Організація складського господарства на підприємстві ВАТ ПСК «Теплий Дім» та напрямки його вдосконалення

Розміщення матеріалів в зоні зберігання складу повинно здійснюватися таким чином, щоб відпустка їх зі складу проводився в порядку надходження. Відхилення від цього принципу призводять до погіршення якості продукції. Розміщення продукції в зоні зберігання має забезпечувати матеріальні витрати часу на укладання продукції, зняття її з місць зберігання і доставку до місць відпустки. Для цього найбільш масову ходову продукцію слід розміщувати якомога ближче до основних проїздів складу та пунктам відпустки.

Важливе значення для організації розміщення та зберігання матеріалів має спосіб закріплення місць зберігання, про які вже йшла мова раніше. В даний час використовують три способи закріплення місць зберігання:

- Постійний;

- Змінний;

- Змішаний.

Постійне закріплення місць зберігання вводиться для продукції, яка постійно знаходиться на складі в якості запасу, а також для продукції, яка вимагає спеціального технологічного обладнання для складування.

Змінне закріплення місць зберігання вводиться для масової, великогабаритної і важкоатлетом продукції з невеликим терміном зберігання. Застосування цього способу дає можливість максимально використовувати місця зберігання для укладання надійшла продукції.

Однак застосування змінного закріплення місць зберігання ускладнює процес управління розміщенням матеріалів на складі. Тому при впровадженні змінного закріплення місць зберігання слід прийняти певний спосіб управління процесом розміщення матеріалів на складі, щоб завжди мати можливість знаходити вантаж або вільне місце. На невеликих складах використовується простий спосіб управління за допомогою карток.

Сутність цього способу полягає в тому, що після укладання продукції на вільне місце в стелажі на графічній моделі стелажу, яка кріпиться на його торці, в клітку, відповідну зайнятої осередку стелажа, навішується картка із вказівкою номенклатурного номера продукції та її різновиди. При відпуску всієї продукції з місця зберігання картка знімається з моделі.

На великих складах, які налічують тисячі місць для зберігання продукції, управління процесом розміщення здійснюється за допомогою ЕОМ. Причому найбільш прийнятним варіантом розміщення є не розміщення матеріалів взагалі на вільних місцях складу, а розміщення їх на вільні місця в межах певної зони зберігання.

У практиці роботи складів застосовують також змішану систему закріплення продукції за місцями зберігання, за якої частина місць зберігання закріплюється за певними видами продукції постійно, а частина - змінно. Однак найбільш економічним є спосіб змінного закріплення продукції, що дозволяє максимально використовувати обладнання для зберігання матеріалів.

Серед організованих заходів з відпуску і доставці матеріалів споживачам переважають заходи, пов'язані з централізованою доставкою матеріалів. На бази і склади покладаються такі обов'язки з організації централізованої доставки:

1. Пред'явлення вантажів до перевезення в обумовленому договором обсязі.

2. Забезпечення (згідно з договором) режиму роботи складів з прийому і видачі вантажів.

3. Здійснення вантажно-розвантажувальних робіт (якщо за умовою договору транспортна організація не взяла ці роботи на себе).

4. Забезпечення вантаження і вивантаження автомобілів у встановлені терміни.

5. Відбір вантажу і підготовка його до відпустки до прибуття автомобілів.

6. Зміст під'їзних шляхів до складів у справному стані.

7. Своєчасне оформлення товарно-транспортних накладних.

Важливими операціями, від якісного виконання яких багато в чому залежить ефективність централізованої доставки, є попередній відбір вантажів і підготовка їх до відпустки. Відбір вантажів на складах проводиться за товарно-транспортної накладної, одержаної в оперативно-диспетчерському відділі. Організація відбору партії вантажу залежить від величини партії. Великі партії вантажів для вагонних і авто-поїзних-відправлень не рекомендується попередньо знімати з місць складування. На них навішуються трафаретні бирки з вказівкою маси вантажу, вантажоодержувача та пункту призначення.

Дрібні партії доцільно передавати в експедицію (зону) або ділянку відпустки, де вантажі з різних складів доукомплектовуються по споживачах і вантажним напрямками. Отборка матеріалів може проводитися як біля місць зберігання, так і на ділянці відпустки, куди попередньо доставляють пакети з вантажами.

Якщо після отборки на піддонах залишилася частина матеріалів, доставляти їх назад на місця зберігання не доцільно.

Прийняті за кількістю та якістю товари укладають в тару, пакетують і переміщують у зону зберігання. Тут їх укладають на стелажі або в штабелі. Велике значення для здійснення оперативного контролю та догляду за товарами, швидкої їх отборки і відпустки мають розробка і дотримання раціональної схеми розміщення товарів, яка передбачає закріплення за товарами певних груп, підгруп і найменувань постійних місць зберігання (секцій, ділянок, стелажів і так далі). При розробці таких схем необхідно враховувати обсяг і порядок надходження товарів на склад, умови їх реалізації, правильне товарне сусідство і можливість повсякденного спостереження за їх збереженням [7].

 

2. Аналіз організації і шляхів вдосконалення складського господарства на ЗАТ «ВКП« Теплий дім »

2.1. Історична довідка і загальна характеристика ЗАТ «ВКП« Теплий Дім »

Закрите акціонерне товариство «Виробничо-комерційне підприємство« Теплий дім »займається виробництвом і реалізацією будівельних матеріалів, що зберігають тепло (утеплювач, виробництво пінопласту, незнімна опалубка). Продукцію цього підприємства можна зустріти скрізь, де потрібно швидко і вигідно побудувати надійне і ефективно утеплене споруду.

Розглянута компанія офіційно зареєстрована в грудні 2001 року. З цього моменту у неї в активі є формовочно-литьевие автомати фірми «KURTZ GmbH» (Німеччина), а при виробництві основних видів продукції використовується сировина фірм "BASF AG" (Німеччина) і «NOVA Chemicals Corporation» (Канада).

Даючи коротку довідку про партнерів фірми ЗАТ ПСК «Теплий Дім», важливо відзначити наступні факти. "KURTZ GmbH" є німецьким холдингом, який став світовим лідером у виробництві формовочно-ливарних апаратів. А німецький хімічний концерн "BASF AG", що був колись піонером в області розробки магнітної стрічки, і продав весь напрямок з її виробництва з тим, щоб сконцентрувати свою основну діяльність на хімічному і фармацевтичному виробництві, в результаті став провідної європейської хімічною компанією, зосередженої на виробництві стиролу та поліолефінів. Компанія «NOVA Chemicals Corporation» також має 37% власності Methanex Corporation, найбільшого в світі виробника метанолу і, відповідно, теж характеризує розглянуту компанію з точки зору партнерства, як конкурентоспроможну і надійну.

Таким чином, компанія ЗАТ ПСК «Теплий Дім», витративши безліч сил на те, щоб налагодити партнерство з найбільшими світовими лідерами, тепер є єдиною організацією в м. Астрахань, представляє технологію будівництва, засновану на блоках з пінополістиролу.

Щоб по максимуму задовольнити запити своїх клієнтів і партнерів, компанія створила свій відділ проектування. У результаті споживачі придбали не тільки незнімну опалубку, але і кваліфіковану допомогу провідних спеціалістів фірми.

Основним видом виробленої продукції є незнімна опалубка, на якій базується вся технологія будівництва. Незнімна опалубка з пінополістиролу, призначена для швидкого зведення монолітних будівель різної поверховості, як безпосередньо несучих конструкцій, так і для заповнення прорізів зовнішніх стін у рамно-в'язевих будівлях. Ця теплосберегающая технологія по теплозахисту, звукоізоляції, комфортності, простоті, швидкості і вартості будівництва, міцності і довговічності будівель відноситься до високих технологій в галузі будівництва.

«Теплий дім» - це одна з новітніх технологій монолітного домобудівництва з використанням блоків незнімної опалубки з пінополістиролу, що дозволяє зводити котеджі, багатоповерхові будівлі, і холодильники.

Початковою сировиною для виробництва незнімної опалубки є полістирол. Полістирол абсолютно нешкідливий, екологічно чистий матеріал. Зведення стін за технологією «Теплий Дім» складається з трьох етапів: установка фрагмента стіни з блоків незнімної опалубки на існуючий фундамент; укладання арматури; заповнення бетоном внутрішньої порожнини полістирольних блоків.

Спеціальна конструкція замків дозволяє швидко і точно з'єднувати блоки, подібно зборці кубиків у популярної дитячої гри «ЛЕГО» і перешкоджає витіканню бетону.

Жорстка каркасно-силова конструкція монолітних стін при малій вазі забезпечує надійні антисейсмічні властивості об'єктам, побудованим за технологією «Теплий Дім».

Будівельна система «Теплий Дім» забезпечує простоту прокладки і монтажу каналізаційних, водопровідних труб і електропроводки.

2. 2. Структура управління ВАТ ПСК «Теплий Дім»

Тип структури ВАТ ПСК «Теплий дім» можна віднести до лінійно-функціональному, так як спостерігається наявність лінійних підрозділів, що здійснюють в організації основну роботу, а так само спеціалізованих обслуговуючих функціональних підрозділів (рис.9).

Лінійні ланки приймають рішення, а функціональні підрозділи інформують і допомагають лінійному керівникові у розробці конкретних питань і підготовці відповідних рішень, програм, планів для прийняття конкретних рішень.

Для того, щоб зрозуміти, яким чином дана структура впливає на розвиток і вдосконалення розглянутого нами підприємства, необхідно здійснити аналіз позитивних і негативних характеристик даного типу структури. Отже, почнемо з того, що лінійно-функціональна структура управління має цілу низку переваг:

- Швидке здійснення дій по розпорядженнях і вказівкам, що віддаються вищестоящими керівниками нижчестоящим,

- Раціональне поєднання лінійних і функціональних взаємозв'язків;

- Стабільність повноважень і відповідальності за персоналом.

- Єдність і чіткість розпорядництва;

- Оперативне прийняття і виконання рішень;

- Особиста відповідальність кожного керівника за результати діяльності;

- Професійне рішення завдань фахівцями функціональних служб.

 

Проте, існують і певні недоліки, що виникають з тих чи інших причин. Розглянемо недоліки лінійно-функціональної структури, причини їх виникнення та способи їх усунення в таблиці 4.

Таблиця 4

Недоліки лінійно-функціональної структури управління

Відзначаються недоліки	Причини недоліків	Шляхи усунення недоліків
Дублювання функцій керівника і функціональних фахівців у процесі управлінської діяльності	Поділ функцій лінійних і функціональних спеціалістів ніколи не може бути проведено на 100%	---------------------------------
Повільне прийняття рішень	Недостатнє розмежування повноважень і відповідальності між лінійними і функціональними керівниками	Чітке розмежування повноважень і відповідальності між лінійними і функціональними керівниками. Застосування процесного підходу
Небажання керівників брати на себе відповідальність за прийняті рішення	Недостатнє розмежування повноважень і відповідальності між лінійними і функціональними керівниками	Чітке розмежування повноважень і відповідальності між лінійними і функціональними керівниками
Продовження таблиці 4
Виникнення внутрішньовиробничих бар'єрів, що обмежують рамки зацікавленості функціональних підрозділів в ефективному розвитку виробництва	Слабке вище керівництво. Відсутність процесного підходу. Відсутність системи бюджетування. Слабка система мотивації, слабка її спрямованість на кінцеві результати компанії	Посилення вищого керівництва. Використання процесного підходу. Впровадження системи бюджетування та мотивації.
Розбіжності між лінійними і функціональними службами;	Слабке вище керівництво. Відсутність процесного підходу. Відсутність системи бюджетування. Слабка система мотивації, слабка її спрямованість на кінцеві результати компанії	Посилення вищого керівництва. Використання процесного підходу. Впровадження системи бюджетування та мотивації.
Протидія лінійних менеджерів роботі функціональних фахівців	Слабке вище керівництво. Відсутність процесного підходу. Відсутність системи бюджетування. Слабка система мотивації, слабка її спрямованість на кінцеві результати компанії	Посилення вищого керівництва. Використання процесного підходу. Впровадження системи бюджетування та мотивації.
Неправильне тлумачення інформації, переданої лінійним виконавцям функціональними менеджерами	Недостатня кваліфікація персоналу, відсутність чітких регламентів	Підвищення кваліфікації, чітке регламентування

Таким чином, роблячи висновок про ефективність використовуваної структури управління, можна сказати, що для будівельного підприємства такий тип є найбільш підходящим, дозволяючи оперативно приймати результативні рішення при високому рівні відповідальності за них. Крім того, володіючи великою кількістю різних сфер діяльності, у даного підприємства з'являється можливість адаптації прийнятих рішень до специфіки діяльності на основі володіння більш детальними знаннями. Це допомагає підвищити ефективність управлінських рішень та результативність діяльності організації.

Відносно виділених недоліків необхідно сказати, що важливо правильно організувати управління на підприємстві. Тоді, при реалізації всіх способів нейтралізації негативних проявів даної структури, зазначених при аналізі негативних якостей, можна говорити про її досконало і позитивний вплив на фірму в цілому та її розвиток у майбутньому.

 

2.3. Порівняльний аналіз техніко-економічних показників ВАТ ПСК «Теплий Дім»

Порівняльний аналіз техніко-економічних показників дозволить оцінити тенденції розвитку підприємства і зробити висновок про загальну ефективність його діяльності та виділити напрями його вдосконалення. Розглянемо розрахунок динаміки розвитку основних показників результативності діяльності підприємства (таблиця 5)

Для загальної характеристики тенденції розвитку фінансово-господарської діяльності підприємства за період з 2005 року по 2007 рік необхідно виділити кілька базових показників, на основі аналізу динаміки яких можна буде зробити висновок про ступінь продуктивності організації. По-перше, розглянемо зміни обсягів реалізованої продукції та виконаних робіт. За весь аналізований період тенденція розвитку даного показника була позитивною. Важливо зазначити, що темп зростання обсягів реалізованої продукції та виконаних БМР у період 2006 - 2005 рр.. в порівнянні з періодом 2007 - 2006 рр.. збільшився на 46%. Об'єктивною причиною тому могло стати зниження конкуренції у сфері діяльності підприємства або підвищення конкурентоспроможності за рахунок різних факторів, наприклад, якості продукції або більш низьких цін на продукцію. За рахунок цього компанія придбала нових клієнтів і сприяла підвищенню рівня попиту на свою продукцію, що змусило організацію підвищити обсяг виробництва з метою отримання додаткового прибутку.

 

Таблиця 5

Динаміка основних економічних показників діяльності ВАТ ПБК «Теплий Дім» за період з 2005 року по 2007 рік

Показники							2005		2006		2007		Абсолютні зміни (+/-)							Темп зростання (%)
										2006 від 2005				2007 від 2006	2007 від 2005	2007 до 2005		2006 до 2005	2007 до 2006
1	2	3	4	5		6	7	8				9	10
1. Виручка від реалізації продукції і СМР, тис. руб.	234486	288206	486986	53720		198780	252500	в 2,1 рази				123,0	169,0
2. Повна собівартість реалізованої продукції і виконаних БМР, тис. руб.	195491	247641	442334	52150		194693	246843	226,3				126,7	178,62
3. Витрати на 1 руб. реалізованої продукції і виконаних БМР, руб.	0,834	0,86	0,91	0,026		0,05	0,076	109,12				103,12	105,82
4. Середньооблікова чисельність ППП, чол.	658	564	548	-94		-16	-110	83,3				85,7	97,16
5. Середньорічне виробництво 1 працюючого, тис. руб.	356,36	511,01	888,66	154,65		377,65	532,3	249,4				143,4	173,91
6. Річний фонд оплати праці ППП, тис. руб.	53708	55693	88591	1985		32898	34883	164,95				103,7	159,1
7. Середньорічна заробітна плата 1 працюючого, руб.	81623	98746	161662	17123		62916	80039	198,06				121	163,72
8. Середньорічна вартість ОПФ, тис. руб.	42570	72914	77987	30344		5073	35417	183,2				171,3	107
10.Фондоотдача, руб.	5, 51	3,95	6,2	-1,56		2,25	0,69	112,52				71,7	156,96
11.Фондовооруженность праці 1 працюючого, тис. руб.	64,7	129,3	142,3	64,6		13	77,6	в 2,2 рази				в 2 рази	110,05
12.Прібиль до оподаткування, тис. руб.	5495	28238	44610	22743		16372	39115	в 8,2 рази				в 5,2 рази	158
13.Прібиль від реалізації продукції і СМР, тис. руб.	38995	40565	44652	1570		4087	5657	114,5				104,03	110,1
14.Рентабельность основної діяльності,%	19,95	16,4	10,87	-3,55		-5,53	-9,08	-				-	-
15.Рентабельность продажів,%	16,63	14,07	9,17	-2,56		-4,9	-7,5	-				-	-