Учет труда и заработной платы

Для более полного учета в должностных окладах различий в квалификации, сложности и ответственности выполняемых работ, усилении заинтересованности специалистов в росте профессионального мастерства, повышении качества труда и активизации инновационно-инвестиционной деятельности применяется категорирование специалистов по квалификационным категориям. Квалификационная категория отражает степень фактической квалификации специалиста, уровень его деловых качеств, умение самостоятельно и творчески выполнять порученную работу. Квалификационная категория и оклад специалистов устанавливается руководителем предприятия на основе рекомендаций аттестационных комиссий. Присвоение специалисту следующей квалификационной категории производится при условии его профессионального роста и выполнение им работ более высокой степени сложности.

Размер премирования по результатам работы предприятия определяется по нормативам от суммы, полученной предприятием прибыли.

Должностные оклады руководителей и ведущих специалистов предприятий могут оговариваться контрактами. Оплата по контракту устанавливается с учетом сложности и ответственности труда, квалификационного уровня и деловых качеств работника.

1.4 Значение и задачи учета труда и заработной платы

Учет труда и заработной платы на любом предприятии по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль над мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Главным законодательным документом, имеющим в своем составе статьи посвященные труду, является Конституция Республики Беларусь.

Трудовой Кодекс Республики Беларусь является основным сборником законодательных актов и регулирует трудовые отношения всех работников. Законы и иные нормативные правовые акты о труде, действующие в Республике Беларусь, распространяются на иностранных граждан и лиц без гражданства, работающих в организациях, расположенных на территории Республики Беларусь, кроме случаев, установленных законами или международными договорами Республики Беларусь [4].

Трудовые доходы каждого работника, независимо от вида предприятия, определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются.

В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:

      в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия

по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

      своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ,

услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный Фонд РБ, Фонд социального страхования РБ и т.д.);

      собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для

целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

1.5 Нормативно-правовое регулирование организации учета труда и заработной платы

В Республике Беларусь установлена система государственных гарантий в области оплаты труда, которая включает в себя:

1) величину минимальной заработной платы в Республике Беларусь;

2) величину размера тарифной ставки первого разряда Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь для работников бюджетной сферы;

3) республиканские тарифы оплаты труда - часовые и (или) месячные тарифные ставки (оклады), определяющие уровни оплаты труда для конкретных профессионально-квалификационных групп работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями;

4) размеры увеличения оплаты труда за работу в условиях, отличающихся от нормативных;

5) меры по поддержанию уровня реального содержания заработной платы, индексации заработной платы;

6) ограничения размеров удержаний из заработной платы, в том числе размеров налогообложения доходов;

7) государственный контроль и надзор за своевременностью выплат заработной платы и реализацию государственных гарантий в части ее размеров;

8) ответственность нанимателей за нарушение условий коллективного договора, соглашения по оплате труда [4, ст.56].

Для дифференциации заработной платы в зависимости от сложности, содержания, характера, условий труда и других факторов наниматели обязаны использовать республиканские тарифы оплаты труда работников как минимальные гарантии размеров оплаты труда [9].

Минимальная заработная плата - государственный минимальный социальный стандарт в области оплаты труда за работу в нормативных условиях при выполнении установленной (месячной или часовой) нормы труда.

Размер минимальной заработной платы определяется исходя из минимального потребительского бюджета и устанавливается Правительством Республики Беларусь. Месячная минимальная заработная плата в Беларуси с 1 января 2012 года составляет 1 000 000 рублей. Часовая минимальная зарплата - 5 930 рублей.

В настоящее время основными документами, регулирующими сферу трудовых отношений и оплаты труда являются:

- Трудовой кодекс Республики Беларусь;

- Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 "О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины";

- Декрет Президента Республики Беларусь от 18.07.2002 № 17 "О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников";

- Декрет Президента Республики Беларусь от 23.01.2009 № 2 "О стимулировании работников организаций отраслей экономики";

- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 27.12.2004 № 1651 "О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников коммерческих организаций";

- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 25.07.2002 № 1003 "Об усилении зависимости оплаты труда руководителей организаций от результатов финансово-хозяйственной деятельности";

- Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2002 № 122 "Об утверждении инструкции о применении положения об условиях оплаты труда руководителей государственных организаций и организаций с долей собственности государства в их имуществе";

- Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2002 № 123 "Об утверждении инструкции о порядке применения единой тарифной сетки работников Республики Беларусь";

- Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27.05.2004 № 64 "Об утверждении инструкции о порядке оплаты труда работников аппарата государственных организаций, подчиненных областным и Минскому городскому исполнительным комитетам".

- Решение Минского городского исполнительного комитета от 27.07.2006 № 1500 "Об оплате труда руководителей организаций коммунальной собственности и с долей коммунальной собственности г. Минска в их имуществе".

- Указ Президента Республики Беларусь от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999г. № 29»;

- Постановление Министерства труда Республики от 10.04.2000 № 47 «Об утверждении условий и порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также перечня выплат учитываемых при исчислении среднего заработка»;

- Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства экономики Республики Беларусь от 24.02.2005 № 18/23/34 «Об утверждении Инструкции о порядке повышения тарифной ставки первого разряда коммерческими организациями»;

- Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 21.01.2000 № 6 «О мерах по совершенствованию оплаты работников организаций финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями».

Таким образом, можно отметить, что учет расчетов с персоналом по оплате труда регламентируется множеством нормативно-правовых актов. Однако следует учитывать довольно часто происходящие изменения в законодательной базе, а, следовательно, нужно обращать внимание на новые публикации нормативных документов.

Глава 2

учет труда и заработной платы в организации

2.1 Документальное оформление и учет личного состава, использования рабочего времени и выработки.

Учет личного состава работающих в Обществе ведется путем оформления соответствующих документов на всех этапах движения работающих в организации:

      прием на работу — приказом о приеме на работу (ПРИЛОЖЕНИЕ Б)  и

составлениям трудового договора (ПРИЛОЖЕНИЕ В);

      перевод на другую работу — приказом о переводе на другую работу

(ПРИЛОЖЕНИЕ Г);

      отпуск — приказом (запиской) о предоставлении отпуска

(ПРИЛОЖЕНИЕ Д);

      увольнение — приказом о прекращении трудового договора

(ПРИЛОЖЕНИЕ Е).

На каждого работника в отделе кадров организации открывается личная карточка, в которой отмечаются все факты его деятельности.

Учет использования рабочего времени обеспечивает контроль:

1) за своевременной явкой работников на работу, выявлением всех не явившихся и опоздавших;

2) за нахождением работников во время работы на рабочих местах; своевременном уходом и приходом во время обеда;

3) за своевременным уходом с работы;

4) фактически отработанного рабочего времени [8,c.249].

В соответствии со ст. 133 ТК учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах.

Учет рабочего времени в ОАО ведется заведующими магазинов в специальном документе «Табель» (ПРИЛОЖЕНИЕ Ж). Учет времени работников, находившихся в командировках, болевших, в период выполнения государственных обязанностей, перерывах, засчитываемых в рабочее время, ведется в табеле на основании командировочных удостоверений, больничных листов, приказов и т. п.

Порядок учета явки работников на работу и ухода с нее устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в Обществе, графиками работ каждого магазина, графиками работ рабочих и служащих (ПРИЛОЖЕНИЕ И), графиками отпусков (ПРИЛОЖЕНИЕ К), положениями и инструкциями по охране труда и технике безопасности, коллективными договорами.

Табель учета использования рабочего времени составляется в одном экземпляре. При его оформлении учитывается, что рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности. К рабочему относится также время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни) [4].

2.2 Порядок начисления заработной платы

Декретом Президента Республики Беларусь от 18 июля 2002 г. № 17 «О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников» установлено, что оплата труда работников, нанимателями которых являются коммерческие организации и индивидуальные предприниматели, осуществляется в порядке, определяемом коллективным договором (ПРИЛОЖЕНИЕ Л), соглашением или нанимателем, в зависимости от сложности и условий труда этих работников, их квалификации на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь (ПРИЛОЖЕНИЕ М).

Механизм дифференциации и регулирования тарифной части заработной платы работников в ОАО «Контакт» определен Инструкцией о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь (утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20 сентября 2002 г. № 123, в ред. от 6 ноября 2008 г.; далее — Инструкция о порядке применения ЕТС).

Тарифные ставки (тарифные должностные оклады) работников определяются путем умножения тарифной ставки 1-го разряда, установленной директором Общества, на тарифный коэффициент соответствующего тарифного разряда ЕТС, установленный работнику по его профессии или должности.

Повышение тарифной ставки 1-го разряда по ОАО производится при наличии прибыли от реализации и утверждается приказом директора Общества.

Для правильного исчисления заработной платы в ОАО разработано штатное расписание, в котором отражается расчетный должностной оклад (тарифная ставка) (ПРИЛОЖЕНИЕ Н).

Штатное расписание — это локальный нормативный акт (организационный документ), который содержит сгруппированный в определенном порядке перечень структурных подразделений организации, должностей служащих и профессий рабочих с указанием количества единиц по каждому их наименованию, тарифных разрядов (коэффициентов, кратных размеров тарифной ставки первого разряда) по ЕТС, классов, категорий, размеров должностных окладов (тарифных ставок), надбавок, доплат.

Порядок разработки штатного расписания в организации определен постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28 апреля 2006 г. № 54 «О рекомендациях по организации заработной платы на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь» (в ред. от 12 февраля 2007 г.).              

Также зарплата на ОАО «Контакт» зависит от количества отработанного времени. Норма рабочего времени 168 часов. Если работник в течении месяца отсутствовал на работе по каким-то причинам, то его оклад уменьшается на количество отсутствующих часов. Также по коллективному договору работникам начисляются проценты за выслугу лет: 1-5 лет 5%, 5-10 лет 10 %, 10-15 лет 20%, свыше 15 лет 20% от оклада, предусмотренные в Положении о порядке выплаты  надбавок за стаж (ПРИЛОЖЕНИЕ П).