Организация МТО на предприятии ООО "Драйв Инвест"

2. Децентрализованная система управления.

Предусматривает рассредоточение функций, что обусловлено территориальной разобщенностью предприятия, производственной самостоятельностью подразделений и относительно широкой номенклатурой материалов;

3. Смешанная система, объединяет обе приведенные выше структуры.

1.3. Организация поставок материальных ресурсов на предприятия

В зависимости от системы  обеспечения и особенностей движения материальных ресурсов от поставщиков  к потребителям различают транзитную и складскую формы материально-технического обеспечения [2, с. 406].

Суть транзитной формы в том, что поставщиком материальных ресурсов для предприятия являются непосредственно сами предприятия, которые их добывают, обрабатывают или производит.

Транзитная форма занимает значительную часть в общем объеме поставок, она более экономична, скорость поставок относительно высока. Выбор транзитной формы поставок продиктован, прежде всего, объемом потребляемых ресурсов и установленной для него транзитной или заказной форм поставок. Транзитная норма определяется как минимально допустимое общее количество материалов, которое отгружено изготовителем в адрес потребителя по одному заказу. Заказная норма, в свою очередь, определяется как наименьшее количество материалов по одной позиции заказа, принимаемое изготовителем к исполнению при обязательном заказе на одновременную доставку нескольких однородных видов (типоразмеров) материалов в адрес одного потребителя.

Суть складской формы  снабжения состоит в том, поставщиком  материальных ресурсов для предприятия  являются различные снабженческие, посреднические, оптовые, розничные предприятия.

Складская форма отличается большей частотой поставок требуемых  партий материалов. Складская форма  способствует относительному сокращению производственных запасов и обеспечивает комплектность поставок. Однако этой форме поставок свойственны дополнительные издержки, связанные с осуществлением складских операций по погрузке, выгрузке и хранением материалов [2, с. 407].

1.4. Контролирующая функция материально-технического обеспечения

В основу контролирующей, а также наряду с использованием координирующей функций, заложены следующие виды работ [2, c. 403]:

1. Контроль за выполнением договорных  обязательств поставщиков, выполнение  ими сроков поставки продукции; 

Поставщик в соответствии с договором  поставки отвечает по следующим основаниям:

- за просрочку поставки, т. е.  передачу покупателю товаров,  после истечения сроков поставки, предусмотренного договором; 

- за недопоставку, т. е. передачу  покупателю в установленный срок  меньшего колличества товара, чем  предусмотрено договором;

- за нарушение согласованного  ассортимента;

- за поставку некачественного  или некомплектного товара.

За указанные нарушения поставщик  выплачивает покупателю неустойку  в размере 10% стоимости непоставленного  или недопоставленного в срок товара, а также стоимости товара, представленного с нарушением ассортимента. Если же недопоставка товаров происходит по договорам поставки, основанных на заказе для государственных нужд, то размер неустойки устанавливается в размере 50%.

В случае если поставщик получил предварительную оплату и не передал покупателю товар в срок, предусмотренный договором, он выплачивает покупателю пеню в размере 1% от суммы полученных средств за каждый просроченный день непередачи товара, если договором не установлен больший размер такой пени. Поставщик, допустивший недопоставку товаров в отдельном периоде поставки, обязан доставить недопоставленное количество товаров в следующем периоде (периодах) в пределах срока действия договора поставки, если иное не предусмотрено договором.

2. Контроль за расходованием  материальных ресурсов в производстве [2, c. 404];

Данная работа проводится для достижения рационального и более экономного расходования материальных ресурсов.

3. Входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов;

По сути, входной контроль –  это деятельность, направленная на выявление и устранение несоответствий, приводящая к увеличению себестоимости конкретных единиц продукции, изготовленных при помощи ресурсов, подлежащих контролю.

4. Контроль за производственными запасами;

Контроль осуществляется организацией складского учета материальных ценностей, которая включает складские помещения, оснащенные современными весоизмерительными приборами и устройствами, нормирование производственных запасов. Нормирование производственных запасов заключается в установлении среднего размера запаса каждого вида материалов, который необходим для осуществления производственного процесса.

5. Выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям;

6. Анализ действенности снабженческой службы, разработка мероприятий по координации снабженческой деятельности и повышение ее эффективности.

 

2. Организация материально-технического обеспечения на предприятии ООО «Драйв Инвест»

2.1 Общая характеристика  предприятия

ООО «Драйв Инвест» создано в порядке, предусмотренном Положением о порядке создания частного унитарного предприятия и его деятельности, утвержденным Указом  Президента РБ от 28.06.2007 г. №302 (свидетельство № 0128429 от 18 октября 2007 г., лицензия № 50000/0209592 от 22.04.2004 г.)

Предприятие создано  на неопределенный срок и  является коммерческой организацией.

Учредителем и собственником  имущества предприятия является гражданин Республики Беларусь.

Предприятие ООО «Драйв Инвест» зарегистрировано решением Минского горисполкома № 2255 от 04 октября 2007 г.  в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 190875476.

Размер уставного фонда ООО «Драйв Инвест» составляет 2 000 000 белорусских рублей, на момент регистрации уставный фонд сформирован полностью.

Главной задачей является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли и удовлетворения социальных и экономических интересов  членов трудового коллектива и участников предприятия. Основным видом деятельности является розничная торговля продовольственными товарами.

Согласно Положению  по учетной политике на 2012 год бухгалтерский  учет на предприятии осуществляется централизованной бухгалтерией в соответствии с рабочим планом счетов. Руководство  бухгалтерским учетом возлагается на главного бухгалтера, бухгалтерская служба состоит из 3 человек, возглавляемая главным бухгалтером согласно штатному расписанию.

Основной вид деятельности ООО «Драйв Инвест» - розничная торговля компьютерными комплектующими и комплектующими для телефонов GSM и фотоаппаратов.

Торговое предприятие  ООО «Драйв Инвест» - магазин традиционной формы обслуживания, продажа товаров осуществляется продавцом-кассиром в отделах и самообслуживание на зале.

Режим работы магазина: с 9.00-до 20.00 без перерыва на обед и выходных.

Магазин имеет торгово-выставочную  площадь 353,71 м². Магазин состоит из двух торговых залов, которые имеют отдельные входы.

Организационная структура  ООО «Драйв Инвест» включает в себя бухгалтерию, отдел маркетинга, торгово-оперативные работники. Заместитель

 

 

 

 

 

 

 

директора, главный бухгалтер, юрисконсульт и секретарь находятся в непосредственном подчинении директору. Специалисты по маркетингу, товаровед, заведующий складом, находятся в подчинении заместителя директора.

Работа отделов снабжения координируется директором и заместителем директора, в подчинении которого находятся 3 специалиста по снабжению. В подчинении заместителя директора находятся также водитель погрузчика, кладовщик и заведующий складом.

Организационная структура ООО «Драйв Инвест» можно отобразить в соответствии с рисунком 2.

Рисунок 2.1 - Организационная структура ООО «Драйв Инвест»

Склад является структурным  подразделением. В организационной  структуре имеется руководящее  должностное лицо – заведующий складом, работающее непосредственно на складе, которое контролирует своевременность сдачи в бухгалтерию документов, координирует ведение на складе учетных процедур и т.д.

Система сбора учетно-аналитической  информации начинается с оформления бухгалтерами первичной учетной  документации, а также получения первичных документов от контрагентов в качестве подтверждения совершенных хозяйственных операций. Бухгалтерией осуществляется контроль за работой склада – по своевременной сдаче отчетов по движению товаров, а также проверкой совпадения данных складского и бухгалтерского учета.

ООО «Драйв Инвест» применяет автоматизированную форму учета посредством обработки учетной информации программой «1С: Бухгалтерия». Бухгалтерия имеет достаточно развитую систему внутреннего контроля. Правильность ведения учета контролируется главным бухгалтером, отвечающим за достоверное формирование информации о финансовых результатах, полученных на основании совершенных операций за месяц, точность и своевременность расчета налогов, а также правильность отражения данных бухгалтерского учета в отчетности.

Бухгалтерия постоянно  приспосабливает свои потребности  под действующее законодательство благодаря справочно-нормативной  базе «Консультант-плюс», которая периодически обновляется поставщиком правовой информации. Это дает возможность  работникам бухгалтерии без отрыва от рабочего места совершенствовать свои знания и навыки.

Одним из основных показателей, характеризующих деятельность торговой организации, является товарооборот. Вся  торгово-хозяйственная деятельность ООО «Драйв Инвест» анализируется через финансово-экономические показатели, представленные в таблице 2.1:

Таблица 2.1 - Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «Драйв Инвест» за 2010-2012 гг.

Показатели	Единица измерения	2010г.	2011 г.	2012 г.	Отклонение  (+,-)	Темп роста, %
Товарооборот (за вычетом налогов)
В действующих ценах	млн. руб	2440,0	5637	5280,3	-357	93,7
В сопоставимых ценах	млн. руб	2440,0	5125	4800	-324	93,7
Доход от реализации
Сумма	млн. руб	227	660	612	-48	92,7
В процентах к обороту	%	9,30	11,71	11,59	-0,1	99,0
Расходы на реализацию
Сумма	млн. руб	210	629	624	-5	99,2
В процентах к обороту	%	8,61	11,16	11,82	0,7	105,9
Прибыль (убыток) от реализации товаров
Сумма	млн. руб	15	31	88	57	283,9
В процентах к обороту	%	0,6	0,5	1,7	1	303,0
Общая прибыль (убыток)
Сумма	млн. руб	15	31	88	57	283,9
В процентах к обороту	%	0,6	0,5	1,7	1	303,0
Чистая прибыль	млн. руб	9	25,9	65,1	39	251,4

Товарооборот ООО «Драйв Инвест» за 2012 г., по сравнению с 2011 г. снизился на 357 млн. руб. или на 6,3% в действующих ценах и на 324 млн. руб. в сопоставимых ценах. Доход от реализации ООО «Драйв Инвест» также снизился за 2012 г., по сравнению с 2011 г., на 48 млн. руб. или 7,3%. Уровень дохода от реализации снизился на 0,1% к обороту. В динамике на сумму дохода от реализации отрицательно повлияли рост цен на реализуемую продукцию (что в первую очередь связано с инфляцией). Снижение товарооборота в сопоставимых ценах связано в первую очередь со снижением общей платёжеспособности предприятий розничной торговли и розничных потребителей в 2012 году, что понизило объёмы реализации в натуральном выражении за весь год.

Расходы на реализацию ООО  «Драйв Инвест» снизились на 5 млн. руб. или на 0,8%.

Основные стратегические цели, которые ставит перед собой ООО «Драйв Инвест» - это развитие высокоэффективного предприятия, нацеленного на максимизацию прибыли, обеспечение стабильности, поддержание лидерства по объему товарооборота, создание положительного имиджа и репутации. Основными мероприятиями, направленными на достижение максимальной прибыли должны стать: совершенствование маркетинговой деятельности предприятия, сокращение расходов на реализацию, применение научных разработок и исследований.

Финансово-экономическое состояние предприятия непосредственно зависит от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности.

2.2 Планирование  закупок товаров на ООО «Драйв  инвест»

На сегодняшний день компания предлагает в розницу широкий  спектр компьютерной и оргтехники, разнообразных аксессуаров и офисной мебели. ООО «Драйв Инвест» имеет статус официального реселлера APC, CTX, IBM, Epson, OKI, Lexmark, Belinea, Panasonic, Star Micronics, PRIMAX Electronic, Intel и других ведущих мировых лидеров. Некоторые марки предприятие представляет в РБ уже более 5 лет.

В прайс-листе предприятия  можно найти, как комплектующие  для сборки рабочих станций и серверов, так и периферийное оборудование для домашних и корпоративных пользователей, а также ноутбуки, цифровую фото и видеотехнику, расходные материалы, компьютерную мебель и многое другое. Среди производителей необходимо в первую очередь отметить A4-Tech, Acer, Colors-IT, CTX, Digma, D-Link, Epson, Gigabyte, HP, IBM, Intel, iRU, Lexmark, Lival, Maxtor, Philips, RoverComputers, Xerox. Основные товарные группы продукции предприятия представлены в таблице 2.2:

Таблица 2.2.1 - Ассортимент продукции, предлагаемой ООО «Драйв Инвест»

Товарные группы	Цены, тыс. руб.
Процессоры	1700-5000
Материнские платы	740-1860
Звуковые карты	38-99
Корпуса	207-571
Модемы	92-315
Сканеры	375-1699
Видеокарты	349-735
Жесткие диски (HDD)	221-815
Модули памяти	46-501
Мониторы	943-2375
Ноутбуки	2903-4327
Принтеры	420-1520
Манипуляторы	21-219
ИБП	410-1540
CD-R, CD-RW,DVD-R устройства	420-715
USB Flash Drive	32-311