Автоматизированные информационные системы в работе библиотеки

Определяя АИС как организованную для достижения общей цели совокупность специалистов, средств вычислительной и другой техники, математических методов и моделей, интеллектуальных продуктов и их описаний, а также способов и порядка взаимодействия указанных компонентов, следует подчеркнуть, что главным звеном и управляющим субъектом в перечисленном комплексе элементов был и остается по сей день человек, специалист.

 

 

2. Этапы проектирования автоматизированных информационных систем

 

 

  Этапы проектирования автоматизированных  информационных систем. К проектированию АИС непосредственное отношение имеют два направления деятельности: 1) собственно проектирование АИС конкретных предприятий (отраслей) на базе готовых программных и аппаратных компонентов с помощью специальных инструментальных средств разработки; 2) проектирование упомянутых компонентов АИС и инструментальных средств, ориентированных на многократное применение при разработке многих конкретных информационных систем.

Сущность первого направления  может быть выражена словами “системная интеграция”. Разработчик АИС должен быть специалистом в области системотехники, хорошо знать международные стандарты, состояние и тенденции развития информационных технологий и программных продуктов, владеть инструментальными средствами разработки приложений (CASE-средствами) и быть готовым к восприятию и анализу автоматизируемых прикладных процессов в сотрудничестве со специалистами соответствующей предметной области. Существует ряд фирм, специализирующихся на разработке проектов АИС(например, Price Waterhouse, Jet Info, Consistent Software и др.).

Второе направление в большей  мере относится к области разработкиматематического и программного обеспечения для реализации функций АИС – моделей, методов, алгоритмов, программ на базе знания системотехники, методов анализа и синтеза проектных решений, технологий программирования, операционных систем и т. п. В каждом классе АИС (АСУ, САПР, ГИС и т. д.) имеются фирмы, специализирующиеся на разработке программных (а иногда и программно-аппаратных) систем. Каждая из них рекламирует свою технологию создания АИС и придерживается стратегии либо тотального поставщика, либо открытости и расширения системы приложениями и дополнениями третьих фирм[15].

  Как, собственно, АИС, так и компоненты АИС являются сложными системами, и при их проектировании целесообразно использовать нисходящий стиль блочно-иерархического проектирования, включающего ряд уровней и этапов.

Верхний уровень проектирования АИС часто называют концептуальным проектированием. Концептуальное проектирование выполняется в процессе пред проектных исследований, формулировки технического предложения, разработки эскизного проекта.

Пред проектные исследования проводятся путем анализа (обследования) деятельности предприятия (компании, учреждения, офиса), на котором создается или модернизируется АИС. Перед обследованием формируются и в процессе его проведения уточняются цели обследования – определение возможностей и ресурсов для повышения эффективности функционирования предприятия на основе автоматизации процессов управления, проектирования, документооборота. Содержание обследования – выявление структуры предприятия, выполняемых функций, информационных потоков, опыта и имеющихся средств автоматизации. Обследование проводится системными аналитиками (системными интеграторами) совместно с представителями организации-заказчика.

   На основе анализа результатов  обследования разрабатывается исходная концепция АИС. Эта концепция включает предложения по изменению структуры предприятия и взаимодействия подразделений, по выбору базовых программно-аппаратных средств, причем предложения должны учитывать прогноз развития предприятия. В отношении аппаратных средств и особенно программного обеспечения (ПО) такой выбор чаще всего есть выбор фирмы – поставщика необходимых средств (или, по крайней мере, базового ПО), так как правильная совместная работа программ разных фирм достигается с большим трудом.

Результаты анализа – техническое предложение и бизнес-план создания АИС –представляются заказчику для окончательного согласования.

    Как на этапе обследования, так и на последующих этапах  целесообразно придерживаться определенной дисциплины фиксации и представления получаемых результатов, основанной на той или иной методике формализации спецификаций. Формализация нужна для однозначного понимания исполнителями и заказчиками требований, ограничений и принимаемых решений.[2. – С.187].

При концептуальном проектировании применяют  ряд спецификаций, среди которых  центральное место занимают модели преобразования, хранения и передачи информации. Модели, полученные в процессе обследования предприятия, являются моделями его функционирования. В процессе разработки АИС модели, как правило, претерпевают существенные изменения и в окончательном виде они рассматриваются уже как модели проектируемой АИС.

Различают функциональные, информационные, поведенческие и структурные модели. Функциональная модель системы описывает совокупность выполняемых системой функций. Информационная модель отражает структуры данных – их состав и взаимосвязи. Поведенческая модель описывает информационные процессы (динамику функционирования), в ней фигурируют такие категории, как состояние системы, событие, переход из одного состояния в другое, условия перехода, последовательность событий. Структурная модель характеризует морфологию системы (ее построение) – состав подсистем, их взаимосвязи.

Содержанием последующих этапов нисходящего  проектирования является определение перечней приобретаемого оборудования и готовых программных продуктов, построение системной среды, детальное инфологическое проектирование баз данных и их первоначального наполнения, разработка собственного оригинального ПО, которая, в свою очередь, делится на ряд этапов нисходящего проектирования.

Особое место в ряду проектных  задач занимает разработка проекта  корпоративной вычислительной сети, поскольку техническое обеспечение АИС имеет сетевую структуру[11].

Если АИС располагается в удаленных друг от друга пунктах, в частности, расположенных в разных городах, то решается вопрос об аренде каналов связи для корпоративной сети, поскольку альтернативный вариант использования выделенного канала в большинстве случаев оказывается неприемлемым из-за высокой цены. Естественно, что при этом, прежде всего, рассматривается возможность использования услуг Internet. Именно через Internet могут взаимодействовать предприятия, работающие по технологии CALS (Computer Acquisition Life-Cycle System). Возникающие при этом проблемы связаны с обеспечением информационной безопасности и надежности доставки сообщений.

Одной из главных тенденций современной  индустрии информатики является создание открытых систем. Свойство открытости означает, во-первых, переносимость (мобильность) программного обеспечения на различные аппаратные платформы, во-вторых, приспособленность системы к ее модификациям (модифицируемость или собственно открытость) и комплексированию с другими системами в целях расширения ее функциональных возможностей и/или придания системе новых качеств (интегрируемость).

 

Этапы:

• I этап – предпроектный (обследование, составление отчета, технико-экономического обоснования и технического задания);
• II этап – проектный (составление технического и рабочего проектов);
• III этап – внедрение (подготовка к внедрению, проведение опытных испытаний и сдача в программную эксплуатацию);
• IV этап – анализ функционирования (выявление проблем, внесение изменений в проектные решения и существующие АИС и АИТ).

Рис.1. Этапы проектирования АИС

На предпроектной  стадии проводится изучение и анализ объекта проектирования. В частности анализируется информационная база, все входные документы, их объем, периодичность, алгоритмы, выходные документы и все информационные связи задач. Эти данные обрабатываются, и строится информационная модель объектов в виде таблиц и графиков. 

К методам изучения и анализа  состояния экономического объекта  и его системы управления относятся:  

• устный и письменный опрос;
• письменное анкетирование;
• наблюдение, измерение, оценка;
• групповое обсуждение;
• анализ задач;
• анализ производственных, управленческих и информационных процессов.

В результате обследования вырабатываются рекомендации по изменению организационной структуры, рассматриваются новые должностные инструкции, целесообразность тех или иных документов, определяется состав баз данных, предложения по изменению технологии обработки, определяется конфигурация вычислительной сети, количество машин, состав экономических задач, очередность их компьютеризации, вырабатываются предложения по реализации экономических задач средствами пакетов прикладных программ.

На проектном  этапе составляются технические и рабочие проекты для каждого уровня АРМ. В рабочем проекте отражаются общие положения, состав технических средств, архитектура, организационная структура в новых условиях, делается постановка задач, проектируется информационное обеспечение, информационный обмен с другими АРМами, рассчитывается экономическая эффективность, инструкции исполнителям.

Проектирование  технических процессов включает проектирование паролей, программ, сценариев диалога пользователя с ПВМ, включая проектирование иерархических организованных меню и "окон”. Меню содержит перечень блоков, модулей и программы. Каждый модуль выполняет определенную функцию. Разрабатывается структура меню и сцена диалога человека с машиной. Если привлекаются готовые пакеты прикладных программ, то в них обязательно должно быть руководство пользователю к эксплуатации и комплект машинных программ на дискетах.  

Постановка задачи дает исчерпывающее представление о ее сущности, логике преобразования исходной информации для получения результата.

В процессе постановки задачи раскрываются:

• организационно-экономическая сущность ее (наименование, цель решения, периодичность и сроки решения, источники и способы поступления данных, потребители результатной информации и способы ее отправки, информационные связи с другими задачами);
• описание исходной переменной и условно-постоянной информации (перечень, формы представления, объемные показатели, описание структурных единиц информации, способов контроля исходных данных);
• описание результатной информации (перечень, формы представления, пользователи, структурные единицы информации, способы контроля);
• описание алгоритма решения задачи (последовательности выполнения арифметических и логических операций).

В настоящее время почти  все АИС децентрализованные, поэтому  важно участие пользователя на пред проектной стадии, при постановке и внедрении задач, анализе функционирования АИТ[15].

 

 

3. Средства создания АИС

 

 

Под средствами проектирования информационных систем будет понимать комплекс инструментальных средств, обеспечивающих в рамках выбранной методологии проектирования поддержку полного жизненного цикла.

Они включают в себя, как  правило, стратегическое планирование, анализ, проектирование, реализацию, внедрение и эксплуатацию.

Каждый этап характеризуется  определенными задачами и методами их решения, исходными данными, полученными  на предыдущем этапе, и результатами. При анализе СП их следует рассматривать их достоинства, недостатки и место в общем технологическом цикле создания ИС. Необходимая аппаратная платформа для ИС может формироваться из компонентов различных фирм-производителей. В предыдущих главах неоднократно упоминались различные современные средства проектирования ИС, поэтому не будет их повторять[23].

   Современные сложные  ИС и проекты, обеспечивающие  их создание, характеризуются, как  правило, следующими особенностями:

• Сложностью предметной области(достаточно больше количество функций, объектов, атрибутов и сложные взаимосвязи между ними), требующей тщательного моделирования и анализа данных и процессов;
• Наличием совокупности тесно взаимодействующих компонентов – подсистем, имеющих свои локальные задачи и цели функционирования;
• Поддержкой одновременной работы достаточно большого количества локальных сетей, связанных а сеть масштаба предприятия.

 Современная технология создания АИС представляет собой совокупность эффективных средств и методов проектирования, позволяющих упростить данный процесс, уменьшить стоимостные затраты, сократить календарные сроки проектирования системы и, в конечном итоге, за счет возможности более широкого выбора проверенных прогрессивных проектных решений, повысить качество разработки[22].

К основным средствам проектирования относятся:

• стандартные средства операционных систем, обеспечивающих автоматическое прохождение на ЭВМ определенного класса задач;
• процедуры, реализующие типовые процессы обработки данных, например контроль выходной информации и ее сортировку;
• инструментальные средства, к которым относится совокупность взаимосвязанных специальных программных средств, предназначенных для инструментальной поддержки отдельных элементов процесса проектирования АИС. Это создание и актуализация словаря данных, документирование проекта, автоматизация контроля проектирования и др.;
• типовые компоненты, представленные в виде типовых проектных решений (ТПР) и пакетов прикладных программ (ППП). Под ТПР понимается совокупность алгоритмических, программных, инструктивно-методических элементов, обеспечивающих машинную реализацию задач или их комплекса с помощью соответствующих технических средств. В общем случае ТПР являются основой создания ППП, к которым относятся комплексы программ, обеспечивающих работу типовых конфигураций вычислительной техники, диалоговых систем при решении типовых функциональных задач;
• системы автоматизированного проектирования (САПР), предполагающие использование ЭВМ на всех этапах создания АИС и занимающие высшую ступень в эволюции средств проектирования системы.