Пути совершенствования логистической информационной системы на ЗАО «Энерготехномаш»

СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………………………………………	2
Теоретические основы организации логистической  информационной системы………..………………………………………	4
Информационные потоки и их виды………………………………	4
Сущность логистической информационной системы и принципы её построения………………………………………………………………	7
1.3    Методы совершенствования логистических информационных систем…………………………..…………………………………………..	12
2.       Анализ организации логистической информационной системы ЗАО «Энерготехномаш»…………………………………………………..	17
2.1     Общая характеристика и анализ деятельности предприятия…….	17
2.2     Анализ текущего состояния логистической информационной системы ЗАО «Энерготехномаш»………….……………………………..	22
3.       Пути совершенствования логистической информационной системы на ЗАО «Энерготехномаш»………………………………….….	30
3.1     Разработка рекомендаций и мероприятий по совершенствованию логистической информационной системы……………………………….	30
3.2     Экономическое обоснование эффективности предложенных мероприятий и рекомендаций по совершенствованию………………….	34
Заключение…………………………………………………………………	37
Список используемой литературы………………………………………..	40
Приложения………………………………………………………………...	41

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Любая организация, как элемент  общества, создается с конкретной целью, для достижения определенных экономических показателей. Одними из основных целями коммерческого производственного предприятия является достижение максимальной эффективности деятельности предприятия, получение прибыли, улучшение показателей рентабельности. Но для этого необходимо, чтобы вся деятельность предприятия была оптимально скоординирована, а это зависит непосредственно от эффективности управления и от того, насколько эффективно согласованы все взаимосвязи предприятия, как внешние (поставщики и покупатели), так и внутренние (подразделения предприятия).

Логистика правомерно считается одним из существенных факторов, позволяющих увеличить экономическую эффективность деятельности предприятия, особенно  в плане производства и сбыта.

Логистика — наука о планировании, организации, управлении, контроле и регулировании движения материальных и информационных потоков в пространстве и во времени от их первичного источника до конечного потребителя.¹

Материальный поток - поток материальных ресурсов, перемещаемых на всем протяжении логистического процесса.²

Информационный поток  — это совокупность информационных сообщений, необходимых для управления и контроля логистических операций.

Применение логистики  позволяет сократить время между  приобретением материалов, сырья  и комплектующих изделий и  поставкой готовой продукции  потребителю, помогает снизить затраты  на складирование и на транспортировку  грузов, ускоряет процесс получения  информации, повышает уровень сервиса.³

Объединение и координация  материальных и информационных потоков  является основной задачей логистики. Для её решения необходимы широкое применение электронной обработки данных, стандартизация материально- технических связей, организация работы на основе научного функционального анализа и структуризации, а также применения новых технологий.

По мере распространения  логистических систем на предприятиях возникла необходимость развития и  внедрения в практику логистических  информационных систем, которые объединяют в единое целое все логистические  подсистемы (логистику снабжения, производственную логистику, логистику распределения  и др.)⁴

Информационное обеспечение  логистического управления является одной  из самых важных и актуальных проблем. Информация становится одним из основных логистических производственных факторов, помогающий сократить складирование (оптимизация управления запасами), ускорить транспортировку (согласование всех звеньев транспортной цепочки), в итоге, сократить путь от получения заказа на изготовление продукции до момента получения готовой продукции потребителем.

Изучение логистических  информационных систем на современном этапе очень актуально, т.к. в связи с бурным развитием информационных технологий становится возможным внедрение новых способов обработки и передачи информации в логистических системах. Информационные системы занимают в этих технологиях центральное место. Применение интегрированных информационных управленческих систем, использование современной компьютерной техники, позволяет достичь определенного роста эффективности деятельности предприятия.

Целью данной курсовой работы является исследование и анализ логистической информационной системы конкретного предприятия.

Исходя из цели, сформулированы основные задачи.

Задача первого раздела  – изучить и изложить теоретические  основы темы. Дать понятие информационных потоков, их видов, раскрыть сущность логистической  информационной системы, изучить принципы её построения и рассмотреть основные модели логистических информационных систем с применением интернет – технологий.

Задача второго раздела  – исследовать, сделать анализ и  дать оценку деятельности ЗАО «Энерготехномаш» и существующей там логистической  информационной системы.

Задача третьего раздела  – разработать предложения, рекомендации и мероприятия по совершенствованию  логистической информационной системы  ЗАО «Энерготехномаш» и дать экономическое  обоснование эффективности предлагаемых мероприятий по совершенствованию.

Объектом исследования является ЗАО «Энерготехномаш». Предметом исследования является логистическая информационная система предприятия.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННОЙ ЛОГИСТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ

 

1. Информационные потоки и их виды.

 

Шесть основных правил логистики  предусматривают нужный продукт, в  нужный момент, в нужном месте, в  нужное время, в необходимом количестве и необходимого качества, с минимальными затратами. Но для выполнения этих правил в нужном месте, в нужное время должна оказаться и нужная информация. Основу логистического процесса управления материальными потоками составляет обработка информации, которая циркулирует в логистических системах. Поэтому основные правила для информационной логистики это наличие нужной информации, в нужном месте, в нужное время, необходимого содержания и с минимальными затратами.⁵

Информационная логистика  организует поток данных, сопровождающий материальный поток и объединяет в единую взаимосвязь снабжение, производство и сбыт.⁶

Информационная логистика, организуя информационные потоки, реализует  информационные процессы, протекающие  в логистической системе.

А.М. Гаджинский дает следующее  определение информационного потока: «Информационный поток – это  совокупность сообщений, циркулирующих  в логистической системе, между  логистической системой и внешней  средой, которые необходимы для управления и контроля за выполнением логистических  операций».

Информационный поток  – это информация, которая находится  в упорядоченном движении по заданным направлениям с фиксированными начальными, промежуточными и конечными точками.⁷

Информационный процесс – это процесс, в котором информация рассматривается в качестве основного объекта с определенной последовательностью изменений. При этом имеет место сбор, анализ, преобразование, хранение, поиск и распространение информации.

В ходе информационного процесса, протекающего в логистической системе, реализуются следующие функции:

- сбор информации в местах ее возникновения;

- анализ информации и ее преобразование;

- накопление информации и ее хранение;

- транспортировка информации;

- фильтрация потока информации, т.е. отбор необходимых для того или иного уровня управления данных и документов;

- объединение и разделение информационных потоков;

- выполнение элементарно-информационных преобразований;

- управление информационным потоком.

Весь процесс логистики характеризуется  тесной связью материальных и информационных потоков. Различают три варианта их взаимодействия:

1. Информация опережает материальный поток. В этом случае от. информационного потока поступают сведения о движении материальных потоков (прямое направление) или он содержит сведения о заказе (встречное направление).
2. Информация сопровождает материальный поток, движется одновременно с ним. Этим потоком идут сведения о количественных и качественных параметрах материальных потоков, что позволяет правильно и быстро оценивать их состояние и принимать необходимые регулирующие решения.
3. Информационный поток отстает от материальных потоков. В этом случае информация служит только для оценки результатов.⁸

Информационный поток  характеризуется следующими показателями: источником возникновения, направлением движения, скоростью передачи и приема, интенсивностью потока и др.

Управлять информационным потоком  можно:

- изменяя направление  потока;

- изменяя скорость передачи  информации;

- ограничивая или увеличивая  объем потока информации.

Измеряется информационный поток количеством обрабатываемой или передаваемой информации за единицу  времени. Это может быть количество документов или количество единиц информации, измеряемых в байтах.⁹

Основной целью эффективного использования информационной логистики является рациональное управление информационными потоками по всей логистической сети на всех иерархических уровнях.

Логистический информационный поток представляет собой сложную  систему и делится на ряд составляющих элементов:

- реквизит, которых представляет собой элементарную единицу сообщения, он характеризует количественную или качественную сторону совокупности данных (например, наименование организации, наименование товара, цена);

- документы, которые отражают  один или несколько показателей  с обязательным удостоверением (подписью или печатью) лица, ответственного за содержащуюся в документах информацию, большинство документов создается на стадии сбора и регистрации данных или поступают от внешних организаций;

- показатели, которые являются результатом счета, взвешивания и т.д., необходимы для получения сводных данных и отчетов;

- массив, представляющий собой совокупность однородных данных, имеющих единую технологическую основу и объединенных единым смысловым содержанием, основными элементами массива являются записи.

Записи – это элементы массива, которыми оперируют пользователи при обработке информации. К элементам  записей, имеющих единое смысловое  значение, относятся информационные поля. Данные, принадлежащие к одному массиву, записываются по общим правилам (в соответствии с технологией  накопления, хранения и обработки  данных, принятой на предприятии). Тип  массива определяется его содержанием (например, массив материальных нормативов, массив поставщиков материалов) и  функциями в процессе обработки  данных (входной, выходной, промежуточный). Информационный массив, снабженный символическим  именем, однозначно определяющим его в информационной систем, называется файлом.¹⁰

Виды информационных потоков.

Из-за своей неоднородности и множественности поставщиков  и потребителей логистические информационные потоки  классифицируются по определенному  признаку, позволяющему их сгруппировать.

Так, в зависимости от вида связываемых потоком систем информационные потоки бывают горизонтальными и вертикальными. Горизонтальные информационные потоки связывают функциональные подсистемы (группы задач) в рамках одного уровня иерархии управления, вертикальные - связывают информационные системы разных уровней управления.

В зависимости от места  прохождения информационные потоки разделяются на внешний и внутренний информационный поток. Внутренние и внешние информационные потоки соответственно циркулируют внутри логистической системы (или ее отдельного звена) или между логистической системой и внешней средой.