Учёт материалов

Московский Гуманитарно - Экономический институт

Кировский филиал

Факультет экономики  и управления

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

 

По дисциплине «Бухгалтерский учёт»

 

 

          Тема: «Учёт материалов»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил студент

          Заочно-сокращённой

          Формы обучения

          Набор сентябрь 2010

          Специальность Финансы и   кредит

Лаптев Роман Витальевич

 

Проверил:

 

 

 

 

 

Киров, 2012

Содержание

Введение…………………………………………………………….. стр.3-6

1. Теоретические и методологические основы учета материалов

1.1 Понятие материалов и их классификация…………………….. стр.7-12

1.2 Нормативная законодательная база по учету материалов…… стр.13-15

2. Организация учета материалов на примере ОАО «Лес»

2.1 Краткая характеристика ОАО «Лес»…………………………… стр.16-20

2.2 Применяемый метод учета материалов………………………. стр.21-24

2.3 Инвентаризация материалов на складах, порядок ее проведения, оформления и отражения ее результатов…………………………… стр.25-30

3. Совершенствование учета материалов в ОАО «Лес»

3.1 Усиление контроля  за движением и предупреждение хищений материалов

в ОАО «Лес»…………………………………………………………… стр.31-44

3.2 Недостатки в учете материалов в ОАО «Лес» и предложения

по их устранению………………………………………………………  стр.45-47

Заключение…………………………………………………………….. стр.48-52

Список литературы……………………………………………………. стр.53-56

 

 

 

Введение

Прежде всего, необходимо отметить, что материалы являются наименее ликвидной статьей среди  статей оборотных активов. Для обращения  этой статьи в денежные средства требуется  время не только для того, чтобы найти покупателя, но и для того, чтобы получить с него впоследствии оплату за товар.

Кроме того, анализ этой статьи имеет большое значение для  эффективного финансового управления. Запасы могут составлять значительный удельный вес не только в составе  оборотных активов, но и в целом в активах предприятия. Нарушение оптимального уровня остатков материалов приводит к убыткам в деятельности компании, поскольку увеличивает расходы по хранению этих запасов, отвлекает из оборота ликвидные средства, увеличивает опасность обесценения товаров и снижения их потребительских качеств, приводит к потере клиентов.

Несмотря на то, что для предприятия  выгодна тенденция ускорения  оборачиваемости товарно-материальных ценностей на предприятии, а, следовательно, и снижение размеров их запасов, вплоть до работы с колёс, товарно-материальные ценности занимают главную роль в обеспечении предприятия нормальными ритмичными условиями работы.

Таким образом, каждый бухгалтер неизбежно  сталкивается с необходимостью отражения  в учете операций с материально-производственными запасами. Их всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике предприятий, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей.

 

Цель: раскрыть особенности учета материалов организации и методов их оценки. Реализация данной цели требует постановки следующих задач:

– изучить и систематизировать  информацию по теме работы, полученную из различных источников;

– рассмотреть порядок отражения  операций по учету материалов в теоретическом  и практическом аспектах;

– выявить недостатки учета на предприятии, на базе которого проводилось  данное исследование и предложить меры по регулированию учетного процесса.

Объект: – ОАО Верхошижемский мехлесопункт «Лес», деятельность которого связана

• заготовка ,вывозка и переработка древесины;
• производство пиломатериала в ассортименте;
• оказание транспортных услуг;
• строительство, ремонт производственных и жилых зданий ,сооружений;
• оказание платных бытовых услуг гражданам;
• оптово-розничная торговля продовольственными и промышленными товарами;
• сдача в аренду собственного имущества;
• внешнеэкономическая деятельность.

Предмет: бухгалтерский учёт материалов на указанном объекте исследования.

 

В бухгалтерской литературе достаточно широко освещен вопрос учета  материалов. Кроме того, информационной базой исследования является нормативная  документация, а также внутренняя документация анализируемого предприятия  по учету материально-производственных запасов.

Хотелось бы также  отметить, что для осуществления  точного и полного отражения  в бухгалтерском учете предприятия  операций с материалами необходимо руководствоваться законодательными актами РФ и другими нормативными документами и т.д. Однако в системе материальных запасов предприятия часто встречаются нарушения и отклонения от действующих нормативных положений. Таким образом бухгалтерский учет материалов запасами являются необходимым практически всем.

В настоящее время  определяющее значение приобретают качественные показатели, такие как снижение удельных затрат различных видов материалов. Поэтому необходимо максимально устранять потери и нерациональные расходы материальных ценностей, которые, в частности, могут возникнуть при неэффективной организации учета и контроля использования материалов.

Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части  рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения  надлежащего хранения материалов и сохранности.

Улучшению ресурсосбережения  способствует упорядочение первичной  документации, широкое внедрение  типовых унифицированных форм, повышение  уровня механизации и автоматизации  учетно-вычислительных работ, обеспечение  строго порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов.

Из вышеизложенного  можно сделать вывод, что учет материальных ресурсов предполагает, прежде всего:

- правильное и своевременное  документальное отражение всех  операций по заготовке, поступлению  и отпуску материалов;

- расчет и списание  отклонений по направлениям затрат;

- контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения;

- постоянный контроль  за соблюдением установленных  норм производственных запасов;

- систематический контроль  за использованием материалов  в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

- контроль за технологическим  отходами и потерями и их  использованием;

- своевременное получение  точной информации о величине  экономии или перерасхода материальных  ресурсов по сравнению с установленными  лимитами;

- систематический контроль за выявлением излишних и неиспользованных материалов.

 

 

 

1. Теоретические  и методологические основы учета  материалов.

1.1 Понятие  материалов и их классификация 

В соответствии с определением материалов, которое им дается в  нормативных документах по бухгалтерскому учету (Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное Министерством Финансов Российской Федерации Приказ от 9 июня 2001 г. N 44н) (в ред. Приказов Минфина РФ от 25.10.2010 N 132н) к бухгалтерскому учету в качестве материально - производственных запасов принимаются активы:

-используемые в качестве  сырья, материалов и т.п. при  производстве продукции, предназначенной  для продажи (выполнения работ,  оказания услуг);

-предназначенные для продажи;

-используемые для  управленческих нужд организации.

Готовая продукция является частью материально - производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного  цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Товары являются частью материально - производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.

Себестоимость материалов полностью переносится на вновь  созданный продукт.

Для правильной организации  учета материально-производственных запасов огромное значение имеют  научно-обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета. В планировании, технологии и учете различают две важные группы в основе которых лежат:¹

1) назначение и роль  их в процессе производства;

2) технические свойства (сорт, размер, марка, вид, 

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи – входят в изделие без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые – только способствуют изготовлению изделий, не входят в их массу или химический состав.¹

Вспомогательные материалы

Материалы, которые используют для воздействия на спрос и  основные материалы или для обслуживания и ухода за орудиями труда: 

• ГСМ
• проволка
• пленка
• канц. товары и т.д.

Полуфабрикаты собственного производства

Материалы, прошедшие  определенные стадии обработки, но не являющиеся, готовой продукцией, т.е. составляют его основу:

• необрезной пиломатериал.

Возвратные отходы

Остатки сырья, материалов, полуфабрикатов и других видов материальных ресурсов, образовавшихся в процессе производства продукции (работ, услуг), утратившие полностью или частично потребительские качества и поэтому используемые с повышенными затратами или вовсе не используемые по прямому назначению:

• опилки
• дрова
• кора.

Тара и тарные материалы

Предметы труда, используемые для упаковки, хранения и транспортировки материалов и продукции:

• мешки
• ящики и т.д.

Топливо

Подразделяют на хозяйственное (отопление жилых помещений), технологическое, двигательное:

• масло
• бензин
• дизельное топливо и т.п.

Запасные части

Служат для ремонта  и замены износившихся деталей машин  и оборудования:

• оси
• втулки
• цепи и т.д.

Строительные материалы

Материалы, используемые в строительных и монтажных работах для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, а также материальные ценности для нужд строительства: пиломатериалы, железобетонные изделия, кровельные материалы. Указанные классификации используют для построения синтетического и аналитического учета.

Однако этой группировки  недостаточно для всестороннего  контроля за состоянием и движением  материалов, поэтому внутри каждой группы материальные ценности подразделяются еще на виды, сорта, марки. Кроме того, как уже отмечалось, важно определить единицу учета материальных ценностей.

ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» устанавливает, что в качестве единицы бухгалтерского учета выбирается номенклатурный номер, разрабатываемый  организацией в разрезе наименований и (или) однородных групп (видов), т.е. каждый вид, сорт, размер материалов. Поэтому необходимо классифицировать материалы по каждому:

1) наименованию;

2) виду;

3) размеру;

4) сорту;

5) марке;

6) профилю,

на которые подразделяются вышеперечисленные группы.

 

Номенклатура – систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, используемых на данном предприятии. Документ «Номенклатура материальных ценностей» должен содержать следующие данные о каждом материале: