Судебная система

Таблица 1 - балансовые показатели и их динамика (единица измерения – тыс. руб.).

Данные таблицы показывают, что в исследуемом периоде наблюдается значительный рост показателей: запасы, финансовые вложения, денежные средства, уставный капитал, добавочный капитал, нераспределённая прибыль. Основные средства выросли относительно незначительно: на 7,44%  в 2012 г.и на 4,29 в 2011 г.

Наблюдается уменьшение дебиторской задолженности. Принимая во внимание динамику других показателей (основные средства, финансовые вложения, нераспределённая прибыль), можно сделать вывод, что организация эффективно работает с дебиторской задолженностью.

Обращает на себя внимание динамика кредиторской задолженности. В целом за исследуемый период она сократилась на 173 тыс. руб. или на 64,4%. В структуре задолженности наиболее значительными показателями являются задолженность перед поставщиками и подрядчиками и задолженность по налогам и сборам. В первом случае мы можем наблюдать уменьшение показателя, а во втором – постоянный рост.

Резервы предстоящих расходов демонстрируют скачкообразную динамику: в 2011 г. - в сторону увеличения на 31,58%, в 2012 г. - в сторону снижения на 28%. По этой причине сделать однозначные выводы представляется невозможным.

Для наиболее полного представления о результатах деятельности организации рассмотрим далее динамику показателей прибыльности деятельности ПО «Кемеровское» за 2 последних года (таблица 2).

Таблица 2 – динамика показателей прибыльности деятельности ПО «Кемеровское».

Как видно из таблицы 2, чистая прибыль ПО «Кемеровское» в 2012 г. сократилась почти на 25%. Главным образом, это вызвано увеличением расходов на 24,57%. Также выросли платежи в бюджет – 3,8%. На 1,68% сократилась выручка от оказания услуг.

Вместе с этим, заметно снижение себестоимости - 2,89%. Вследствие этого увеличилась валовая прибыль \прибыль от продаж (из-за отсутствия коммерческих и управленческих расходов значения показателей одинаковы).

В целом можно сказать, что общее снижение прибыли на 24,86% за год является тревожным сигналом. Организации стоит обратить внимание на свои расходы и найти пути их снижения. Также важно обратить внимание на выручку и возможные действия для её увеличения.

3. Информационная система управления организации.

ПО «Кемеровское» работает с большими объёмами различной информации, которую условно можно разделить на группы:

1. информация об уровне цен и иных характеристиках продукции, продаваемой на Губернском сельском рынке;
2. информация об условиях и ценах на товары, работы и услуги, продаваемые \ оказываемые обществу другими организациями на основании соответствующих договоров;
3. информация о нормах действующего законодательства в области потребительской кооперации, организации розничной торговли, привлечения различных категорий работников к трудовой деятельности, их прав и обязанностей в соответствии с трудовым законодательством и др.;
4. информация о требованиях, предусмотренных действующим законодательством в области охраны труда и техники безопасности, противопожарной и антитеррористической безопасности;
5. информация о состоянии и функционировании самой организации, её органов управления, подразделений и сотрудников.

С каждой группой информации работает определённое число сотрудников, наделённых соответствующими функциями и правами, и оснащённых необходимыми техническими, программными, материальными, финансовыми и иными средствами (телефоны, факсы, компьютерная техника, компьютерная сеть Интернет, локальная компьютерная сеть организации, транспорт, другое оборудование, материалы и инвентарь, и т.д.).

Так, с первой группой работают товароведы и экономисты. Со второй группой работают экономисты и администраторы. С третьей группой работает юрисконсульт. С четвёртой группой – инженер по охране труда и техники безопасности. С пятой группой – администраторы, бухгалтеры, экономисты, санитарный врач.

Следует отметить, что руководители организации (председатель правления – директор рынка и заместитель директора) руководят функционированием всей организации и работают с информацией всех групп, подготовленной и предоставленной специалистами в соответствии с их компетенцией в установленном порядке.

Документооборот и отчётность организации ведутся в электронной и материальной формах. Отчётность по месту требования (органы надзора и контроля) предоставляется в электронной форме.

Организация в достаточной степени обеспечена персоналом и необходимыми средствами (техническими, материальными, финансовыми и др.) для получения, обработки, хранения и передачи информации.

С каждым годом эти средства развиваются и совершенствуются. Так, в 2010 г. организация приобрела несколько комплектов рация для оперативной связи между сотрудниками и руководителями, находящимися далеко друг от друга (администрация рынка, пост охраны, гараж, камера хранения и др.). Также на территории рынка в соответствии с требованиями действующего законодательства действует громкоговорящая связь для оповещений и уведомлений покупателей, продавцов, а также сотрудников организации.

3. КЛЮЧЕВАЯ ПРОБЛЕМА ОРГАНИЗАЦИИ И ВОЗМОЖНЫЕ ПУТИ ЕЁ РЕШЕНИЯ

В предыдущих главах мы увидели, что представляет собой исследуемая организация с точки зрения права, кадровой структуры, систем управления, а также структуры кадров.

Проанализировав перечисленные аспекты деятельности организации и рассмотрев выводы, можно констатировать, что, несмотря на достаточно успешное развитие в целом, у организации нет единой, чёткой стратегии, в соответствии с которой она бы организовывала всю свою деятельность. В уставе организации перечислены многие виды деятельности, которыми она может заниматься, но фактически, деятельность ПО «Кемеровское» сводится лишь к нескольким. Основной из них – управление Губернским сельским рынком. Кроме того, организация в соответствии с законодательством и уставом оказывает некоторые виды услуг предпринимателям и юридическим лицам, а также населению.

Действительно, у организации нет определённой стратегии развития, закреплённой в соответствующих концепциях, программах или иных документах. Кроме того, организация не разрабатывает самостоятельно и годовые планы деятельности.

Уставом организации предусмотрена разработка организацией годовых планов (программ) деятельности с последующим их утверждением общим собранием пайщиков (приложение 2, с. 9). Однако эти планы разрабатывает и представляет обществу Кемеровский райпотребсоюз.

Данная ситуация приводит как к положительным, так и к отрицательным последствиям. Положительным является то, что организация не тратит ресурсы и время на самостоятельную разработку планов, а только утверждает их общим собранием и контролирует их выполнение.

Отрицательными последствиями являются следующие:

• сильная зависимость результатов деятельности организации от текущих колебаний спроса и предложения на продукты питания и продовольственные товары;
• не всегда достаточная адекватность разработанных другой организацией планов текущим условиям функционирования ПО «Кемеровское»;
• невысокая заинтересованность персонала в выполнении планов;
• подверженность организации опасностям, связанным с адаптацией к изменениям текущих условий функционирования (доходы, прибыль, кадровый состав, конкуренция) по причине отсутствия чёткой стратегии развития;
• сильная ограниченность реальных возможностей для сотрудников и пайщиков потребительского общества участвовать в определении путей дальнейшего развития.

Как мы можем увидеть, отсутствие у исследуемой организации стратегии развития несёт ряд негативных последствий, а тактическое планирование, основанное на разработке планов другой организацией, даёт как положительные, так и отрицательные эффекты.

Возможным решением сформулированной выше проблемы может стать переход организации к стратегическому управлению.

Существует множество определений понятий «стратегическое управление» и «стратегия», данных многими исследователями, как зарубежными (И. Ансофф, Г. Минцберг, К. Омае и др.), так и отечественными (Виханский О. С,  Гольдштейн Г. Я., Гурков И. Б. и др.). Проанализировав их, можно сформулировать определения этих понятий, наиболее подходящие к специфике объекта исследования. Итак, в данном случае, стратегическое управление — это разработка и реализация действий, ведущих к долгосрочному повышению уровня эффективности деятельности, предвидению и адаптации к изменениям и, в итоге, достижению целей организации. Стратегия — это образ организационных действий и управляющих подходов, используемых для решения организационных задач и достижения целей организации.

Стратегическое управление позволит организации устранить перечисленные выше негативные последствия существующего подхода. Вместе с тем, очевидно, что предлагаемый подход потребует от организации значительных затрат ресурсов (управленческих, финансовых, кадровых, материальных и других), которые могут показаться организации нецелесообразными. Кроме того, это предполагает нарушение существующего установленного и отлаженного порядка целеполагания и планирования, что затронет не только данную организацию, но и другую, осуществляющую разработку планов в настоящее время и, в определённой степени, контролирующую деятельность ПО «Кемеровское» - Кемеровский райпотребсоюз.