Отчет по практике в Брянской ГСХА

Осуществление педагогического процесса и научных исследований обеспечивают все факультеты академии, шесть научно-исследовательских подразделений (отдел аспирантуры и докторантуры, научная библиотека, Кокинский опорный пункт садоводства всероссийского селекционно-технологического института садоводства и питомниководства, Центр Информационных Технологий, Научно - образовательный центр биотехнологии, метеорологическая станция); административные подразделения - деканаты, учебные управления, управления практического обучения и трудоустройства выпускников, управление кадров, бухгалтерия, экономическая и юридическая служба и т. д.; культурно-просветительские - культурно-досуговый центр, музей истории Брянской ГСХА, редакционно-издательский отдел и пресс-центр Брянской ГСХА.

Всего в штате  академии 820 человек. На 29 кафедрах академии на сегодняшний день работают 362 преподавателя, из них являются штатными работниками - 276 человек, что составляет 76%. Ученые степени и звания имеют 216 чел. (62,9 %), в том числе штатных докторов наук, профессоров – 35 чел. (16,2% ) и совместителей 27 чел. (8 %). Аккредитационные требования по качественному составу профессорско-преподавательского состава академией выполняются.

В академии созданы  условия для постоянного повышения  квалификации преподавателей и такая работа проводится. Десятки преподавателей проходят стажировки, семинары и краткосрочные курсы повышения квалификации в других вузах, НИИ и органах государственного управления, защищают докторские диссертации и кандидатские. В среднем каждый преподаватель проходит повышение квалификации 1 раз в пять лет.

В финансовое обеспечение  академии за последние годы. наблюдается  устойчивая тенденция роста как бюджетного, так и внебюджетного финансирования. Основная часть расходов на ведение образовательной деятельности связана с выплатой заработной платы преподавателям. Вторая по значимости статьей расходования бюджетных средств это стипендия студентам и аспирантам.

Анализируя  структуру данной организации, было выявлено, что Брянская ГСХА имеет линейно - функциональную структуру управления. При данной структуре управления всю полноту власти берёт на себя линейный руководитель, возглавляющий коллектив. Отделение возглавляет – ректор – Белоус Н.М. К процессу осуществления ректором непосредственного управления академией привлекался коллегиальный орган – ректорат в состав, которого входят проректоры, директор АЭИ, деканы факультетов, руководители структурных подразделений.

Ректорат проводит работу по совершенствованию структуры  академии. С целью улучшения работы по управлению качеством образовательных процессов в академии в 2007 году был создан  Центр управления качеством образования. В настоящее время Центр преобразован  в «Управление качества образования и учебно-методической работы» с отделами: «Обеспечения и контроля качества образования», «Организации и контроля учебного процесса», «Трудоустройства выпускников, организации и контроля практического обучения». Для более наглядного восприятия структуры данного управления целесообразно рассмотреть данное отделение в графическом представлении на рис.1.

Рис.1. Управленческая структура  Управления качества образования  и учебно-методической работы

Возглавляет Управление - Шепелев С.И., который так же является руководителем одного из трёх подчиняющихся отделов -отдела обеспечения и контроля качества образования.. Все сотрудники Управления выполняют свои функции в соответствии с должностными обязанностями. Все сотрудники Управления качества образования и научно-методической работы назначаются и освобождаются от должности ректором академии.

Важность и  актуальность повышения качества образования  возрастает по мере вхождения России в единое европейское образовательное  пространство для выхода на международные рынки образовательных услуг. Поэтому деятельность Управления качества образования и учебно-методической работы связана с координацией работы всех подразделений академии направленной на внедрение и развитие в ВУЗе системы менеджмента качества, осуществление  функции связанных с выявлением несоответствий в деятельности и ведением документации подразделений, формирование политики в области качества.

Важнейшей задачей  Управления является выработка предложений  направленных на совершенствование качества образовательного процесса в ВУЗе, активное участие в составлении локальных нормативных и регламентирующих актов, положений, методик и инструкций, координирующих усилия всего профессорско-преподавательского состава по подготовке высококвалифицированных специалистов.

Управление  качества образования и учебно-методической работы выполняет следующие функции:

1.  создание  единой системы мониторинга качества  образования на всех уровнях;

2. методическое  обеспечение внутривузовской многоуровневой  системы  управления качеством  образования;

3. изучение опыта  управления качеством образования  в вузах России, определение возможностей его использования в Брянской ГСХА.

4. координация,  планирование и проведение мероприятий  по управлению качеством образовательного  процесса, анализ их эффективности;

5.  контроль  качества учебно-методических комплексов  дисциплин;

6. выявление  эффективных форм и методов  учебно-методической и воспитательной работы преподавателей и кафедр, распространение их опыта в академии;

7.  контроль  за соблюдением правил и анализ  итогов промежуточных аттестаций;

8. организация  опроса абитуриентов, студентов, выпускников, коллектива ВУЗа, работодателей по вопросам совершенствования управления ВУЗом, ценностным ориентациям, удовлетворенности персонала работой и обучающихся – учебой в  ВУЗе (разработка анкет и методики их обработки, обработка и анализ анкет);

9. методическое сопровождение и реализация мероприятий по  рейтинговой системе оценки деятельности факультетов и кафедр;

10.  участие в подготовке документов по лицензированию новых специальностей;

11. контроль выполнения решений Ученого Совета академии по вопросам учебно-методической и работы;

12. организация и проведение учебно-методических семинаров и конференций.

Реализация  концепции качества образования  в Брянской ГСХА осуществляется в 2 этапа:

• на первом этапе разработана и внедряется рейтинговая оценка деятельности преподавателей, кафедр, факультетов (Положение о рейтинговой оценке в Брянской ГСХА отражено в приложении 1 );
• на втором этапе разработана и внедряется блочно-модульная технология обучения и рейтинговый контроль знаний студентов.

Для осуществления  этих этапов необходима реализация основных элементов системы качества:

- внедрение  системы непрерывной аттестации  студентов и рейтинговому контролю  успеваемости, обеспечение ритмичной  и качественной работы как  студентов, так и преподавателей; осуществление непрерывного контроля достижений студентов в процессе обучения; повышение ответственности кафедр и преподавателей за качество организации учебного процесса; снижение загруженности преподавателей во время сессии и в предсессионный период – возможности получения итоговой аттестации и стимулирование регулярности занятий; более полная реализация индивидуальных способностей студентов, профессионального и творческого потенциала преподавателей; переход к гибкой и вариативной системе организации учебного процесса; предоставление деканам возможности принятия решений по результатам текущего рейтинга;

- активизация  контроля за текущей успеваемостью  студентов путем разработки и использования тестовых заданий и ситуационных задач с учетом рекомендаций соответствующих УМО;

- оптимизация  объемов аудиторно-лабораторной  и самостоятельной работы студентов под руководством преподавателей, внедрение компьютерных и дистанционных систем обучения и контроля знаний; реализация идеи постепенного перехода ВУЗа к сокращению обязательной аудиторной нагрузки и увеличению доли и значимости самостоятельной работы студентов;

- создание условий  для повышения роли самостоятельной  подготовки, в первую очередь,  за счет использования системы  разработки и внедрения  электронных учебно-методических комплексов (ЭУМК) дисциплин  в практику учебного процесса на основе: универсализации учебно-методической документации кафедр, формирования механизма методической оценки ЭУМК; разработки механизмов материального и морального стимулирования труда преподавателей за создание УМК и ЭУМК.

Основой управления качеством образования является мониторинг образовательного процесса, т.е. непрерывное отслеживание учебного процесса по следующим параметрам:

• достижение цели образовательного процесса;
• наличие положительной динамики в результатах обучения по сравнению с предыдущими исследованиями;
• наличие предпосылок для совершенствования профессионального мастерства преподавателей.

Выявленные  в процессе мониторинга пробелы  в профессиональной подготовке и организационно-педагогической деятельности анализируются, обсуждаются на методических советах, ректоратах, а при необходимости и на Ученых советах, после чего принимаются меры по их устранению.

Успешная деятельность Управления качества образования и  научно-методической работы в Брянской ГСХА на сегодняшний день позволяет совершенствовать традиционные и внедрять прогрессивные методы, технологии и средства обучения, поднимает на качественно новый уровень сущность и методологические основы самостоятельной учебной работы студентов за счет повышения информационного и методического обеспечения учебного процесса, повышает качество подготовки и общей культуры специалистов, обобщает и распространяет передовой опыт учебно-воспитательной и научно-методической работы, позволяет вырабатывать и внедрять рекомендации по совершенствованию учебно-воспитательного процесса на основе оперативного получения полной информации о его ходе и качестве.

Поэтому необходимость выделения в структуре ВУЗа Управления качества образования и научно-методической работы очевидна, ведь высокий уровень профессиональной деятельности неизбежно влияет на качество знаний.

Интеграция мониторинга качества образовательного процесса и повышения профессионального мастерства преподавателей позволила активизировать взаимообратную связь между двумя интеграционными составляющими: мониторинговые исследования являются стимулом профессионального роста педагогов, а высокий уровень профессиональной деятельности неизбежно влияет на качество знаний.

Таким образом, разветвленность организационной  структуры свидетельствует о разнонаправленной деятельности подразделений академии и необходимости индивидуального подхода к информационно-технологическому обеспечению каждого из них. А анализ экономического состояния, подтвердивший финансовую устойчивость ВУЗа, даёт возможность дальнейшей автоматизации Брянской ГСХА.

 

 

 

 

2.2. Технологическое обеспечение Управления качества образования и учебно-методической работы

Информация – основа любой деятельности. В процессе функционирования академии циркулируют большие объёмы данных, требующие организации и учёта. В настоящее время ни одна учётная работа не обходится без достижения современных информационных технологий. А для реализации этих технологий необходимо нормальное функционирование совокупности целого ряда подсистем, рассмотренных ниже.

Анализ информационной системы академии является одной из важнейших задач преддипломной практики. Информационная подсистема в управлении качества образования и учебно-методической работы представлена несколькими базами данных, разработанными автоматизированными системами рейтинга студентов и ППС, правовой информационной системой «Консультант +», программа авторасписания  аvtor-2, базы данных по вакансиям предприятий, программы тестирования.

Для более детального рассмотрения и простого восприятия информационной системы можно выделить в её рамках следующие подсистемы:

- ручные, характеризующиеся  отсутствием современных технических  средств переработки информации и выполнением всех операций человеком;

- автоматические, выполняющие все операции по  переработке информации без участия человека;

- автоматизированные, предполагающие участие в процессе обработки информации и человека, и технических средств, причём главная роль отводится компьютеру.

К ручным подсистемам  в работе данного отдела следует  отнести передачу данных в различные органы на определённых носителях информации  (в том числе и бумажных), ведение дел по различным аттестациям, ведение журнала подтверждающих данные документов.

Автоматические  подсистемы в Управлении качества образования отсутствуют, в связи с серьёзностью, секретностью и необходимостью личного контроля над получаемой, обрабатываемой и исходящей информацией.

К автоматизированным подсистемам в рассматриваемом отделе кадров следует отнести правовую информационную программу «Консультант +» и внедряемую программу avtor – 2, работу с анкетами преподавателей, выставление отчетов по рейтингу, трудоустройству на портал академии.

Справочно-правовая система КонсультантПлюс открывает  доступ к самым разным типам правовой информации: от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, законопроектов, финансовых консультаций, схем отражения операций в бухучете до бланков отчетности и узкоспециальных документов.

Большой объем  правовой информации и качество ее юридической обработки — основа надежности справочно-правовой системы. Чем больше количество документов, тем выше вероятность, что в любой момент времени можно легко найти именно необходимую информацию.