Управление фининсовыми потоками в логистических системах

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ …………………………………………………………….2

 

 

1. Логистическая система (ЛС) как наука об управлении движением потоков ……………………………………………..2
2. Характеристики логистических финансовых потоков………..3
3. Классификация финансовых логистических потоков ………...6
4. Организация управления логистическими финансовыми потоками ………………………………………………………….7

ЗАКЛЮЧЕНИЕ …………………………………………………………9

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ ……………………………………………...10

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Логистическая система является сложной и распределённой во времени и в пространстве. В ней непрерывно происходит движение материалов, финанасов и информации. Движение материалов сопровождается их закупкой, погрузкой, транспортировкой, хранением и сбытом. Для осуществления своевременного выполнения перечисленных процессов необходимо производить их своевременное финансирование. Так, например, если вовремя не произведена оплата за транспортировку сырья, наступает вынужденный останов данного процесса, что приведёт к возможной порче сырья, дополнительным расходам на его хранение и на задержку транспортных средств. Чем крупнее логистическая система, тем сложнее управление её финансовой устойчивостью.

Поэтому тема управления логистическими финансовыми потоками всегда будет актульной.

 

1. Логистическая система (ЛС) как наука об управлении движением потоков

Логистику в системе управления организацией можно рассматривать как науку об управлении движением  материальных, информационных и финансовых потоков для регулирования спроса и предложения на товары и услуги в определённом месте и в определённое время [1].

  Потоки в ЛС изменяются во времени и в пространстве. Так же необходимо дифференцировать потоки внутри системы и потоки из внешней среды.

Материальные потоки – это различные грузы, детали, сырьё и оборудование, необходимое для осуществления производственных функций организации. Логистические материальные потоки сопровождаются дополнительными операционными функциями, такими как транспортировка, разгрузка, погрузка, складирование товаров в определённое время и в определённом месте. С материальным логистическим потоком одновременно рассматриваются потоки сервисных услуг, во время совершения операционных функций.

Информационные потоки генерируются материальными и финансовыми потоками в виде речевой, электронной информации или информации на бумажном носителе. Данные потоки необходимы для реализации функций контроля и управления.

Основным потоком в ЛС является материальный поток, информационные и финансовые потоки зависят от него.

Финансовые потоки наименее изучены, однако являются наиболее важной частью объекта управления, так как определяют развитие и финансовую устойчивость всей ЛС.

 

2. Характеристики логистических финансовых потоков

  Финансовые потоки существовали всегда. Однако, наибольшая эффективность их движения была достигнута при использовании логистических принципов управления. Особенностью логистического ФП является направленное его движение  за соответствующим товарным потоком.

 Простейшим случаем является  соответствие  ФП одному товарному  потоку (рисунок 1).

 

 

 

 

Рисунок 1- Простейший случай финансового потока

Отметим, что важным определением является финансовая операция - совокупность двух или более финансовых потоков. На рисунке 2 приведён пример финансовых операций: закупки ресурсов и реализации товара. Получили 2 финансовых потока.

Рисунок 2 – Пример финансовых операций

Как следует из рисунков 1 и 2 товарный (материальный) поток противоположен финансовому потоку. Это возможно при наличной (денежной) системе расчётов.

Когда применяется безналичная система расчётов, появляется третий – информационный  поток. 

 

Рисунок 3 – Пример направлений ФП при безналичной системе расчётов

 

Информационным потоком на рисунке 3 является движение денежных документов. Как следует из рисунка 3, совершено 3 финансовых операции, а именно, банковские переводы денежных средств от 3-х источников финансирования: предприятия - покупателя в отделение банка покупателя, от отделения банка покупателя в отделение банка продавца, от отделения банка продавца предприятию продавца. Движение информационных потоков (платёжных документов) направлено к источникам финансирования, то есть противоположно соответствующему финансовому потоку. Из 3-х финансовых потоков (рисунок 3), основной - от банка покупателя к банку продавцу, он имеет противоположное направление к движению товарного потока. 

Основными характеристиками ФП являются: объём, стоимость, время и направление. Объём потока измеряется в денежных единицах. Стоимость потока определяют затраты на его организацию. Время и направление движения ФП определяются их источниками, а так же выбором способов управления финансовыми потоками.    

 

3. Классификация финансовых логистических потоков

Признаков классификации может быть много, рассмотрим этот вопрос по анализу нескольких источников информации. В соответствии с [2] классификация финансовых потоков (ФП) изображена на рисунке 4.

 

Рисунок – 4 Классификация финансовых потоков по 3-м признакам

Помимо основных признаков классификации (рисунок 4), дополнительно рассматривают [3]: отношение к логистической системе, способ переноса авансированной стоимости.

По отношению к ЛС различают: внешний ФП - протекает во внешней среде, за пределами ЛС, а внутренний ФП – внутри ЛС.

По способу переноса авансированной стоимости: ФП, сопутствующие движению основных фондов предприятия; ФП, сопутствующие движению оборотных средств предприятия.

 

4 Организация управления  логистическими финансовыми потоками

 

Необходимо подходить к вопросам организации управления ФП в несколько стадий [4]: планирование материальных потоков, организация логистических процессов, контроль.

На стадии планирования материальных потоков составляется финансовый план, в котором отражаются потребности в финансовых ресурсах, возможные источники финансирования, оценка рисков и вероятность изменения параметров потока. Производится расчёт объёмов и сроков финансирования, стоимости и времени использования источников финансирования.

В качестве критериев оптимальности схемы движения материальных потоков используются следующие: минимальная стоимость ресурсопотоков, лимиты на издержки, равномерность потоков в логистической системе. Первоначальная схема движения материальных потоков регулярно корректируется с учётом законодательной базы и «проблемных мест» в схеме движения.

На стадии организации логистических процессов производится оплата труда работникам, оплата за приборетение материальных ресурсов, оплата транспортных услуг и т.д. На этом этапе выбираются финансовые инструменты, формы и методы расчётов.

Стадия контроля обеспечивает снижение риска недополучения финансовых средств, во избежание срыва технологических процессов в логистической системе.

Основой управления финансовыми потоками в логистической системе является формирование бюджета логистики [5]. Бюджет логистики включает доходную и расходную часть, а также планирование динамики движения финансовых потоков, связанных с логистической деятельностью, и оценка их влияния на баланс компании. Логистический бюджет принимается на один год. В логистическом бюджете предусмотрены лимиты затрат и нормативы рентабельности по всей цепи поставок и по всем подразделениям ЛС. Если на каком-либо участке логистичекой цепи наблюдается превышение установленных лимитов затрат, то необходимо оперативно перераспределить ресурсы.

Внедрение логистического бюджета позволяет прогнозировать прибыль и рентабельность предприятия, принимать решения по эффективному развитию логистической системы, прогнозировать изменения прибыли и рентабельности в переходных режимах (при изменении цен, объёмов производства и т.д.).

Необходимо отметить, что с развитием информационных технологий и экономических инноваций, должна развиваться и система управления финансовыми потоками. На сегодняшний день синхронизация финансовых потоков успешно осуществляется с помощью автоматизированных систем управления.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Отразим основные выводы по аналитическому исследованию вопроса об управлении логистическими финансовыми потоками.

1. Логистический финансовый поток (ЛФП) значительно отличается от термина «финансовый (денежный) поток» в экономике, тем, что он претерпевает изменения не только во времени, но и в пространстве.
2.      ЛФП имеет направление, которое определяется направлением движения основного – материального потока, а так же источниками и способами финансирования.
3.      ЛФП характеризуется параметрами: объём, стоимость, время и направление.
4. ЛФП классифицируется по назначению, форме расчётов, хозяйственным связям, отношение к логистической системе, способ переноса авансированной стоимости.
5. Организация управления логистическими финансовыми      потоками осуществляется в несколько стадий: планирование материальных потоков, организация логистических процессов, контроль.
6. Основой управления финансовыми потоками в логистической системе является формирование бюджета логистики, в котором предусмотрены лимиты затрат и нормативы рентабельности по всей цепи поставок и по всем подразделениям ЛС.

С развитием информационных технологий и экономических инноваций, должна развиваться и система управления финансовыми потоками.

 

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ:

 

1. Логистика в системе менеджмента[электронный ресурс] Режим доступа: http://www.klubok.net/article2728.html Яз. рус.
2. Понятие, виды и классификация логистических потоков [электронный ресурс] Режим доступа: http://tonygcoolioff.livejournal.com/13356.html Яз. рус.
3. Тема 1. Введение в логистику: [электронный ресурс] Режим доступа: http://www.apmath.spbu.ru/ru/staff/morozov/lection2.pdf  Яз. рус.

4. В.И. Сергеев. Корпоративная логистика. 300 ответов на вопросы профессионалов [текст] /под общей и научной ред. Профессора В.И. Сергеева – М: ИНФА – М, 2005. – стр. 896 -898.

5. Дыбская В. В. Зайцев Е. И. Сергеев В. И. Стерлигова А. Н. Логистика [текст]: учебник, Полный курс МБА Москва Эксмо 2008 г., гл. 2 п. 2.3 стр.116 – 118.