Контрольная работа по "Информатика"

1. Формы используются  для ввода данных в БД. Благодаря тому, что форма позволяет размещать данные на экране в произвольном порядке ввод данных можно организовать подобно заполнению бланка, привычного пользователю, а так же применить некоторые элементы автоматизации ввода данных.

2. Формы применяются  так же для просмотра и редактирования данных в БД. Формы обеспечивают возможность вывода на экран всей информации или ее части в представлении, выбранном пользователем. Это упрощает внесение изменений, добавление и удаление данных из базы. Форма позволяет автоматически выбирать данные из других связанных таблиц; выполнять вычисления по формулам; скрывать или выводить некоторые данные в зависимости от значений других полей.

3. Формы используются для управления ходом выполнения приложения. С помощью специальных элементов управления, называемых командными кнопками, можно открывать другие формы, выполнять запросы, распечатывать отчеты и др.

4. Формы могут предоставлять  вспомогательную информацию о работе приложения или о выполняемых действиях, можно вывести на экран сообщение или предупреждение об ошибках.

5. Формы можно использовать для печати информации, хотя удобнее для этих целей использовать отчет.

Способы создания форм

Форму можно создать  на базе существующей таблицы или  запроса, причем на основе одной таблицы  или запроса можно создать  несколько форм. Поля в форме пользователь может размещать в соответствии со своими требованиями, имена полей берутся из описания таблицы. В форму можно вносить элементы оформления.

Форму можно создать  одним из трех способов.

1) С помощью КОНСТРУКТОРА ФОРМ, который представляет пользователю набор инструментов для создания формы. С помощью МАСТЕРА ФОРМ. МАСТЕР ФОРМ руководит процессом проектирования форм. Пользователю задаются вопросы о структуре и оформлении формы, предлагаются на выбор несколько вариантов. В процессе создания формы можно вернуться на несколько шагов назад, чтобы изменить принятое решение или выбрать другой вариант.

2) С помощью команды  Автоформа на основе выбранной  таблицы автоматически создается  форма (столбец , ленточная или  табличная ). Макет созданной формы  может быть откорректирован в  режиме КОНСТРУКТОРА ФОРМ. Режимы  отображения формы

1) Режим конструктора.

2) Режим формы.

3) Режим таблицы.

4) Режим предварительного  просмотра.

 

65. Отчёты в СУБД Access: структура, назначение, способы создания

Отчет – это форматированное  представление данных, которое выводится  на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.

При печати таблиц и запросов информация выдается практически в  том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются. Подробный отчет включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов.

2.4.6.1. Структура отчета  в режиме Конструктора

Microsoft Access отображает  в отчете данные из запроса  или таблицы, добавляя к ним  текстовые элементы, которые упрощают  его восприятие.

К числу таких элементов  относятся:

Заголовок. Этот раздел печатается только в верхней части первой страницы отчета. Используется для вывода данных, таких как текст заголовка отчета, дата или констатирующая часть текста документа, которые следует напечатать один раз в начале отчета. Для добавления или удаления области заголовка отчета необходимо выбрать в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета.

Верхний колонтитул. Используется для вывода данных, таких как заголовки  столбцов, даты или номера страниц, печатающихся сверху на каждой странице отчета. Для добавления или удаления верхнего колонтитула необходимо выбрать в меню Вид команду Колонтитулы. Microsoft Access добавляет верхний и нижний колонтитулы одновременно. Чтобы скрыть один из колонтитулов, нужно задать для его свойства Высота значение 0.

Область данных, расположенная  между верхним и нижним колонтитулами  страницы. Содержит основной текст  отчета. В этом разделе появляются данные, распечатываемые для каждой из тех записей в таблице или  запросе, на которых основан отчет. Для размещения в области данных элементов управления используют список полей и панель элементов. Чтобы скрыть область данных, нужно задать для свойства раздела Высота значение 0.

Нижний колонтитул. Этот раздел появляется в нижней части  каждой страницы. Используется для  вывода данных, таких как итоговые значения, даты или номера страницы, печатающихся снизу на каждой странице отчета.

Примечание. Используется для вывода данных, таких как текст  заключения, общие итоговые значения или подпись, которые следует  напечатать один раз в конце отчета. Несмотря на то, что в режиме Конструктора раздел "Примечание" отчета находится внизу отчета, он печатается над нижним колонтитулом страницы на последней странице отчета. Для добавления или удаления области примечаний отчета необходимо выбрать в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета. Microsoft Access одновременно добавляет и удаляет области заголовка и примечаний отчета

2.4.6.2. Способы создания  отчета 

В Microsoft Access можно создавать  отчеты различными способами:

Конструктор

Мастер отчетов

Автоотчет: в столбец

Автоотчет: ленточный

Мастер диаграмм

Почтовые наклейки

 

66. Язык структурированных запросов SQL.

SQL (StructuredQueryLanguage – структурированный язык запросов) представляет собой непроцедурный язык, используемый для управления данными реляционных СУБД.

Стандарт на язык SQL был  выпущен Американским национальным институтом стандартов (ANSI) в 1986 г., а  в 1987 г. Международная организация  стандартов (ISO) приняла его в качестве международного.

Функции языка SQL включают:

• организацию данных в таблицах;
• обновление данных;
• чтение данных;
• управление доступом.

 

67. Формирование запросов на языке SQL: запрос на создание таблицы.

Каждая команда SQL начинается с глагола - ключевого слова, описывающего действие, выполняемое командой.

Например, CREATE (создать), INSERT (добавить).

После глагола идет одно или несколько предложений. Предложение  описывает данные, с которыми работает команда, или содержит уточняющую информацию о действии, выполняемом командой. Каждое предложение начинается с  ключевого слова. Например,  WHERE (где), FROM (откуда), INTO (куда). 

Запрос на создание таблицы:

CREATE TABLE <имя  таблицы> ({<имя поля> <тип данных>[<размер> ]

Пример 1. Пусть в БД необходимо создать таблицу с именем Сведения, поля которой описываются следующим образом:

 

68. Назначение и основные функции MS Outlook. Основные компоненты Microsoft Outlook.

Microsoft Office Outlook представляет собой интегрированное решение для организации и управления электронными сообщениями, расписаниями, задачами, заметками, контактами и другой информацией.

Основные  функции Outlook:

• поддержка личного календаря;
• хранение персональной информации, включая контакты, задачи и заметки;
• работа с электронной почтой;
• поддержка приложений для совместного использования информации;
• фильтрацию нежелательной почты;
• автоматическую архивацию.

Основные компоненты:

Календарь — это электронный аналог настольного перекидного календаря.

Функции Календаря:

• заранее оповещать о предстоящих мероприятиях;
• автоматически проверять запланированный распорядок дня;
• определять возможность участия в намеченных встречах;
• автоматически рассылать предупреждения участникам встреч, которые занесены в адресную книгу (по локальной сети предприятия или средствами электронной почты).

Организатор задач - предназначен для планирования конкретных работ и контроля их исполнения.

Обработчик  сообщений  выполняет функции  «центра связи» Outlook.

Организатор контактов является по своей сути адресной книгой (в него заносятся подробные сведения о людях и организациях).

Дневник — это средство для внесения записей самого различного характера (напоминание о событии, личные заметки, и т. д.) и автоматическая регистрация всех этапов работы над документами Microsoft Office, связь с которыми установлена.

Записная  книжка представлена на панели Ярлыки Outlook значком Заметки. Это средство призвано заменить клочки первой попавшейся бумаги, на которых часто записывают телефоны, имена, идеи и прочее.

Организатор собраний не представлен отдельным ярлыком в Outlook, однако присутствует в некоторых других компонентах. Его функцией является назначение собраний, в том числе сетевых конференций, определение состава участников, рассылка извещений, получение ответов.

Непосредственно сетевые конференции проводятся с использованием программ Microsoft NetMeeting или Microsoft Chat. В первом варианте можно совместно работать над документами Microsoft Office, например над презентацией PowerPoint. Во втором варианте предусмотрена лишь возможность обмена сообщениями.

 

69. Понятие о компьютерной сети.

КС – распределенная вычислительная система.

Распределенная вычислительная система – система в которой компьютерные ресурсы и возможности распределены по разным членам сети для их эффективного совместного использования.

Включает:

·  совокупность компьютерной техники и  сетевых устройств,

·  каналов связи,

·  программного обеспечения. 

Основное назначение компьютерных сетей - совместное использование ресурсов и осуществление интерактивной связи как внутри одной фирмы, так и за ее пределами.

Типы сетей:

Локальные – LAN

Городские (региональные) – MAN

Глобальные – WAN

Локальная сеть – это сеть, объединяющая компьютеры на небольшой территории - внутри одного или нескольких зданий.  Мах - до 2 км. Из-за коротких расстояний есть возможность использовать в сети дорогие высококачественные линии связи, обычно из кабелей: коаксиальный кабель, витую пару, оптоволоконный кабель.

Локальная сеть дает возможность пользователям не только быстро обмениваться информацией, но и более эффективно использовать ресурсы объединенных в сеть компьютеров: внешнюю память, устройство печати, сканер и другие технические устройства, а также программное обеспечение.

Городская (региональная) сеть объединяет компьютеры города, региона. Распространяется на десятки-сотни км.

 Назначение: для связи локальных сетей города и их соединения с глобальными сетями. Они используют цифровые магистральные линии связи (чаще оптоволоконные). Т.е. при больших расстояниях между узлами (десятки км) имеют качественные линии связи и высокие скорости обмена. 

Глобальные сети, объединяющие компьютеры разных стран, континентов для общего использования  
мировых информационных ресурсов.  Компьютеры в WAN рассредоточены на сотни и тысячи км.

Типы  сетей (по характеру распределения  функций):

Одноранговые сети – небольшие локальные сети, в которых все компьютеры являются функционально равноправными. Обычно включают в себя до 15 станций.

Сети  с выделенными  серверами (двухранговые) – средние и крупные сети, в которых часть выполняемых функций по обслуживанию станций возложена на серверы.

 

70. Топология компьютерных сетей.

Сетевая топология – это граф связей компьютерной сети, т.е. тип соединения узлов и линий связи.

Шина.

Канал связи, объединяющий узлы в сеть, образует ломаную линию  — шину. Любой узел может принимать  информацию в любое время, а передавать — только тогда, когда шина свободна. Данные передаются компьютером на шину. Каждый компьютер проверяет их, определяя, кому адресована информация, и принимает данные, если они посланы ему, либо игнорирует.

Кольцо.

Узлы объединены в сеть замкнутой кривой. Передача данных осуществляется только в одном направлении. Каждый узел помимо всего прочего реализует функции ретранслятора. Он принимает и передает сообщения, а воспринимает только обращенные к нему.

Звезда