Работа в текстовом редакторе Microsoft office

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ,

МОЛОДЕЖИ И  СПОРТА УКРАИНЫ

«КОЛЛЕДЖ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РЕФЕРАТ

На тему: «Работа в текстовом редакторе MICROSOFT WORD»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил: слушатель

гр. № 056112062200001

 

Проверила:

Жигулина В.В.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Мариуполь

2012

СОДЕРЖАНИЕ

Стр.

Текстовый редактор MS Word………………………………………….	3
Курсор ввода……….…………………………………………………….	4
Редактор текста…...……………………………………………………...	5
Технология оформления текста…………………………………………	13
Изменение размера текста………………………………………………	16
Поиск и замена текста………………………..………………………….	17
Проверка орфографии и грамматики………..…………………………	19
Отмена и повтор операции……………..…….…………………………	24
Переносы……………..…………………………………………………..	25
Автотекст и автозамена…………………………………………………	26
Работа с фрагментами…………………………………………………...	30
Закладки………………………………………………………………….	31
Используемая литература……………………………………………….	35

 

 

ТЕКСТОВОЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD

 

Стандартный запуск текстового редактора Word осуществляется следующим образом:

1. Нажать кнопку Пуск в строке заданий Windows
2. Выбрать в разделе меню Программы.
3. Активизировать (щелчком мыши) строчку меню Microsoft Word.

При достаточно частом использовании  текстового редактора Word удобнее поместить  кнопку (пиктограмму) Word на Рабочем  столе или в составе Панели Microsoft Office. В этом случае запуск текстового редактора выполняется простым щелчком на кнопке Word.

Выход из текстового редактора Word по окончании работы осуществляется либо через главное меню Файл активизацией команды Выход, либо с использованием кнопки закрытия, как это делается по окончании работы с любым окном Windows. Если в момент закрытия окна текстовый редактор Word обнаружит, что пользователь внес изменения в документ, но не сохранил его в файле, на экран поступит диалоговое окно, сигнализирующее, что пользователю необходимо принять соответствующее решение: либо подтвердить сохранение текста с внесенными изменениями, либо отказаться от сохранения текста с изменениями. При этом пользователь может сохранить изменения в файле, щелкнув мышью на кнопке.

 Да диалогового окна либо  не сохранить новую информацию, щелкнув на кнопке Нет. Если  пользователь выберет кнопку  Отмена, он будет  возвращен для работы в редакторе с этим же текстовым файлом.

Miсrosoft Word – текстовый редактор, программа для создания и обработки текстовых документов. Представление WYSIWIG (от английского “What You See Is What You Get”) позволяет просматривать на экране готовый к печати документ без необходимости расходовать бумагу на пробную печать.

 

 

КУРСОР ВВОДА.

 

Существуют два понятия – курсор ввода и указатель мыши. Курсор ввода представляет собой мигающую вертикальную полоску |. Он указывает место, в которое будет вводиться текст. Для его перемещения используются клавиши управления курсором или мышь. Для перемещения курсора с помощью мыши следует установить указатель мыши в нужную позицию и щелкнуть клавишей мыши.

 

 

 

РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

 

Редактирование документа подразумевает, прежде всего, внесение исправлений, необходимых для устранения ошибок ввода текстового файла. При исправлениях, касающихся отдельных символов, это большей частью делается с помощью клавиатуры. Что касается исправлений, относящихся к фрагментам информации большего объема (слова, строки, предложения или целые абзацы и даже разделы документа), то это удобней и рациональней делать с помощью инструментария Word и команд, содержащихся в разделах меню.

Word выводит мерцающую вертикальную  линию в рабочей области окна. Это курсор (точка ввода), показывающая то место в документе, куда будет введен текст, и где можно вносить редакторскую правку. 
Не нужно нажимать клавишу <Enter> в конце строки — Word автоматически перейдет на новую строку, когда вы достигнете правого края страницы. Нажимайте <Enter> только тогда, когда хотите начать новый абзац. 
Если вы сделали ошибку, есть возможность исправить ее : 
- нажмите клавишу <Backspace> (¬-), чтобы удалить символы слева от курсора;  
- нажмите клавишу < Delete >, чтобы удалить символы справа от курсора.

Основные операции по выделению части текста:

• вся строка – щелчок мышью в поле слева от строки;
• блок текста - щелчок мышью и, не отрывая пальца от кнопки, закончить выделение.
• несколько строк – буксировка мышью в поле слева от выбранных строк;
• весь текст до точки – не отпуская <Ctrl> щелкнуть на тексте;
• слово – двойной щелчок по слову.

Операции с выбранным  блоком текста:

• вырезать (удалить) – иконка “ножницы”;
• копировать - иконка “два листа”;
• вставить (после удаления или копирования) – иконка “портфель”.

Отмена и повтор действий:

• изогнутая стрелка влево – отмена действий;
• изогнутая стрелка вправо – повтор действий.

 

 

Пространственная ориентация текста:

Выделить текст. Меню «Формат» –  «Направление текста». Выбрать один из трех вариантов: горизонтальная ориентация; вертикальная (снизу вверх); вертикальная (вверху вниз).

Показ скрытых символов – иконка « ¶ ».

 

Для удаления слова (или его части) или большего текстового блока (группа слов, строка, абзац) необходимо этот блок выделить. Для этого достаточно установить курсор мыши в начало выделяемого блока и нажать левую клавишу мыши. Затем, удерживая клавишу нажатой, переместить курсор в конец выделяемого блока - выделяемый текст окрасится черным цветом. После этого клавишу мыши можно отпустить. Если необходимо выделить строку, то достаточно поместить курсор мыши в начало строки (курсор при этом превращается в указатель в виде стрелки) и щелкнуть левой клавишей мыши - нужная строка выделится, окрашиваясь черным цветом.

 

Выделенный блок информации может быть удален либо нажатием клавиши Delete на клавиатуре, либо с использованием команды Удалить из меню Правка. Этот блок удаляется и при нажатии клавиши Пробел клавиатуры. Если выделенный блок имеется в виду в дальнейшем где-нибудь использовать (в этом или другом документе), удалить его из текстового массива нужно с помощью кнопки Удалить в буфер (изображающей ножницы) Стандартной панели инструментов Word или выполнением команды Вырезать из меню Правка. Далее из буфера этот фрагмент документа может быть помещен либо в другое место этого же документа, либо в любую часть другого документа, либо сохранен в отдельном файле для каких-либо будущих применений.

После выделения текста, требующего замены каким-либо другим текстовым  фрагментом, можно после выделения не производить отдельно операции удаления, а прямо начинать набор нового текста - выделенный ненужный блок тут же будет удален, и очистится место для ввода новой информации.

 

 

В Microsoft Word существует буфер обмена на 12 ячеек, с помощью которого можно копировать фрагменты таблицы не только в пределах Word но и в другие приложения, например, в Microsoft Excel. Для выведения панели буфера обмена (рис. 15) необходимо в меню Вид выбрать - Панели инструментов, потом - Буфер обмена. Для копирования фрагмента в буфер его необходимо выделить и клацнуть по кнопке . Для вставки фрагмента из буфера (в позицию курсора) необходимо клацнуть по значку фрагмента. Например, если фрагмент скопирован из Microsoft Word, то он будет иметь значок . Для вставки всех фрагментов из буфера одновременно используется кнопка . Для очистки буфера следует нажать кнопку .

При копировании двух фрагментов подряд панель Буфер обмена появляется автоматически.

Перемещение и  копирование фрагмента документа.

<Наиболее простым  способом перемещения и копирования  фрагмента документа, содержащего  текст и другие объекты, является  способ называемый "перенести-и-оставить". Этот способ предполагает выполнение следующей последовательности действий:

• Выделите требуемый фрагмент.
• Установите указатель мыши в пределах выделенного фрагмента.
• Нажмите кнопку мыши и, удерживая ее в нажатом состоянии, переместите фрагмент в требуемое место.
• При нажатии кнопки мыши указатель мыши принимает вид наклонной стрелки, на нижнем конце которой расположен пунктирный прямоугольник. В процессе перемещения в документе отображается пунктирная вертикальная черта, указывающая то место, которое займет фрагмент, если в этот момент будет отпущена кнопка мыши.
• Для завершения перемещения отпустите кнопку мыши.

Копирование фрагмента осуществляется аналогичным образом. Единственным отличием от приведенной выше процедуры  перемещения является то, что  перед нажатием мышью выделенного фрагмента необходимо нажать клавишу Ctrl и удерживать ее до тех пор, пока фрагмент не будет скопирован. Для того чтобы в процессе выполняемых действий вы могли отличить перемещение от копирования, при копировании указатель мыши содержит дополнительный знак "+" (плюс).

 

Приведенные выше способы перемещения  и копирования фрагмента целесообразно  применять в тех случаях, когда  действия выполняются в пределах одного экрана. Если фрагмент нужно  перенести на большее настояние, этот способ становится неудобным.

Клавиши F2 и Shift+F2 позволяют перемещать и копировать фрагмент за границы  текущего окна.

• Выделите требуемый фрагмент (например, абзац текста).
• Нажмите клавишу F2.
• Установите указатель мыши в то место, куда вы предполагаете переместить фрагмент.
• Нажмите Enter.

Копирование фрагмента отличается тем, что вместо клавиши F2 следует  нажать Shift+F2.

Если вам необходимо переместить  вверх или вниз один абзац, воспользуйтесь клавишными командами Alt+Shift+ и Alt+Shift+ ? .

Для копирования и перемещения текста вы можете воспользоваться буфером обмена. Буфер обмена является средством Windows и представляет собой область временного хранения информации. С его помощью вы можете:

• Вырезать фрагмент документа, содержащий текст и другие объекты, из одного места и вставить в другое место
• Перенести целый документ или его часть в другой документ
• Скопировать фрагмент в буфер, не удаляя его из документа, что позволяет многократно использовать в различных местах документа

Для работы с буфером обмена вы можете использовать команды меню Правка, команды контекстного меню, кнопки стандартной панели инструментов и клавишные команды  

 

Действие	Команда меню Правка	Команда контекстного меню	Кнопка	Клавишная команда
Удалить в буфер	Вырезать	Вырезать		Shift+Delete
Копировать в буфер	Копировать	Копировать		Ctrl+Insert
Вставить из буфера	Вставить	Вставить		Shift+Insert