Проектирование и реализация информационной системы

Продолжение таблицы 2.6

ЕдИзм	СправочникСсылка.ЕдИзм	-	-
Количество	Число	5	-
Цена	Число	10	2
Сумма	Число	10	2
НДС	СправочникСсылка.СтавкиНДС
СуммаНДС	Число	10	2
СуммаС_НДС	Число	10	2

Форма документа Индивидуальный заказ запчастей представлена на рис. 2.11.

Рис. 2.11 Форма документа Индивидуальный заказ запчастей

Для осуществления оплаты в системе создан документ Приходный кассовый ордер. Состав реквизитов данного документа представлен в табл.2.7.

 

Табл. 2.7. Описание документа Приходный кассовый ордер

Имя реквизита	Характеристика
	Тип	Длина	Точность
1	2	3	4
Номер	Строка	10	-
Дата	Дата	-	-
Документ	ДокументСсылка	-	-
Контрагент	СправочникСсылка.Контрагенты
Сумма	Число	10	2
Основание	Строка	-	-
Приложение	Строка	-	-
Кассир	СправочникСсылка.Сотрудники	-	-
Организация	СправочникСсылка.Организации	-	-

Форма документа Приходный кассовый ордер представлена на рис.2.12.

Рис. 2.12 Форма документа Приходный кассовый ордер

 

После создание справочников и документов, главным моментом разработки конфигурации является создание механизма учета накопления данных. Объект конфигурации Регистр накопления является прикладным объектом и предназначен для описания структуры накопления данных. На основе объекта конфигурации Регистр накопления платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой будут накапливаться данные, "поставляемые" различными объектами базы данных. Эти данные будут храниться в регистре в виде отдельных записей, каждая из которых имеет одинаковую, заданную в конфигураторе, структуру.

3. Характеристика результатной информации

 

 

Создание отчетов –  является результатом  в создании автоматизированной системы. Объект конфигурации Отчет является прикладным объектом и предназначен для описания средств и алгоритмов, при помощи которых пользователь сможет получать необходимые ему выходные данные. Алгоритм формирования выходных данных описывается при помощи визуальных средств или с использованием встроенного языка. В реальной жизни объектам конфигурации Отчет соответствуют всевозможные таблицы выходных данных, сводных данных диаграммы и пр.

При создании данного  объекта конфигурации используется Основная схема компоновки данных. Схема компоновки данных представлена на

рис. 2.13.

 

 

Рис. 2.13 Схема компоновки данных

 

 

Схема компоновки данных описывает суть данных, которые предоставляются  отчету (откуда получать данные и как  можно управлять компоновкой  данных). Представляет собой базу, на основе которой могут быть сформированы всевозможные отчеты.

 Настройки компоновки  данных описывают все, что может  настроить разработчик или пользователь  в некоторой установленной схеме компоновки данных (в соответствии с рис. 2.14) .

 

 

Рис. 2.14 Настройки основной схемы компоновки данных

 

Макет компоновки данных представляет собой уже готовое  описание того, как должен быть сформирован  отчет.

Результат компоновки данных представляется набором элементов  результата компоновки данных. Как самостоятельная логическая сущность результат компоновки данных не существует, существуют только его

элементы. Элементы результата компоновки данных можно вывести  в табличный документ для представления  их пользователю, или в другие виды документов.

Отчет  об оказанных услугах позволяет провести анализ оказываемых услуг по ремонту автомобилей, когда, какие р в разрезе даты, услуг или автомобилей. Форма данного отчета представлена на рис. 2.15.

Рис. 2.15 Отчет  об оказанных услугах

 

Отчет  о состоянии заказ наряда содержит данные о передвижении автомобиля. С помощью него ведется контроль времени позволяет анализировать и контролировать выполнение заказ нарядов. Форма данного отчета представлена на рис. 2.16.

Рис. 2.16. Отчет  о состоянии заказ наряда

Отчеты  об остатках запчастей и о доходах подразделения позволяют получить информацию о количестве запасных частей на складе и общих результатах деятельности службы в стоимостном выражении. Форма данного отчета представлена на рис. 2.17.

 

 

Рис. 2.17 Отчеты  об остатках запчастей и об оплатах клиентов

 

2. Технологическое обеспечение задачи

 

1. Организация технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации

 

Сбор и внесение информации осуществляется мастером консультантом сервисной службы ООО «Независимость Екатеринбург К». Сведения мастер получает от клиентов, в течение рабочего дня. На основании этих сведений предварительно в документе Заказ наряд осуществляется внесение данных о характере необходимых работ. После чего на его основании создаются

 документы Приходная накладная на работы и Приходная накладная на запчасти, после проведения данных документов они попадают в регистр сведений, где хранятся до момента оформления окончательного Заказ наряда. При формировании Приходной накладной на запчасти система контролирует остатки номенклатурных позиций на складе, используя для получения этих данных Регистр накопления Остатков номенклатуры, и если обнаруживается недостача каких-либо позиций, об этом сообщается пользователю и предлагается оформить Индивидуальный заказ запчастей. Далее формируется документ об оплате заказа и оформляется окончательный документ Заказ наряд, на основании которого так же происходит оплата, выполненных работ. Далее формируются отчеты для анализа информации об оказанных услугах, состоянии заказ нарядов и финансовом положении службы. Отчеты при необходимости предоставляются руководству.

3 Экономическое  обоснование создания программного  продукта

3.1 Определение затрат на создание

 

 

Реализация проектов, связанных с внедрением информационных технологий в производственный и управленческий процессы, всегда требует значительных инвестиций. Поэтому проблема оценки целесообразности и эффективности вложений такого рода особенно актуальна.

Для определения затрат на создание программного продукта необходимо рассчитать:

- расходы по оплате труда разработчиков программы;

- расходы по оплате машинного времени при разработке программы.

3.1.1 Расчет расходов по оплате труда разработчиков программы

 

 

Расходы по оплате труда  разработчиков программы определяются по

формуле 3.1:

З_разр. = t _разр. × С_разр., (3.1)

 

 

где t_разр. – трудоемкость создания продукта,

      C_разр. – средняя часовая оплата программиста.

Трудоемкость создания программы включает в себя затраты  труда на следующие действия:

• знакомство с проблемой и определение путей повышения надежности;
• разработка информационной структуры;
• разработка схемы алгоритма;
• разработка и программирование;
• отладка программы на ПК;
• подготовка документации по задаче.

Все эти слагаемые  могут быть известны по опыту работы предприятия или заданы по нормативам. При разработке программного продукта их можно определить через условное число операторов в программном продукте. Причем в это число входят те операторы, которые программисту необходимо написать в процессе работы над задачей с учетом возможных уточнений в постановке задачи и совершенствования алгоритма.

Для определения трудоемкости используются реально затраченное  время на разработку программы.

Календарный план выполнения работ по созданию автоматизированной системы принятия заказов на сервисное обслуживание автомобилей в группе компаний «Независисмость-Екатеринбург» на платформе «1С: Предприятие 8.2» представлен в таблице 3.1.

 

Табл. 3.1. Календарный план выполнения работ

 

Наименование этапов выполнения работ	Срок выполнения (по дневнику преддипломной практики)	Количество часов на выполнение (t)
Знакомство с проблемой  и определение путей повышения  надежности	15.03.2013 - 21.03.2013	44
Разработка информационной структуры	22.03.2013- 26.03.2013	30
Разработка схемы алгоритма	27.03.2013 - 29.03.2013	18

 

 

 

Продолжение таблицы 3.1

Разработка и программирование	30.03.2013-07.04.2013	70
Отладка программы на ПК	08.04.2013 -13.04.2013	42
Подготовка документации по задаче	14.04.2013 - 15.04.2013	8
Итого		212

 

Таким образом, пользуясь  календарным планом выполнения работ, можем рассчитать суммарную трудоемкость (ф. 3.2.):

 

t_разр. = t_опис. + t_реш. + t_схема + t_прогр. + t_отл. + t_док.  (3.2)

t_разр. = 104 + 112 + 40 + 104 + 88 + 48 = 212 (чел./час).

 

 

Для определения средней  часовой оплаты программиста необходимо сначала определить его годовой фонд заработной платы (ф. 3.3.):

 

ФЗП = ТФОТ × К_п × К_р. × 12, (3.3)

 

где ТФОТ – тарифный фонд оплаты труда, руб.;

       К_п – коэффициент, учитывающий размер премий (30-40%);

       К_р. – коэффициент, учитывающий местные условия труда;

 

Учитывая, что ТФОТ программиста равен 10000 рублей, премия оставляет 30%, местный коэффициент 15% получаем:

ФЗП = 10000 × 1,3 × 1,15 × 12 = 179400 (руб).

По формуле 3.4 определяем эффективное время работы в часах  за год:

 

n(p) = (N - N(п) - N(в)) × 8 , (3.4)

 

где N -общее число дней в году;

        N(п) - число праздничных дней в году;

        N(в) - число выходных дней в году.

n(p) = (365 – 12 – 104) × 8 = 1992 (часов).

 

Средняя часовая оплата программиста определяется по формуле 3.5:

 

С_разр. = ФЗП/n(p)         (3.5)

где ФЗП - годовой фонд заработной платы.

 

С_разр. = 179400 / 1992 = 90 (руб/час)

Таким образом, расходы по оплате труда разработчиков программы составляют:

З_разр. = 212× 90 = 19080 (руб).

2.  Расходы, связанные с разработкой программы на ПК

 

 

Расходы, связанные с разработкой программы на ПК, определяются, как произведение времени использования ПК для разработки программы на себестоимость машино-часа вычислительной техники. Себестоимость  одного часа работы ПК определяется по формуле 3.6.

 

С_ПК = З_гПК / Т_гПК ,        (3.6)

 

где С_ПК - себестоимость одного часа работы ПК,

     З_гПК  - годовые текущие затраты на эксплуатацию ПК;