Критерий авторства обязательно
должен учитываться при решении вопроса
о передаче на постоянное хранение фотодокументов
из личных архивов. Ценность фотодокумента
во многом зависит от мастерства автора,
что отражается в трактовке событий, художественных
особенностях, выразительности изображения,
техническом состоянии фотодокументов.
Критерии времени и места создания
фотодокументов также являются одними
из основных при решении вопроса о передаче
их на постоянное хранение. Тщательно
анализируется историческая обстановка,
в которой создавались отдельный фотодокумент
или группа фотодокументов.
Исключительно важными являются
критерии, определяющие ценность содержания.
К общим критериям этой группы относятся:
значение события, лица, объекта, зафиксированного
в документе, достоверность, полнота освещаемых
событий. Наибольшую ценность представляют
фотодокументы, в
16
которых нашли свое отражение
события, имевшие определяющее значение
для жизни общества в области политики,
экономики, науки, культуры. Следует обращать
особое внимание на фотодокументы, отражающие
быт населения в определенный исторический
период, на портретные снимки неизвестных
лиц, представляющих интерес как обобщенный
образ.
Критерий достоверности сообщаемых
сведений предполагает отбор таких фотодокументов,
в которых события отражены правдиво и
соответствуют действительности. В связи
с появлением цифровой фотографии этот
критерий стало выявлять достаточно сложно,
так как цифровое изображение легко поддаётся
корректировке, следы которой выявить
порой практически невозможно. Для подтверждения
достоверности сообщаемых сведений необходимо
проводить сравнительный источниковедческий
анализ фотодокументов с другими источниками,
в числе которых: периодические издания,
справочная литература, аналогичные по
тематике фотодокументы, находящиеся
в архиве на постоянном хранении. В процессе
экспертизы ценности выявляется также
полнота сообщаемых сведений. Однако при
отборе на постоянное хранение фотопортретов
и пейзажей этот критерий не является
определяющим.
Группа общих критериев внешних
особенностей фотодокументов содержит
критерии физико-химического, биологического
и технического состояния документов.
На постоянное хранение отбираются фотодокументы
хорошего технического состояния. Нерезкое
изображение на фотодокументе, чрезмерная
или слабая плотность негатива имеют значение
при проведении экспертизы ценности. В
случае исключительной ценности фотодокумента,
учитывая современные возможности реставрации
(ручная, физико- химическая, реставрация
изображения методом оцифровывания), на
хранение в архив могут быть приняты фотодокументы,
имеющие определенные дефекты. С таких
документов изготавливаются страховые
копии.
Общие критерии оценки фотодокументов
представлены в таблице 2.
17
Таблица 2 – Общие критерии
оценки фотодокументов
Критерий оценки |
Характеристика критериев оценки |
1.Критерий происхождения |
Важное место занимает оригинальность
(подлинность) документа. На постоянное
хранение принимаются оригинальные негативы
(цветные и черно-белые). При отсутствии
негативов могут быть приняты контратипы
или позитивы на правах оригинала, если
они имеют большую историческую ценность
и при условии изготовления с позитивов
качественных дубль-негативов; а также
слайды. |
2. Критерий авторства |
Обязательно должен учитываться
при решении вопроса о передаче на постоянное
хранение фотодокументов из личных архивов.
Ценность фотодокумента во многом зависит
от мастерства автора, что отражается
в трактовке событий, художественных особенностях,
выразительности изображения, техническом
состоянии фотодокументов. |
3. Критерии времени и
места создания фотодокументов |
Один из основных критериев
при решении вопроса о передаче их на постоянное
хранение. Тщательно анализируется историческая
обстановка, в которой создавались отдельный
фотодокумент или группа фотодокументов. |
4.Критерий содержания |
Наибольшую ценность представляют
фотодокументы, в которых нашли свое отражение
события, имевшие определяющее значение
для жизни общества в области политики,
экономики, науки, культуры. |
5.Критерий достоверности |
Предполагает отбор таких фотодокументов,
в которых события отражены правдиво и
соответствуют действительности |
6. Критерий внешних особенностей
фотодокументов. |
Содержит критерии физико-химического,
биологического и технического состояния
документов. На постоянное хранение отбираются
фотодокументы хорошего технического
состояния. |
18
Группа специфических критериев
определяет художественные достоинства
фотографии, их выразительность. Критерий
повторяемости информации в фотодокументах
также влияет на их отбор на постоянное
хранение. Этот критерий очень актуален
для РГАКФД, так как мы получаем иногда
фотодокументы, отражающие одно событие
в 50 вариантах.
Нередко в экспертную оценку
фотографии вмешивается субъективное
восприятие эксперта, поскольку из всего
многообразия требуется выбрать один
или, максимум, два снимка. Варианты одного
и того же события предоставляют эксперту,
несмотря на критерии экспертизы ценности
документов, широкое поле деятельности
для выбора фотодокумента, предназначенного
для постоянного хранения, особенно учитывая
примерно равнозначную ценность каждого
из представленных фотодокументов. Иногда
встречаются фотодокументы, которые не
подходят ни под один из критериев экспертизы
ценности. Однако некоторые из них также
попадают на архивную полку.
Наличие и качество текстовой
сопроводительной документации к фотодокументам
играет существенную роль при проведении
экспертизы ценности фотодокументов.
Фотодокументы из личных архивов, как
правило, почти не атрибутированы. В таких
случаях применяется метод интервьюирования
владельца архива фотодокументов, в случае
необходимости – его родственников и
знакомых. Для атрибуции фотодокументов
используется справочная литература,
периодические издания и др. Иногда проведение
работы по атрибуции фотографии превращается
в настоящее детективное расследование.
И только после работы с изображением
на негативе удается атрибутировать ту
или иную фотографию. Часто исследователя,
занимающегося атрибуцией фотодокументов,
вводят в заблуждение даже надписи на
негативах, сделанные рукой автора.
Специфические критерии представлены
в таблице 3.
19
Таблица 3 – Специфические критерии
оценки фотодокументов
Критерий оценки |
Характеристика
критериев оценки |
1. Критерий повторяемости
информации в фотодокументах |
Из множества снимков,
отражающих одно и то событие,
необходимо выбрать 1 или 2
снимка |
2. Наличие и качество
текстовой сопроводительной документации
к фотодокументам |
Фотодокументы из личных архивов,
как правило, почти не атрибутированы.
В таких случаях применяется метод интервьюирования
владельца архива фотодокументов, в случае
необходимости – его родственников и
знакомых. Для атрибуции фотодокументов
используется справочная литература,
периодические издания и др. |
Отсутствие текстовой сопроводительной
документации не является определяющим
фактором при принятии решения о приеме
на постоянное хранение в архив определенного
комплекса фотодокументов.
Оставляет желать лучшего техническое
состояние фотодокументов в личных архивах.
В результате экспертизы их ценности по
техническому состоянию отсеивается до
40% фотодокументов. В основном, это гидролиз,
т.е. сползание эмульсии со стеклянной
основы, что не позволит сохранить документ
при существующих методах реставрации,
хотя на сегодняшний день с таких негативов
получаются позитивные отпечатки высокого
качества для их дальнейшего использования.
Современные технологии часто позволяют
сохранить информацию, запечатленную
фотографом посредством изготовления
контратипа на фотопленке или оцифровывания,
но оригинал при этом будет утрачен безвозвратно.
Важный момент в источниковедческом
анализе фотодокумента – изучение так
называемого контрольного отпечатка,
который дает общее представление о фотодокументе.
При просмотре негатива интересную информацию
можно получить, изучая надписи и пометы
на негативе. Тщательно изучается почерк,
которыми сделаны надписи. В совокупности
с данными, полученными при изучении почерков
фотографов и их сравнении
20
друг с другом, такая работа
дает информацию об авторе съемки. Изучению
подлежат и старые конверты, в которых
лежат негативы. При их внимательном рассмотрении
можно почерпнуть полезные сведения.
Личная способность специалиста
обобщить и проанализировать информацию,
полученную в результате исследования,
его эрудиция и кругозор, знание исторической
эпохи, в которой создавался документ,
при расшифровке фотодокументов имеет
очень большое значение, позволяя включить
в состав Архивного фонда действительно
ценные фотодокументы - носители зримой
истории, составную часть памяти человечества.
Такие специалисты формируются в течение
длительного времени и являются достоянием
любого государственного архива.
Как правило, использование
фотодокументов связано с культурно-просветительной
деятельностью. Основными формами использования
фотодокументов являются:
- подготовка информационных
документов;
- организация фотовыставок;
- публикация фотодокументов;
- подготовка теле или радиопередач;
- организация экскурсий,
подготовка лекций и докладов;
- представление документов
пользователям и выдача во
временное пользование.
На базе фотодокументов строится
большая часть выставочной работы архивных
отделов, т.к. документальная фотография,
соединяя историческую достоверность
и эмоциональную окраску события, позволяет
достигать наибольшего воздействия на
посетителей выставок архивных документов.
Фотовыставки могут быть стационарными
или передвижными. Работа по подготовке
выставки включает следующие этапы: выбор
темы, составление рабочего плана, изучение
литературы по теме, составление тематического
плана, выявление документов по теме выставки,
составление экспозиционного плана, подготовку
документов для экспонирования, монтаж
и художественное оформление выставки.
Выбор темы осуществляется с учетом знаменательных
дат и состава и содержания имеющихся
в архиве фотодокументов. Фотовыставки
могут быть подготовлены по распоряжению
органов власти местного самоуправления
или по просьбе учреждений, отмечающих
свои знаменательные даты и т.п. При
21
подготовке выставок совместно с другими
учреждениями, архивный отдел согласовывает
с ними условия работы и распределение
обязанностей. Документы, отобранные для
экспонирования, снабжаются аннотациями
с указанием даты, места и автора съемки,
наименованием архивного отдела. Фотоотпечатки
и аннотации размещаются на стенде для
зрительного представления будущей экспозиции.
Экспозиционный план выставки представляет
собой перечень всех документов, аннотаций,
фотокопий текстовых документов, которые
должны быть размещены на стенде или витрине
в соответствии с ранее определенным порядком.
- ОСОБЕННОСТИ ХРАНЕНИЯ УНИКАЛЬНЫХ
И ЦЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ НА НЕОБЫЧНЫХ НОСИТЕЛЯХ.
СОЗДАНИЕ СТРАХОВЫХ КОПИЙ
Особо ценный документ - это документ Архивного
фонда Российской Федерации, который имеет
непреходящую культурно-историческую
и научную ценность, особую важность для
общества и государства и в отношении
которого установлен особый режим учета,
хранения и использования.
Уникальный документ - это особо
ценный документ, не имеющий себе подобных
по содержащейся в нем информации и (или)
его внешним признакам, невосполнимый
при утрате с точки зрения его значения
и (или) автографичность.
Вопрос об изолированном или совместном
с остальными документами фонда хранении
особо ценных и уникальных документов
решается самостоятельно руководством
архива с обязательным учетом климатических
особенностей различных помещений здания.
Если архив обладает несколькими хранилищами
с разными условиями хранения, особо ценные
и уникальные документы должны быть сконцентрированы
в лучших из них. Рекомендуется также учитывать
возможность их быстрой эвакуации в случае
чрезвычайных обстоятельств.
В отношении требований к архивохранилищам,
режимам хранения, контролю технического
и физико-химического состояния особо
ценных и уникальных документов, следует
руководствоваться существующими нормативными
документами.
22
Необходимо соблюдать требования наличия
хорошо заметной маркировки коробок и
связок, содержащих особо ценные дела
(пометка красным цветом «ОЦ»). На обложках
особо ценных дел и упаковке кинофотофонодокументов
проставляется штампом отметка «ОЦ».
В топографических указателях к номерам
фондов и описей, содержащих особо ценные
и уникальные документы, добавляется тире
отметка «ОЦ».
С особо ценными документами в первоочередном
порядке должны проводиться работы по
реставрации и переплету с учетом их физического
состояния и интенсивности использования.
Проверка наличия и состояния особо ценных
документов на бумажной основе проводится
один раз в 10 лет, особо ценные аудиовизуальных
и электронных (машиночитаемых) документов
– один раз в 5 лет, особо ценных кинодокументов
на нитрооснове – один раз в 2 года.
На особо ценные документы создается
страховой фонд и фонд пользования в установленном
порядке.
Фонд пользования создается, как правило,
одновременно с созданием страхового
фонда, а также целевым порядком на наиболее
используемые архивные документы в процессе
проведения других работ – рассекречивание
документов, организация их использования.