости.
Для обеспечения сохранности продукции и прочих товарно-материальных ценностей в ЗАО «ДАШКОВКА» организовано складское хозяйство.
Все документы по учету материально-производственных запасов классифицируют на три группы:
1. Документы на принятие к бухгалтерскому учету материальных ценностей, поступивших со стороны или изготовленных самостоятельно.
2. Документы по учету внутрихозяйственного перемещения материальных ценностей.
3. Документы по учту материальных ценностей, подтверждающие факт их расходования (списания).
Документами, используемыми для принятия к бухгалтерскому учету материальных ценностей в ЗАО «ДАШКОВКА», являются:
- Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (форма № СП-1);
- Реестр приема зерна и другой продукции (форма № СП-2);
- Сводный реестр приема зерна и другой продукции;
- Авансовый отчет (форма № АО-1);
- Счет-фактура;
- Товарно-транспортная
- Товарная накладная;
- Ведомость на оприходование ГСМ.
Документами по учету
- Лимитно-заборная карта (форма №М-8);
- Лимитно-заборная карта на
Документами, подтверждающими факт расходования (списания) материально-производственных запасов, являются:
- Накладная;
- Счет-фактура;
- Акт на списание ГСМ;
- Акт на списание семян;
- Акт на списание запасных частей;
- Акт на списание химических средств защиты растений и др.
Для учета материально-производственных запасов ЗАО «ДАШКОВКА» использует счет 10 «Материалы», к которому открываются следующие субсчета: 10-1 «Материалы»; 10-3 «ГСМ»; 10-5 «Запчасти»; 10-8 «Стройматериалы».
На счете 10 «Материалы» ЗАО «ДАШКОВКА» учитывает абсолютно все материально-производственные запасы: сырье, материалы, семена, готовую продукцию, топливо и.т.д.
На субсчете 10-1 «Материалы» организация учитывает семена, готовую продукцию, удобрения, ядохимикаты.
На субсчете 10-3 «ГСМ» ЗАО «ДАШКОВКА» учитывает нефтепродукты и смазочные материалы предназначенные для эксплуатации транспортных средств, а также технологических нужд производства.
На субсчете 10-5 «Запчасти» организация учитывает наличие и движение запасных частей, предназначенных для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, а также автомобильных шин.
На субсчете 10-8 «Стройматериалы» учитывается наличие и движение всех видов и групп строительных материалов, используемых непосредственно для строительных и монтажных работ.
ЗАО «ДАШКОВКА» ежегодно проводит инвентаризацию перед составлением годовой отчетности.
Проанализировав работу бухгалтерии в области учета материально-производственных запасов, можно сказать, что учет организован в достаточном объеме для малой сельскохозяйственной организации, такой как ЗАО «ДАШКОВКА». Однако следует внести некоторые изменения в организацию учета данных активов.
Для совершенствования первичного учета в ЗАО «ДАШКОВКА» мы предлагаем применять следующие формы первичных документов:
Приходный ордер (форма М-4);
Акт на сортировку и сушку продукции растениеводства (СП-12);
Книга складского учета (форма № 40).
В ЗАО «ДАШКОВКА» принятие к учету приобретаемых материально-производственных запасов производится на основании авансовых отчетов и документов поставщиков, не используется унифицированной формы, которая бы подтверждала факт поступления в организацию материальных ценностей. Мы предлагаем применять Приходный ордер (форма N М-4), он составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.
Для оприходования семян, а также для сортировки зерна по качеству предлагаем применять Акт на сортировку и сушку продукции растениеводства (СП-12). Акт составляется в одном экземпляре на каждую партию продукции, поступившей в сортировку и сушку. В акте фиксируется поступление продукции в сортировку и сушку (масса, цена, сумма, корреспондирующие счета) и получение продукции (одного или нескольких видов) от сортировки и сушки с отдельным указанием используемых отходов и неиспользуемых (мертвый сор, усушка). Соответственно дается корреспонденция счетов по каждому виду получаемой продукции.
Для организации складского учета предлагаем на зерновых складах и семенном складе открыть книги складского учета (форма № 40), до передачи на склад в них нумеруются страницы, о чем делается соответствующая запись на последней странице книги которые выдают материально ответственным лицам под расписку в реестре. Учет в книгах ведется в натуральных измерителях, на каждый вид хранимых материальных ценностей открывают отдельный счет. В заголовке счетов указывают единицу измерения, номенклатурный номер и цену (цена проставляется для справок и используется при таксировке объектов). Записи в книге ведутся на основании документов, после каждой записи выводится остаток.
Для организации складского учета горюче-смазочных материалов, а также для учета материально-производственных запасов на общем складе предлагаем открыть карточки учета материалов (типовая форма N М-17). На основании первичных документов в карточки заносятся данные по приходу и отпуску материально-производственных запасов и выводятся количественные остатки после каждой записи.
ЗАО «ДАШКОВКА» применяет мемориально-ордерную форму бухгалтерского учета. Данная форма бухгалтерского учета имеет существенные недостатки, к которым можно отнести трудоемкость учета, так как приходится многократно дублировать одни и те же записи, отставание аналитического учета от синтетического, а также то, что формы аналитических регистров не содержат информации, необходимой для контроля, анализа и непосредственного составления отчетности по данным регистров аналитического учета.
Мы предлагаем ЗАО «ДАШКОВКА» применять регистры журнально-ордерной формы бухгалтерского учета. Достоинствами данной формы ведения учета являются удачное сочетание аналитического и синтетического учета и более удобные формы для составления отчетности.
Схематически журнально-ордерная форма бухгалтерского учета в ЗАО «ДАШКОВКА» может быть представлена следующим образом.
Первичные документы |
Кассовая книга |
|
Журналы-ордера по кредитовому признаку |
|
Вспомогательные ведомости |
Карточки аналитического учета |
Оборотные ведомости по аналитическим счетам |
|
Главная книга (по дебетовому признаку) |
|
Баланс и отчеты |
Первичные документы |
Журнал ордер № 10 |
Главная книга |
При данной форме бухгалтерского учета схема учета движения материально-производственных запасов в бухгалтерии ЗАО «ДАШКОВКА» может быть представлена следующим образом:
Для совершенствования и рационализации синтетического и аналитического учета материально-производственных запасов мы рекомендуем исследуемой организации внести следующие изменения в рабочий план счетов.
Для учета выращиваемой продукции необходимо применять счет 43 «Готовая продукция». В настоящий момент ЗАО «ДАШКОВКА» учет готовой продукции ведет на счете 10 «Материалы», что является нарушением Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению, ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и других нормативных документов. На счет 10 готовую продукцию можно приходовать лишь в том случае, когда точно известно о ее дальнейшем использовании на нужды хозяйства. Если направление использования продукции неизвестно или готовая продукция направляется на реализацию, она находит свое отражение на активном балансовом основном синтетическом счете 43 «Готовая продукция».
Кроме того к счету 10 «Материалы» считаем целесообразным открыть субсчет 10-2 «Удобрения, средства защиты растений и животных», на данном субсчете учитывают органические и неорганические удобрения, средства защиты растений и животных (ядохимикаты, биопрепараты и т.д.).
Для учета семян предлагаем применять субсчет 10-7 «Семена».
Для учета канцтоваров, спецоснастки, спецодежды, хозяйственного инвентаря и др. следует открыть отдельный субсчет 10-12 «Прочие материалы».
При внесении предложенных изменений рекомендуем ЗАО «ДАШКОВКА» исключить из рабочего плана счетов субсчет 10-1 «Материалы» в связи с отсутствием необходимости его применения.
Предложенные изменения позволят ЗАО «ДАШКОВКА» вести бухгалтерский учет материально-производственных запасов более рационально, а также обеспечат предоставление пользователям более детализированной и понятной информации о наличии и движении в организации материально-производственных запасов.
Список использованной литературы