Совершенствование информационных технологий отдела бухгалтерии турфирмы «Авиаэкспресс-Сервис»

Для второго этапа обработки информации, при расчете трудоемкости работ выполняемых на ПЭВМ (Тэ), можно воспользоваться формулой:

Тэ=n0 (Твыч+ n1*Твн+ n2*Твв+ n3*Твыв)

(4), где Твыч- ремя работы процессора; Твн-время обмена информацией с внешними накопителями  (принимается в размере 30% от Т выч);

Твн, Твыв – время ввода и вывода информации; n0=1,3 …1,4- коэффициент запаса, учитывающий увеличение объема обработки информации за счет  обнаружения ошибок, нарушения сроков поступления исходной информации и т.п.;  n1 n2, n3 –коэффициенты, учитывающие возможность совмещения работы процессора с работой внешних устройств. Для расчета примем следующие значения величин:

Коэффициент запаса n0=1,35; коэффициенты совмещения работы процессора и внешних устройств n1 n2, n3=1; среднее количество машинных операций на один знак входной информации  q=4000 оп/зн.

Время работы процессора составляет: Твыч=Qвв* q/Vвыч, где Qвв - годовой объем обрабатываемой (вводимой) информации в знаках; q- среднее количество машинных операций на один знак входной информации (для разматываемых задач q=4000 оп/зн); V выч- среднее быстродействие процессора в операциях в секунду. Годовой объем вводимой информации Qвв установлен заданием в процентах (h) от величины Qгод:

Qвв=h* Qгод/100, где h - объем вводимой информации при машинной обработке в процентах от годового объема работ, %. Определив  по исходным данным значение h, определим годовой объем ввода информации в знаках:

Qвв=40 * 7 050 000/100=2 820 000 зн/год. Быстродействие процессора Vвыч, определяется техническими характеристиками процессора. Тактовая частота работы процессора  V составит 2 ГГц. Для упрощения вычислений, примем  быстро- действие процессора равным 0,1 от его тактовой частоты. Получим:

Vвыч= 0,1*2*10 9=2*108 оп/с. По выражению (5), получим значение времени работы процессора по обработке информации:

Твыч= 2 820 000* 4000/2*10 8= 56,4 с/год.

Время обмена информацией с внешними накопителями  принимается в размере 30% от времени рабочего процессора. Эта величина составит:

Т вн=56,4*0,3=16,92 с/год. Годовые затраты времени на ввод  информации находят по формуле:

Т вв=Qвв/Н выр.  Согласно полученным ранее значениям норм выработки  и годового объема вводимой информации, получим:

Т вн= 2 820 000/5 600 =503,57 ч/год= 1 812 852с /год. Время ввода информации включает затрат времени на подготовку к печати и времени печати:

Т выв= Т под+Т печ, где Т под - время подготовки к печати;  Т печ- время печати, определяемое скоростью впечатывающего устройства. Время подготовки к печати (Т под) складывается из времени обмена командами с спечатывающим устройством (Тобм) и временем на техническую подготовку устройства  к работе (Ттехн). В практических расчетах, не требующих большой точности, значение Тобм можно считать достаточно малым по сравнению с другими составляющими в цикле ввода информации, тогда:

Т под= Ттехн.

Величина Ттехн включает затраты времени на закладку бумаги и другие ручные операции, время перехода печатающего устройства в режиме готовности (предварительный разогрев) и устанавливается исходя из технических характеристик и особенностей работы применяемого устройства. Выбранный принтер НР Jet M1120 MFP имеет входной лоток на 250 страниц и выходной 125. Примем время загрузки и выемки бумаги равной по 2 секунды, отсюда получим: время загрузки годового объема бумаг -4700*2/250=37,6 сек.; время выгрузки- 4 700*2/125=75,2 сек. Время печати первой страницы = 7 секундам. Отсюда, считая, что при  каждой новой выгрузке входного лотка принтер разогревается заново, получаем:

Время разогрева принтера для годового объема печати- 4 700*7/250=131,6 сек. Суммируя полученные  величины:

Ттехн=37,6+75,2+131,6=244,4 с/год. Следовательно, время подготовки к печати будет равно: Т под=244,4 с/год.

Перейдем к расчету времени, затраченного непосредственно на печать. Оно может быть получено, по формуле:

Т печ=Qвыв/Vпеч, где Qвыв - объем информации, выводимой на печать

(Qвыв= Qгод);

Vпеч- скорость печати.

Используя технические характеристики принт-системы по скорости печати (, где Vпеч 12 стр/=0,2 стр/с) и принимая годовой объем выводимой информации: Qвыв= 2 950 лист/год, получим выражение:

 Т печ= 4 700/0,2=23 500 с/год. Тогда, общее время, затрачиваемое на вывод информации:

Т выв= 244,4+23 500=23 744,4 с/год. Поставим все известные члены в выражения, получим:

Тэ=1,3*(56,4+16,92+1812 852+ 23 744,4)=2 387670,6 с/год= 663, 24 маш-ч/год.

 

Характеристика принт-системы

Принтер	HP Laser Jet M 1120 MFP
Тип принтера	Лазерный
Цветность	ч/б
Скорость монохромной печати	12 стр./мин
Выход первой страницы	7с
Формат бумаги	А4
Память	320МБ
Расширение ч/б картриджа	1200х1200 dpi
Подача бумаги	250 листов (максимальная)
Выходной лоток	250 лист.
Поддержка ОС	Microsoft Windows 2000, XP Home, XP Professional, Server 2003; Сертифицировано для Windows Vista, Mac OS Xv10.2.8, 10.3.9, 10.4.3.
Размеры	425х410х474мм
Вес	21,3 кг
Доп.информаия	Поддерживаемые типы носителей: бумага, конверты, наклейки, картон, прозрачные пленки, задаваемая пользователем

Общие затраты времени работников в проектной варианте могут быть получены по формуле:

Тпрраб=Т сб+ Т=Тэ  и составят: Тпрраб= 1007,14+663,24= 1 670,38 чел-ч/год.

Таб 3. Основные экономические показатели проекта

 

Показатели	Единица измерения	Базовый	Проектный	Проектный вариант в % к базовому
Способ обработки информации	-	Вручную	автоматизированный	-
Применяемые технич. ср-ва	-	Калькулятор, пишущая машинка	ПЭВМ, принт-система	-
Годовая от трудоемкость работ по обработке информации	Чел-ч	8 141,07	1 670,38	20,52
Количество исполнителей	Чел.	5	1	20
Кап.вложения	Руб.	2 277 221,2	982 421,852	43,14
Годовые текущие затраты	Руб.	3 360 150,12	710 609,024	21,15
Годовые приведенные затраты	Руб.	3 018 566,94	563 244,7462	18,66
Годовой экономический эффект	Руб/год	-	2 843 760,9982	-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Расчет действительного  годового фонда времени.

 

Действительный годовой фонд времени оборудования Fдо (маш-ч) равен номинальному фонду времени за вычетом потерь времени, связанных с ремонтом технических средств:

Fдо=Fн*hпот 

Где Fн-номинальный фонд времени работы оборудования;

h под-коэффициент, учитывающий  потери времени на ремонт оборудования (для ЭВМ h под=0,99).Номинальный годовой фонд времени находится поформуле:

Fн=(Fрд*Тсм-Fпп*Тск)*h, где Fрд-число рабочих дней в году;

Тсм-продолжительность рабочей смены;

Fпп- число предпраздничных дней в году;

Тск-количество часов, на которые сокращается рабочий день (предпраздничные дни);

h-число смен работы в сутки.

Исходя  из условий организации труда и характера технологического процесса обработки информации, принимается следующие значения. Продолжительность рабочей смены:

Тсм=8ч. Число смен в сутки: h=1. Количество часов, на которые сокращается рабочий день а предпраздничные дни: согласно ст.112 Трудового кодекса РФ в 2012 году: Fрд=249 дн;

число предпраздничных дней Fпп=5дн. (по количеству официальных праздников). Тогда, номинальный годовой фонд времени работы можно получить следующим образом:

Fн= (249*8-5*1)*1=1 987 ч.

Таким образом, действительный годовой фонд времени оборудования, с учетом поправок на коэффициент потерь, по выражению будет равен:

Fдо=1 987*0,99=1 967,13 маш.-ч.

Действительный годовой фонд времени персонала может быть получен аналогично из формулы:

Fдр=Fн*hпотерь, где h пот- коэффициент, учитывающий потери рабочего времени работника, связанные с отпусками, больничными и т.п. (для персонала h под=0,9).

С учетом поправок на коэффициент потерь, получим

Fдр=1 987*0,9=1 788,3 чел.-ч.

Таб.4 Календарь рабочих и выходных дней на 2012 год.

	I полугодие(кол-во дней)	II полугодие (кол-во дней)	2012г. (кол-во дней)
Календарные дни	181	184	365
Рабочие дни	118	131	249
Выходные и праздничные дни	63	53	116
Рабочее время в  часах
При 40-час. Рабочей недели	941	1046	1987
При 36-час. Рабочей недели	846,6	941,2	1787,8
Пи 24-час. Рабочей недели	563,4	626,8	1190,2
*Предпраздничных дней 5 (продолжительность  работы сокращается на 1  час  согласно ст. 112 ТК РФ).

 

 

 

2.3. Расчет количества  оборудования и работников

Для определения необходимости капитальных вложений и величины текущих затрат требуется определить количество работников и количество единиц оборудования персонала. Для базового варианта расчетное количество работников составит:

Wбр=Тбраб/Fдр.

Подставив уже найденные значения, будем иметь следующее число работников по формуле:

Wбр=8 141,07/1 788,3=4,55 чел. Принятое число работников Wбп,  после округления расчетного значения в большую сторону составит:

Wбп=5 чел. Для проектного варианта расчетное число количество работников находится аналогичным образом:

Wпрр=Тпрраб/Fдр.

Wпрр=1 670,38/1 788,3=0,93 чел. Wпрп=1 чел.

Расчетное количество ПЭВМ будет равно: Sp=Тэ/Fдо. Подставив нужные значения , получим:

Sp=633,24/1 967,13=0,34 маш. Принятое количество оборудования Sп находится округлением расчетной величины Sр до ближайшего большого значения.

Sп  =1 маш.

Таким образом, весь необходимый объем работ может быть выполнен тремя людьми с использованием одного ПЭВМ.

 

 

 

2.4. Расчет величины  капитальных вложений

Перечень товаров:

Стол письменный Юнитекс – 2160 руб.

Кресло офисное Бюрократ СН-300АХSN-1384,24 руб.

Стеллаж СТ-3- 8000 руб.

Мусорная корзина -300 руб.

Комплектация и характеристика ПК

Тип процессора	Intel Core Duo
Модель	E2140
Частота	2ГГЦ
Оперативная память	1024 Мб
Тип памяти	DDR2
Возможность расширения опер. Памяти	До 4096
Объем жесткого диска	160 Гб
Графический чипсет	ATI Radeon X1250
Видеопамять	384Мб
Тип CD/DVD привода	DVD-RW
Операционная система	Microsoft Windows XP Professional SP3 Russian 1 pk
Дополнительно в комплекте	Монитор (Acer 17 AL1707A), клавиатура, мышка
Гарантия	5 лет

 

Величина капитальных вложений по базовому варианту (Кб) складывается из стоимости производственных помещений и стоимость инвентаря. Стоимость  помещения определяется исходя из количества работников, принятой нормы площади на одного человека (не менее 3… 3,5 кв.м.) и стоимость одного квадратного метра площади. На 5 работников необходимо по 3 кв.м. Получается, что для 5 человек необходимо 15 кв. м. (3*5) площади офиса. Стоимость одного квадратного метра примем равной 150 000 руб. Получим, что для 5 человек  помещение будет стоить 2 250 000 руб.  (9*150 000). В стоимость инвентаря входит стоимость стульев, столов, полок и т.п.