Автоматизированная информационная система бухгалтерского учета на ОАО «Еланский элеватор»

Система “КомТех” обеспечивает возможности настройки на специфику  организации учета хозяйственной деятельности предприятия. Достигается это тем, что пользователь имеет возможности:

• произвести настройку параметров всей системы: выбрать элементы учетной политики предприятия, заполнить реквизиты и организационную структуру предприятия, определить необходимую точность для вычислений, сформировать список используемых валют;
• произвести настройку параметров для каждой рабочей станции, связанных с элементами экранного интерфейса: выбрать более наглядное представление строк в таблице, “заглушить” окно с подсказками и т.д.;
• настроить видимость колонок таблиц на экране и при печати;
• добавить, отредактировать, удалить параметры различных типов (строка, число) в базе данных журналов и справочников, задать и изменить алгоритм их расчета;
• формировать на основе одного или нескольких документов набор других документов по предварительно настроенным связям и алгоритмам расчета формируемых граф;
• определить и настроить новые формы вывода на печать информации из конкретного журнала;
• экспортировать данные в 21 различный формат, включая Excel, Html и др.;
• путем разграничения прав доступа к различным базам данных и функциям по их обработке обеспечить режим конфиденциальности.

Программа «КИС ДИМАС»

Комплексная информационная система «КИС ДИМАС» – разработка компании ДИМАС. Система позиционируется как продукт, предназначенный для комплексной автоматизации управления на уровне предприятия. Может применяться на предприятиях различных отраслей и видов деятельности, в том числе – в промышленности, сфере услуг, оптовой и розничной торговле, а также в бюджетных организациях.

«КИС ДИМАС» состоит  из следующих модулей:

• Базовый модуль:
• общие справочники;
• защита информации;
• Финансовый учет:
• Документооборот;
• отчетность по документам;
• бухгалтерские операции;
• учет ос и нма;
• бухгалтерская отчетность;
• распределение затрат по видам деятельности;
• аналитический учет;
• банк-клиент;
• Материальный учет:
• документооборот;
• управление продажами-закупками;
• складской учет;
• Налоговый учет:
• налоговый учет ОС;
• налоговые регистры;
• налоговая декларация;
• Заработная плата;
• Договора.

Модули могут работать как совместно, обеспечивая согласованную  работу в рамках всего предприятия  или нескольких подразделений, так  и отдельно.

КИС ДИМАС обеспечивает:

• использование единой системы документооборота, обеспечение принципа однократности ввода данных
• возможность одновременного обслуживания системой нескольких бизнес-единиц (предприятий)
• настройку функциональных возможностей системы отдельно для каждого рабочего места
• авторизацию доступа к данным и протоколирование работы пользователей
• интеграцию с приложениями Microsoft Office.

Программа Microsoft Dynamics AX

Microsoft Dynamics AX — одно  из решений для управления  предприятием (ERP-систем), которые поставляет  подразделение Microsoft Dynamics корпорации Microsoft. В основе Dynamics Ax заложены самые современные западные технологии управления и высокотехнологичные решения, позволяющие эффективно управлять предприятием. Система позволяет быстро масштабировать бизнес компании. Благодаря гибкой и безопасной среде разработки система может быть достаточно просто доработана под уникальные потребности конкретного заказчика. Ax — это эффективный и мощный инструмент получения новых конкурентных преимуществ в условиях быстро меняющегося рынка. Использование системы помогает компаниям расширить свои возможности и преодолеть традиционные ограничения бизнеса. Благодаря широкому спектру функциональных возможностей, оптимальному соотношению цена/качество, масштабируемости, возможности работать через Internet, эффективной методологии внедрения и высокому уровню поддержки Dynamics Ax приобретает все большую популярность среди средних и крупных компаний.

Комплексная модульная  система Comtec for Business под Windows предназначена  для решения задач бухгалтерского и управленческого учета на предприятиях различного профиля деятельности.

Основные достоинства  системы:

• функциональная полнота. Наличие готовых решений, соответствие текущему законодательству РФ;

• простота и доступность для неподготовленного пользователя;

• уникальные возможности по настройке на “свою” технологию учета;

• сквозная аналитика – от первичного документа;

• удобный и наглядный табличный интерфейс с возможностью групповой обработки данных;

• СУБД Sybase SQL Anywhere в архитектуре клиент-сервер обеспечивает высокую надежность и скорость обработки больших объемов данных;

• разграничение прав доступа вплоть для каждой колонки любого справочника и документа;

• сервисное обслуживание с обновлениями через Интернет и постоянное развитие системы.

Базовый комплекс Бухгалтерии  включает:

• хозяйственные операции, документы для банка и кассы, счета-фактуры, книги продаж и покупок, основные средства, инвентарь (МБП), нематериальные активы, кадры, зарплата c Единым социальным налогом, отчеты в ПФР, ГНИ на магнитных носителях. Итоги: баланс, оборотный баланс, расчеты с партнерами, журналы-ордера, главная книга, отчет о прибылях и убытках, расчет налогов.

• учет движения товарно-материальных ценностей (для сокращения – Склад) – супер детальный учет в разрезе номенклатуры, истории поставок и продаж, поставщиков, покупателей, складов.

• управление договорами – новый модуль – учет материальных и денежных потоков по договорам с Заказчиком и Исполнителем во времени.

Как самостоятельные  модули (отдельно) могут быть поставлены:

• модуль «Основные средства, Инвентарь (МБП), Нематериальные активы»;

• модуль «Расчет зарплаты»;

• модуль «Склад».

 

2.3 Особенности БИС,  структура, классификация

 

Бухгалтерские информационные системы отражают отраслевые особенности  деятельности предприятий. Такие системы  используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне. Для автоматизированного решения задач требуется наличие ряда компонентов, являющихся базовыми для любой компьютерной ИС:

• информационной базы объекта управления;
• программного обеспечения;
• вычислительной системы;
• пользователей.

Основу БИС составляет информация — совокупность количественных данных, необходимых для выполнения функций планирования, контроля, анализа  и являющихся основой для принятия управленческих решений.

К задачам БИС относятся:

• обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, внутреннего аудита;
• получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений;
• интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации;
• получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений;
• автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса, начиная со стадии первичного учета.

Структура БИС.

В БИС выделяют 2 части: обеспечивающую часть ИС и функциональную.

Обеспечивающая часть  ИС.

Информационное обеспечение  имеет целью организацию информации, необходимой для осуществления  управленческой деятельности и подразделяется на внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение.

Характеристики подсистемы:

• качественные (оценки: степени отображения предметной области в информационной базе системы, методов организации и структурированности баз данных, эффективности манипулирования данными в базе данных и др.);
• количественные (оценки: максимального объема хранимых и обрабатываемых данных, временных характеристик обработки данных, производительности использования баз данных и др.).

Техническое обеспечение  представляет собой совокупность используемых технических средств, вычислительных сетей, технологий сетевой обработки данных.

Структуру подсистемы образуют: технические средства сбора и  регистрации информации, средства подготовки и передачи данных, средства ввода, обработки и вывода информации, средства оргтехники и другие; методические и руководящие материалы; техническая документация, обслуживающий персонал.

Характеристики подсистемы:

• качественные (оценки: степени полноты и адекватности технической документации, информативности и неизбыточности технической документации, качества описания и полноты охвата предметной области контрольным примером);
• количественные (оценки: полноты комплекса технической документации, объемных ограничений на каждый документ).

Программное обеспечение  представляет собой совокупность программ, реализующих цели и задачи системы  и обеспечивающих функционирование комплекса технических средств. Структуру подсистемы составляют: общесистемные, специальные прикладные и оригинальные программы и инструктивно-методические материалы по их применению.

Характеристики подсистемы:

• качественные (оценки: сложности архитектуры комплекса программных средств, сложности и надежности программных компонентов и всей системы автоматизированной обработки, программной реализации алгоритмов обработки исходной информации и другие);
• количественные (оценки: общего количества программных компонентов системы, объема оперативной памяти, занимаемой управляющими модулями; максимального объема оперативной памяти и др.).

Лингвистическое обеспечение  представляет собой совокупность языковых средств, предназначенных для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц при общении персонала вычислительной системы со средствами вычислительной техники. Структуру подсистемы составляют: языки управления и манипулирования данными информационной базы, языковые средства информационно-поисковых систем, диалоговые языки специального назначения, системы терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования систем.

Характеристики подсистемы:

• качественные (ориентированность на пользователя системы, степень охвата параметров настройки системы на заданную операционную систему и конфигурацию комплекса технических средств, степень сложности освоения языка, и др.);
• количественные (общий объем языковых конструкций, время подготовки языковых конструкций для адаптации системы на конкретную предметную область, и др.).

Правовое обеспечение  представляет собой совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения, возникающие при функционировании ИС и юридический статус результатов  ее функционирования. Структуру подсистемы составляют различные нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика системы, правовым регулированием процессов, возникающих в ходе разработки системы.

Математическое обеспечение  включает совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации. Структуру подсистемы образуют: средства математического обеспечения, средства моделирования процессов управления, типовые задачи управления, методы математического программирования, методы математической статистики и др.

Организационное обеспечение  включает в себя совокупность документов, методов и средств, регламентирующих взаимодействие персонала системы  и технических средств, задействованных  в процессе обработки данных. Функции  подсистемы: анализ существующей системы управления, выбор направлений совершенствования системы управления, выбор и постановка задач управления, формулировка требований к комплексу технических средств.

Эргономическое обеспечение  — это совокупность методов и  средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования автоматизированной системы и предназначенных для создания оптимальных условий работы персонала.

Функциональная часть  ИС.

Функциональные компоненты составляют содержательную основу ИС и представляют собой совокупность функциональных систем, комплексов задач и процедур обработки, реализующих функции системы управления. В функциональном аспекте БИС должны обеспечивать: выполнение необходимых расчетов; подготовку, заполнение, проверку и распечатку документов; перенос данных из одной отчетной формы в другую; накопление итогов, обращение к данным прошлых периодов.