Отчет по практике в Брянской ГСХА

Документы физически  содержатся в Едином информационном массиве КонсультантПлюс. Поскольку  документы каждого типа имеют  свои специфические особенности, они включаются в соответствующие Разделы информационного массива. Названия разделов сформулированы таким образом, чтобы можно было быстро сориентироваться и понять, какие документы в каком разделе находятся. Каждый раздел, в свою очередь, состоит из Информационных банков. Информационные банки различаются полнотой информации и характером содержащихся в них документов. Это дает возможность при установке КонсультантПлюс гибко подходить к выбору объема информации, заказывая только необходимые информационные банки.

Чтобы облегчить  трудоемкую работу управления качества образования и учебно-методической работы по ведению рейтинга ППС, по приказу ректора (прил. 2), с помощью электронных таблиц Excel, была разработана и внедрена автоматизированная система рейтинга ППС. Несмотря на свое несовершенство данная система позволила повысить эффективность деятельности сотрудников управления качества образования и учебно-методической работы и ППС академии.

Использование ЛВС еще более увеличивает  степень безопасности информации от несанкционированного доступа, так как начинают действовать средства безопасности программного обеспечения локальных сетей (например, невозможность присоединения к файловому серверу, на котором хранятся базы данных, без знания имени и пароля пользователя).

В управления качества образования и учебно-методической работы функционирует сеть смешанной топологии, в состав которой входит 6 компьютеров, 2 принтера, 1 hub, 2 МФУ (прил.3). Причем, в кабинете начальника Управления – Шепелева С.И, находится 2 компьютера и 1 МФУ, остальная орг-техника - в Учебном управлении.

В данной организации  компьютеры соединены между собой  при помощи кабеля «витая пара» 100 BASE TX категории 6 (используется для качественной связи, частотой до 200 MHz, витые пары должны иметь не менее 27 витков на 1м.), с разъемами RG – 45. Передача данных ведется на скорости 100 Mb/с., используются 2 витые пары и дифференциальная передача сигнала.

Нажатие на любом  компьютере сети на значок «Сетевое окружение» открывает доступ в следующие разделы:

• Prep на server (Server),где находятся личные папки преподавателей академии;
• Папка общего доступа (Server);
• Видео на Server (Server), где доступны различные видео-файлы;
• Расписание занятий на Server (Server).

В свою очередь  раздел «Папка общего доступа» включает три папки:

• Администрация (личные папки бухгалтерии, ЦИТа, библиотеки, управления качества и т.д.);
• Ректорат (права доступа только для членов ректората);
• Учебные подразделения (все факультеты).

 Анализируя программно-математическую подсистему, можно сказать, что на персональных компьютерах, имеющихся в управлении качества образования и научно-методической работы, установлена операционная система Windows XР SP2, , программный пакет MS Office 2003, антивирус NOD 32, архиватор Win-Zip, система распознавания текста ABBYY FineReader 7.0, программный продукт Nero 6.6,кодеки DivX, виртуальный диск Alcohol 120% , программный продукт Mozilla, и специализированная программа «Росаккредаегенство -Модуль сбора данных 2006,2007,2008,2009 ». То есть программно-математическая среда довольно простая, не усложнённая крупными программными комплексами, но в то же время включает всё необходимое.

На уровне физической безопасности кабинет оборудован решетками  и системой сигнализации, имеются сейфы, в корпусе всегда находятся вахтёры. Помимо общих мер по соблюдению секретности хранения информации на компьютерах, в электронных таблицах применяются меры безопасности от похищения и несанкционированного доступа защита листов и целых книг при помощи паролей. Каждому пользователю сети даются права пользователя, которые разграничивают доступ к информации (просмотр, корректировка, введение новой информации).

Так как в  управлении хранится множество различных закрытых данных, то возможности по обеспечению системы защиты информации были главным критерием при выборе операционной системы, технологии проектирования локальной вычислительной сети и других средств, используемых для создания базы данных, постоянно осуществляется антивирусная стратегия с использованием своевременно обновляемой антивирусной программы «NOD32» . Разработана Инструкция по обеспечению режима информационной безопасности (прил.4).

Для обеспечения  сохранности хранимой информации помимо средств используемых пакетов программ Microsoft Word, Microsoft Excel (открытие документов с паролем, открытие документов только на чтение, защита паролем листов рабочих книг и формул и т.п.), используется создание ежедневных резервных копий баз данных , тестирование (упорядочение) баз данных, при которых автоматически восстанавливаются сбойные данные из последней резервной копии.

Вышерассмотренные данные позволяют сделать вывод  о достаточно неплохом технологическом  обеспечении академии в целом, которое  с каждым годом становится значительно  лучше. В самом же управление качества образования и научно-методической работы техническая подсистема требует определенных вмешательств. Например, созданная на базе электронных таблиц Excel рейтинговая система ППС не полностью удовлетворяет требованиям конечных пользователей и всё еще предполагает большое объем ручной работы.

3. Обоснование необходимости автоматизации системы рейтинга ППС

Внедрение мониторинга качества образовательного процесса и повышения профессионального мастерства преподавателей позволила активизировать взаимообратную связь между двумя интеграционными составляющими: мониторинговые исследования являются стимулом профессионального роста педагогов, а высокий уровень профессиональной деятельности неизбежно влияет на качество знаний.

Мониторинговые  исследования в Брянской ГСХА реализуются в виде анкетирования ППС по определенному перечню показателей, позволяющих проанализировать и сравнить преподавательскую деятельность. Осуществление данной работы, в связи с её объемностью, требует множества времени и сил. В Управлении качества образования и учебно-методической работы существует  система рейтинга ППС, созданная в виде электронных таблиц Excel. Но данная система незначительно облегчает работу. Ведь заполненные вручную преподавателями анкеты в бумажном виде предоставляются в Управление, где уже документоведом вносятся в электронную форму таблиц. Этот процесс занимает очень много времени и увеличивает возможность внесения данных с ошибками. Также система не предполагает автоматического формирования необходимых отчётов, в следствие чего сотрудникам Управления приходится формировать каждый раз вручную. Недостатком системы также является её неприглядный вид. Любая система должна иметь оболочку, чтобы в ней было легко и удобно ориентироваться даже новичку. Эти и некоторые другие недостатки и послужили поводом для поступившей от Управления качества образования заявке о совершенствовании существующей рейтинговой системы ППС.

Необходимость создания качественной, автоматизированной и удовлетворяющей требованиям конечных пользователей системы рейтинга ППС просто очевидна. Ведь это улучшает условия и результаты работы сотрудников Управления качества образования и учебно-методической работы, стимулирует ППС к более профессиональной и активной деятельности, а высокий уровень профессиональной деятельности неизбежно влияет на качество знаний и рейтинг академии в целом.

ВЫВОДЫ И РЕКОМЕНДАЦИИ

Мудрые руководители всегда помнили и обогащали опыт работы, накопленный их предшественниками, а хранителями этих бесценных знаний и традиций являются сотрудники отделов качества.

С каждым годом накапливаемый  объем информации многократно увеличивается, возрастает документооборот, появляются новые задачи и методы. В связи с этим возникла острая необходимость обобщения, обработки и анализа информации, повысились требования к качеству управленческих решений, что в свою очередь стало толчком развития для Управления качества образования и учебно-методической работы.

Проведённый анализ показал, что в настоящее время  функционирование Брянской ГСХА немыслимо без использования автоматизированных информационных систем, это относится и к Управления качества образования и учебно-методической работы. Практически вся деятельность основывается на работе с системой рейтинга ППС.

Изучив состояние  информационных систем в Управления качества образования и учебно-методической работы можно предложить следующее:

1. своевременное и наиболее полное внесение информации о ППС позволит формировать более достоверные отчёты и списки;
2. заменить компьютерный парк на более современный, с более высокими характеристиками;
3. необходимо более глубокое изучение системы рейтинга ППС сотрудниками и её качественное изменение;
4. необходимо больше внимания уделять пропаганде здорового образа жизни, привлечению сотрудников к активным занятиям различными видами спорта;
5. недостаточное количество орг-техники, моральное и физическое старение некоторой имеющейся.;
6. уход от дублирования данных на разных носителях;
7. необходимость в консультанте, для сотрудников, работающих непосредственно с этой системой ( для повышение профессионального уровня сотрудников сферы информатизации ВУЗа);
8. повышение эффективности использования информационных ресурсов ВУЗа неразрывно связано с задачей обеспечения удаленного доступа к ним;
9. требуется обеспечении удаленного доступа к ба<span class="dash041e_0431_044b_0447_043d_044b_0439__Char" styl