Делопроизводство документов, содержащих коммерческую тайну

- установление порядка  пропуска на территорию посторонних лиц;

- дополнительная охрана  отдельных помещений организации  с ограничением доступа посторонних лиц;

- установление порядка  и условий организации и проведения  технических выставок и презентаций новых товаров;

- проведение беседы сотрудниками  кадровой службы организации  о необходимости соблюдения коммерческой  тайны с принимаемыми работниками.

 

Примерный текст памятки работнику о соблюдении коммерческой тайны организации приведен ниже.

 

Общество с ограниченной     УТВЕРЖДАЮ

ответственностью  Руководителя организации

ООО «Карандаш»     Подпись Расшифровка подписи

ПАМЯТКА       Дата

__________№_________

г.Минск

работнику ООО «Карандаш»

о сохранении коммерческой тайны

 

Работник обязан строго хранить в тайне сведения, отнесенные к коммерческой тайне организации, ставшие ему известными по службе или иным путем

Разглашение коммерческой тайны организации, утрата ее носителей, передача третьим лицам, публикация без согласия организации, а также использование для занятия любым видом деятельности, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб организации, влекут ответственность в соответствии с законодательством РБ.

Коммерческая тайна определяется директором организации и отражается в перечне сведений, составляющих коммерческую тайну организации.

Коммерческая тайна других организаций, с которыми имеются деловые отношения организации, доводится до работника в части, его касающейся, руководителем структурного подразделения.

Работник обязан работать только со сведениями и документами, содержащими коммерческую тайну организации, к которым он получил доступ в силу служебных обязанностей, знать, какие конкретно сведения подлежат защите, а также строго соблюдать правила пользования ими.

Работник должен знать также, кому из сотрудников организации разрешено работать со сведениями, составляющими коммерческую тайну организации, к которым он сам допущен, и в каком объеме эти сведения могут быть доведены до этих сотрудников.

При участии в работе сторонних организаций работник может знакомить их представителей со сведениями, составляющими коммерческую тайну организации, только с письменного разрешения директора организации (руководителя структурного подразделения).

При увольнении, перед уходом в отпуск, отъездом в длительную командировку (более одного месяца) необходимо сдать все носители коммерческой тайны руководителю структурного подразделения, иному лицу, уполномоченному директором организации.

Работник обязан по первому требованию директора организации, руководителя структурного подразделения предъявить для проверки все числящиеся за ним материалы, содержащие коммерческую тайну организации, представить устные и письменные объяснения о нарушениях установленных правил учета и хранения документов и изделий, содержащих коммерческую тайну, а также о фактах ее разглашения, утраты носителей коммерческой тайны.

В случае попытки третьих лиц или организаций получить информацию, составляющую коммерческую тайну, работник обязан сообщить об этом директору организации (руководителю структурного подразделения).

Срок действия ограничений, связанных с необходимостью защиты коммерческой тайны организации, определяется нанимателем при заключении трудового договора (контракта) с работником. Об окончании действия ограничений работник уведомляется нанимателем в письменной форме.

 

С памяткой ознакомлен (а):  Подпись  Расшифровка подписи

Дата

 

Работники организации и лица, заключившие гражданско-правовые договоры, имеющие доступ к коммерческой тайне субъекта хозяйствования, принимают обязательство сохранять коммерческую тайну и без разрешения, выданного в установленном порядке, не разглашать сведения, ее составляющие при условии, что эта информация ранее не была известна работникам или иному лицу, получившему к ней доступ, либо не была получена от третьей стороны без обязательства соблюдать в отношении ее конфиденциальность.

В том случае если от увольняемого работника ранее при заключении трудового договора или контракта не было получено обязательство о неразглашении коммерческой тайны во время работы в организации, целесообразно такое обязательство получить при его окончательном расчете.

 

 

 

 

 

 

 

 

Примерная форма Обязательства работника о неразглашении коммерческой тайны приведена ниже.

 

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО О неразглашении коммерческой тайны ООО «Лада»

Я, Сергей Игоревич Краснов ,

паспорт МР 3820562 выдан Московским РУВД г.Минска 15.09.2001 ,

приступая к работе (осуществляя работу) в обществе с ограниченной ответственностью «Лада» (далее - ООО «Лада»), принимаю настоящее обязательство о нижеследующем:

1. Обязуюсь:

1.1. сохранять коммерческую  тайну ООО «Лада», не разглашать  и не передавать третьим лицам, не раскрывать публично, не предоставлять  для всеобщего ознакомления и  не распространять иным способом  сведения, составляющие коммерческую  тайну ООО «Лада», которые мне  будут доверены или станут  известны по работе, без письменного  разрешения (согласия, указания, распоряжения, приказа) руководителя организации;

1.2. выполнять относящиеся  ко мне требования актов законодательства  Республики Беларусь и локальных  нормативных актов ООО «Лада»  по обеспечению сохранности коммерческой  тайны при условии ознакомления  с их содержанием;

1.3. в случае попытки  посторонних лиц получить от  меня информацию, составляющую коммерческую  тайну ООО «Лада», незамедлительно  уведомить об этом непосредственного  руководителя, а в случае его  отсутствия - руководителя организации;

1.4. сохранять коммерческую  тайну юридических лиц и индивидуальных  предпринимателей - контрагентов ООО  «Лада» при условии идентификации  контрагентами соответствующих  сведений в качестве коммерческой  тайны;

1.5. не использовать знание  коммерческой тайны ООО «Лада»  для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного  действия может причинить убытки  ООО «Лада»;

1.6. в случае отсутствия  на работе более 30 (тридцати) календарных  дней в связи с отпуском  или служебной командировкой, а  также при увольнении все носители  коммерческой тайны ООО «Лада» (рукописи, распечатки, дискеты и  др.), которые находились в моем  владении (пользовании), передать непосредственному  руководителю;

1.7. об утрате или недостаче  доверенных мне носителей коммерческой  тайны ООО «Лада», а также удостоверений, пропусков, ключей от помещений, хранилищ (сейфов, металлических шкафов), печатей и штампов ООО «Лада»  и о других фактах, которые  могут привести к разглашению  коммерческой тайны ООО «Лада», а также стать причинами возможной  утечки сведений, составляющих коммерческую тайну ООО «Лада», незамедлительно уведомить непосредственного руководителя.

2. Настоящее обязательство  действительно на протяжении  всего времени моей работы  в ООО «Лада», а также в течение 5 (пяти) лет после увольнения из  ООО «Лада» независимо от оснований  увольнения.

3. Настоящим подтверждаю, что до моего сведения доведены  Положение о коммерческой тайне  ООО «Лада» и Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну  ООО «Лада».

Мне известно, что нарушение настоящего обязательства может повлечь уголовную (ст.254 и 255 Уголовного кодекса Республики Беларусь), административную, дисциплинарную, гражданско-правовую и иную ответственность, в т.ч. обязанность возместить причиненные ООО «Лада» и (или) его контрагентам убытки в полном объеме.

«__» __________ 200_ г. / Подпись / С.И.Краснов

15.07.2008 г.

Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну организации, приведен ниже.

 

Общество с ограниченной     УТВЕРЖДАЮ

ответственностью  Руководителя организации

ООО «Карандаш»     Подпись Расшифровка подписи

ПЕРЕЧЕНЬ       Дата

__________№_________

г.Минск

 

сведений, составляющих

коммерческую тайну ООО «Карандаш»

 

1. Сведения о структуре  производства, производственных мощностях, типе и размещении оборудования, сырья, материалов, комплектующих и  готовой продукции.

2. Сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных  решений руководства организации  по коммерческим, организационным, производственным, научно-техническим и иным вопросам.

3. Сведения о планах  расширения или свертывания производства  различных видов продукции и  их технико-экономических обоснованиях.

4. Сведения о планах инвестиций.

5. Сведения о фактах  проведения, целях, предмете и результатах  заседаний органов управления организации.

6. Сведения о финансовых  операциях организации, состоянии  банковских счетов, уровне доходов, долговых обязательствах.

7. Систематизированные сведения  о внутренних и зарубежных  заказчиках, подрядчиках, поставщиках, покупателях, спонсорах, посредниках  и других партнерах деловых отношений организации, которые не содержатся в открытых источниках (справочниках, каталогах).

8. Сведения о подготовке  и результатах проведения переговоров  с деловыми партнерами.

9. Сведения о подготовке  к торгам, аукционам, тендерам и  их результатах.

10. Сведения о целях, задачах, программах перспективных научных  исследований.

11. Сведения о состоянии  программного и компьютерного  обеспечения.

12. Сведения об особенностях  используемых и разрабатываемых  технологий и специфике их применения.

13. Сведения о порядке  и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации.

14. Сведения о порядке  и состоянии организации защиты коммерческой тайны.

 

Главный юрисконсульт   Подпись   А.Б.Карандашов

Визы

 
С перечнем ознакомлен (а):  Подпись  Расшифровка подписи

Дата

Очень важно, чтобы в организации все сотрудники были ознакомлены под роспись с Положением о коммерческой тайне, утверждаемым руководителем.

 

 

Примерный текст Положения о коммерческой тайне приведен ниже

 

Общество с ограниченной     УТВЕРЖДАЮ

ответственностью  Руководителя организации

ООО «Карандаш»     Подпись Расшифровка подписи

ПОЛОЖЕНИЕ      Дата

__________№_________

г.Минск

 

О коммерческой тайне

 

Настоящее Положение определяет экономические и правовые основы защиты коммерческой тайны общества с ограниченной ответственностью «Карандаш» (далее - организация).

1. Коммерческую тайну  составляет информация о различных  сторонах и сферах производственно-хозяйственной, управленческой, научно-технической, финансовой  деятельности организации, не известной  третьим лицам (нераскрытая информация), охрана которой обусловлена интересами  конкуренции и возможной угрозой  экономической безопасности организации.

2. Нераскрытая информация, составляющая коммерческую тайну, является собственностью организации.

3. Нераскрытая информация, составляющая коммерческую тайну, должна соответствовать следующим  требованиям:

иметь действительную или потенциальную ценность для организации по коммерческим причинам;

не являться общеизвестной или общедоступной согласно законодательству РБ;

обозначаться соответствующим образом с осуществлением организацией надлежащих мер по сохранению ее конфиденциальности;

не являться государственным секретом и не защищаться авторским и патентным правом;

не касаться негативной деятельности организации, способной нанести ущерб интересам государства.

4. Коммерческую тайну  организации не могут составлять:

учредительные документы;

сведения по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности и иные данные, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей;

документы о платежеспособности;

сведения о численности и составе работающих, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест;

иные сведения, определяемые директором организации.

5. Содержание и объем  информации, составляющей коммерческую  тайну, а также порядок ее защиты  определяются директором организации, который доводит их до работников  либо лиц, имеющих доступ к  таким сведениям.

6. Работники организации  и лица, заключившие гражданско-правовые  договоры, имеющие доступ к коммерческой  тайне организации, принимают обязательство  сохранять коммерческую тайну  и без разрешения, выданного в  установленном порядке, не разглашать  сведения, ее составляющие.

Данное обязательство дается в письменной форме при приеме на работу, заключении гражданско-правового договора либо в процессе его исполнения.

Указанные лица вправе передать нераскрытую информацию третьим лицам в случае привлечения их к деятельности, требующей знания такой информации, только в том объеме, который необходим для реализации целей и задач организации.

7. Передача нераскрытой  информации, составляющей коммерческую  тайну организации, может осуществляться  иным лицам по решению либо  с согласия директора организации  безвозмездно или за плату.

8. Передача третьим лицам  нераскрытой информации, являющейся  коммерческой тайной, влечет за  собой предусмотренную законодательством  ответственность при условии, что  сведения содержались в тайне  и были в установленном порядке  вверены разгласившему их лицу  без согласия на разглашение  и что разглашением был причинен  ущерб.

9. Государственные органы, наделенные контролирующими функциями, имеют право в пределах своей  компетенции знакомиться с информацией, составляющей коммерческую тайну  организации.

Должностные лица этих органов несут установленную законодательством ответственность за разглашение информации, составляющей коммерческую тайну организации.

10. Защита коммерческой  тайны организации осуществляется  в судебном порядке.

11. Государство гарантирует  право организации на коммерческую  тайну и ее защиту.

Главный юрисконсульт   Подпись   А.Б.Карандашов

Визы

С положением ознакомлены: Подпись  Расшифровка подписи

Дата

 

Обязанность неразглашения коммерческой тайны предусмотрите в правилах внутреннего трудового распорядка.

Информация, составляющая служебную или коммерческую тайну, защищается способами, предусмотренными законодательством (часть первая п.2 ст.140 ГК).

Это значит, что поставленные цели защиты коммерческой тайны должны достигаться только правовыми средствами. Одним из локальных нормативных актов организации являются правила внутреннего трудового распорядка, соблюдение которых обязательно для всех работников. В них должно быть указано, что работники не вправе разглашать информацию, содержащую коммерческую тайну организации. Эти правила разрабатываются на основании Типовых правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных постановлением Минтруда РБ от 05.04.2000 № 46 (с изменениями). Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются руководителем организации.