Учёт расчетов с покупателями и заказчиками и его совершенствование

Кравченко М. А. [13] отмечает, что суть факторинга заключается  в переуступке банку или специализированной фирме неоплаченных долговых требований (платёжных документов, векселей и  т. п.), возникающих между плательщиком и получателем денежных средств, при расчётах за товары и услуги.

Как отмечает Щербин М. [22],  в факторинговой операции участвуют  три стороны:

1. фактор – банк, имеющий соответствующую лицензию Нацбанка  РБ, предоставляющую право осуществлять финансирование под уступку денежного требования (факторинг);
2. кредитор – предприятие, отгрузившее продукцию (выполнившее работы, оказавшее услуги);
3. должник – предприятие, которому кредитор отгрузил продукцию (выполнил работы, оказал услуги).

Правильная организация  расчётных операций, по мнению Албарова Р. А. [2], обеспечивает устойчивость оборачиваемости средств организации, укрепление договорной и расчётной дисциплины и улучшение финансового состояния. Кроме того, рациональная организация расчётных операций, уровень постановки их учёта предупреждают негативные последствия по этим операциям. Поэтому, считает автор, все расчётные операции на предприятиях должны подвергаться проверке. По каждой группе расчётов целесообразно сначала выявить наличие необходимых документов, соответствие данных бухгалтерского учёта и отчётности остаткам той или иной задолженности, затем установить дату и характер её возникновения. Законность и реальность, а также пути своевременного погашения задолженностей и укрепления расчётно-платёжной дисциплины определяются посредством проведения фактического и документарных форм контроля.

Данилкова С. [8] считает, что особое значение должно придаваться  проверке состояния дебиторской  и кредиторской задолженности. Состояние  дебиторской и кредиторской задолженности, их возникновение и погашение в отчётном году даёт представление о тенденции изменения платежеспособности организации.

Для улучшения расчётов с покупателями и заказчиками  рекомендуется следующее:

• создать комиссию по работе с дебиторской задолженностью, в обязанности которой входят систематическое наблюдение за состоянием расчётной дисциплины, проведение регулярных сверок расчётов с покупателями. Важной составной частью оперативной работы комиссии должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции;
• необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской задолженности по конкретным покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит выявлять просроченную задолженность и принимать меры к её взысканию;
• постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создаёт угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования;
• контролировать оборачиваемость дебиторской задолженности, а также состояние расчётов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей.

 Исходя из мнения  Пищика И. Н. [18], эффективность  функционирования экономики государства  в значительной мере зависит  от состояния расчётно-платёжных отношений как непосредственно между участниками экономического процесса, так и между ними и государством. Платёжная дисциплина является важнейшим условием для нормального товарообмена, формирования бюджета, реализация программ социально-экономического развития. О её состоянии позволяет судить размер дебиторско - кредиторской задолженности и особенно просроченной.

Онуфриевич Э. В. [17] Также  отмечает, что, вступая в хозяйственные  отношения с иными субъектами предпринимательской деятельности, предприятия выступают  в роли то дебиторов, то кредиторов. Нынешнее экономическое положение в Республике Беларусь таково, что зачастую юридическое лицо в тот или иной момент является одновременно и кредитором и дебитором.

С точки зрения автора, для погашения дебиторской или кредиторской задолженности, законодательство Республики Беларусь предоставляет субъектам хозяйственной деятельности широкие возможности. Например, прекратить обязательство полностью или частично возможно надлежащим его исполнением, зачётом встречных требований, заменой первоначального обязательства другим, прощением долга и т.д. Кроме того, субъекты хозяйствования могут заключать договоры уступки требования и перевода долга.

Кроме того, Груздов А. М. и Ровбуть Е. С. [7] считают, что в целях обеспечения ритмичности производства и реализации продукции помимо заключения договоров купли-продажи субъекты хозяйствования используют товарообменные контракты, предусматривающие обмен продукции, товара на эквивалентное по стоимости количество другого товара.

Таким образом, мы можем  отметить, что в настоящее время  существует достаточно разнообразный  перечень возможностей для осуществления  различных сделок между субъектами хозяйствования. Следует лишь чётко  придерживаться условий заключённого договора, а в противном случае применять жёсткие меры для обеспечения надлежащего исполнения обязательств.

Однако, несмотря на всё  разнообразие различных способов осуществления  расчётов за приобретённую продукцию, оказанные услуги, на наш взгляд, в последние годы для экономики Беларуси особенно острой стала проблема просроченной задолженности – проблема неплатежей, что приводит к возникновению дебиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово - хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений. Другая же часть может перейти в разряд сомнительной.

Сомнительная дебиторская  задолженность свидетельствует  о нарушениях покупателями финансовой и платёжной дисциплины, что требует  незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

В связи с этим, по мнению Шостик Г. [23], на предприятии должна быть организована служба контроля. Чёткая и отлаженная система внутреннего контроля позволяет совершенствовать управление производством, находить резервы повышения эффективности деятельности организации.

Как отмечает Огнивцев С. Б. [16], неплатежеспособность, под которой  подразумевается неспособность предприятий платить по своим обязательствам, является сейчас центральной проблемой АПК в целом. Критерием неплатёжеспособности служит наличие просроченной кредиторской задолженности, хотя некоторые предприятия имеют просроченную задолженность не потому, что не в состоянии её погасить, а потому, что неплатежи стали повседневным явлением и стало допустимо и даже в определённом смысле выгодным не платить по долгам.

Предприятия, не имеющие  возможностей для восстановления платёжеспособности, подлежат глубокому реформированию, по которому, как нам известно, в республике ведётся серьёзная работа.

Итак, от качества оценки расчётов с покупателями и заказчиками  зависит эффективность деятельности предприятия в целом.

По мнению Борбит И. Н. [30], сегодня очень остро стоит вопрос о контроле за состоянием расчётов. Организации необходимо постоянно следить за своевременностью поставок товарно-материальных ценностей, а также в своевременном получении средств.

Однако конкретного  регистра, учитывающего сроки задолженности нет. С этой целью считаем целесообразным ввести дополнительный регистр «Аналитические данные к счёту 62» для контроля дебиторской задолженности.

По мнению Данилковой С. [11], особое значение должно придаваться  проверке состояния дебиторской и кредиторской задолженности. От величины и реальности дебиторской и кредиторской задолженности зависят финансовое состояние  и платёжеспособность организации. Проверку состояния и оценку изменения дебиторской и кредиторской задолженности в отчётном периоде проводят в неразрывной связи с проверкой кругооборота денежных средств организации. Состояние дебиторской и кредиторской задолженности, их возникновение и погашение в отчётном году даёт представление о тенденции изменения платёжеспособности организации. От объективности отражения дебиторской и кредиторской задолженностей в бухгалтерском балансе всецело зависят показатели эффективности работы организации.

В процессе проверки данных статей бухгалтерского баланса устанавливается:

• организация бухгалтерского учёта: реальность и достоверность остатков дебиторской  задолженности; своевременность отражения операций на счетах; документальная обоснованность учётных записей; правильность исчисления сальдо; наличие сторнировочных записей; своевременность инвентаризации расчётов; соответствие сальдо дебиторской  задолженности в учётных регистрах и бухгалтерском балансе;
• уровень постановки договорной работы и качество составления договоров: оговорены ли вопросы имущественной ответственности сторон, страхование сделок, порядок изменения и расторжения договора, обоснованность взыскания неустоек за несвоевременную оплату;
• состояние дебиторской  задолженности и принятие мер по её снижению: причины возникновения; соблюдение сроков исковой давности; законность и обоснованность списания безнадёжных долгов; правильность отражения в учёте; сокрытие в составе дебиторской задолженности недостач и хищений товарно-материальных ценностей;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ЭКОНОМИКО-ФИНАНСОВАЯ  ХАРАКТЕРИСТИКА БОБРУЙСКОГО ФИЛИАЛА  ОАО «ОСИПОВИЧСКИЙ МОЛОЧНЫЙ КОМБИНАТ».

 

3 октября 1995 года Бобруйский  городской молочный завод приказом  № 150 от 31 августа 1995 года Могилёвского  областного комитета по управлению  государственным имуществом по  приватизации, преобразован в открытое  акционерное общество «Бобруйский городской молочный завод»

Из-за своей убыточности  ОАО «Бобруйский городской молочный завод» в 2005 году стал Бобруйским филиалом ОАО «Осиповичский молочный комбинат».

Основным видом деятельности Бобруйского филиала ОАО «Осиповичский молочный комбинат» является производство сыров жирных и цельномолочной продукции. Ассортимент выпускаемой продукции составляет около 20 наименований.

Цельномолочная продукция  включает в себя:

• молоко пастеризованное;
• кефир;
• напитки кисломолочные;
• творог;
• сырково - творожные изделия;
• напитки из сыворотки.

На заводе происходит систематическое обновление ассортимента продукции, совершенствование технологий, увеличение продукции повышенного  качества и эффективности использования  сырья.

За 2004-2005 годы закуплена научная документация и освоено производство:

• молока топлёного 4% жирности;
• сыра плавленого «Любительский» 45% жирности;
• сырных палочек из сыра чеддеризованного 30% жирности.

Все технологические  процессы производства продукции соответствуют  требованиям, действующим в Республике Беларусь, научной документации и САНиП.

Производственные мощности по производству ЦМП использовались в 2005 году на 40,3%; по производству сыра полутвёрдого чеддеризованного 30% жирности – на 23,8%. Это объясняется сезонным характером заготовок сырья и его качеством.

Контроль качества вырабатываемой продукции осуществляет производственная лаборатория, аккредитованная на право  проведения испытаний в системе  аккредитации проверочных и испытательных  лабораторий Республики Беларусь.

На заводе происходит систематическое обновление ассортимента, совершенствование технологии с целью улучшения качества продукции и увеличения срока их хранения.

Основным направлением в решении вопроса расширения ассортимента выпускаемой продукции  является обогащение молочной продукции элементами пробиотического свойства, микроэлементами, витаминами. Для этого на предприятии проводится реконструкция производственных площадей, обновляется технологическое оборудование.

Выпуск цельномолочной продукции за 2005 год составил 98% от общего объёма производства и составил 14500 тонн. Такой объём производства относит предприятие ко II – ой группе заводов с годовым объёмом переработки сырья на цельномолочную продукцию в перерасчёте на молоко.

Основным рынком сбыта  продукции Бобруйского филиала ОАО «Осиповичский молочный комбинат» является местный рынок, но из-за сезонности поставок сырья, высокой конкуренции производителей молочной продукции не удаётся увеличить удельный вес реализации кисломолочных изделий в городе Бобруйске. За 2005 год реализация цельномолочной продукции в городе Бобруйске снизилась на 14,4 % (с 16063 тонн в 2004 году до 13748 тонн в 2005 году). Потребителями продукции являются как государственные организации, так и индивидуальные предприниматели.

Управление Бобруйским филиалом ОАО «Осиповичский молочный комбинат» осуществляется в соответствии с действующим Законодательством Республики Беларусь и Уставом Бобруйского филиала ОАО «Осиповичский молочный комбинат».

Предприятие самостоятельно определяет структуру управления, устанавливает штаты и затраты на управление.