Автоматизированная информационная система бухгалтерского учета на ОАО «Еланский элеватор»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Министерство образования и  науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное  образовательное учреждение высшего  профессионального образования

«Тамбовский государственный  технический университет»

Кафедра: Менеджмент

УТВЕРЖДАЮ

Зав. кафедрой

  В.В. Быковский  

^{подпись, инициалы, фамилия}

«    »              2011 г.

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

 по дисциплине  «Информационные системы в экономике»                                .                                                                                                                                                    

на тему: Автоматизированная информационная система бухгалтерского учета  на ОАО «Еланский элеватор»                                                                                 . 

Автор работы          Пакина Е.А.                                               Группа     СФК-43                      

 

Специальность                    080105   -    Финансы и кредит                                  .                                     

                                                            номер, наименование

Обозначение курсовой работы     ТГТУ 080105                                                   

Руководитель работы                                                               В.Л.Пархоменко  

                                                        подпись, дата                                                 инициалы, фамилия

 

Работа защищена                                                   Оценка ___________________

 

Члены комиссии:                      ________________________________________

                                                                 подпись, дата                                   инициалы, фамилия

                                                    ________________________________________

                                                                 подпись, дата                                   инициалы, фамилия

                                                   _________________________________________

                                                                 подпись, дата                                   инициалы, фамилия

                                                   _________________________________________

                                                       подпись, дата                                   инициалы, фамилия

 Нормоконтролер                                                                                                     _                                                                                                                                                                                                   

                                                                 подпись, дата                                   инициалы, фамилия

 

 

 

Тамбов 2011

Министерство образования и  науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное  образовательное учреждение высшего  профессионального образования

  «Тамбовский государственный технический университет»

 

Кафедра: Менеджмент

 

УТВЕРЖДАЮ

Зав. кафедрой

  В.В. Быковский  

^{подпись, инициалы, фамилия}

«    »              2011 г.

ЗАДАНИЕ

на курсовую работу

 

Студент              Пакина Е.А.                                  код     005   группа    СФК-43

                              фамилия, инициалы

1. Тема: Автоматизированная информационная система бухгалтерского учета на ОАО «Еланский элеватор»                                                                                .

2. Срок представления к защите  “           ”                                                   2011 г.

3. Исходные данные: учебная и справочная литература, журнальные и газетные статьи, электронные ресурсы                                                                  .                                                                                                                                                                                                                                               

4. Перечень разделов курсовой  работы:

1 Общая характеристика  предприятия ОАО «Еланский элеватор»                    .

2 Обзор современного  рынка программных средств                                            .                                                                                                                                                                                 

3 Обоснование проектных  решений по автоматизации бухгалтерского  учета на ОАО «Еланский элеватор»                                                                                 .

Руководитель работы   _______________________________ /В.Л.Пархоменко/

                                                                       подпись, дата                                инициалы, фамилия

 

Задание принял к исполнению                                                      /Е.А. Пакина    /

                             подпись, дата                               инициалы, фамилия

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение…………………………………………………………………………...6

1. Общая характеристика открытого акционерного общества «Еланский элеватор»…………………………………………………………………………..8 1.1 Характеристика  ОАО «Еланский элеватор»……..........................................8

1.2 Технология организации бухгалтерского учета и основные подходы обработки учетной информации…………..........................................…………11

1.3 Организация деятельности бухгалтерской службы ОАО «Еланский элеватор»………………………......................................................................…..17

2. Обзор современных средств автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях……………………………………………………….............……20

2.1 Общие сведения об автоматизированных информационных системах……………………......................………………………………………20

2.2 Основные виды программных средств на российском рынке, их общая характеристика……………………………………………...................................25

2.3 Особенности БИС, структура, классификация ………...................……….37

3. Обоснование проектных решений по автоматизации бухгалтерского учета на ОАО «Еланский элеватор»…………………………………………….....….43

3.1 Обоснование требований  к автоматизированной информационной системе бухгалтерского учета………………....................................…………..43

3.2 Сравнение и выбор  средств автоматизации………………………………..45

3.3 Организация деятельности  бухгалтерии в условиях автоматизированной обработки данных с помощью системы Программа 1С:Бухгалтерия 8.2…....47

3.4 Обоснование эффективности применения системы Программы 1С:Бухгалтерия 8.2 при ведении бухгалтерского учета на ОАО «Еланский элеватор» ………………………….......................................................................49

Заключение………………………………………………………………….……51

Список используемых источников……………………………………………..53

Приложение А……………………………………………………………………54

Приложение Б……………………………………………………………………55

Приложение В……………………………………………………………………56

Приложение Г……………………………………………………………………57

Приложение Д……………………………………………………………………58

Приложение Е........................................................................................................59

Приложение Ж…………………………………………………………………...60

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Быть всегда первым на рынке, уметь мотивировать персонал, создать современную организационную  структуру управления - вот основные задачи руководителя любой организации. Как известно, в бухгалтерской и банковской деятельности это особенно важно. Эта необходимость и является главной причиной широкого применения бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.

Автоматизация бухгалтерского учета  на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в  процессе перехода России к  рыночной экономике является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которую предприятие должно ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту своей регистрации. Помимо того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие  может сильно пострадать и даже более  того разориться, и всего лишь из-за небрежности при ведении бухгалтерского учета. Примеров тому в России очень много, причем часто страдают предприятия, которые стремятся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений. При ведении бухгалтерского учета вручную неизбежны и простейшие арифметические ошибки.

Как же может помочь российскому  бухгалтеру компьютер? Тот факт,  что компьютерная программа не заменит  грамотного бухгалтера, безусловно, неоспорим, но она позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Данная тема достаточно актуальна на сегодняшний день, так как современное развитие рыночных отношений, да и вообще как-либо иных видов деятельности, предполагает автоматизацию большинства операций, и в этом помогают человечеству автоматизированные системы.

Предмет данной курсовой работы –  автоматизация деятельности ОАО «Еланский элеватор». Задачи данной работы:

• охарактеризовать структуру и деятельность ОАО «Еланский элеватор»;
• проанализировать работу главного бухгалтера предприятия;
• отразить работу автоматизированной системы в деятельности данной организации;
• провести анализ и дать оценку эффективности работы автоматизированной системы;
• дать заключение – подходит ли данная автоматизированная программа для осуществления деятельности ОАО «Еланский элеватор».

 

 

 

 

 

 

 

1. Общая характеристика открытого акционерного общества «Еланский элеватор»

 

1. Характеристика ОАО «Еланский элеватор»

 

Открытое акционерное  общество «Еланский элеватор», в  дальнейшем именуемое «Общество», создано  в соответствии с Указом Президента РФ "Об организационных мерах  по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества" от 01.07.92 г. № 721, путем преобразования государственного предприятия «Еланский элеватор». Акционерное общество открытого типа «Еланский элеватор» является правопреемником государственного предприятия «Еланский элеватор».

Общество является коммерческой организацией. Основной целью Общества является извлечение прибыли.

Общество обладает полной хозяйственной самостоятельностью и осуществляет права владения, пользования и распоряжения имуществом, имеет право от своего имени заключать сделки (договоры) купли, продажи, мены, подряда, найма, аренды, займа, залога, передачи и любые другие, не противоречащие действующему законодательству, как в Российской Федерации, так и в других государствах.