Учет продажи готовой продукции и расходов на продажу

Д-т  счета 51 «Расчетный счет» 

К-т  счета 62 «Расчеты с получателями и  заказчиками» - поступление на расчетный  счет дебиторской задолженности  покупателя.

Аккредитивная форма расчета

Суть  аккредитивной формы расчета  заключается в том, что оплата предшествует выполнению работ или реализации продукции. При такой форме оплата может производиться платежными поручениями в виде предоплаты.

Последовательность  выполнения операций при аккредитивной  форме расчетов выглядит следующим  образом:

1)выписка счета-фактуры на предполагаемую сумму сделки и передача покупателю;

2)представление платежного поручения и счета-фактуры покупателем в банк для оплаты стоимости покупки;

3)перечисление денег на расчетный счет поставщик за реализованную продукцию;

4)выписка с расчетного счета о поступлении средств на расчетный счет поставщика (Д-т сч.51 - К-т сч.62);

5)отпуск продукции со склада поставщика покупателю на основании товарно-транспортной накладной и доверенности (Д-т сч.90 - К-т сч.43 или Д-т сч.45 - К-т сч.90).

На  предприятии продавца составляют следующие  бухгалтерские проводки:

Д-т  счета 51 «Расчетный счет» 

К-т  счета 62 «Расчеты с получателями и  заказчиками» - поступление на расчетный  счет денежных средств от покупателя (отпускная цена с НДС);

Д-т  счета 90 «Реализация» субсчет 90/2 «Себестоимость реализации»

К-т  счета 43 «Готовая продукция» - списание со склада передаваемой продукции по себестоимости.

Расчет  чеками из чековой книжки

При реализации продукции покупателем  может быть использована форма расчета  с помощью чека из чековой книжки. Последовательность выполнения операций при расчетах чеками:

1) передача в бухгалтерию предприятия  - поставщика чека, заполненного покупателем, на суму сделки (Д-т сч.50/3 - К-т сч.62);

2) отпуск продукции со склада  поставщика покупателю осуществляется сразу же после поступления чеков от покупателей на основании товарно-транспортной накладной и доверенности (Д-т сч.90 - К-т сч.43 или Д-т сч.45 - К-т сч.43);

3) передача в банк предприятия  - поставщика чека с реестром  чеков для получения денег с покупателя (Д-т сч.57 - К-т сч.50/3);

4) пересылка чека в банк покупателя;

5) перечисление денег с депозитного  счета покупателя на расчетный  счет поставщика в счет оплаты  по чеку (Д-т сч.51 - К-т сч.57);

6) выписка с расчетного счета  о поступлении средств на расчетный счет поставщика (Д-т сч.62 - К-т сч.90).

Для отражения поступивших чеков  от других субъектов хозяйствования на предприятии продавца используются субсчет 50/3 «Денежные документы» и  счет 57 «Переводы в пути».

В бухгалтерии поставщика (продавца) поступление от покупателей чеков за реализуемую продукцию и затем денежных средств на расчетный счет отражается бухгалтерскими записями:

Д-т  счета 50/3 «Денежные документы»

К-т  счета 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками» - поступление в кассу предприятия чеков от покупателей;

Д-т  счета 57 «Переводы в пути» 

К-т  счета 50/3 «Денежные документы» - передача чеков за реализацию продукцию в  банк продавца;

Д-т  счета 51 «Расчетный счет» 

К-т  счета 57 «Переводы в пути» - поступление  на расчетный счет денежных средств за реализованную продукцию.

Аналитический учет отгруженной продукции предусматривает: необходимость текущей регистрации  операций по отгрузке на основе предъявленных  платежных документов; наблюдение за оплатой грузов и продвижением товаров в случае отказа от оплаты счетов; обобщение за каждый месяц произведенных записей в таком порядке, при котором видны бухгалтерские записи по синтетическим счетами необходимые данные для составления отчетности. Он ведется в ведомости № 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация». В разделе «Отгрузка, отпуск и реализация продукции (работ и услуг)» регистрируется каждое платежное требование-поручение с указанием по соответствующим графам покупателей, количества и стоимости готовых изделий, тары (упаковки) и транспортных расходов, возмещаемых покупателями, а также скидок и накидок, относимых за счет грузополучателей. Здесь совмещается аналитический и синтетический учет отгрузки (отпуска), реализации продукции (работ, услуг) и расчетов с покупателями и заказчиками. Аналитический учет отгрузки и реализации организуется как по отдельным видам продукции в натуральном выражении, так и в разрезе платежных документов в двух оценках - по отпускным ценам и фактической себестоимости.

Данные  по отгрузке, отпуску и реализации продукции (работ, услуг) из ведомости № 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация» переносятся в журнал-ордер № 11 (см. приложение 11), в котором отражаются обороты по кредиту счетов 43 «Готовая продукция», 44 «Расходы на реализацию», 45 «Товары отгруженные», 90 «Реализация» субсчет 90/1 «Выручка от реализации», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в разрезе корреспондирующих счетов.

 

 

4 ПУТИ УЛУЧШЕНИЯ УЧЕТА  ПРОДАЖИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И РАСХОДОВ НА ПРОДАЖУ

 

ООО «ИДЕЛЬ» использует устаревшую бухгалтерскую программу для ведения бухгалтерского учета («1С: Бухгалтерия. версия 6.0»).

Наибольшей  популярностью на рынке автоматизации бухгалтерского учета пользуется программное обеспечение, производимое фирмой «1С». На мой взгляд, наилучшим вариантом является внедрение в ООО «ИДЕЛЬ» программы «1С: Бухгалтерия 7.7».

«1С: Бухгалтерия 7.7» поставляется в двух видах: базовая и ПРОФ. Версия ПРОФ содержит, кроме стандартных возможностей средства конфигурирования и администрирования. Используя эти средства, можно добавить те возможности, которые отражают специфику работы предприятия, и реализовать контроль доступа к функциям системы.

Администрирование включает в себя:

· Систему авторизации и контроля прав пользователей;

· Ограничение прав на различные функции по категориям;

· Монитор работы пользователей: просмотр списка работающих пользователей и истории работы пользователей.

Типовая конфигурация «1С: Бухгалтерия 7.7» реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. Однако, в случае необходимости, для отражения специфики конкретной организации можно изменить типовую конфигурацию в соответствии с требованиями учета. Для внесения изменений программа может быть запущена в режиме «Конфигуратор», который обеспечивает:

· Настройку  системы на различные виды учета:

· Реализацию любой  методологии учета;

· Организацию  любых справочников и документов произвольной структуры;

· Настройку  поведения и алгоритм работы системы  в различных ситуациях с помощью  встроенного объектно-ориентированного языка и т.д.

Программный продукт  «Конфигурация для сельскохозяйственных предприятий», который является дополнением к типовой конфигурации «Бухгалтерский учет» и, представляет собой типовое решение для автоматизации учета на предприятиях сельского хозяйства, призван ориентировать внедряемую программу на специфику аграрного производства.

Конфигурация  охватывает основные виды деятельности сельскохозяйственных предприятий:

 · Растениеводства;

· Животноводства;

· Переработка и хранение собственной продукции растениеводства и животноводства;

· Оказание услуг  сельскохозяйственного характера.

По сравнению  со стандартной конфигурацией в  программном продукте предусмотрены  механизмы ведения бухгалтерского учета, характерные для сельского хозяйства:

· Доработаны стандартный  план счетов с учетом специфики сельского  хозяйства;

· Предусмотрен механизм ведения учета продукции  сельскохозяйственного производства в течение года по плановой себестоимости  с выведением финансового результата по разным видам деятельности;

· Добавлены  справочники, обеспечивающие аналитический  учет;

· Существенно  доработан контур начисления, распределения  заработной платы;

· Предусмотрен механизм учета затрат вспомогательных  производств и распределение  этих затрат на основные виды деятельности;

· Реализована возможность учета поголовья животных по тройной аналитике (количество, вес и сумма) и т. д.

Автоматизация учета растениеводства предусматривает  заполнение плановой себестоимости  для каждой отдельной продукции  и дальнейшее ее движение по этой цене. Все затраты, относящиеся к тому или иному виду деятельности, собираются в течение года именно на этот вид деятельности, а работы вспомогательных производств распределяются на любой период на конкретную культуру. Также возможен анализ затрат не только в разрезе видов затрат и культур, но так же с аналитикой по полям, что больших аграрных предприятий.

Переработка продукции  растениеводства учитывается специально созданными документами (от сбора урожая с поля и до списания потерь при хранении и распределении затрат).

Разработанные аналитические отчеты позволяют  определить правильность начисления заработной платы и обеспечить контроль по списанию топлива и распределению затрат из документов по начислению заработной платы.

Для автоматизации учета животноводства разработан справочник «Животные», включающий в себя плановую себестоимость, себестоимость привеса и вид деятельности. Животноводство автоматизировано целым журналом документов от приплода и привесов и до списания забоя и т.д.

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

               В настоящей курсовой работе был рассмотрен синтетический и аналитический учет выпуска и реализации готовой продукции на примере ООО «ИДЕЛЬ», деятельность которого связана с производством сельскохозяйственной продукции, а именно продукции животноводства и растениеводства.

               Актуальность рассматриваемой темы  состоит в том, что конечным  результатом деятельности любого  производственного предприятия  является выпуск готовой продукции,  выполнение работ или предоставление услуг. В результате, стоимость готовой продукции, работ, услуг переходит из сферы производства в сферу обращения.

Целью настоящей  работы являлось рассмотрение порядка учета продажи готовой продукции на конкретном предприятии - ООО «ИДЕЛЬ», а также проведение экономического анализа реализации готовой продукции.

Синтетический учет выпуска продукции в ООО «ИДЕЛЬ» ведется с использованием счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".

Для обобщения данных о выпуске продукции за отчетный период бухгалтерией предприятия используется накопительная ведомость.

Выпущенная из производства продукция передается на склад готовой  продукции и оформляется накопительной  приемо-сдаточной накладной, в которой  производятся записи по каждому наименованию продукции.

Складской учет ведется материально ответственными лицами на карточках учета продукции, в которых отражаются наличие и движение готовой продукции в штучных единицах измерения.

На основании итоговых данных карточек аналитического учета  по окончании месяца составляется сортовая оборотная ведомость. Стоимостные итоговые данные сортовой оборотной ведомости соответствуют данными Главной книги по счету 43 "Готовая продукция".

Для учета выручки  от продажи продукции, ее себестоимости, полученных от покупателей налогов  и выявления финансовых результатов по основной деятельности используется синтетический счет 90 "Продажи". Учет операций по субсчетам счета 90 "Продажи" ведется в специальной ведомости учета по субсчетам счета 90 «Продажи».

Выручка от продажи ООО  «ИДЕЛЬ» учетной политикой предприятия определена методом отгрузки.

Аналитический учет продаж ведется в ведомости аналитического учета по счету 90 «Продажи».

Отпускаемая со склада продукция оформляется отделом сбыта ООО «ИДЕЛЬ» на основании договора поставки и графика отгрузки продукции приказом-накладной, который поступает в бухгалтерию для выписки расчетных документов.

В качестве рекомендаций по повышению эффективности производства в ООО «ИДЕЛЬ» предлагается внедрить новую бухгалтерскую программу «1С: Бухгалтерия 7.7» , поскольку это дает возможность усовершенствовать организацию и методологию бухгалтерского учета, программу необходимо внедрить не только в бухгалтерии, но и на складах, цехах и других подразделениях, чтобы обеспечить первичную обработку информации в местах её возникновения и далее в учетно-аналитическом процессе на ПЭВМ до финишной ленты. При этом работники бухгалтерии освобождаются от выполнения рутинных процедур кодирования первичных документов, сверки машинограмм с первичными документами.