Учет труда и заработной платы

- определить порядок  установления выслуги лет, дающей  право на получение надбавки (вознаграждения) за выслугу лет. Назначение  надбавки (вознаграждения), как правило,  производится на основании протокола  заседания комиссии по установлению стажа работы, дающего право на получение надбавки, подписанного председателем и членами комиссии и утвержденного руководителем предприятия. С решением комиссии сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. Состав комиссии по установлению стажа работы объявляется приказом руководителя. Основным документом для определения выслуги лет, дающей право на получение надбавки (вознаграждения) за выслугу лет, является трудовая книжка;

- установить порядок  исчисления надбавки (вознаграждения) за выслугу лет.

В рамках Порядка принимается  шкала, по которой будет выплачиваться  надбавка (вознаграждение), а также  порядок расчета суммы надбавки (вознаграждения). Расчет может производиться  от тарифной ставки (должностного оклада) или в кратном размере среднемесячного заработка работника.

В отдельном порядке  разрешаются вопросы пересчета  надбавки в том случае, когда работник имеет право на увеличение размера  надбавки, но находится в отпуске, болен или отсутствует на работе по другим причинам, а также порядок выплаты надбавки работникам, увольняемым с работы по тем или иным причинам.

 

Сумма вознаграждения за выслугу лет  включается в совокупный доход работника  и облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным платежом и страховыми взносами.

 

КОМПЕНСАЦИОННЫЕ ВЫПЛАТЫ

 

К компенсационным выплатам (компенсациям), включаемым в доход в виде оплаты труда, относятся:

- дополнительные выплаты,  связанные с работой в местностях  с неблагоприятными природно-климатическими  условиями;

- надбавки за работу  в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда по списку профессий и перечню работ, утверждаемому Кабинетом Министров Республики Узбекистан;

- надбавки и доплаты  к тарифным ставкам и окладам  за работу в ночное время,  сверхурочную работу в выходные  и праздничные (нерабочие) дни, предусмотренные графиком технологического процесса;

- надбавки к заработной  плате работников, постоянная работа  которых протекает в пути, имеет  подвижной и/или разъездной характер, а также при выполнении работ  вахтовым методом в случаях, предусмотренных законодательством;

- полевое довольствие  сверх норм, установленных законодательством

- суточные во время  служебных командировок сверх  норм, установленных законодательством;

- выплаты за использование  личного автомобиля для служебных  поездок или другого имущества работника для служебных целей сверх норм, установленных законодательством;

- другие выплаты согласно  статье 174 Налогового кодекса.

                          

Дополнительные выплаты, связанные с работой в местностях с неблагоприятными природно-климатическими условиями, включают  выплаты по районным коэффициентам за работу в пустынных, безводных и высокогорных местностях и надбавки, производимые в соответствии с законодательством.

В природно-климатических  условиях, работа и проживание в которых требуют дополнительных расходов, повышенных затрат у работников, размер их оплаты труда регулируется (увеличивается) через районный коэффициент. Районный коэффициент применяется к заработной плате работников предприятий, организаций и учреждений, расположенных в высокогорных, безводных и пустынных районах.

Порядок выплат за работу в высокогорных, безводных и пустынных  районах регулируется следующими нормативно-правовыми  актами:

- Постановлением Кабинета  Министров РУз "О мерах по  повышению размеров пенсий, стипендий и заработной платы работников бюджетных учреждений" от 4.09.1992 г. N 407;

- Положением о формировании  фонда оплаты труда на предприятиях  с иностранными инвестициями, рег.  МЮ 29.09.2000 г. N 975.

 

Перечень местностей с неблагоприятными природно-климатическими условиями определен Постановлением Кабинета Министров РУз "Об утверждении Перечня пустынных безводных районов республики и сельскохозяйственных предприятий, расположенных на территории пустынных безводных районов, за работу в которых чабаны имеют право на пенсию за выслугу лет" от 9.08.1991 г. N 215.

 

Районный коэффициент  начисляется на фактический заработок  работников за исключением персональных надбавок, вознаграждений за выслугу  лет. В состав заработка, на который  начисляется коэффициент, входят оплата по тарифу, доплаты, оплата сверхурочной работы и премии, предусмотренные системой оплаты труда.

По статье 181 Налогового кодекса коэффициенты начисляются на заработную плату, не превышающую размер четырехкратной минимальной заработной платы, установленной в республике. Если заработная плата превышает эту сумму, коэффициент начисляется на его часть, составляющую  размер четырехкратной минимальной заработной платы, установленной в республике.

При применении нескольких коэффициентов (районного, за работу в пустынной и безводной местности, за работу в высокогорной местности) они складываются.

                                    

В случае изменения минимального размера заработной платы в течение  года надбавки по районному коэффициенту, начисленные до его изменения, не пересчитываются.

Размеры данных коэффициентов  устанавливаются правительством республики.

Выплаты по районному  коэффициенту производятся за счет и  в пределах собственных средств  предприятий, организаций и учреждений.

 

Порядок начисления и  выплат по районным коэффициентам распространяется на предприятия, организации и учреждения независимо от формы собственности, включая предприятия с иностранными инвестициями.

 

Доходы, полученные в  виде дополнительных выплат по установленным Кабинетом Министров Республики Узбекистан коэффициентам за работу в высокогорных, пустынных и безводных районах облагаются по минимальной ставке налога на доходы физических лиц (статья 181 Налогового кодекса).

 

В случаях, когда работник проработал неполный рабочий месяц, коэффициент к его заработной плате применяется исходя из условной суммы заработной платы за полный рабочий месяц.

                    

      Надбавки за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда по списку профессий и перечню работ, утверждаемому Кабинетом Министров Республики Узбекистан, зависят от того, в каких условиях выполняются работы. Условия труда устанавливаются законодательными и иными нормативными актами о труде, а также соглашением сторон трудового договора.

Различают следующие  условия труда:

- нормальные;

- тяжелые и вредные; 

- особо тяжелые;

- особо вредные. 

 

Руководителям предприятий  предоставлено право по согласованию с профсоюзным или иным представительным органом устанавливать размеры  доплат в зависимости от конкретных условий труда на рабочем месте.

Для доплат и определения  их размеров необходима, прежде всего, оценка состояния условий труда  на конкретных рабочих местах. В  этих целях предприятия должны провести аттестацию рабочих мест и инструментальные замеры факторов тяжести вредности (загазованность, температурный режим, наличие концентрации вредных веществ и др.) в соответствии с Методикой оценки условий труда и аттестации рабочих мест по условиям труда, зарегистрированной МЮ РУз 28.05.1996 г. N 247.

Периодичность аттестации устанавливается самим предприятием, но не реже одного раза в 5 лет. Ответственность  за своевременное и качественное проведение аттестации возлагается  на руководителя (владельца) предприятия.

 

Перечень  работ с  неблагоприятными условиями труда приводится в:

- Списке производств,  учреждений, работ, профессий, должностей  и показателей, дающих право  на пенсию на льготных условиях, утвержденном Постановлением Кабинета  Министров РУз от 12.05.1994 г. N 250;

- Списке работ с  неблагоприятными условиями труда, на которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет (до 08.08.2009 г. используется Список , зарегистрированный МЮ РУз 9.06.2001 г. N 1040, с 08.08.2009 г. - Список, зарегистрированный МЮ РУз 29.07.2009 г. N 1990);

- Списке работ с неблагоприятными условиями труда, на которых полностью или частично запрещается использование женского труда, зарегистрированном МЮ РУз 5.01.2000 г. N 865.

 

Следует учитывать, что  уровень изъятия доходов женщин, занятых на работах с особо  вредными и особо тяжелыми условиями труда по установленным перечням, не должен превышать 20 %.

 

При работе в ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на один час с соответствующим сокращением продолжительности рабочей недели, если не менее половины установленной для работника продолжительности ежедневной работы (смены) приходится на ночное время. Ночным временем считается время с 22-00 часов до 6-00 часов утра (статья 122 Трудового кодекса).

К работе в ночное время  не допускаются:

- беременные женщины  и женщины, имеющие детей в  возрасте до четырнадцати лет  (детей-инвалидов - до шестнадцати  лет);

- лица моложе восемнадцати  лет;

- другие категории  работников в соответствии с  законодательством.

Вся работа в ночное время  оформляется установленными на предприятии первичными документами, и каждый час работы в ночное время оплачивается не ниже, чем в полуторном размере (статья 158 Трудового кодекса). То есть размер доплаты за работу в ночное время не может быть ниже 50 % часовой ставки.

Трудовой кодекс определил  только нижний предел доплаты без  ограничения верхнего. Предприятие  может выплачивать доплаты в  размерах, превышающие установленные  Трудовым кодексом. В целях налогообложения  данные доплаты не нормируются, поэтому  надбавки и доплаты за работу в ночное время являются расходами на оплату труда, вычитаемыми из налогооблагаемой базы по налогу на прибыль в сумме фактических затрат.

Работа в ночное время  регистрируется в табеле учета использования  рабочего времени или отражается в рапорте (докладной) о работе в ночное время.

 

Сверхурочными считаются работы, выполняемые сверх установленной продолжительности рабочего дня. При этом работы признаются сверхурочными независимо от того, выполнял работник свою основную работу или же работу, которая не входит в круг его обязанностей.

Сверхурочное время  работы оформляется табелем учета  использования рабочего времени, нарядами, справкой-расчетом в бухгалтерии  и оплачивается не ниже, чем в  двойном размере (статья 157 Трудового  кодекса). Конкретные размеры оплаты устанавливаются в коллективном договоре, а если он не заключен, определяются руководством предприятия по согласованию с профсоюзным комитетом или другим представительным органом работников.

По желанию работника  сверхурочная работа может быть компенсирована предоставлением отгула в размере, соизмеримом с количеством отработанных сверхурочных часов, оплата труда за такую работу производится не менее чем в одинарном размере.

 

К сверхурочным работам  не допускаются:

- беременные женщины  и женщины, имеющие детей в возрасте до четырнадцати лет (детей-инвалидов - до шестнадцати лет);

- лица моложе восемнадцати  лет;

- другие категории  работников в соответствии с  законодательством.

 

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого  работника четырех часов в течение двух дней подряд (на работах с вредными и тяжелыми условиями труда - двух часов в день) и 120 часов в год (статья 125 Трудового кодекса). Сверхурочные работы не допускаются при продолжительности рабочей смены двенадцать часов, а также на работах с особо тяжелыми и особо вредными условиями труда.

 

В исключительных случаях  трудовым законодательством разрешается  привлечение работников к работе в выходные (общим выходным днем является воскресенье) и праздничные дни.

 

 

 

Праздничными (нерабочими) днями согласно статье 131 Трудового кодекса являются:

1 января - Новый год;

8 марта - День женщин;

21 марта - Праздник Навруз;

9 мая - День памяти и почестей;

1 сентября - День Независимости;

1 октября - День учителя и  наставника;

8 декабря - День Конституции;

первый день религиозного праздника  ”Руза хайит” (Ийд-ал-Фитр);

первый день религиозного праздника  ”Курбан хайит” (Ийд-ал-Адха).