Учет оплаты труда

возмещение  неотработанного аванса, выданного  работнику в счет заработной платы;

погашение израсходованного и своевременно не возвращенного  аванса, выданного в связи со служебной командировкой;

удержания за допущенный работником брак;

удержания за причиненный  работодателю материальный ущерб (если

размер ущерба не превышает среднемесячного заработка  рабочего, то удержание производится по распоряжению руководителя);

удержания сумм на использованные, но неотработанные дни отпуска, в случае увольнения работника.

удержания за форменную  одежду (если законодательством не предусмотрено ношение форменной  или оной спецодежды).

По письменному  заявлению работника, представленному  в бухгалтерию, из его заработной платы могут производиться различные удержания:

на оплату кредита (займа);

на уплату профсоюзных  взносов;

на добровольное страхование;

на оплату коммунальных услуг;

на оплату пребывания ребенка в детском саду и т.д.

Если суммы  удержаний из заработной платы работника перечисляются третьим лицам, то такие операции отражаются проводками:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 70 - начислена заработная плата;

Дебет 70 Кредит 76 - удержана сумма согласно заявлению  работника;

Дебет 76 Кредит 51 - перечислена удержанная сумма соответствующему получателю согласно заявлению работника.

Если суммы  удержаний из заработной платы возвращаются работодателю, то используется счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". Рассмотрим проводки на примере.

В бухгалтерском  учете делаются проводки:

Дебет 73 субсчет 1 "Расчеты по предоставленным  займам" Кредит 50 выдан заем

Дебет 26 Кредит 70 - начислена заработная плата 

Дебет 70 Кредит 68 субсчет "НДФЛ". - удержан НДФЛ с суммы заработной платы;

Дебет 73 субсчет 1 "Расчеты по предоставленным займам" Кредит 91 субсчет 1 "Прочие доходы" - начислены проценты за пользование заемными средствами;

Дебет 73 субсчет 1 "Расчеты по предоставленным  займам" Кредит 68 субсчет "НДФЛ" - начислен НДФЛ с материальной выгоды;

Дебет 70 Кредит 73 субсчет 1 "Расчеты по предоставленным  займам"

- удержаны из  заработной платы сумма в счет  погашения займа, проценты за  пользование заемными средствами  и НДФЛ с материальной выгоды;

Дебет 70 Кредит 50 - выплачена сумма заработной платы после всех произведенных удержаний.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Организация и учёт оплаты труда ООО «Кабинд Руссиа»

 

2.1 Организационно-экономическая  характеристика ООО «Кабинд Руссиа»

Общество с ограниченной ответственность «Кабинд Руссиа» является одним из производственных предприятий в городе Липецке, которое обеспечивает рабочими местами трудоспособное население, имеющее определенные профессиональные навыки и квалификацию.

Общество зарегистрировано в форме общества с ограниченной ответственностью Межрайонной инспекцией МНС России №15 по Санкт-Петербургу 01.10.2001г. Единственным участником Общества является Акционерное общество «Кабинд С.п.А. Кабладжи Индустриали» Италия.

Общество является юридическим  лицом - коммерческой организацией, уставный капитал которого разделён на доли определённых учредительными документами. Общество создано на неопределенный срок. По законодательству пользуется правами и обязанностями юридического лица с момента государственной регистрации. Основным учредительным документом является Устав.

Общество имеет в  собственности обособленное имущество  и отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, может от своего имени совершать  сделки, приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные  права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество имеет самостоятельный баланс, расчётный и иные счета. Целью деятельности общества является извлечение прибыли.

Юридический адрес Общества: г. Липецк, ул. Елецкая, 71.

Основным видом деятельности ООО «Кабинд Руссиа» является проектирование, производство, сборка и продажа кабелей, электропроводки и деталей бытовых приборов, торгово-закупочная деятельность (розничная, оптовая), обработка закупленных товаров и продукции с целью изменения и повышения их потребительских качеств, в том числе отбор, группировка, оригинальная упаковка и иные формы.

Вмешательство в административную и хозяйственную деятельность со стороны государственных, общественных и других организаций не допускается, если это не обусловлено их правами по осуществлению контрольных полномочий согласно действующего законодательства и иных правовых актов РФ. Государство и его органы не несут ответственности по обязательствам Общества, равно как и Общество не отвечает по обязательствам государства и его органов.

Деятельность осуществляет на основании принятой учетной политики, руководствуется соответствующими нормативными документами. Бухгалтерский и налоговый учет на предприятии ведет бухгалтерская служба, возглавляемая главным бухгалтером.

Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Рабочий план счетов бухгалтерского учета соответствует Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94н и применяется с учетом особенностей бухгалтерской программы «Инфо-бухгалтер 8.5».

Учет ведется по журнально-ордерной форме учета автоматизированным способом. Для ведения хозяйственной деятельности открыты расчётные счета в Филиале ОАО Банк ВТБ в г. Липецке.

Кадровый состав предприятия  утвержден Штатным расписанием (форма  №Т-3). Среднесписочная численность работников предприятия по состоянию на 01.01.2011г. составляет 79 человек. По сравнению с 2010 годом она возросла на 8 человек, а по сравнению с 2009 годом – на 10 человек. Как видно численность работников в течение 3-х лет росла незначительно. Структура управления ООО «Кабинд Руссиа» представлена на рисунке 4.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Структура управления ООО  «Кабинд Руссиа» представлена на рисунке 4.

 

 

 

 

 

 

Рис.4. Структура управления ООО «Кабинд Руссиа»

Для более полной экономической  характеристики предприятия необходимо проанализировать его финансовые результаты, которые представлены в таблице 2.

 

 

 

 

 

 

Таблица 2 - Основные показатели деятельности ООО «Кабинд Руссиа» за 2009-2011гг.

Показатели	Годы			Отклонение, тыс.руб		Темп роста, %
	2009	2010	2011
				2009г.	2010г.	к 2009г.	к 2010г.
Выручка от продаж без  НДС, тыс.руб.	39810	45670	73625	+33815	+27955	184,0	161,2
Себестоимость, тыс.руб.	33712	39293	66533	+32821	+27240	197,0	169,3
Коммерческие расходы, тыс.руб	-	-	645	+645	+645	-	-
Прибыль от продаж, тыс.руб	6098	6377	6447	+349	+70	105,0	101,9
Прочие доходы, тыс.руб.	297	217	92	-205	-125	30,97	42,39
Прочие расходы, тыс.руб.	560	901	945	+385	+44	168,8	104,88
Прибыль до налогообложения, т.руб.	5835	5693	5594	-241	-99	95,0	98,0
Текущий налог на прибыль, тыс.руб.	880	983	1552	+1042	+569	176,0	157,0
Чистая прибыль, тыс.руб.	5056	4710	5245	+189	+535	103,0	111,4
Объем реализации, тыс.руб.	39557	42672	75018	+35461	+32346	189,6	175,8
Рентабельность реализации (%)	12,8	11,0	7,0	-	-	-5,8	-4,0

 

Из данных таблицы 2 видно, что ООО  «Кабинд Руссиа» на протяжении последних  трех лет является прибыльным предприятием, имеющим стабильный доход и устойчивое финансовое положение. Основную долю прибыли предприятие получает от реализации продукции. В 2011 году она составила 6447 т.р., это на 349 т.р. или 5 % больше чем в 2009 году и на 70 т.р. или на 1,9 % больше чем в 2010 году.

На формирование прибыли  положительное влияние оказывает  рост объема реализации продукции на 35461,2 т.р. по сравнению с 2009 годом и на 32346 т.р. по сравнению с 2010 годом. Обращает на себя внимание рост себестоимости выпускаемой продукции на 97% по сравнению с 2009 г. (+32821 т.р.) и на 69,3% по сравнению с данными 2010г. (+ 27240 т.р.).

Повышение себестоимости способствовало снижению прибыли от реализации продукции, это свидетельствует о том, что  ООО «Кабинд Руссиа» не очень эффективно расходует финансовые ресурсы, так как темп роста себестоимости слишком высокий по сравнению с темпом роста объема реализации продукции. Отрицательное влияние на абсолютную сумму прибыли оказал рост прочих расходов на 44 т.р. и снижение прочих доходов на 125 т.р.

Деятельность ООО «Кабинд Руссиа»  хотя и прибыльная, но здесь можно  отметить некоторую нестабильность, в формировании финансового результата нет какой-то определенной тенденции, прибыль то растет, то начинает снижаться. Снижение рентабельности продаж против 2006 г. на 4% не совсем положительно характеризует деятельность исследуемого предприятия и является подтверждением того, что не все ресурсы используются эффективно.

Можно сделать вывод, что предприятию  ООО «Кабинд Руссиа» для своего нормального функционирования, обеспечения своевременного расчета с хозяйствующими субъектами, финансовой системой, банками, работниками предприятия необходимо иметь определенные финансовые ресурсы (капитал), который каждое предприятие должно стремиться сохранить и приумножить.

2.2 Учёт  расчётов с персоналом по оплате  труда в ООО «Кабинд Руссиа»

ООО «Кабинд Руссиа»  учет начислений заработной платы ведет  на счете 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» и 44 «Расходы на продажу».

Пример. ООО «Кабинд Руссиа»  в ноябре 2009 г. была начислена заработная плата работникам организации в сумме 595 200 руб., в том числе работникам:

основного производства – 186 500 руб.;

управленческому персоналу – 319 200 руб.;

отдела сбыта готовой продукции – 89 500 руб.

В бухгалтерском учёте необходимо сделать проводки:

Дебет 20 Кредит 70 – 186 500 руб. – начислена  заработная плата рабочим основного  производства;

Дебет 26 кредит 70 – 319 200 руб. – начислена  заработная плата управленческому  персоналу;

Дебет 44 Кредит 70 – 89 500 руб. – начислена заработная плата  отдела сбыта готовой продукции.

По учету расчетов с персоналом по оплате труда в  ООО «Кабинд Руссиа» применяться  «Расчетная ведомость» (форма №  Т-51) и «Платежная ведомость» (форма  №Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы.

В ООО «Кабинд Руссиа»  применяется повременно-премиальная  форма оплаты труда. Размер месячного  должностного оклада работника организации  определяется штатным расписанием  и указывается в трудовом договоре с работником, и не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (МРОТ). Размер месячного должностного оклада работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.

Заработная плата выдаётся в сроки установленные правилами  внутреннего распорядка и выплачивается  не реже чем каждые полмесяца. За первую половину месяца выплачивают аванс 15 числа, заработная плата за вторую половину месяца выплачивается 1 числа. При совпадении дня выплаты с выходным или не рабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

При увольнении работника  выплата всех сумм, причитающихся ему от организации, производится в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления уволенному работнику требования о расчете.

Оплата за работу в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере и привлечение к работе в выходные, и праздничные дни допускается только с письменного согласия работника. По желанию работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается.

Оплата сверхурочной работы оплачивается за первые два  часа работы не менее, чем в полуторном размере, за последние часы не менее  чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха.

Премирование сотрудников  осуществляется за счет средств экономии фонда оплаты труда, а также при  наличии средств от деятельности предприятия. Основанием для начисления работникам премии являются данные бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности.