Організація складського господарства на підприємстві ВАТ ПСК «Теплий Дім» та напрямки його вдосконалення

Важливим показником успішності діяльності компанії, природним чином, є прибуток до оподаткування. У даному випадку найбільш високий темп зростання прибутку спостерігається в період з 2005 року по 2006 рік і становить перевищення в 5,2 рази. Надалі підприємству вдається зберегти тенденцію зростання прибутку до оподаткування, але менш успішно, так як темп приросту даного показника в період з 2006 року по 2007 рік складає лише 158%. Вплинути на такий хід подій міг різке збільшення витрат на виробництво продукції, пов'язане, наприклад, зі зростанням цін на вихідний матеріал, послуги постачальників, інфляцією і т.д.

Тому наступним етапом даного аналізу стане спостереження динаміки розвитку таких показників, як повна собівартість реалізованої продукції і виконаних БМР і витрати на 1 карбованець реалізованої продукції і виконаних БМР. Показник собівартості продукції зберігав протягом усіх трьох років аналізованого періоду чітку спрямованість на зростання, що виправдано при стабільному зростанні обсягів виробництва і реалізації товарів і послуг. Важливо відзначити, що зростання собівартості в даному випадку повинен пропорційно співвідноситься із зростанням обсягів виробництва для збереження рентабельності основної діяльності та витрат на одиницю продукції. У даному випадку в 2006 році в порівнянні з 2005 роком спостерігається абсолютне зростання собівартості на 52150 тис. крб., А абсолютне зростання обсягів реалізованої продукції та виконаних БМР дорівнює 53720 тис. руб. Таким чином, витрати на 1 карбованець реалізованої продукції і виконаних робіт збільшуються на 0,026 руб. або 3,12%, що є незначним збільшенням і дозволяє досягти більш високого рівня прибутковості організації при збільшилися обсяги виробництва. Це говорить про пропорційність зміни взаємозалежних показників, що характеризує правильну управлінську політику.

У період з 2006 року по 2007 рік так само помічена пропорційність рівнів зміни обсягів реалізації і повної собівартості - зміна здійснюється в бік збільшення витрат на 1 грн. реалізованої продукції та послуг. У 2006 році в порівнянні з 2007 роком абсолютна зміна обсягів реалізації склало 198780 тис. руб. у бік збільшення, а абсолютне зростання повної собівартості - 194693 тис. руб. У даному випадку відбулося підвищення витрат на 1 грн. реалізованої продукції в період з 2005 року по 2006 рік у порівнянні з періодом з 2006 року по 2007 на 0,05 або 5,82%.

Темп зростання середньооблікової чисельності працюючих за період з 2005 року по 2006 рік склав 83,3%, тобто за розглянутий період кількість ППП було скорочено на 110 осіб. Причин скорочення чисельності персоналу досить багато, тому необхідно додатково розглянути показник виробітку 1 працюючого, який допоможе виявити справжні підстави такого заходу. Середньорічне виробництво 1 працюючого за період з 2005 року по 2007 рік збільшилася в 2,49 рази, або на 532,3 тис. руб. Таким чином, можна припустити, що спочатку кількість ППП було надмірним, що заважало нормальному виконанню обов'язків працівниками та порушувало нормальний хід виробничого процесу, крім того збільшуючи витрати на виробництво за рахунок оплати праці зайвим працівникам. Тому, керівництво організації після проведення відповідних досліджень вирішило провести оптимізацію чисельності працівників шляхом перерозподілу обов'язків і скорочення ППП.

Скорочення зайвого персоналу дозволило керівництву підвищити заробітну плату за період з 2005 року по 2007 рік на 198,06%, що склало 80039 руб. Стійке зростання заробітної плати підвищує стабільність та імідж підприємства, залучаючи нові більш кваліфіковані кадри та підвищуючи рівень мотивації вже працюють на даному підприємстві людей.

Крім того, зниження середньооблікової чисельності працівників є одним із способів підвищення показника фондовіддачі, що характеризує ефективність розвитку організації в цілому. Зниження середньооблікової чисельності працівників на 16 осіб в період з 2006 року по 2007 рік, стало, на мій погляд, одним з сприяючих факторів абсолютного росту фондовіддачі на 2,25 руб.

Важливо відзначити стабільне зростання фондоозброєності праці 1 працюючого за аналізований період на 77,7 тис. руб., Що складає темп зростання в 2,2 рази. Цьому сприяє як зниження чисельності працівників, так і стійке зростання середньорічної вартості ОПФ, що склав за період з 2005 року по 2007 рік 183,2%, а саме 35417 тис. руб.

Показник рентабельності основної діяльності, в цілому характеризує ефективність організації виробництва на підприємстві має негативну спрямованість. За весь аналізований період відбулося зниження на 9, 08%, що говорить про необхідність негайного прийняття заходів щодо підвищення ефективності діяльності організації. На мій погляд, існує кілька шляхів щодо поліпшення становища фірми.

По-перше, що склалися на ринку умови високої конкуренції вимагають від підприємства заходів щодо підвищення конкурентоспроможності продукції, які можуть полягати у запровадженні нового рівня контролю якості реалізованих товарів і послуг, маркетингових дослідженнях, вивченні потреб споживачів з метою вдосконалення продукції та послуг і т.д. Все це дозволить підвищити попит на продукцію фірми, сприяючи тим самим підвищенню обсягів реалізації продукції і виконуваних послуг, що буде одним з факторів зниження витрат на 1 карбованець продукції, що випускається.

Крім того, будуть виправдані витрати на створення або розвиток вже існуючого науково-дослідного центру, так як це може допомогти знайти не тільки нові інновації і модифікації продукції, але і способи вдосконалення технології виробництва, зниження матеріаломісткості і т.д., що стане підставою для подальшого зниження повної собівартості продукції, і, як наслідок, підвищення рентабельності продажів і основної діяльності організації.

2.4. Аналіз основних принципів організації складського господарства на підприємстві ЗАТ ПСК «Теплий Дім».

Важливою особливістю ЗАТ ВКП «Теплий Дім» є те, що дане підприємство об'єднує приміщення складу з виробничими приміщеннями. Таким чином, одне загальну будівлю підрозділяється на дві основні частини: перша частина - виробнича, де відбуваються безпосередньо всі технологічні процеси, що сприяють виготовленню продукції, друга частина - складське приміщення. Дане приміщення, загальною площею близько 1500 кв. м., розділене на дві основні секції. Одна з цих секцій присвячена складуванню сировини для виробництва вихідної продукції для будівництва, а інша секція, відповідно, для складування готової продукції по асортиментних групах. Важливою особливістю складського господарства даної організації є те, що секція, займана під сировину, становить лише 30% від всієї корисної площі даного складу. Це пояснюється тим, що основним видом вихідного матеріалу, за винятком арматури, бетону і металевих перемичок, є полістирол, що зберігається в спеціальних контейнерах, обсяг яких стандартизовано, що зробило розміщення на складі підприємства більш раціональним та економним.

По відношенню до функціональних областях логістики на ВАТ ПБК «Теплий Дім» секції складу поділяються на виробничі і розподільні (склади готової продукції). За формою власності приміщення не є орендованим, оскільки організація має права володіння на дане спорудження, що дозволяє зробити утримання складу менш витратним. По приналежності матеріального потоку його можна віднести до закритого типу споруд, оскільки в ньому зберігається продукція тільки аналізованої організації. За описом цей склад являє собою опалювальне одноповерхова будівля (закриту споруду). Розташування секцій складу визначено таким чином, щоб забезпечити прямолінійність вантажопотоку, тому сировинна секція складу розташована безпосередньо поряд з виробничими цехами, а секція готової продукції - поруч із зоною видачі товарів.

Тепер розглянемо основні моменти та особливості організації роботи складського господарства на ЗАТ ПСК «Теплий Дім».

Коли матеріали надходять на підприємство разом з ними приходить товарно-транспортна накладна. У ній зазначається вид транспорту, замовник, вантажовідправник, вантажоодержувач, пункт навантаження, розвантаження. Крім того, в документі є таблиця, де міститися такі дані: найменування товару, країна ввезення, ціна за одиницю, вартість, вид тари, маса брутто. Країна, що відправила товар ставить штамп і підписує документ. Далі надійшли матеріали відвантажують в сировинну секцію складу. Вивантаження матеріалів на склад здійснюється за допомогою навантажувачів. Вступивши на склад, матеріали підлягають обробці і розміщенню на складі. Прийом матеріалів на склад здійснює завідуючий складом. Паралельно з прийомом він займається заповненням документації. Надходження матеріалів на склад оформляється прибутковим ордером, який підписується завідувачем складом і експедитором, який доставив вантаж. За відсутності, будь-яких розбіжностей між документами і доставленими цінностями прибутковий ордер можна не виписувати, а оформляти прихід проставленням штампа на супровідних документах постачальника (вантажовідправника), у відтиску якого міститися основні дані прибуткового ордера. Тут же матеріально відповідальна особа вчиняє підпис про оприбуткування вантажу. У прибутковому ордері вказується склад, на який надходять матеріали, постачальник, кореспонденція рахунку, найменування, сорт, розмір і марка матеріальних цінностей. Вказується код, кількість, ціна, сума і порядковий номер запису за склад картці. Складається два примірники. Один примірник йде в бухгалтерію, а копія залишається на складі. Якщо виявлено відхилення за кількістю, цінами, якістю від договору, складається приймальний акт. Облік матеріалів на складі ведеться за допомогою картки складського обліку. У ній вказуються: склад, стелаж, осередок, марка, сорт, розмір, ціна, норма запасу, найменування матеріалу. Вказується номер документа від кого одержано або кому відпущено, прихід, витрата, залишок. Цей документ залишається на складі.

Матеріали зі складів підприємства відпускаються у виробничі цехи для виготовлення продукції. Віданню внутрішньої звітності приділяється так само важливе увагу. Відпуск продукції здійснюється шляхом виписки товарно-транспортних накладних. Товарно-транспортні накладні виписуються у чотирьох примірниках, вони є бланками суворої звітності. У них вказується найменування продукції, кількість і ціна. Готова продукція відпускається споживачам так само зі складу шляхом виписки товарно-транспортної накладної, але в даному випадку додаються в ранг обов'язкових, вказівку таких даних, як вантажовідправник, вантажоодержувач і номери рахунків. Крім товарно-транспортних накладних так само оформляється договір, який чітко регламентує терміни і умови поставки, асортимент, вартість, умови знижок і кількість продукції, що відвантажується.

На ЗАТ ПСК «Теплий Дім» складом завідує завідувач складом. Основним завданням завідуючого слад є здійснення робіт з приймання, зберігання, отборке, комплектування, відпуску товарно-матеріальних цінностей та ведення обліку їх руху. Він призначається і звільняється з посади наказом директора підприємства. Завідувач складом є матеріально-відповідальною особою. Його основні обов'язки:

- Організація роботи по розміщенню, зберігання, отборке, комплектування та відпуску продукції з найбільш раціональним використанням складських приміщень та обладнання;

- Забезпечує своєчасне і правильне оформлення документів первинного обліку та передачу їх у відповідні структурні підрозділи підприємства з постачання і збуту продукції;

- Розподіляє обов'язки між співробітниками складу і контролює їх виконання;

- Організовує облік матеріальних цінностей, стежить за їх рухом;

- Забезпечує збереження товарних цінностей за кількістю і якістю;

- Контролює справність приміщень, складської тари, дає заявки на своєчасний ремонт;

- Перевіряє правильність оформлення документів на відпуск товарів зі складів, забезпечує отборку, комплектування та відпустку;

- Забезпечує дотримання трудової дисципліни співробітниками складу.

На таких невеликих складах, а вірніше навіть сказати розглянутому нами складському приміщенні, використовується простий спосіб управління складським господарством за допомогою карток.

Сутність цього способу полягає в тому, що продукція укладається по асортиментних групах, розташованим на постійному виділеному місці складу. Поруч з певним видом продукції навішується картка із вказівкою номенклатурного номера продукції та її різновиди. При відпуску всієї продукції з місця зберігання картка знімається з моделі.

Важливо зазначити, що розглянута нами продукція з пінополістиролу не має терміну придатності, таким чином, це полегшує систему організації складського господарства, виключаючи необхідність почергової послідовної реалізації продукції та ведення відповідного паралельного обліку термінів виготовлення і надходження на склад.

Так само важливо відзначити ще одну особливість даного складського приміщення. У даному випадку, що розглядається спостерігається суміщення ділянок надходження та відпуску продукції, що дозволяє:

- Скоротити розмір площі, необхідної для виконання операції;

- Полегшити контроль операції розвантаження і завантаження;

- Підвищити ступінь використання обладнання;

- Більш гнучко використовувати персонал складу.

Однак основним недоліком суміщення ділянок приймання і відпуску вантажів є поява зустрічних вантажних потоків з можливою плутаниною між відправляються і одержуваними товарами. Організація в одному місці приймання та відправлення буде також ускладнена, якщо тип і розміри прибуває і відправляється зі складу транспорту різні.

Але, освоюючи дану методику використання суміщеного ділянки, підприємство виробило свою специфіку боротьби з виникаючими труднощами. Полегшити організацію суміщеного ділянки допомогло рознесення за часом операцій надходження та відправлення.

У відношенні організації зберігання можна виділити наступні характеристики даного складського приміщення:

- Товари не розміщують у проходах, не загороджують вогнегасники і розетки;

- Не складають піддони або товари в занадто високі штабелі;

- Забезпечують постійне місце для зберігання підйомно-транспортного обладнання;

- Підтримують оптимальні режими зберігання товарів - температуру і вологість повітря;

- Охороняють товари від молі і гризунів;

- Відвологлі товари просушують і провітрюють;

- Для підтримки необхідного санітарно-гігієнічного режиму регулярно проводять ретельне прибирання приміщення, а також його дератизацію, дезінсекцію, дезінфекцію і дезодорацію.

Таким чином, всі вимоги з приводу умов зберігання виробленої продукції та вихідної сировини виконуються.

Якщо аналізувати вид зберігання, то можна сказати, що в даному випадку використовується підлоговий вид зберігання, який є найпростішою системою розміщення вантажів. Основним способом укладання при цьому є штабель - укладання вантажних пакетів або товарних упаковок один на одного.

Конструктивні особливості продукції, що виготовляється дозволяють складати і закріплювати вироби один над одним без певних технічних пристосувань. Крім того, складування продукції штабелями в даному разі не суперечить правилам безпеки, оскільки вироблені товари є дуже легкими, володіючи малою вагою.

Отборка товарів з місць зберігання механізованим здійснюється механізованим способом. Таким чином, організація заощаджує на дорогому ручній праці, знижуючи витрати на утримання складського господарства. Крім того, механізований спосіб дозволяє зберегти в цілісності продукцію, виключаючи можливість її пошкодження, і зробити процес відвантаження більш швидким і менш трудомістким.