Учет оплаты труда и расчетов с работниками предприятия

Учреждение  образования

«Частный  институт управления и предпринимательства»

 

 Кафедра бухгалтерского учета анализа и аудита  
 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА  

         по дисциплине «Бухгалтерский учет»

  на тему «Учет оплаты труда и расчетов с работниками предприятия» 
 
 
 
 
 
 

                                    Студентка

                                    Кравчёнок Татьяна  Рамуальдовна

                                     

                                    Курс  3 , группа 131Б

                                    Факультет «Экономический»

                                    Специальность «Бухгалтерский учёт анализ и

                                    Аудит» 

                                    Руководитель старший преподаватель

                                    Мовчан Тамара Владимировна

                                      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Минск 2010 

       Объектом  исследования является Коммунальное районное унитарное предприятие «Молодечненская гостиница» (далее КРУП «Молодечненская гостиница»). Учредителем, местным органом по управлению и распоряжению имуществом является Молодечненский районный исполнительный комитет. Основной целью деятельности КРУП «Молодечненской гостиницы» является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов.  Предметом деятельности предприятия является предоставление мест для краткосрочного проживания граждан. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1 ОРГАНИЗАЦИЯ  ОПЛАТЫ ТРУДА И РАСЧЁТОВ С  РАБОТНИКАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ   

1.1 Тарифная  система и ее значение в  организации оплаты труда

       Оплата  труда работников осуществляется на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь (ETC), в которой даны тарифные разряды с первого по 27-й (для производственных отраслей - 23 тарифных разряда) и тарифные коэффициенты (для 1-го разряда - 1, а 23-го - 5,98) [11, с. 227].

       Тарифная  система - это совокупность нормативов, при помощи которых осуществляется регулирование заработной платы разных категорий работников. Она включает единую тарифную сетку, тарифно-квалификационные справочники, тарифные ставки, должностные оклады.

       Тарифно-квалификационный справочник содержит подробное описание работ по отраслям и требования, предъявляемые к квалификации этих работников. В зависимости от квалификации работника ему присваивается соответствующий разряд [7, с. 193].

       Тарифная  ставка (тарифный оклад) работника, рассчитанная по ЕТС (далее - тарифная ставка (оклад)), определяется путем последовательного умножения тарифной ставки первого разряда, действующей у нанимателя, на тарифный коэффициент соответствующего тарифного разряда или кратный размер тарифной ставки первого разряда, установленный работнику по его профессии (должности), и на коэффициент повышения по технологическим видам работ, производствам, видам экономической деятельности и отраслям (далее - коэффициент повышения).

       Действует Инструкция по применению Единой тарифной сетки и Рекомендации по распределению работников внебюджетного сектора экономики Республики Беларусь по тарифным разрядам с учетом категории и должности, с учетом образования конкретного работника, сложности выполняемой работы, с учетом практического опыта работы. Аттестационная комиссия тарификацию осуществляет отдельно по каждому работнику. В штатном расписании указывается должность, профессия работников, количество штатных единиц, тарифные коэффициенты по ETC, ставка первого разряда, оклад за месяц, надбавки к месячным окладам и месячный фонд заработной платы.

       Например, для рабочих на работах с нормальными  условиями труда установлены тарифные разряды с первого по 8-й и, соответственно, тарифные коэффициенты с 1,0 по 2,17; руководителя организации - тарифные разряды с 16-го по 23-й и тарифные коэффициенты с 3,72 по 5,98 [11, с. 227].

         Наниматель с учетом финансового состояния организации может устанавливать работникам повышения их тарифных ставок (окладов), а также сдельных расценок до 300 процентов включительно, если больший размер не установлен законодательством.

         При этом порядок и условия установления повышения предусматриваются в локальном нормативном правовом акте:

         тарифных ставок (окладов) - в зависимости от наличия присвоенной в установленном порядке квалификационной категории, применения производной профессии (должности) "старший", сложности, характера и ответственности выполняемых работ и трудовых функций, участия в разработке и реализации инвестиционных и инновационных проектов, способствующих модернизации производства, внедрению новейших технологий, внесенного вклада в эффективность работы организации и по другим основаниям;

         сдельных расценок - в зависимости от сложности и характера выполняемых работ, отсутствия брака и других факторов.

         Конкретный процент повышения устанавливается работнику по совокупности оснований и предусматривается в трудовом договоре (контракте).

         Применение ЕТС не ограничивает прав нанимателей в выборе форм, систем и размеров оплаты труда, с помощью которых заработная плата работников увязывается с конечными результатами труда, эффективностью работы организации и не устанавливает максимальные размеры их заработной платы.  

1.2 Оперативный  учет персонала и рабочего  времени

       В организации различают списочный  и не списочный состав работников.

       Списочный состав – включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную и временную работу на срок на один день и более со дня зачисления их на работу.

         Не списочный состав – работники, привлеченные для выполнения разовых работ, принятые на работу по совместительству с других организаций, направленные на учёбу в учебные заведения с отрывом от производства и получающие стипендии за счёт организации.

       В зависимости от выполняемых функций  весь персонал делится по категориям: руководители, главные специалисты, специалисты, служащие, рабочие, младший обслуживающий персонал, ученики [6, с.300-301].

       Движение  личного состава работников организации  оформляется типовыми формами первичных документов, такими как:

• приказ (распоряжение) о приеме на работу, форма № Т-1;
• приказ (распоряжение) о переводе на другую работу, форма № Т-5;
• приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, форма № Т-б;
• приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора, форма № Т-8 [13, с. 168].

       Существует  определенный перечень документов для учета личного состава работников:

1. Трудовой договор или контракт, в котором отражаются права и обязанности работника и нанимателя, определяются условия труда и его оплата. Трудовой договор (контракт) составляется в письменном виде в 2 экземплярах (один вручается работнику, второй хранится у нанимателя).
2. Приказ нанимателя о приеме работника на работу.
3. Трудовая книжка для работника, впервые поступившего на работу, заполняется не позднее недельного срока со дня приема на работу. Трудовые книжки всех работников хранятся в сейфе отдела кадров, а в малых предприятиях - в бухгалтерии.

       4. Личная карточка по унифицированной форме Т-2, в которой содержатся общие сведения о работнике.

       5. Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу 
(форма Т-5).

6. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма Т-6).
7. Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора или контракта.
8. Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12) или табель учета использования рабочего времени (форма Т-13).

       Табельный учет ведется во всех подразделениях организации (предприятия). С его помощью контролируется выход на работу, уход с работы, количество отработанных часов и минут, опоздания, неявки с указанием причин неявок, часы и минуты простоя, сверхурочных работ.

       Каждому работнику присваивается табельный  номер, который записывается во всех документах по учету труда, при начислении заработной платы.

       Табельный учет на крупных предприятиях ведет  табельщик или мастер, а на малых предприятиях - бухгалтер.

       Неявки  по уважительной причине оформляются  листками временной нетрудоспособности, справками о выполнении государственных и общественных обязанностей. Эти документы сначала сдаются табельщику, а он - бухгалтерии для подсчета заработной платы и пособий. Время простоя оформляется листками о простое, командировки - командировочными удостоверениями, вызов в военкомат, в суд - повестками о вызове, отпуск -приказом (распоряжением) об отпуске и т.д.

       Для отметок в табеле все неявки на работу отражаются едиными буквенными обозначениями: О - отпуск, Б - болезнь, К -командировки и т.д. [11, с. 231].

       Если  организация производит выплату  заработной платы два раза: авансом  и окончательным расчётом, то в  табеле необходимо подсчитать количество отработанных часов, дней за первую половину месяца и за вторую половину месяца [6, с. 301].

       Табель  со всеми документами передается в бухгалтерию для начисления заработной платы. Он также используется для контроля за трудовой дисциплиной, для составления статистической отчетности, для анализа показателей по труду и заработной плате [11, с. 232]. 

1.3 Виды, формы и системы оплаты труда

       Все виды выплат, входящие в фонд заработной платы и включаемые в себестоимость  продукции, работ, услуг, принято относить к основной или же дополнительной заработной плате.

       Основная  заработная плата – оплата за фактически отработанное в организации время. В ее состав включается:

       1)оплата  за отработанное в организации  время – фактически выполненную работу исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов;

       2)надбавки  и доплаты к тарифным ставкам  и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде, за работу в ночное и сверхурочное время, совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжёлых, вредных, особо вредных условиях труда и т.п.;

       3)премии  работникам за производственные  результаты (включая премии за экономию конкретных видов материалов, энергоресурсов) по системам премирования, предусмотренным коллективными договорами, и другие.

       К дополнительной заработной плате относится оплата в соответствии с действующим трудовым законодательством времени, не отработанного в организации:

       1)трудовых  и учебных отпусков (компенсации  за неиспользованный трудовой  отпуск);

       2)работникам, высвобожденным с организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности и штатов;

       3)времени,  связанного с прохождением медицинских  осмотров, выполнением государственных обязанностей, льготных часов подростков;

       4)работникам-донорам  за дни обследования, сдачи крови  и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови, и другие [6, с. 307].

       Во  всех отраслях народного хозяйства  существует две формы оплаты труда - повременная и сдельная [11, с. 227].