Учет оплаты труда и расчетов с работниками предприятия

       При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено не менее 50% заработка.

       Эти ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей и расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении. Однако за работником должно быть сохранено не менее 30% заработка.

       В части удержания алиментов на несовершеннолетних детей обратим внимание на вступающую в силу в текущем месяце новацию, а именно: согласно Закону от 10.11:2008 г. № 446-3 «О внесении дополнений и изменений в некоторые кодексы Республики Беларусь по вопросам взыскания алиментов на детей» с 20.05.2009 г. для трудоспособных родителей минимальный размер алиментов в месяц должен составлять не менее 50% на одного ребенка, 75% —на двух

       детей, 100% — на трех и более детей бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения.

       С 1 мая по 31 июля 2009 г. бюджет прожиточного минимума в среднем на душу населения утвержден постановлением Совмина от 25.04.2009 г. № 533 в размере 243 570 руб.

       Базовые размеры алиментов остались прежними: на одного ребенка — 25%, на двух детей — 33%, на трех и более — 50% заработка и (или) иного дохода родителей.

       Пример 13. Из зарплаты работника в июне удержаны алименты на 1 ребенка в размере 96 800 руб.

       Алименты = (243 570 х 50) / 100 = 121 785 руб.

       Учет  расчетов по исполнительным документам организуется на активно-пассивном сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», к которому открывается субсч. 76-1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам».

       Удержание алиментов не производится со следующих видов доходов:

       1) выходного пособия и компенсации  за неиспользованный отпуск, выплачиваемых при увольнении работника. По делам о взыскании алиментов, расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на гособеспечении, допускается обращение взыскания на компенсацию за неиспользованный отпуск, если лицо, уплачивающее алименты, возмещающее расходы государства, при увольнении получает компенсацию за несколько неиспользованных отпусков, а также на выходное пособие, если размер пособия превышает его среднемесячный заработок;

       2) компенсационных выплат в связи  со служебной командировкой, переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, с амортизацией инструмента, принадлежащего работнику, и других компенсаций, предусмотренных законодательством о труде;

        3) единовременных премий, выдаваемых  не из  фонда заработной платы (например, премий, присужденных за выдающиеся работы в области науки, литературы, искусства);

4. государственных пособий семьям, воспитывающим детей;
5. пособий по случаю рождения ребенка, а также пособий на погребение;
6. пособий и выплат гражданам, пострадавшим от катастрофы на Чернобыльской АЭС;
7. надбавки по уходу к пенсиям, устанавливаемой законодательством/

       Алименты  уплачиваются родителем в добровольном порядке либо путем удержания из зарплаты по месту работы или по месту получения пенсии, пособия, стипендии (ст. 104 Кодекса № 278-3) [8, с. 53].

       Хозяйственные операции по учёту удержаний из заработной платы отражены в таблице 2.4 

Таблица 2.4 – Корреспонденция счетов по удержанию из заработной платы.

№ п.п	Содержание  хозяйственной операции	Дебет	Кредит
1	Произведены удержания  из заработной платы:
2	- подоходного  налога	70	68
3	- обязательного  страхового взноса в Фонд социальной защиты	70	69
4	- по исполнительным  листам	70	76
5	- платежа за  товары, проданные работникам в  кредит	70	76
6	- платежа по  ссудам, полученным работникам на  индивидуальное жилищное строительство и т.п.	70	73

 

Источник: [7, с. 210]

2.3 Учет депонированной заработной платы.

       Заработная  плата выплачиваемая работникам организации в срок установленный банком по ходатайству организации. Выплата заработной платы производится в течении трёх рабочих дней включая и дату получения денег в кассу. По истечении трёх рабочих дней заработная плата не выплаченная в установленный срок называется депонированной, а лица не получившие заработную плату называются депонентами.

       По  истечении трех дней, установленных  для выдачи заработной платы, кассир должен проверить в расчетно-платежной ведомости подписи в получении денег и суммировать выданную зарплату. Напротив фамилий тех, кто ее не получил, в графе «Деньги получил» (при выдаче денег по форме № Т-49) или «Подпись в получении денег» (при выдаче денег по форме № Т-53) ставится штамп или указывается от руки «депонировано».

       Учет  расчетов с депонентами ведут  в специализированной книге учета  или специальном реестре. В этих документах каждому депоненту следует  отвести отдельную строку. И его табельный номер, фамилия, имя и отчество, а также депонированная сумма.

       При выдаче зарплаты в книге нужно  сделать соответствующую отметку. Книгу депонентов открывают на год. Депонированные суммы сдаются в банк, и на них составляется один общий расходный кассовый ордер.

       Депонированная  зарплата выдается сотрудникам по расходному кассовому ордеру. Дату и номер ордера следует указать в книге депонентов.

       Учет  расчетов по депонированной зарплате ведется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 5 «Расчеты по депонированным суммам» [13].

       Хозяйственные операции по учёту депонированной заработной платы отражены в таблице 2.5 

Таблица 2.5 – Корреспонденция счетов по учету  депонированной заработной платы 

№ п.п	Содержание  хозяйственной операции	Дебет	Кредит
1	Депонирована  своевременно не выплаченная заработная плата	70	76

 

Источник: [7, с. 210]

       Пример 14: За май месяц начислена заработная плата рабочим основного производства в сумме 10 000 000. Из заработной платы удержаны: подоходный налог 890 000, пенсионные отчисления 100 000, за товары купленные в кредит 250 000, за личное страхование жизни 120 000.

       Срок  выплаты заработной платы установлен банком шестого числа каждого месяца. 6 января 2010 года для получения наличных денег в банке выписан чек на сумму 8 640 000 рублей. По приходному кассовому ордеру оприходованы деньги в кассу организации 8 640 000 рублей. Заработная плата выплачивалась по платёжной ведомости и было выплачено 8 000 000 рублей. депонированная заработная плата за май месяц:

       депонировано = 8 640 000 – 8 000 000 = 640 000

       Хозяйственные операции за май месяц отражены в  таблице 2.6

Таблица 2.6 – Корреспонденция счетов по учету депонированной заработной платы. 

№ п.п.	Содержание  хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма руб.
1	Начислена заработная плата основным производственным рабочим	20	70	10 000 000
2	Удержан из заработной плата подоходный налог	70	68/4	890 000
3	Удержаны из заработной платы пенсионные отчисления	70	69/2	100 000
4	Удержаны из заработной платы товары купленные в кредит	70	76/6	250 000
5	Удержаны из заработной платы взносы за личное страхование жизни	70	76/2	120 000
6	Получены в  кассу денежные средства	50	51	8 640 000
7	Выдана заработная плата	70	50	8 000 000
8	Депонирована  заработная плата	70	76/5	640 000

 

Источник: собственная разработка

       2.4 Учетные регистры по оплате  труда и их характеристика

       Все оформленные табеля и первичные документы по начислению заработной платы, пособий, премий и других доходов к установленному сроку представляются в бухгалтерию, где они проверяются. Проверка состоит в установлении полноты заполнения требующихся реквизитов документов, наличия подписей всех должностных лиц, которым поручено их оформление, правильности применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, надбавок, доплат и т.п. Неправильно или неполно оформленные документы возвращаются представившим их должностным лицам на исправление или дооформление.

       Далее проверенные документы обрабатываются на ЭВМ (ПЭВМ) или же вручную. При ручной обработке информация о начислении заработной платы, пособий, премий и т.п. по каждому работнику переносится из первичных документов в его лицевой счет формы № Т-54 и группируется в нем по месяцам и видам оплат. В лицевом счете отражаются также и ежемесячные удержания из заработка работника по каждому их виду. Для этого используются ведомости на выдачу аванса за первую половину месяца (для удержания аванса), ставки подоходного налога и обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения (для удержания подоходного налога и обязательных страховых взносов), исполнительные листы судебных органов (для удержания алиментов и др.), поручения-обязательства работников (для удержания сумм за товары, приобретенные в кредит) и другие первичные документы на удержания из заработной платы.

       В отдельных графах лицевого счета  ежемесячно показываются суммы, причитающиеся  к выдаче работнику, или же задолженность  за ним. Наряду с начислением заработной платы и удержаниями из нее в лицевом счете фиксируется и другая информация о работнике, необходимая бухгалтерии для расчетов заработка: тарифный разряд, часовая тарифная ставка (оклад), период, за который использован отпуск, дата и номер документа на удержание, период удержания, размер удержания за месяц и т.п.

       По  завершении записей в лицевые  счета бухгалтерия переносит  из них данные о начисленной заработной плате (по видам оплат), удержаниях из нее (по видам удержаний) и суммах к выдаче на руки (или долга за работником) в Расчетно-платежные ведомости формы № Т-49. Они составляются по цехам, участкам, отделам, а внутри них — по категориям работающих. Расчетно-платежные ведомости подписываются начальниками цехов (отделов) и бухгалтером, производившим расчеты. На лицевой стороне ведомостей указываются срок выплаты, суммы к выплате и учиняются подписи руководителя организации и главного бухгалтера. После этого ведомости регистрируются и передаются в кассу для выплаты [6, с. 308].

       Выдача денег по Расчетно-платежным ведомостям осуществляется в трехдневный срок, включая и день получения денег из банка. По истечений трех дней ведомости закрываются: кассир подсчитывает общую сумму, выданную по ведомости, и ставит на ней штамп с реквизитами расходного кассового ордера, а против фамилии работников, не получивших заработную плату, кассир ставит штамп или пишет от руки "Депонировано" и составляет реестр невиданной заработной платы формы № 11. Депонированная заработная плата сдается в банк в день закрытия ведомости. Она выдается работникам в сроки, установленные администрацией организации по согласованию с обслуживающим банком. Аналитический учет депонированной заработной платы ведут в упомянутом выше реестре или в книге учета депонированной заработной платы, открываемой на год. Некоторые организации на каждого депонента открывают отдельную карточку.