Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

В разделе 2 «Дебиторская и  кредиторская задолженность» отражаются данные о дебиторской и кредиторской задолженности организации, учитываемой  на счетах учёта расчётов. Данные о  дебиторской и кредиторской задолженности  приводятся с подразделением на краткосрочную и долгосрочную. Из данных о дебиторской задолженности выделяются данные о задолженности, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчётной даты.

В Приложении к бухгалтерскому балансу необходимо заполнить справки  к разделу № 2о перечне организаций-дебиторов  и кредиторов, имеющих наибольшую задолженность. В справке также  необходимо указать расчётный счёт, ИНН предприятий-дебиторов и кредиторов, а также обслуживающий их банк[28,c.89].

Расчеты с поставщиками за приобретенные товары отражаются не только во внешней отчетности. В  ООО «Джиклаб» используется также и внутренняя форма отчетности.

На основании данных о  поступлении товаров от поставщиков  заполняется журнал приобретения товаров  от поставщиков. Ежемесячно руководителю ООО«Джиклаб» по данным бухгалтерского учета предоставляется информация о суммах приобретенных товаров структурными подразделениями в разрезе каждого поставщика. Помимо этого определяется рейтинг каждого поставщика, его процентная доля от общей суммы закупок. Данные необходимы для проведения анализа о закупках товаров, а также сравнения рейтингов и выявления причин их снижения или увеличения с целью дальнейшего сотрудничества с данными предприятиями. Информация за несколько периодов позволяет проследить динамику закупки товаров у поставщиков для последующей работы предприятия.

 

 

 

 

 

4. Совершенствование бухгалтерского учета

Совершенствование учёта  расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Джиклаб» необходимо начать с более внимательного ознакомления  с нормативной документацией, Налоговым Кодексом РФ.

Ужесточить контроль со стороны  бухгалтерской службы, чтобы в  поступающих товаротранспортных накладных, актах выполненных работ и  счетах - фактурах обязательно были заполнены все предусмотренные  реквизиты.

Особое внимание необходимо уделить правильному заполнению счет - фактур в соответствии со ст.169 НК РФ. Не все счета - фактуры заполнены  правильно.

Необходимо уделить особое внимание правильной организации аналитического учета, его своевременности, ежедневному  поступлению документов, чтобы оперативно приходовать и использовать материальные ценности по назначению и в хронологической  последовательности регистрировать в  журнале поступающие счета - фактуры. Регулярно контролировать, расчеты  с поставщиками и подрядчиками, чтобы  сократить просроченную дебиторскую  и кредиторскую задолженности, улучшить расчетно-кассовую дисциплину, правильно  выбрать форму расчетов и своевременно отразить обороты в журнале - ордере №6. Правильно выбрав форму расчетов, можно достичь более полного  и рационального использования  денежных ресурсов, увеличить их кругооборот.

В процессе хозяйственной  деятельности большое значение имеет  юридически правильно оформленные  договора, операции по движению денежных средств и расчетов, исполнение условий  договоров. На бухгалтерию возложить  полный контроль за сроками исполнения договоров, для того, чтобы избежать начисления пеней, штрафов за невыполнение условий договора.

Реальная картина по расчетам с поставщиками и подрядчиками в  текущем режиме позволит руководству ООО «Джиклаб» планировать расчеты и принимать оперативные решения для снижения кредиторской задолженности.

Необходимо повышать уровень  квалификации управленческого персонала, рационализировать систему управления предприятием, чтобы добиться достоверного и своевременного оформления первичных  документов по всем производственным участкам производства.

Руководство ООО «Джиклаб» должно уделять больше внимания работникам учета и контроля, создавать и улучшать им условия труда, обеспечивать необходимой литературой, инструкциями и новыми положениями по ведению бухгалтерского учета в оперативном режиме, канцелярскими принадлежностями, материально заинтересовать.

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Курсовая работа на тему " Учёт расчётов с поставщиками и  подрядчиками", построена по материалам ООО "Джиклаб", основным видом деятельности которого является производство и продажа продуктов питания на территории РФ. На примере этого предприятия исследован порядок проведения бухгалтерского учёта и экономического анализа расчётов ООО "Джиклаб" , учет ведётся согласно учётной политике, принятой на предприятии, положению о бухгалтерском учёте и отчётности, инструктивным материалам. Анализируя работу ООО "Джиклаб" за 2009-2011 года, выяснили, что в целом предприятие работало неплохо.

На предприятии ООО «Джиклаб»   за отчетный год увеличилась сумма  собственного, и заемного капитала. Собственные средства увеличились в 2011г., по сравнению с 2009г., на  3837 тыс. руб, а заемные источники увеличились на 86364 тыс. руб. в 2011г. по сравнению с 2009г., что свидетельствует о повышении степени финансовой зависимости предприятия от  внешних инвесторов и кредиторов.

Основными документами по учету расчетов с поставщиками и  подрядчиками являются: счет, товарная накладная, счет-фактура, доверенность, авансовый отчет, а также журнал-ордер  №6.

Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками на ООО «Джиклаб» по различным договорам предназначен Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и  подрядчику.

Бухгалтерский учет на предприятии  автоматизирован и ведется с  применением программы «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности.

Совершенствование учёта  расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Джиклаб» необходимо начать с более внимательного ознакомления  с нормативной документацией, Налоговым Кодексом РФ.

В процессе хозяйственной  деятельности большое значение имеет  юридически правильно оформленные  договора, операции по движению денежных средств и расчетов, исполнение условий  договоров. На бухгалтерию возложить  полный контроль за сроками исполнения договоров, для того, чтобы избежать начисления пеней, штрафов за невыполнение условий договора.

Реальная картина по расчетам с поставщиками и подрядчиками в  текущем режиме позволит руководству ООО «Джиклаб» планировать расчеты и принимать оперативные решения для снижения кредиторской задолженности.

Таким образом, в ходе выполнения работы изучены теоретические аспекты  бухгалтерского учета расчетов с  поставщиками и подрядчиками, и сделаны  теоретические выводы о важности правильного учета именно в этой области. А рассмотрение учетных документов ООО «Джиклаб» позволило наглядно убедиться в правильности теоретических выводов и актуальности выбранной темы.

 

 

Список использованной литературы

 

1.http://www.diplomilirist.ru/uchet-denezhnyh-sredstv/inventory-of-the-office.html-бухгалтерский учет

2. Бабаев Ю.А. «Бухгалтерский учет»

3.  Бухгалтерский учет. Теория. Документы. Корреспонденция счетов. Регистры. Отчетность: практическое пособие / Н.И. Ладутько [ и др.]; под общей редакцией Н.И. Ладутько. – 6-е изд., перераб. и доп. – Минск: ФУАинформ, 2007. – 808 с.

2. Бухгалтерский учет : учеб.- практ. пособие / Д.А. Панков, Л.В. Глотова, Л.С. Воскресенская [и др.] ; под ред. д-ра экон. наук, проф. Д.А. Панкова. – Минск : БГЭУ, 2008. – 189 с. – (Система дистанционного обучения).

.3  Бухгалтерский учет: Учебник / И.И. Бочкарева, В.А. Быков [и др.]; под общей редакцией Я.В. Соколова. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. – 768 с.

4.  Желада, Т. С 1 июля 2010 года приходные и расходные кассовые ордера в белорусских рублях оформляем по-новому / Т. Желада // Гл.бухгалтер. – 2010. - № 26 (650). – с. 74- 81.

5.  Желада, Т. Кассовые операции подлежат регистрации в регистрах бухгалтерского учета / Т. Желада // Гл.бухгалтер. – 2010. - № 29 (653). – с. 76- 84.

6.  Ильющенко, Е.В. Кассовые операции (учет, контроль, ревизия, аудит) / Е.В. Ильющенко, В.В. Кожарский, Г.Е. Кожарская. – Минск: Совр. шк., 2007. 240 с.

7.  Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь. Утв. постановлением правления Нацбанка РБ 17.01.2008 г. № 4 // Аналитическая правовая система «Бизнес-Инфо»[Электронный ресурс] / Профессионально-правовая система – Минск, - Дата доступа: 26.10.2010.

8. Журнала «Время Бухгалтера» от 28.05.2010

9. Эксперт Н. И. Образцова  - статья  «Учет кассовых операций»

10. Ведущий юрист Ирина  Михеева- статья «Нарушения кассовой дисциплины: мнимые и настоящие»

11.Статья 15.1 КоАП РФ предусматривающая   «Порядок работы с денежной  наличностью и Порядок ведения  кассовых операций».

12.Эксперт А.Кантеровский - статья «Проверка кассовых операций»

13.Эксперт М.Ильина статья -  «Лимит расчета наличными»

14. Федеральный закон Федеральный  закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О  бухгалтерском учете" (с изменениями  и дополнениями)

15. Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ ''О применении контрольно-кассовой  техники при осуществлении наличных  денежных расчетов и (или) расчетов  с использованием платежных карт'',

16. Положение ЦБ РФ от 05.01.1998 №14- (в ред. от 31.10.2002г)

17.  Приказ Министерство  Финансов РФ№49 от 13 июня 1995 г. «Об  утверждении методических указаний  по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств».

18. Указание ЦБ РФ от 20 июня 2007 г. N 1843-У « О предельном  размере расчетов наличными деньгами  и расходовании наличных денег,  поступивших в кассу юридического  лица».

19.  Положение «О документах  и документообороте в бухгалтерском  учете» (утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105)

20. Приказ Минфина РФ "О  формах бухгалтерской отчетности  организаций" от 22.07.2003 N 67н (ред.  от 18.09.2006)

21. Приказ № 654 от 13.06.2001г.  «Об утверждении плана счетов  бухгалтерского учета финансово-экономической  деятельности предприятий и организаций  агропромышленного комплекса и  методических рекомендаций по  его применению»)

22. Указание  ЦБ РФ от 14.08.2008 № 2054-У «О порядке ведения  кассовых операций с наличной  иностранной валютой в уполномоченных  банках на терри­тории Российской Федерации»

23. Воронина Л. И. Международные  стандарты финансовой отчетности(ред. от 15.09.2011)

24. Семенихин В. В. Документооборот  и первичные документы в бухгалтерском  учете (ред. от 13.05.2011)

25. Справочник бухгалтера. Все для сдачи бухгалтерской  отчетности. Вып.3(ред. от 17.10.2011)