Основы организации и применения бюджетного планирования на предприятии

Основными методами выявления отклонений являются:

- сигнальное документирование (применяют при вынужденной замене материалов и отпуске сверх лимитов штучных материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий, выписывают специальный документ, имеющий особое обозначение (полоску по диагонали, другой цвет), в котором указывают причину и виновника отклонений, а в некоторых случаях приводят расчет отклонений);

- учет партионного и непрерывного раскроя материала (в учетных картах, открываемых на каждую партию материала, записывают количество материала, поданного к рабочему месту, количество заготовок, сделанных из этой партии, количество полученных отходов и неиспользованного материала, при сопоставлении количества фактически израсходованных материалов с расходом по нормам устанавливается экономия или перерасход);

- инвентарный метод (требует инвентаризации остатков неизрасходованных материалов или заготовок в цеховых кладовых и на рабочих местах на дату выявления отклонений, при этом из общей суммы отклонений исключаются нормативные затраты на окончательно забракованные детали и изделия и отклонения вследствие замены материалов).[21, с. 197]

Возможными  причинами отклонений являются: замена одного вида сырья другим, нарушение  стандартов поставляемых материалов, прямой перерасход, связанный с нарушениями  технологии, неправильным или нерациональным раскроем, кражи, порча и т.д.

При учете  отклонений затрат на оплату труда применяют те же методы, что и при учете сырья и материалов: метод сигнального документирования, инвентарный метод.

Возможные причины отклонений возникают при  повышении нормативной ставки, не вошедшей в норму, несоответствии разряда работы и разряда рабочего, выполняющего эту работу, превышении уровня премий, не учтенных в нормативной ставке, различного рода доплат к нормативным расценкам, вызванных отклонениями от технологического процесса, недостатками в организации производства и управления.

Отклонения  по труду могут контролироваться руководителями подразделений, но большая их часть выходит из-под контроля менеджеров низшего и среднего уровней.

Отклонения  по накладным расходам рассматривают с позиций соответствия фактических производственных накладных затрат их сумме, распределенной на виды изделий по заранее установленным нормам поглощения. При этом накладные расходы делят на постоянные и переменные составляющие.[17, с. 251]

3.3 Направление совершенствования  формирования и исполнения бюджетов  в ООО «Кубань-Оптика»

В ООО  «Кубань-Оптика» систему бюджетирования используют в качестве основного инструмента внутрифирменного планирования для рационального распределения ограниченных ресурсов, учета затрат и осуществления контроля за выполнением плана. В настоящее время отсутствие в системе бюджетирования показателей, характеризующих степень реализации стратегии, ориентация на решение преимущественно краткосрочных задач, распределение ресурсов в бюджетах без учета перспективных целей и стратегических инициатив персонала предприятия не позволяют полностью использовать потенциал бюджетирования.

В компании продолжают использовать устаревшие процессы и инструменты бюджетирования и прогнозирования, хотя и знают, что такая политика тормозит прогресс.

Дискуссии о проблемах, связанных с бюджетированием, планированием, прогнозированием и  обновлением прогнозов на основе электронных таблиц ведутся в компании уже не первый год. Компании ООО «Кубань-Оптика» необходимо предпринять усилия в направлении усовершенствования этих процессов. Текущая ситуация в бизнесе настойчиво заставляет сделать это: давление конкуренции на рынках возрастает, настроение потребителей меняется, а цены на товар колеблются в очень широких пределах. Все это вынуждает компанию усиливать и улучшать свои возможности в области бюджетирования и обновления прогнозов.

Но регулярное обновление прогнозов еще не всегда гарантирует создание работающих бюджетов. Зачастую основной причиной невыполнения бюджетов являются изменения в бизнесе  или в экономике. Это происходит потому, что бюджеты компаний оказываются  недостаточно гибкими для оперативного реагирования на перемены, что, в свою очередь, вызывает разочарование как среди менеджеров, так и среди рядовых сотрудников. Такие неудовлетворительные результаты усугубляются некорректными бизнес-посылками, что влечет создание бюджета, который основывается на прогнозах, не отражающих реальный процесс осуществления бизнеса компанией.

Всё говорит  о том, что необходимо лучше осуществлять бюджетирование и обновление прогнозов. Тогда возникает закономерный вопрос: почему руководители не делают реальных шагов, направленных на улучшение этих процессов, хотя и знают о тех преимуществах, которые могут получить в результате. Одна из многочисленных причин - тот факт, что обычно изменение бюджета оказывается менее важной задачей, чем решение текущих проблем компании. Кроме этого, никто не желает тратить свое время и средства на это. На самом деле это вопрос расстановки приоритетов. Создание более эффективного процесса бюджетирования и обновления прогнозов - это задача, которую финансовый отдел не может решить в одиночку. Ему необходимы поддержка и участие всей компании [26, с. 267].

Еще одна причина - это тот факт, что, помимо вложений в программные средства бюджетирования, его усовершенствование включает осуществление глубоких изменений  в существующих процессах и получение  одобрения новой системы бюджетирования со стороны сотрудников. Это значительные препятствия. Вместо того чтобы пытаться устранить их и внести существенные улучшения в бюджет, предпринимаются попытки упростить сложившийся процесс и сосредоточиться на тех ключевых показателях эффективности, которые являются наиболее важными и динамичными для их бизнеса.

Иногда  для того, чтобы заставить компанию всерьез задуматься об усовершенствовании бюджетирования, требуется существенная структурная реорганизация, например, вызванная слиянием с другой компанией.

Таким образом, можно выделить следующие пути совершенствования компании ООО «Кубань-Оптика»:

- смена взглядов менеджмента компании на роль бюджетирования в построении стабильно развивающегося бизнеса и осознание необходимости поиска новых подходов в оптимизации существующей системы бюджетирования;

- отступление от организации бюджетирования на основе электронных таблиц и переход к полной автоматизации данного процесса.

Что касается первого пути, то с уверенностью можно сказать, что дальнейшее сопротивление менеджмента новым веяниям и вызовам времени бесполезно. Более того, это может привести к негативным последствиям для компании. Решающим фактором, который способен заставить компанию усовершенствовать свое бюджетирование и прогнозирование, может стать боязнь потерять рынок в пользу конкурентов, которые уже внедрили соответствующие современные средства и в результате создают гораздо более точные бюджеты и прогнозы. Организации склонны к переменам, если они рассматривают бюджетирование как часть всеобъемлющего плана по расширению бизнеса, заботящегося об эффективности своей деятельности, а также, если они реально видят, как усовершенствование бюджетирования способствует росту производительности.

Главный смысл бюджетирования сводится к  повышению финансово-экономической  эффективности и финансовой устойчивости предприятия путем координации  усилий всех подразделений на достижение конечного, количественно определенного результата. В связи с этим в последнее время значительно вырос интерес к автоматизированным системам, представляющим достаточно большие возможности.

Всего 2 года назад было проблематично найти  информацию о специализированных системах бюджетирования - слишком мало было предложений на российском рынке. Представленные на рынке системы бюджетирования как иностранного, так и отечественного производства, разнообразны по своему построению, применяемым информационным технологиям, глубине проработки функциональности и ориентации на сферу деятельности и размер предприятия.

Конечно, некорректно говорить о том, что  нельзя организовать систему бюджетирования на предприятии, используя только бумажные варианты форм, таблиц, нормативов, баз  данных и т.д. Собственно, так было построено планирование на советских предприятиях еще семнадцать лет назад. Этот вариант будет приемлем и сегодня, но для небольших предприятий.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Целью данной курсовой работы было обозначено изучение основ организации и применения бюджетного планирования на предприятии, были рассмотрены цели и функции бюджетирования.

Мы рассмотрели  теоретические основы бюджетирования, организацию бюджетирования в компании ООО «Кубань-Оптика» и рассмотрели методику и организацию формирования и контроля исполнения бюджета ООО «Кубань-Оптика».

В данной курсовой работе мы изучили основы организации и применения бюджетного планирования ООО «Кубань-Оптика». ООО «Кубань-Оптика» имеет офис и склад двух на одной из торговых улиц города. Общество ведет бухгалтерский и статистический учет в установленном законодательством порядке и несет ответственность за его достоверность.

Достаточно  времени бухгалтер общества уделяет  анализу. Проведение систематических  анализов деятельности ООО «Кубань-Оптика» позволяет:

1. быстро, качественно и персонально оценивать результаты деятельности и его структурных подразделений;
2. точно и своевременно находить и учитывать факторы, влияющие на получаемую прибыль;
3. определить расходы и тенденцию их изменения, что необходимо для определения продажной цены и расчета рентабельности;
4. находить оптимальные пути решения различных проблем и получение достаточной прибыли.

Все это  позволяет исследуемому предприятию  успешно побеждать в конкурентной борьбе и активно развиваться.

Однако, проведя экономический анализ, мы видим, что результаты анализа экономической деятельности используются как база для выработки плановых решений последующего развития, а некоторые из них являются фондообразующими специальных и других фондов предприятия. И по результатам исследования отчетность предприятия видно, что на конец периода в предприятии увеличились денежные средства, что положительно охарактеризует предприятия, в дальнейшем проведя ряд исследований видно, что предприятие не ликвидное, что отрицательно характеризует предприятие.

Не смотря на то, что предприятие не достаточно ликвидное, но оно стремится к лучшим показателям ликвидности можно сделать вывод, что ООО «Кубань-Оптика» располагает в достаточной степени собственными оборотными средствами, необходимыми для его текущей деятельности.

Таким образом, поставленные цели и задачи в данной курсовой работе били выполнены.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бюджетный Кодекс РФ от 31 июля 1998 г. №145 ФЗ (с изм. и доп. от 24 декабря 2002 г.).// СПС «КонсультантПлюс».
2. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.12.95 г. № 208-ФЗ (в ред. от 28.09.10 г.) \\ СПС «КонсультантПлюс».
3. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99). Приказ Минфин РФ от 06.07. 1999г., №43н. \\ СПС «КонсультантПлюс».
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ6/97). Приказ Минфин РФ от 03.09. 2000г., №31н. \\ СПС «КонсультантПлюс».
5. Постановление Правительства РФ от 22.05.2004 № 249 «О мерах по повышению результативности бюджетных расходов». \\ СПС «КонсультантПлюс».
6. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». \\ СПС «КонсультантПлюс».
7. Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина РФ № 33н от 06.05.1999 года. \\ СПС «КонсультантПлюс».
8. Астахов В.П., Теория бухгалтерского учета: уч. пособие. М.: ИКЦ «Март»,2008. 701 с.
9. Адамов Н.А. Бюджетирование как основа внутрифирменного планирования в строительстве. // «Строительство: налогообложение, бухучет», 2009, № 2. 345 с.
10. Адамов Н.А. Сущность, функции и методы бюджетирования. // «Финансовая газета», 2009, № 8. 471 с.
11. Аньшин В.М., Царьков И.Н., Яковлева А.Ю. Бюджетирование в компании: Современные технологии постановки и развития: Учеб. пособие. М.: Дело, 2009. 255 с.
12. Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д. Бухгалтерский учет  М.: Бухгалтерский учет, 2008. 125 с.
13. Бекетов Н.В. Бюджетное планирование и бюджетирование на предприятиях. // «Экономический анализ: теория и практика», 2008, № 5. 512 с.
14. Бочкарев В.В. Коммерческое бюджетирование  СПб.: Питер, 2008г. 341 с.
15. Бурцев В.В. Финансовый менеджмент: журнал 01/2009. Через бюджетирование к эффективному менеджменту - статья. 33 с.
16. Бюджетная система России /под ред. Поляка Г.С. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. 256 с.
17. Ветрова Л.Н. Бюджетирование – фундамент стратегии развития организации. // «Все для бухгалтера», 2009, № 5. 241 с.
18. Гаврилов А.А., Руденко О.Н. Проблемы функционирования системы бюджетирования// Финансы и кредит.-2009.-№ 32. 62-66 с.
19. Глазьев А.В. Совершенствование бюджетирования. // Экономика и жизнь. 2006. № 9. 219 с.
20. Городецкий Д.С. Концепция бюджетной сбалансированности. // Экономист. 2009. №4. 241 с.
21. Годин А.М. Бюджет и бюджетная система.  М.: Издательский дом Дашков и К, 2009.  276 с.
22. Гуськов А.К. Выбор оптимального бюджета //Финансовый директор. – 2008. - № 6. 156 с.
23. Ендронова В.Н. Методы коммерческого бюджетирования: учеб. пособие. М.: Экономистъ, 2009.  189 с.
24. Карпов А.Е. 100% практического бюджетирования Книга 1. «Бюджетирование как инструмент управления». М.: Результат и качество, 2009.  400 с.
25. Кушнер Э.В. О бюджетной классификации// Финансы – 2008 №8. 190 с.
26. Комягин Д.С. Органы, осуществляющие контроль за перечислением доходов бюджетов // Право и экономика. 2009. №3. 570 с.
27. Колесниченко В.В. Построение системы бюджетирования. // «Финансовая газета», 2008, № 34. 296 с.
28. Невский Н.А. Бюджетирование как инструмент управления предприятием//Проблемы теории и практики упарлвения.-2009.-№8. 102-110 с.
29. Рыбакова О.В. Бухгалтерский управленческий учет и бюджетирование: принципы и практика: Учебное пособие.  М.: РАГС, 2008.  332 с.
30. Сабуров Е.В., Типенко Н.А., Чернявский А.Н. Бюджетный федерализм и межбюджетные отношения. // Вопросы экономики. 2009. №1. 414 с.
31. Савчук В.П. Управление прибылью и бюджетирование / В.П. Савчук. М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2009.  432 с.
32. Солянникова С.А. Актуальные проблемы бюджетной и налоговой политики России. // Финансы и кредит. 2009. №2. 356 с.
33. Солнцев И.В. Общая схема постановки бюджетирования на предприятии // Финансовый менеджмент. – 2008. - №3. 23-42 с.
34. Федотенко Д.С., Севриновский В.В. Бюджетирование как способ ведения бизнеса и его автоматизация // Банковские технологии. 2009. № 6. 143 с.
35. Хурсевич С.С., Сибиряков С.А. Бюджетная политика: учет реальности // Финансы. 2008. №1. 195 с.
36. Хруцкий В.Е., Гамаюнов В.В. Внутрифирменное бюджетирование: Настольная книга по постановке финансового планирования.- 2-е изд., перераб. и доп.  М.: Финансы и статистика, 2009.  464 с.
37. www.kubanoptika.ru