Автоматизированная информационная система бухгалтерского учета на ОАО «Еланский элеватор»

Контроль за финансово  – хозяйственной деятельностью  Общества осуществляется Ревизионной  комиссией Общества.

Общество является юридическим  лицом, имеет самостоятельный баланс, бланки со своим наименованием, собственную  эмблему, штампы, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

Общество вправе в  установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за её пределами.

Общество самостоятельно осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом.

Общество несёт ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Общество не отвечает по обязательствам своих акционеров.

Для достижения целей  своей деятельности общество от своего имени может приобретать и  осуществлять имущественные и личные неимущественные права, предоставляемые законодательством открытым акционерным обществам, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Полное фирменное наименование общества на русском языке: Открытое  акционерное общество «Еланский  элеватор». Сокращённое наименование общества на русском языке: ОАО «Еланский элеватор»

Место нахождения общества: Российская Федерация, Волгоградская  область,  р. п. Елань, ул. Варшавская, 19.

Как уже говорилось выше, основной целью Общества является извлечение прибыли.

Для достижения цели Общество осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке следующие основные виды деятельности (предмет деятельности Общества):

• хранение и складирование зерна;
• транспортная обработка грузов и хранение;
• прочая вспомогательная транспортная деятельность;
• производство продуктов мукомольно-крупяной промышленности;
• производство готовых кормов для животных;
• производство хлеба и мучных кондитерских изделий недлительного хранения;
• производство сухих хлебобулочных изделий и мучных кондитерских изделий длительного хранения;
• производство макаронных изделий;
• производство прочих пищевых продуктов;
• оптовая торговля зерном
• оптовая торговля  масличными семенами и маслосодержащими плодами;
• оптовая торговля прочими пищевыми продуктами;
• оптовая торговля мукой и макаронными изделиями;
• оптовая торговля лесоматериалами, строительными материалами и санитарно - техническим оборудованием;
• торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями;
• прочая розничная торговля пищевыми продуктами в специализированных магазинах.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на занятие определенным видом деятельности предусмотрено требование о занятии такой деятельностью как исключительной, то общество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) не вправе осуществлять иные виды деятельности, за исключением видов деятельности, предусмотренных специальным разрешением (лицензией) и им сопутствующих.

Деятельность общества не ограничивается оговоренной в Уставе. Общество может  осуществлять любую деятельность, не запрещённую действующим законодательством. Сделки, выходящие за пределы уставной деятельности, но не противоречащие действующему законодательству, признаются действительными.

 

1.2. Технология организации  бухгалтерского учета и основные  подходы обработки учетной информации

 

В ОАО «Еланский элеватор» учет ведет бухгалтерская служба под руководством главного бухгалтера. Главная задача бухгалтерии — своевременно и достоверно отражать состояние дел и обязательств организации, определять результат предпринимательской деятельности, обеспечивать руководство информацией для повседневного финансового управления организацией и участвовать в этом управлении. Кроме того, бухгалтерская служба должна контролировать эффективность использования средств, бороться с бесхозяйственностью.

Учетный процесс состоит  из трех основных стадий:

1)      ведение  бухгалтерского учета (сбор, регистрация  и обобщение информации);

2)      составление  бухгалтерской отчетности (формирование  отчетных форм);

3)      использование  учетной и отчетной информации  для анализа финансово-хозяйственной  деятельности предприятия с целью принятия управленческого решения.

Рассмотрим технические  аспекты учетной политики

1. Формы первичной учетной документации и внутренней отчетности.

Предприятие принимает  первичные учетные документы  к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

2. Право подписи первичных документов.

Документы, которыми оформляются  хозяйственные операции с денежными  средствами (по счетам в банках, кассовым документам, по расчетным договорам  изменяющим финансовые обязательства предприятия) подписываются Генеральным директором ОАО “Еланский элеватор” и Главным бухгалтером, или уполномоченными на то лицами, в качестве которых выступают лица, на которых оформлены образцы подписей для банковских операций.

Право подписи первичных  учетных документов устанавливается  приказом по ОАО “ Еланский элеватор ”. Кроме того, руководители служб (начальники отделений, отделов) имеют право подписи документов согласно их должностным и функциональным обязанностям.

Перечень лиц, имеющих  право подписи, определяется соответствующим  Положением и утверждается Генеральным  директором по согласованию с главным  бухгалтером (1. Ст. 9 Закона “О бухгалтерском  учете”, 2. П. 14 раздела 2 Положения № 34н).

3. Формы первичной учетной документации и внутренней отчетности.

Предприятие принимает  первичные учетные документы  к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных  форм первичной учетной документации.

Для оформления финансово-хозяйственных  операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, на предприятии разрабатываются необходимые формы документов на основе ПБУ, методических указаний и инструкций по бухгалтерскому учету и действующих форм первичной учетной документации с учетом потребностей ОАО “Еланский элеватор”. Перечень форм с указанием основных и дополнительных реквизитов является приложением к настоящей Учетной политике. При этом подразделения ОАО “Еланский элеватор” согласовывают формы с центральной бухгалтерией. Первичные учетные документы, составленные на иностранных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

Формы внутрихозяйственной  отчетности разрабатываются на предприятии  с учетом потребностей в группировке, систематизации и обобщении информации (1. Постановления Госкомстата России от 21.01.03 № 7, от 30 октября 1997 г. № 71а, от 28 ноября 1997 г. № 78, от 18 августа 1998 г. № 88 и от 6 апреля 2001 г. № 26, 2. Ст. 9 Закона “О бухгалтерском учете”, п. 13 Положения № 34н).

4. Места хранения первичной учетной документации.

Подлинники первичных  учетных документов по хозяйственным  операциям, созданных в подразделениях, принимаются к учету и хранятся в местах их создания (Ст. 9 Закона “О бухгалтерском учете”).

5. Форма бухгалтерского учета.

В ОАО “Еланский элеватор” применяется журнально-ордерная форма (Книга журнал главная) бухгалтерского учета с элементами автоматизации. (1. Ст. 10 Закона “О бухгалтерском учете”, 2. Методические рекомендации Минфина СССР и ЦСУ СССР от 20.02.81 № 35/34-Р/426 “По организации бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники”).

6. Тайна.

Содержание регистров  бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством  Российской Федерации, государственной тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую и государственную тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации  (П. 22 Положения № 34н).

7. Порядок организации документооборота и технологии обработки учетной информации. 

Для обеспечения своевременного составления бухгалтерской отчетности применяется график документооборота по хозяйственным операциям, утверждаемый Генеральным директором ОАО “Еланский элеватор” и закрепленный в “Положении о системе документооборота”.

Названным Положением определяются правила, технология обработки, передачи, контроля и хранения учетных документов, в том числе:

• порядок создания документов;
• порядок проверки документов;
• порядок получения информации для формирования документа;
• порядок и сроки передачи для отражения в бухгалтерском учете;
• порядок передачи документов в архив. (Ст.6 Закона “О бухгалтерском учете”);

8. Оценка имущества и обязательств.

Бухгалтерский учет имущества (за исключением основных средств), обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях с копейками, без округления. Основные средства учитываются в рублях. Суммовые разницы  от округления относятся на финансовые результаты.

Стоимость активов и  обязательств, выраженная в иностранной  валюте, для отражения в бухгалтерском  учете и отчетности подлежит пересчету  в рубли в соответствии с требованиями ПБУ 3/2000, при этом в системном  бухгалтерском учете регистрируется информация о стоимости активов и обязательств как в рублях, так и в той иностранной валюте, в которой этот актив или обязательство выражены (1. П. 25. Положения № 34н, 2. Положение по бухгалтерскому учету “Учет активов и финансовых обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте”, утвержденное приказом Минфина РФ от 10 января 2000 г. № 2н).

9. Порядок организации и проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств. 

Инвентаризация имущества  и обязательств проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.95. № 49.

Сроки проведения инвентаризации устанавливаются приказами руководителя организации. Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

 Инвентаризация основных  средств проводится один раз  в три года, а библиотечных  фондов – один раз в пять  лет:

• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации; (Ст. 12 Федерального закона “О бухгалтерском учете”)

10. Порядок составления бухгалтерской отчетности для внешних пользователей. 

Внешняя бухгалтерская отчетность ОАО “Еланский элеватор” составляется в порядке и в сроки, предусмотренные нормативными актами по бухгалтерскому учету

Бухгалтерская отчетность ОАО “Еланский элеватор” формируется  бухгалтерией аппарата управления на основании обобщенной информации об имуществе, обязательствах и результатах деятельности с учетом информации, предоставляемой ведущими бухгалтерами подразделений.

(1.Ст. 13 Закона “О бухгалтерском  учете”, 2. Положение “Бухгалтерская  отчетность организации, утвержденной приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. № 43н).

11. Формы бухгалтерской отчетности.

В целях составления  промежуточной (месяц, квартал) и годовой  бухгалтерской отчетности используются самостоятельно разработанные ОАО  “Еланский элеватор” формы, состав, содержание, правила формирования которых определяется “Положением о порядке бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской отчетности”.(1.Приказ Минфина РФ “О формах бухгалтерской отчетности организаций” от 22 июля 2003 г. № 67, 2. Приказ Минфина РФРФ от 30 декабря 1996 г. № 112).

12. Порядок представления информации для составления отчетности.