Рекомендации по оптимизации логистических издержек

1.На предприятии нет человека, который отвечал за оптимизацию логистических издержек.

2.Нет единой  систематизации  данных, что не позволяет синхронизировать процессы планирования, распределения, транспортировки и другие логистические операции, обеспечивая бесперебойную работу ИП Сергеев.

3.Неорганизована  повседневная  работа организации, нет планирование ресурсов предприятия.

4.Нету эффективного управление предприятием, отсутствует четкая стратегия и возможность эффективно управлять каждым аспектом операционной деятельности

 

 

 

 

 

 

 

3.Рекомендации  по оптимизации логистических  издержек

 

Одной из важнейших задач, решаемых в данной работе, является разработка мероприятий по улучшению системы оптимизации логистических издержек.

В связи с изложенным представляется целесообразным:

1.Для оптимизации анализа издержек обращения на предприятии надо выделить центры финансовой ответственности. Центр финансовой ответственности (ЦФО) – подразделение компании, менеджер которого контролирует определенные ресурсы (затраты, прибыль, инвестиции) и несет персональную ответственность за выполнение бюджетных показателей.

Прежде чем внедрять учет по ЦФО, необходимо оценить риски  и эффект от его введения. Распределение  ЦФО должно совпадать со сложившейся  организационной структурой на предприятии, при этом более целесообразно  руководствоваться функциональными  признаками и ресурсами, которыми наделено структурное подразделение. К ним  в частности относятся:

- Особенности технологических процессов.

С учетом данного признака ЦФО создается на основе существующего  технологического процесса. Это позволяет  объединять несколько структурных  подразделений в один ЦФО или, наоборот разделять подразделение  на несколько ЦФО. Последнее дает возможность более точно распределить затраты, связанные с содержанием  и эксплуатацией оборудования, работой  вспомогательных рабочих, и как  результат получить более точную информацию о себестоимости продукции.

- Возможность получения необходимых данных по структурному подразделению.

В соответствии с этим признаком  структурное подразделение должно располагать специалистами и  инструментарием для формирования плановых и фактических показателей.

- Наличие разных уровней иерархии в организации.

В зависимости от сложности  организационной структуры имеет  смысл рассмотреть комбинированную  систему ЦФО, основанную на соподчиненности  структурных подразделений компании.

Однако структурные подразделения  находятся в косвенном подчинении у служб, если осуществляют определенный вид деятельности. В результате у  структурного подразделения формируется  несколько бюджетов – сводный  бюджет подразделения и бюджеты  по видам работ. Таким образом, количество ЦФО будет зависеть от того, нужны  ли будут данные в разрезе служб  или нет.

Для того чтобы отнести  структурное подразделение к  конкретному типу ЦФО, необходимо рассмотреть  его функции, определить возможности  влияния на финансовый результат, распределение  ресурсов и степень обособленности от других подразделений. В финансовой системе предприятия ЦФО по издержкам  обращения классифицируются следующим образом:бюджетный центр – подразделение, в котором есть возможность составить отдельный бюджет.

При этом в полномочия менеджера  ЦФО может входить как контроль ресурсов, так и доходных поступлений.

Центр затрат – в функции подразделения входит формирование бюджета затрат и его контроль.

Менеджер подразделения  должен добиться определенного результата при ограниченном количестве ресурсов (фонд оплаты труда, нормы расхода  сырья).

2.Планирование ресурсов предприятия SAP

Вооружить организацию инструментами, которые помогут ей добиться успеха на рынке. ERP-решения позволят не только заложить прочную основу для реализации стратегии развития компании, но и оптимизировать движение денежных средств, бизнес-процессов, а также повысить эффективность работы корпоративных служб.

С помощью SAP ERP можно эффективно организовать повседневную работу организации, проводить планирование ресурсов предприятия, обеспечите соответствие меняющимся нормативным требованиям и существенно снизить риски. Комплексные, масштабируемые и учитывающие специфику отрасли ERP-решения SAP позволят всегда быть впереди конкурентов.

3.Планирование на фирме — экономический метод управления, представляет собой процесс проектирования желаемого будущего, а также эффективных путей его достижения. Задачи планирования заключаются в выявление перспектив изменения внешнего окружения фирмы, формирование целей и стратегии развития, определение первоочередных задач и действий для их решения. А также определение необходимых затрат и результатов, проектирование изменения состояния предприятия, согласование работы всех его подразделений, контроль за выполнением плановых заданий всеми подразделениями фирмы, анализ достигнутых плановых результатов.

Я предлагаю использовать на предприятии расчетно – аналитический  метод. Расчетно-аналитический метод используется при планировании показателей плана, изучении их динамики и количественного размера факторов, на них влияющих. Так, например, планируются по факторам такие обобщающие показатели плана, как производительность труда, себестоимость продукции, прибыль, рентабельность. Это позволит четко отслеживать и повышать прибыль предприятия.

4. Управление эффективностью предприятия (EPM)

Чтобы улучшить управление производительностью и повысить прибыльность предприятия, нужна четкая стратегия и возможность эффективно управлять каждым аспектом операционной деятельности. Решения SAP, обеспечивающие управление производительностью предприятия, облегчают постановку задач, разработку стратегии и преобразование общих  целей в понятные каждому сотруднику целевые показатели соответствующего подразделения. С помощью этих решений возможно непрерывно совершенствовать свою деятельность, осуществляя мониторинг, измеряя и анализируя результаты. Управление производительностью дает высокие результаты: получаете гарантированную прибыль и отсутствие неприятных сюрпризов.

Высокая доля расходов на логистику  в конечной цене товара показывает, какие резервы улучшения экономических  показателей содержатся в оптимизации  управления материальными потоками.

Применение логистики  позволяет:

1.сократить время прохождения товаров по логистической цепи;

2.снизить транспортные расходы;

3.сократить затраты ручного труда и соответствующие расходы на операции с грузом.

Следующая составляющая экономического эффекта от применения логистики  образуется за счет сокращения времени  прохождения товаров по логистической  цепи. В общих затратах времени, отводимых  на складирование, производственные операции и доставку, затраты времени на собственно производство составляют в  среднем от 2% до 5%.

Таким образом, свыше 95% времени  оборота товаров в ИП Сергеев приходится на логистические операции. Сокращение этой составляющей позволяет ускорить оборачиваемость капитала, соответственно увеличить прибыль, получаемую в единицу времени, снизить себестоимость продукции. Экономический эффект от применения логистики возникнет также от снижения транспортных расходов. Для этого необходимо оптимизировать движение транспорта, согласовать графики, сокращать холостые пробеги, улучшать другие показатели использования транспорта. Применение однотипных средств механизации, одинаковой тары, использование аналогичных технологических приемов грузопереработки во всех звеньях логистической цепи образует следующую составляющую экономического эффекта от применения логистики – сокращение затрат ручного труда и соответствующих расходов на операции с грузом. Логистический подход создает также условия для улучшения многих других показателей функционирования материалопроводящей системы, так как совершенствуется ее общая организация, повышается взаимная связь отдельных звеньев, улучшается управляемость Совокупный экономический эффект от использования логистики превысит сумму эффектов от улучшения перечисленных показателей.

Логистика материальных потоков  и изучает комплекс операций, обеспечивающих продвижение вещественных предметов  и продуктов труда от первичного источника сырья к конечному  потребителю. Принятие решений по этим операциям с позиции интересов  сквозной системы позволяет говорить о них как о логистических  операциях. В противном случае прилагательное «логистический» будет неуместно.

Использование термина «логистические операции» предполагает конечную цель логистического менеджмента – рационализацию именно сквозных цепей.

Логистические операции с  предметами и продуктами труда выполняются  как в сфере обращения, так  и в сфере производства. Соответственно издержки на выполнение логистических  операций включают в себя как часть  издержек обращения, так и часть  издержек производства.

Основными составляющими  логистических издержек являются:

- Транспортно-заготовительные расходы

- Затраты на содержание запасов

Значимость задачи сокращения этих издержек посредством системной  организации процессов определяются той долей, которую они занимают в общем объёме издержек производства и обращения.

В пределах предприятия логистические  издержки рассчитывают:

- В процентах суммы от продаж

- В процентах от стоимости чистой продукции

- В денежном выражении в расчете на единицу массы сырья, материалов, готовой продукции.

При росте качества работы логистической системы до определенного  уровня логистические издержки растут линейно, затем экспоненциально (рис. 1). Например, для того чтобы повысить показатель готовности сбытовой системы к поставкам с 78 до 79%, издержки на содержание страхового запаса придется увеличить почти на 5%. Рост готовности к поставкам с 98 до 99% (так же на 1 %, но уже в области высокого сервиса) потребует совершенно иных ресурсов - издержки на содержание страхового запаса в случае необходимо будет увеличить более чем на 13%.

Специфика учета издержек в логистике заключается в  суммировании всех затрат, связанных  с реализацией процесса.

Традиционные методы учета  зачастую не обеспечивают возможности  идентификации всей цепочки затрат связанных с тем или иным процессом. Основная причина заключается в  том, что калькуляция расходов осуществляется по отдельным функциональным областям, тогда как материальные потоки проходят «сквозь» организацию, взаимодействуя с множеством подразделений.

Традиционные методы учета  объединяют издержки в крупные агрегаты, что не позволяет провести детальный  анализ различных по происхождению  затрат, учесть все последствия принятых управленческих решений, а так же их воздействия на корпоративную  организацию. В результате решения, принятые в одной функциональной области, приводят к непредвиденным результатам в других, смежных  с ней областях.

Проблемы, связанные с  определением суммарного воздействия  системы движения материальных потоков  на общую систему предприятия, чрезвычайно  разнообразны. Логистика по своей  природе «пронизывает» предприятие, оказывая существенные воздействие  на множество его подсистем, традиционные системы учета не позволяют определять это воздействие, агрегируя логистические  издержки в другие группы корпоративных  затрат. На представлена декомпозиция процесса товароснабжения на отдельные операции. Расходы, связанные с общим процессом, складываются из множества издержек, возникающих в разных сферах, и интегрировать их в единую статью расходов в рамках функционально-организованного учета весьма сложно.

Управлять процессом, не зная точно, как в ходе его реализации расходуются ресурсы – это  управлять автомобилем с завязанными  глазами.

Отсутствие, в общем случае, при традиционно организованном учете критерия принятия решений  по рациональной организации логистического процесса.Резкий рост чувствительности логистических затрат к изменению качественных показателей работы логистических систем в области высокого качества их функционирования, характерной для конкурентных рынков.

Таким образом высокая доля затрат на операции, связанные с продвижением товарных и материальных ресурсов в сферах производства и обращения, в общем объеме издержек. Постоянный, опережающий общий уровень инфляции, рост стоимости работ на большинстве из этих операций.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Рекомендации  по оптимизации логистических  издержек

Материальный поток, двигаясь от первичного источника сырья через  цепь производственных, транспортных и посреднических звеньев к конечному  потребителю, постоянно увеличивается  в стоимости.

Высокая доля расходов на логистику  в конечной цене услугу, требует снижения логистических затрат.

Оптимизация логистических  затрат возможна путем использования системного подхода.

Системный подход является основной концепцией логистики. Не случайно Ассоциация предпринимателей в промышленности США определила логистику как  «системный подход к решению задачи оптимального управления материальными потоками».

Системный подход — это  методология специального научного познания и социальной практики, в  основе которого лежит исследование объектов как систем.

Системный подход, основанный на принципе целостности, т.е.  оптимизации  функционирования не отдельных элементов, а всей логистической системы в целом.