Учёт расчетов с покупателями и заказчиками и его совершенствование

ВВЕДЕНИЕ

 

Одной из важных проблем  экономики в настоящее время  является стабилизация платёжной системы. Эффективная платёжная система  необходима для экономического развития государства, она способствует экономической  активности, должна минимизировать задержки в платежах, сокращать операционные издержки, банковский и коммерческий риски.

Платёжная система и её составная  часть – безналичные расчёты  – постоянно совершенствуются, появляются новые их формы, которые могут  эффективно использоваться на практике. Поэтому правильная организация расчётных взаимоотношений имеет для предприятий огромное значение.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками и формирование внутреннего аудита имеют жизненно важное значение для любого предприятия, активно работающего в условиях рыночной экономики.

Предприятия постоянно ведут расчеты с  покупателями и заказчиками. С покупателями – за купленные ими товары; с заказчиками – за выполненные  работы и оказанные услуги.

В условиях нестабильной рыночной экономики  риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, что приводит к появлению дебиторской  задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово-хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться в рамках допустимых значений.

Сомнительная дебиторская задолженность  свидетельствует о нарушениях  клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность  предприятий в выработке и  принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами. Увеличение или снижение дебиторской  задолженности приводит к изменению финансового положения предприятия. Дело в том, что при значительном отвлечении средств предприятия из оборота, появляется невозможность гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и внутренний аудит расчетов. Для проведения внутреннего аудита используются данные бухгалтерского учета  и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Целью написания дипломной работы является изучение учета и контроль расчетов с покупателями и заказчиками, установление недостатков в учёте, внесение предложений по их устранению и совершенствованию учёта, а также рассмотрение порядка осуществления контроля расчётов с покупателями и заказчиками.

В соответствии с поставленной целью необходимо решать следующие  задачи:

1. изучить учет расчетов с покупателями и заказчиками;
2. изучить нормативно-правовое регулирование расчётов с покупателями и заказчиками;
3. дать общую характеристику внутреннего контроля расчётов с покупателями и заказчиками;
4. изучить проведение проверок по выполнению договорных обязательств, по правильности документального оформления расчётов с покупателями и заказчиками;
5. ознакомиться с проведением проверки по достоверности показателей бухгалтерской и статистической отчётности по расчётам с покупателями и заказчиками.

  Для этого необходимо:

- знание законодательной  базы по бухгалтерскому учету  и внутреннему аудиту;

- изучение учредительных  документов, учетной политики, постановки  бухгалтерского учета, бухгалтерской  отчетности предприятия;

- исследование форм  расчетных операций, применяемых на предприятии.

Объектом исследования данной работы является Бобруйский филиал ОАО «Осиповичский молочный комбинат».

Теоретической основой написания дипломной работы послужили научные труды в периодических изданиях специализированного экономического типа и монографиях.

Методологическими основами послужили законодательные акты, инструктивные материалы, специальная литература по учёту и контролю расчётов с покупателями и заказчиками.

Дипломная работа выполнена  с использованием данных первичных и сводных документов, регистров синтетического и аналитического учёта, годовых отчётов за 2003 – 2005 годы Бобруйского филиала ОАО «Осиповичский молочный комбинат».

В работе были применены  следующие приёмы и методы: сравнения, динамики, нормативного сравнения, абстрактно - логический, монографический. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ОБЗОР ЛИТЕРАТУРЫ       

                                                                                                                                                                                                                                                           

В процессе своей деятельности предприятие образует определённый круг поставщиков, покупателей, заказчиков, которые с этим предприятием осуществляют хозяйственные связи, которые по утверждению Лубяной В. С. [15] - представляют собой необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки, а так же реализации продукции (работ, услуг). Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другое их покупателем, потребителем, а значит и плательщиком. В договорах оговариваются: вид поставляемой продукции; коммерческие условия поставки; количественные и стоимостные показатели поставок; сроки отгрузки поставляемой продукции; порядок расчетов (условия платежей) между предприятием и покупателями (заказчиками).

По определению Кондракова Н.П. [12], к покупателям и заказчикам относят организации, физические лица покупающие сырье сельскохозяйственную продукцию и другие товарно-материальные ценности, а так же потребляющие различные виды услуг (электроэнергии, газа, воды и др.). В связи с этим любое предприятие может выступать одновременно в роли, как покупателя, так и заказчика. Поэтому для любого предприятия одним из важнейших моментов в деятельности является момент получения сумм за поставленную им продукцию и оплату за оказание услуг.

Денежные расчёты являются важным звеном функционирования всего хозяйственного механизма, необходимым условием осуществления  расширенного воспроизводства и  развития социальной сферы. Расчёты  используются для взаимного контроля поставщиков и покупателей, заказчиков и подрядчиков. Благодаря чётко организованному порядку расчётов повышается ответственность производителей за сохранность продукции и её качество, своевременность поставки и осуществления работ.

По мнению Кравченко М. А. [13], с которым нельзя не согласиться, расчёты должны быть построены таким образом, чтобы обеспечить своевременное получение денежных средств за поставленные товары, выполненные работы и оказанные услуги. Рациональная организация расчётов имеет огромное значение для укрепления договорной дисциплины, выполнения обязательств по поставкам товаров в заданном ассортименте и качестве, повышения ответственности предприятий за соблюдение платёжной дисциплины, сокращения и предупреждения дебиторской задолженности, оптимизации кредиторской задолженности, ускорения расчётов.

Куст П. В. [14] считает, что безналичные  расчёты – важное звено функционирования всего хозяйственного механизма. С  их помощью осуществляются денежные платежи между предприятиями, между  предприятиями и государственным бюджетом, целевыми бюджетными и внебюджетными фондами и т. д.

Совершенствование безналичных расчётов направлено на их упрощение и ускорение, которое должно происходить за счёт сокращения времени на оформление, подготовку документов и представлении их в банки, обработки документации в банках, обеспечения гарантии платежа, соблюдения дисциплины поставок и ускорения совершенствования расчётных операций.

По мнению Сницаревой В. М., Курляндчика  А. А. [19], необходимо активнее внедрять специальную технику и передовые технологии, осваивать новейшее программное обеспечение. Безусловно, это требует определённых затрат. Однако инвестирование средств в эту сферу повысило бы активность производственного учёта и уже очень скоро стало приносить отдачу.

В настоящее время безналичные  расчёты регулируются статьями Банковского  кодекса Республики Беларусь [4]. Согласно которому, под безналичными расчётами понимаются расчёты между юридическими лицами, а также расчёты с участием индивидуальных предпринимателей и физических лиц, проводимые через банк, его филиал (отделение) в безналичном порядке, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Безналичные расчёты производятся на основании определённых расчётных  документов и с соблюдением соответствующего документооборота. В соответствии с действующим законодательством и в зависимости от вида расчётных документов, способов платежа и организации документооборота в банках плательщиков и получателей денежных средств различают следующие основные формы безналичных расчётов: расчёты платёжными поручениями, платёжными требованиями, платёжными требованиями-поручениями, чеками из чековой книжки, банковскими пластиковыми карточками. В международных расчётах используются банковский перевод, инкассо, аккредитив.

Форма безналичных расчётов устанавливается  законодательством Республики Беларусь или договором.

Коваленко И. И. [11]отмечает, что не так уж часто можно быть уверенным в нашем партнёре «на  все сто». Покупатель, сделав предоплату, боится не получить товар. Продавец, выполнив свою часть договора, переживает, как скоро произойдёт оплата, и будет ли она вообще. Одним из действительно реальных средств избежать таких рисков (особенно крупных), по мнению автора, служат расчёты аккредитивами.

Климович Р. Н. [10] также  считает аккредитив оптимальным  способом оплаты и приводит следующие доводы:

• покупатель даёт банку поручение платить поставщику после того, как поставщик предъявит в банк определённые документы;
• банк обязуется это поручение выполнить и сообщает поставщику о своём обязательстве и условиях платежа;
• поставщик отгружает товар и подаёт документы в банк, после чего без проблем получает причитающиеся ему деньги;
• банк передаёт документы на товар покупателю и получает возмещение своих расходов и комиссии.

В связи с этим мы считаем  оптимальным способом оплаты за поставленную продукцию, выполненные работы, оказанные  услуги, такую форму как аккредитив, которая помогает избежать неуплаты средств.

Бугаёв А. И. [5] отмечает, что в последнее время в нашей стране всё большее распространение получает новая для юридических и физических лиц форма расчётов – расчёты с использованием пластиковых карточек. На территории Республики Беларусь функционирует как внутриреспубликанская система «БелКарт» и другие, так и международные системы (Visa, EUROCARD и другие) и системы иных государств (Union Card, Золотая корона и другие).

Данная форма безналичных  расчётов, по мнению автора, с которым  нельзя не согласиться, позволяет существенно  уменьшить объём используемой в расчётах наличности, обеспечить удобные расчёты для клиентов банка, когда услуги или товары можно получить до поступления денег на счёт поставщика.

Особо следует отметить, как считает Шастель В. М. [21], что  основой существования, развития и  роста программ банковских карточек являются новые счета. Карточка может быть выдана клиенту только в том случае, если он открыл в банке счёт. В этом коренное отличие системы расчётов чеками. Карточные программы, считает автор, открывают для банков новый и перспективный способ привлечения средств частных лиц и субъектов хозяйствования. С другой стороны банки получают возможность расширить кредитные операции, выдавая и обслуживая кредитные карточки.

Мы также считаем, что  применение банковских карточек является не только удобным, но и весьма надёжным способом осуществления расчётов. И хотя внедрение расчётов с использованием карточек несёт определённые материальные затраты, оно действительно очень выгодно. Именно поэтому банковские карточки в нашей республике становятся всё более популярными.

Бабына В. Ф. [3] считает, что вексель активно функционирует  в сегодняшней экономике, играет заметную роль в кредитной системе  государства. Безусловность векселя  как долгового обязательства, строгость  и ускорение расчётов по нему послужило основой активного использования векселя, как во внутренних, так и в международных сделках.

По мнению Кравченко  М. А. [13], вексель одновременно является расчётным средством, долговым обязательством и средством гарантии платежа. Расчёты  векселями – это один из видов коммерческого кредита, так как оплата по векселю производится не сразу, а через определённое время.

Необходимость наиболее эффективного использования активов, собственного капитала, кредитов банка, постоянного вовлечения в оборот дополнительных денежных ресурсов повлекли за собой совершенствование традиционных и развитие новых форм, взаимоотношений субъектов хозяйствования. Одной из новых форм расчётов является факторинг.

Стрельская Т. В. [20] cчитает, что для пополнения оборотных средств можно использовать и банковские кредиты. Однако банковский кредит – это форма одномоментного пополнения оборотных средств. Факторинг развился именно как альтернатива кредитованию. Это наиболее удобный способ финансирования расчётов поскольку, чем больше текущий объём дебиторской задолженности, тем на больший объём финансирования может рассчитывать организация со стороны фактор - фирмы. Целью факторинговых операций является создание для поставщика условий для перевода капитала из товарной формы в денежную, и ускорение его оборачиваемости.