Створення шаблонів документів засобами текстового редактора MSWORD

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 23 Ноября 2013 в 19:30, дипломная работа

Краткое описание

Цілі дипломної роботи: основні можливості створення шаблонів документів засобами текстового редактора MS Word.
Завдання:
Розповісти про шаблони.
Створити шаблони різних документів за допомогою майстрів у текстовому редакторі MSWord.
Створення його на основі документа і зміну документа відповідно до нового шаблону.
Встановлення захисту для шаблону.

Содержание

Введення…………………………………………………………………………...6РОЗДІЛ 1. АНАЛІЗ ЛІТЕРАТУРНІХ ДЖЕРЕЛ ПО ТЕМІ «СТВОРЕННЯ ШАБЛОНІВ ДОКУМЕНТІВ ЗАСОБАМИ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА MS WORD»…………………………………………………………….....………7
1.1. Визначення шаблону і майстра 7
1.2. Основні відомості про шаблони 7
1.3. Використання шаблонів 9
1.4. Створення шаблону 11
1.5. Зміна шаблонів 12
1.6. Зміна шаблону NORMAL.DOT 14
1.7. Автоматичне відкриття шаблону. 14
1.8. Використання інформації з іншого шаблону 15
1.9. Використання майстрів 18
РОЗДІЛ 2. СТВОРЕННЯ РІЗНИХ ДОКУМЕНТІВ З ВИКОРИСТАННЯМ МАЙСТРІВ ТА ВСТАНОВЛЕННЯ ЗАХИСТУ ДЛЯ ШАБЛОНУ………………………………………………………...……..21
2.1. Створення службових записок……………………………………….21
2.2. Створення резюме…………………………………………………….21
2.3. Створення резюме у MSWord 2007………………………………….22
2.4. Створення бюлетней………………………………………………….23
2.5. Використання надбудов 24
2.6. Встановлення захисту шаблону……………………………………...25
РОЗДІЛ 3. ЕКОНОМІЧНА ЧАСТІНА 28
РОЗДІЛ 4. ОХОРОНА ПРАЦІ 30
Висновки…………………………………………………………………………34
Перелік посилань………………..……………………………………………….35

Вложенные файлы: 1 файл

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА.docx

— 501.10 Кб (Скачать файл)

Вітраті праці на виробництво  одиниці продукції визначаємо по формулі:

    (3.4)

де Тпр - сумарні витрати  праці на виробництво продукції  харчових виробництв, грн.

Коєфіцієнт зростання  продуктивності праці  при упровадженні прогресивного устаткування визначаємо по формулі:

    (3.5)

lпрф - фактичні витрати  праці на виробництво одиниці  продукції, грн../т (Беремо з  річного звіту підприємства по  упровадженню нового прогресивного  устаткування і програмного забезпечення).

Таким чином, Кпр = 42400/41200 = 1,03 або 3%.

РОЗДІЛ 4. ОХОРОНА  ПРАЦІ

Для того, щоб людина могла  плідно працювати їй необхідно створити оптимальні умови для виконання  його виробничих обов'язків. Існує цілий  ряд норм, виконання яких дозволяє багато в чому забезпечити такі умови, продовжити життя даному конкретному  індивіду і зберегти його дорогоцінне  здоров'я.

Розмірі приміщення повинні  відповідати кількості працюючих  в ньому людей. Згідно існуючим "Санітарнім нормам проектування підприємств" (Сh-245-71) об'єм виробничого приміщення на одного працюючого повинний складати не менше 15 кубічних метрів, а площа - 4.5 квадратних метрів. Для успішної роботи дуже важливо  правильно спланувати робоче місце, яку повинне задовольняти вимогам  зручності виконання робіт, економії енергії і годині користувача, раціонального  використовування площ і об'ємів, дотримання правив техніки безпеки. При плануванні робочого місця необхідно враховувати  зручність розташування дисплеїв, принтерів, системного блоку, клавіатури, робочого столу користувача, а також зони досяжності рук оператора. Ці зони встановлені  на підставі антропометричних даних  людського тіла і приводяться  у відповідних довідниках. Умові  експлуатації обчислювальної техніки  також накладають ряд розумів  на параметри мікроклімату, оскільки перегрів апаратури може привести до виходу її з ладу а дуже низька температура  наводити до проблем при запуску  вінчестерів і помилкам читання  на гнучких дисках.

Важліво, щоб робоче місце  було добрі освітлене. Краще всього якщо світло падає зліва. Необхідно  також передбачити штучне освітлення, наприклад, у вигляді люмінесцентних ламп. В будь-якому випадку, пряме  світло не повинне потрапляти на екран  монітора, що дуже сильно знижує контрастність (при цьому зображення практично  не видно - його закриває освітлена  поверхня екрану). Крім того, шкідливими є різкі перепади освітленості - коли екран стоїть в тіні, а за спиною оператора знаходиться вікно  або яскраво освітлена стіна - в цьому випадку екран перетворюється на дзеркало, на якому видно все, що відбувається за спиною оператора, але не видно ті, що відбувається на самому екрані. При цьому набагато швидшає стомлюваність очей, хоча, на відміну від першого випадку і можна абияк працювати.

Для боротьби зі шкодою подібного  роду застосовуються захисні екрани, які непогано працюють, коли потрібно підвищити контрастність, але, на шкода, більшість з них дає сильніші відблиски, ніж сам екран. Рекомендується після кожних двох годин роботи за дисплеєм робити п'ятнадцятихвилинну  перерву, а після чотиригодинної - годинний. Цей режим дозволити  уникнути перевтоми.

Роботі, виконувані в приміщенні відділу, відносяться до категорії  легенів робіт, оскільки в даному приміщенні виконуються операторські роботи. Це приміщення по теплозбиткам відноситься до приміщень з незначними надлишками тепла, оскільки сучасні  ПЕВМ, виконані за технологією “SL Enhanced”  практично не вироблять тепло, крім того, мають вбудовані системи  вентиляції. Згодне ГОСТ 12.1.005-88 “Повітря робочої зони. Загальні санітарно-гігієнічні вимоги” встановлені наступні норми  для приміщень ОЦ:

температура:

1) зимовищ період: 20-22 °С;

2) літній період: 20-25 °С;

відносна вогкість: 50-60%;

швидкість руху повітря:

1) зимовищ період: не більш 0.2 м/с;

2) літній період: не більш 0.5 м/с.

Освітлення в приміщенні природне бічне і штучне загальне. Нормування природного і штучного освітлення здійснюється СНіП II-4-79 “Пріродне і  штучне освітлення” поклад від характеру  зорової роботи. Якнайменший розмір об'єкту розрізнення з яким може працювати бухгалтер при експлуатації системи складає 0,3 - 0,5 мм (розмір крапки, друкованої на папері), що дозволяє віднести даний вигляд роботи з III-му розряду згідно СНіП II-4-79.

У відділі зі встановленою обчислювальною технікою і електронними прибудовами основним джерелом шуму є вентилятори охолоджування  блоків апаратури. Джерела живлення виконані в імпульсному варіанті з високочастотними трансформаторами. Шум вентиляторів є середньочастотним  тональним і не перевищує 42 ДБ для  машин класу IBM РС встановлених в  приміщенні відділу, що відповідає нормі  згідно СНіП II-12-77 “Захист від шуму. Норма проектування” (див. таблицю 4.1).

Рівень звукового тиску, ДБ, в октавних смугах

з середньогеометричними  частотами, Гц.

Рівень звуку, Дб.

63

125

250

500

1000

2000

4000

8000

50

71

61

54

49

45

42

40

38


 

«Табліця 4.1 Допустімі рівні  звукового тиску, дб, на робочих місцях ОЦ»

Необхідно дотримувати заходь пожежної профілактики, керуючись при  цьому СНіП 2.01.02-85 "Протіпожежні норми", в яких висловлені основні вимоги до вогнестійкості будівель і споруд.

Роботі виробляються обслуговуючим  персоналом на ПЕВМ і прибудовах зв'язаних з ними, які підключаються в  ятір з напругою 220 В і частотою 50 Гц (по ССВТ ГОСТ 12.1.038-82 - небезпечні параметри). Згідно ПУЄ приміщення відноситься  до 2-ої категорії "Приміщення з підвищеною небезпекою", оскільки існує можливість торкання корпусів апаратури і батарей центрального опалювання. В приміщенні відсутні відкриті струмоведучі частини з напругою більше 12 В (послідовний інтерфейс RC-232C). Ураження електричним струмом можлива тільки в разі несправності апаратури і живлячих кабелів.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Висновки

У дипломній роботі цілі поставлені передімною при написанні роботи були досягнені.

Завдання які я поставив перед собою а саме:

    • Розповісти про шаблони.
    • Розповісти як створююся шаблони.
    • Створити шаблони різних документів за допомогою майстрів у текстовому редакторі MSWord.
    • Створення його на основі документа і зміну документа відповідно до нового шаблону;
    • Встановити захист для шаблонів;

також були виконані.

У даній роботі були детально розглянуті способи створення шаблонів. А саме як використовувати шаблон документа, який є моделлю шаблону; як створити новий документ; як використовувати майстра і розглянув створення різних документів з його використанням. Так само розглянув роботу з шаблонами, як створити новий шаблон, розглянув зміну шаблону, створення його наоснові документа і зміну документа відповідно до нового шаблону. Моя диплона робота допомогла краще пізнати роботу з шаблонами, їхні плюси під час використання. Також ця робота буде корисною для інших користувачів персональних комп’ютерів і не тільки; для того щоб можна було пізнати «плюси» використання шаблонів під час заповнення та створення документів потрібних для роботи. 

 

 

Перелік посилань

  1. Васил’ев О.О, Стоцкий Ю.О, Телина І.С., Самовчитель MicrosoftOffice 2010, П.,,2011. – 432с.
  2. Горобець В.В. Посібник для початківців Microsoft Word, К., 2000.- 35с.
  3. Губіна Т.Н., Ма<span class="List_0020Paragraph__Char" style=" font-family: 'Times New Roman', 'Arial'

Информация о работе Створення шаблонів документів засобами текстового редактора MSWORD