Работа в текстовом редакторе Microsoft office

Теперь создадим макрос, позволяющий  мгновенно перейти к закладке. Основные шаги создания макросов в  автоматическом режиме практически  одинаковые, поэтому при некотором  повторении они легко вам запомнятся на будущее.

1. В меню Сервис (Tools) перейдите на команду Макрос (Macro) и из открывшегося дополнительного списка выберите команду Начать запись (Record New Macro). В появившемся окне в поле Имя (Macro name) введите имя макроса (лучше латинскими буквами), например, GoToMarker. Остальные поля можете оставить без изменения. Только проследите, чтобы в поле Макрос доступен для (Store macro in) была выбрана опция Всех документов Normal.dot.
2. В группе Назначить макрос (Assign macro to) нажмите кнопку с изображением клавиатуры, чтобы назначить вашему макросу определенное сочетание клавиш, по которому он будет вызываться.
3. В окне "Настройка клавиатуры" задайте сочетание клавиш для макроса, пусть это будет как в книге: ALT + Q, и нажмите кнопку Назначить (Assign). Закройте окно.
4. На экране появится панелька с управляющими кнопками для записи макроса.
5. В меню Вставка (Insert) выберите команду Закладка (Bookmark). Откроется диалоговое окно.
6. В большом поле под полем Имя закладки (Bookmark name) выберите имя вашей закладки.
7. Нажмите кнопку Перейти (Go To), а затем кнопку Закрыть (Close).
8. На панели с управляющими кнопками нажмите кнопку с квадратиком, чтобы остановить запись макроса.

Таким образом, мы создали два макроса, позволяющие быстро работать с закладками: по сочетанию клавиш ALT + A вы создаете закладку, а сочетанием ALT + Q вы выбираете и перемещаетесь к вашей закладке в тексте документа.

Создание закладок в тексте документа

Когда вы работаете с  большим документом, иногда требуется  по тем или иным причинам вернуться  к некоторым (уже прочитанным) его разделам. В таких случаях очень удобно воспользоваться функцией закладок в тексте. Вы отмечаете какой-то нужный вам текст, ставите на него закладку и работаете с документом дальше. А когда решите вернуться к отмеченному вами тексту, вы просто переходите к нему с помощью сделанной ранее закладки. 

Вставить закладку очень  просто:

1. Выделите слово или фразу в том месте текста, в котором вы хотите поставить закладку.
2. В меню Вставка (Insert) выберите команду Закладка (Bookmark). Откроется диалоговое окно:

3. В поле Имя закладки (Bookmark name) введите какое-нибудь подходящее имя для вашей закладки (шмя закладки не может содержать пробелы или начинаться с цифры).
4. Нажмите кнопку Добавить (Add).

Чтобы перейти к вашей  закладке, вы можете воспользоваться  этой же командой Закладка (Bookmark) из меню Вставка (Insert) и, выбрав из списка вашу закладку, нажать кнопку Перейти (Go To), или же щелкнуть на кнопке Выбор объекта перехода (Select Browse Object), которая находится в правом нижнем углу рабочего окна редактора Microsoft Word в группе "загадочных кнопок".  

Альтернативой щелканья мышкой для вызова панели кнопок перехода может служить сочетание клавиш ALT + CTRL + HOME.

На панели кнопок перехода щелкните на кнопке со стрелкой и перед  вами откроется окно Найти и заменить (Find and Replace). Выберите из списка объектов Закладка (Bookmark) и в правой части окна в поле Введите имя закладки (Enter bookmark name) выберите из списка имя вашей закладки и нажмите кнопку Перейти (Go To).

Вы перенесетесь к  вашей закладке, которая будет  выделена в тексте.

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА

1. www.coolreferat.com/Текстовой_процессор_MS_Word_часть=1
2. http://smiroleg.ho.ua/kurs/word.html
3. wordexpert.ru/page/sozdanie-zakladok-v-tekste-dokumenta#cut
4. http://wordexpert.ru/category/formatirovanie-teksta
5. http://ms-word2000.narod.ru/format.htm