Створення шаблонів документів засобами текстового редактора MSWORD

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТІ І  НАУКИ,МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

ВІДОКРЕМЛЕНИЙ ПІДРОЗДІЛ «ПРОФЕСІЙНІЙ ЛІЦЕЙ ЛУГАНСЬКОГО

НАЦІОНАЛЬНОГОУНІВЕРСИТЕТУ ІМЕНІ ТАРАСА ШЕВЧЕНКА»

 

 

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

ДО ДИПЛОМНОЇ КВАЛІФІКАЦІЙНОЇ  РОБОТИ НА ТЕМУ:

«СТВОРЕННЯ ШАБЛОНІВ ДОКУМЕНТІВ ЗАСОБАМИ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА  MSWORD»

Професія: 4112 «Оператор комп’ютерного набору»

 

Випускник групи №   ____________  __________________

   ( підпис)    (П.І.Б.)

 

Керівник роботи  ____________  _________________

    (підпис)            (П.І.Б.)

 

Консультанти:   ____________  _________________

    (підпис)    (П.І.Б.)

 

 

Допустити до захисту:

Заступник директора  з НВР  _______________           С.В.Ємельяненко

                       (підпис, дата)

 

 

 

Старобільськ   2013 р 
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТІ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

ВІДОКРЕМЛЕНИЙ ПІДРОЗДІЛ «ПРОФЕСІЙНІЙ ЛІЦЕЙ ЛУГАНСЬКОГО

ЗАТВЕРДЖУЮ: Заступник директор з НВР _________С.В.Ємельяненко «___» __________2013 р.

НАЦІОНАЛЬНОГОУНІВЕРСИТЕТУ ІМЕНІ ТАРАСА ШЕВЧЕНКА»

ЗАВДАННЯ

НА ДИПЛОМНУ КВАЛІФІКАЦІЙНУ РОБОТИ

ВИПУСКНИКА ГРУП № 3-ПК(Б)

 

Луганського Олександра Володимировича

(прізвище, ім’я, по батькові)

Професія: «Оператор комп’ютерного  набору»

1. Тема роботи «Створення шаблонів документів засобами текстового                                  редактора  MSWord»
2. Термін подання студентом закінченої роботи 17.06.2013
3. Вихідні данні до дипломної роботи кваліфікаційної роботи:_____________
4. Зміст пояснювальної записки (перелік питань, які підлягають розробці): Аналіз літературних джерел по темі:  «Створення шаблонів документів засобами текстового редактора MSWord». Створення шаблонів для різних видів документів за допомогою майстрів та встановлення шаблонів.
5. Перелік графічного матеріалу: презентація в PowerPoint та творча робота
6. Дата видачі завдання 08.04.2013

Керівник роботи      _____________

   (підпис)

Завдання прийняв до виконання   _____________

     (підпис)

 

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТІ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

ВІДОКРЕМЛЕНИЙ ПІДРОЗДІЛ «ПРОФЕСІЙНІЙ ЛІЦЕЙ ЛУГАНСЬКОГО

НАЦІОНАЛЬНОГОУНІВЕРСИТЕТУ ІМЕНІ ТАРАСА ШЕВЧЕНКА»

ЗАТВЕРДЖУЮ: Заступник директор з НВР ___________  С.В.Ємельяненко «___» __________2013 р.

 

КАЛЕНДАРНИЙ ПЛАН

НА ДИПЛОМНУ КВАЛІФІКАЦІЙНУ РОБОТИ

ВИПУСКНИКА ГРУПІ № 3-ПК(Б)

Луганського Олександра Володимировича

(прізвище, ім’я, по батькові)

 

Професія: «Оператор комп’ютерного  набору»

№ з/п	Найменування етапів дипломної  кваліфікаційної роботи	Термін виконання етапів роботи	Прімітка
1.	Аналіз завдання	10.04
2.	Пошук інформації	З 11.04. по 28.04
3.	Обробка інформації	З 29.04 по 31.05
4.	Оформлення	01.06 по 17.06

 

Випускник       _____________

      (підпис)

 

Завдання прийняв до виконання   _____________

      (підпис)

 

 

 

 

 

РЕФЕРАТ Пояснювальна записка  до дипломного проекту: 29 с., 5 рис., 2 таб. 13 джерел літератури. Об’єкт дослідження: створення шаблонів за допомогою майстрів їх зміната встановлення захисту шаблона. В першому розділі проаналізована література за темою роботи, наведені основні теоретичні відомості. В другому розділі виконана порівняльна характеристика програм  для роботи з шаблонами. В третьому розділі виконані економічні розрахунки вартості об’єкта  дослідження. В четвертому розділі проаналізовані норми та вимоги техніки безпеки  та охорони праці на робочому місці  оператора комп’ютерного набору.       Умови отримання дипломного проекту:     92700, Луганська обл., м. Старобільськ, пл. Гоголя, 1

Подп. и дата

Инв.№ дубл.

Взам.инв.№

Подп.и дата

Изм

Лист

№ докум.

Подп.

Дата

Инв№подл

Разраб.

Лит.

Лист

Листов

Пров.

Н.контр.

Утв

 

 

 

ЗМІСТ

Введення…………………………………………………………………………...6РОЗДІЛ 1. АНАЛІЗ ЛІТЕРАТУРНІХ ДЖЕРЕЛ ПО ТЕМІ «СТВОРЕННЯ ШАБЛОНІВ ДОКУМЕНТІВ ЗАСОБАМИ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА MS WORD»…………………………………………………………….....………7

1.1. Визначення шаблону і майстра 7

1.2. Основні відомості про шаблони 7

1.3. Використання шаблонів 9

1.4. Створення шаблону 11

1.5. Зміна шаблонів 12

1.6. Зміна шаблону NORMAL.DOT 14

1.7. Автоматичне відкриття шаблону. 14

1.8.   Використання інформації з іншого шаблону 15

1.9.   Використання майстрів 18

РОЗДІЛ 2. СТВОРЕННЯ  РІЗНИХ ДОКУМЕНТІВ З ВИКОРИСТАННЯМ  МАЙСТРІВ ТА ВСТАНОВЛЕННЯ ЗАХИСТУ ДЛЯ ШАБЛОНУ………………………………………………………...……..21

2.1.    Створення службових записок……………………………………….21

2.2.    Створення резюме…………………………………………………….21

2.3.    Створення резюме у MSWord 2007………………………………….22

2.4.    Створення бюлетней………………………………………………….23

2.5.    Використання надбудов 24

2.6.   Встановлення захисту шаблону……………………………………...25

РОЗДІЛ 3. ЕКОНОМІЧНА ЧАСТІНА 28

РОЗДІЛ 4. ОХОРОНА ПРАЦІ 30

Висновки…………………………………………………………………………34

Перелік посилань………………..……………………………………………….35

 

 

Введення

Цілі дипломної роботи: основні можливості створення шаблонів документів засобами текстового редактора MS  Word.

Завдання:

• Розповісти про шаблони.
• Створити шаблони різних документів за допомогою майстрів у текстовому редакторі MSWord.
• Створення його на основі документа і зміну документа відповідно до нового шаблону.
• Встановлення захисту для шаблону.

В середу Windows внесений текстовий процесор фірми Microsoft-Word. Виявившись в середовищі MS Word зберіг потужність свого  DOS-овского побратима, але набув і нових характерних для Word-додатків якостей:

-більшість команд доступна через Tad-Bar;

-редактор використовує шрифти Try-Type;

-Word підтримує OLE, що дозволяє зробити роботу над створюваним документом найбільш зручною;

-можливість обчислень в таблицях;

-наявність Тези і системи перевірки орфографії, що роблять Word-текстовым редактором;

-вбудована мова WordBasic –робить редактор гнучким і зручним при обробці однотипних документів, і дозволяє налаштовуватися на ту наочну область, в якій він використовується;

-можливість імпорту багатьох графічних форматів, редакторівформул, програм ділової графіки і можливість багатоколонної верстки.

 

 

 

 

РОЗДІЛ 1. АНАЛІЗ ЛІТЕРАТУРНІХ ДЖЕРЕЛ ПО ТЕМІ «СТВОРЕННЯ ШАБЛОНІВ ДОКУМЕНТІВ ЗАСОБАМИ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА MS WORD»

1. Визначення шаблону і майстра

Шаблон- це файл, який містить  частини документу і засобу, характерні для документів даного типа. При створенні нового документа на основі деякого шаблону весь вміст і засоби шаблону переносяться у цей документ, а сам шаблон залишається на диску без змін.

Майстер- це шаблони, що автоматизують процес створення документів. Майстри надають послідовність діалогових вікон, що допомагають правильно оформити документ певного типу.

Надбудова - це додаткова  програма, яка розширює функціональні  можливості Word. Після установки вона стає як би частиною Word, наприклад, додаючи  нові команди меню або нові панелі інструментів.

2. Основні відомості про шаблони

Всі документи Word засновані  на шаблонах. За умовчанням новий документ створюється на основі шаблону «Звичайний» (NORMAL.DOT). Шаблон NORMAL.DOT є глобальним, тобто стилі, макроси, елементи Автотексту і інші елементи, збережені в шаблоні NORMAL.DOT, доступні з будь-якого документа  у будь-який час.

У шаблоні може зберігатися  наступна інформація:

• Звичайний текст, колонтитули, виноски, малюнки;
• Параметри сторінки;
• Стилі;
• Елементи Автотексту;
• Макроси;
• Призначені для користувача меню і команди;
• Панелі інструментів і кнопки;
• Комбінації клавіш.

Якщо документ заснований на шаблоні, відмінному від  шаблону «Звичайний», то в процесі  роботи завантажено принаймні два  шаблони. Якщо додаткові шаблони  завантажені глобально, то одночасно  доступні декілька шаблонів. Деякі  елементи завантажених шаблонів можуть мати одне і те ж ім'я. Коли Word виявляє  таку ситуацію, то використовуються наступні чотири правила вирішення конфлікту, які Word застосовує послідовно:

• Використовувати макрос або інший елемент в самому документі.
• Використовувати елемент з шаблону, призначеного активному документу.
• Використовувати елемент з шаблону «Звичайний».
• Використовувати елементи з додаткових глобальних шаблонів, переглядаючи їх в алфавітному порядку імен шаблонів.

Потрібно мати на увазі  ці правила, коли ви приймаєте рішення, де зберігати різні елементи шаблонів і як їх називати. Шаблон, призначений  документу, повинен містити лише елементи, специфічні длядокументів  даного типа. Краще не захаращувати шаблон «Звичайний» безліччю стилів, макросів і елементів Автотексту, які ви створили для себе. Ці елементи краще зберегти в шаблоні, ім'я  якого починається на букву А. В цьому випадку можна бути упевненим, що Word знайде і використає глобальні макроси перш, ніж він  знайде макроси, збережені в інших  шаблонах.

При створенні документа  на основі деякого шаблону, що містить  текст або малюнки, в документі  вже при відкритті міститься  основний текст і графіка з шаблону. Усі стилі, макроси і інші елементи шаблону, також доступні в документі. Після того, як документ створений, до нього можна приєднати інший шаблон, при цьому стануть доступні всі засоби нового шаблону.

Шаблони є основним інструментом для створення інтерактивних  форм. Word дозволяє створювати форми  з полями введення, списками, що розкриваються  і прапорцями. Оскільки форми використовуються багато разів, їх доцільно зберігати  як шаблони.

Word зазвичай зберігає шаблони як файли з розширенням «.DOT» у теці ШАБЛОНИ яка знаходиться в теці, де був встановлений MicrosoftOffice. Шаблони зберігаються у визначеному місці, аби вони були легко доступні незалежно від того, в якій теці працює користувач.

Вкладки, які з'являються  в діалоговому вікні Створення  документа, відповідають текам, що знаходяться  в теці ШАБЛОНИ, а елементи цих  вкладок відповідають файлам з розширенням  «.DOT». Аби змінити ці установки за умовчанням, Word використовує формат зберігання шаблонів, співпадаючий з форматом попередньої версії Word 97. Тому Word дозволяє не лише створювати документи на основі шаблонів Word 97, але і використовувати в Word 97 шаблонів, збережених у форматі Word 2003.

3. Використання шаблонів

Шаблоном є файл, що містить  інформацію про параметри сторінок документа, стилях використовуваних в  документах, макросах і т.п, а також  інформацію бланкового характеру, яка  має бути в створюваному документі.

Для ефективної роботи з Word кожен документ грунтується на шаблоні, який є моделлю документа.

Деякі шаблони не містять  тексту, представляючи порожній документ з деякими заданими параметрами  форматування, в який вводиться текст. Інші шаблони містять текст і  деякі параметри форматування. Наприклад, якщо пишемо багато ділових листів, можна використовувати шаблон, що містить дату, зворотню адресу і вітання. При створенні нового документа, заснованого на цьому шаблоні, всі ці елементи автоматично увійдуть до нього, і все, що потрібне, - додати останні частини листа. Якщо шаблон містить задані параметри форматування, то всі документи, засновані на ньому, матимуть уніфікований вигляд (наприклад, один і той же шрифт і розміри полів сторінки).