Исследование рынка закупок

 

     Как видно из таблицы 2.1, предприятие  не является рентабельным, т.к. не получает прибыли, работает с убытками. К 2010 г. чистый убыток увеличился и составил -10430 млн.р., темп роста составил 175,55%.

     В 2010 году уменьшился объем производства продукции и составил 82427 млн. р., темп роста – 91,52%, в сопоставимых ценах - 74257 млн. р. Также уменьшилась выручка от реализации на 14040 млн. р., темп роста составил 81,4%.

     Возрос  убыток от реализации на 2301 млн. р. и  составил -2576 млн. р., и значительно  увеличился чистый убыток – на 4489 млн. р. (в 2010 г. составил -10430 млн. р.).

     Таким образом, можно сделать вывод, что  на сегодняшний день филиал ОАО «Самармаш» является убыточным предприятием и требует вложения новых инвестиций в основной капитал и внедрения новых технологий. 

     2.2 Характеристика системы  управления закупками  предприятия 

     Управлением закупками на Филиале ОАО «Самармаш» занимается отдел материально-технического снабжения (ОМТС), который является самостоятельным структурным подразделением Филиала и подчиняется непосредственно заместителю директора филиала по коммерческим вопросам.

     В своей практической деятельности отдел  материально-технического снабжения руководствуется действующим законодательством России, Уставом предприятия, Политикой предприятия в области качества, действующей на предприятии; требованиями стандарта СТБ ИСО 9001-2001, стандартами предприятия.

     Руководство и организацию деятельности отдела материально-технического снабжения осуществляет начальник ОМТС. В состав ОМТС входят:

     - группа проката и цветных металлов;

     - группа листового проката;

     - группа труб;

     - бюро вспомогательных материалов;

     - группа резинотехнических изделий и электрооборудования;

     - группа полуфабрикатов, подшипников  и нормалей;

     - бюро межзаводской кооперации;

     - складское хозяйство.

     Основными задачами отдела материально-технического снабжения являются:

     1) Организация обеспечения филиала  всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

     2) Разработка проектов перспективных  и текущих планов, балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплутационных нужд филиала и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

     3) Разработка и внедрение мероприятий  по повышению эффективности использования  материальных ресурсов, снижению  затрат, связанных с их транспортировкой  и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, комплектующих изделий и других видов материальных ресурсов.

     4) Начальник ОМТС возглавляет работу: по ресурсосбережению, технико-экономическому анализу в области материально-технического снабжения; по организации планирования и реализации процесса закупок работниками ОМТС, осуществляет контроль за их внедрением и функционированием.

     5) Обеспечение доставки материальных  ресурсов в соответствии с  предусмотренными в договорах  сроками, контроль за соответствием  их количества, качества и комплектности  и хранением на складах филиала.

     6) Подготовка материалов для предъявления  претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, составление расчетов по этим претензиям.

     В соответствии с основными задачами отдел материально-технического снабжения  осуществляет следующие функции:

     1. Обеспечивает доставку металлов, комплектующих изделий и вспомогательных материалов, а также комплектующих изделий производства стран СНГ и дальнего зарубежья с ОАО «Самармаш» г. Сызрани на филиал ОАО «Самармаш» в г. Самаре.

     2. Совместно с УМТСиК ОАО «Самармаш» направляет заявки поставщикам комплектующих изделий, резидентам.

     3. Анализирует выполнение плана  материально-технического обеспечения  по ОМТС, проводит мониторинг  процесса закупок.

     4. Предоставляет отчетность по  результатам производственно-хозяйственной  деятельности ОМТС.

     5. Обеспечивает поставку материалов и комплектующих изделий от поставщиков на филиал ОАО «Самармаш» в г. Самаре для обеспечения производства основной продукции филиала, опытно-конструкторских, ремонтных, эксплуатационных и строительных нужд, создания переходящего складского запаса и пополнения незавершенного производства.

     6. Обеспечивает приемку, хранение, учет и отпуск в производство  комплектующих изделий и материалов.

     7. Участвует в разработке и внедрении  программы создания и освоения  новой техники, повышения качества  и конкурентоспособности выпускаемой филиалом продукции.

     8. Контролирует рациональное использование  материалов и комплектующих изделий,  соблюдение норм расхода.

     9. Контролирует и регулирует размеры  запасов на складах, реализует  неликвиды.

     10. Разрабатывает, совместно с другими службами филиала, мероприятия по рациональному и экономному расходованию материалов и комплектующих изделий, контролирует выполнение этих мероприятий.

     11. Организовывает входной контроль  поступающих на филиал материалов  и комплектующих изделий.

     12. Обеспечивает требуемый режим  хранения для сохранности материальных  ценностей и недопущения потерь.

     13. Обеспечивает повышение производительности  труда складских рабочих, сокращение  простоев при погрузке и разгрузке  автомашин, улучшение использования площадей, объемов складов и имеющейся на складах техники.

     14. Организовывает информирование  работников отдела по вопросам  общественно-политической и социально-экономической  деятельности предприятия и филиала,  изучение, обобщение и распространение  передового опыта. 

2.3 Анализ структуры,  динамики и эффективности  управления запасами 

     Большое влияние на финансовое состояние  предприятия и его производственных результатов оказывает состояние  материальных запасов. В целях нормального  хода производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными.

     Увеличение  удельного веса запасов может  свидетельствовать:

     а) о расширении масштабов деятельности предприятия;

     б) стремление защитить денежные средства от обесценивания под воздействием инфляции;

     в) неэффективном управлении запасами, вследствие чего значительная часть капитала замораживается на длительное время в запасах, замедляется его оборачиваемость. Кроме того возникают проблемы с ликвидностью, увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результаты деятельности. Все это свидетельствует о спаде деловой активности предприятия. В то же время недостаток запасов (сырья, материалов, топлива) может привести к перебоям процесса производства, к недогрузке производственной мощности, падению объемов выпуска продукции, росту себестоимости, убыткам, что так же отрицательно сказывается на финансовом состоянии. Поэтому каждое предприятие должно стремиться к тому, чтобы производство вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами и чтобы они не залеживались на складах.

     В состав производственных запасов Филиала  ОАО «Самармаш» входят сырье, материалы и другие активы, готовая продукция и товары для реализации.

     Анализ  состава производственных запасов Филиала ОАО «Самармаш» представлен в таблице 2.2 (данные для расчета взяты из приложения А). 

     Таблица 2.2 - Анализ состава производственных запасов Филиала ОАО «Самармаш»

 

     Как видно из таблицы 2.2, за 2009 – 2010 гг. произошло увеличение сырья и материалов на 1165 млн.р. (что составляет 2,66%), готовой продукции и товаров для реализации на 13776 млн.р. (что составляет 27,30%). Наибольший удельный вес в составе производственных запасов как в 2009, так и в 2010 году занимают готовая продукция и товары для реализации (53,55% и 58,84 % соответственно).

     Удельный  вес сырья, материалов и других активов  в производственных запасах в 2010 году снизился на 5,29%, а готовой продукции и товаров для реализации возрос на 5,29%.

     В целом запасы увеличились на 14941 млн.р. (что составляет 15,86%).

     На  Филиале ОАО «Самармаш» большой удельный вес в составе производственных запасов занимает готовая продукция. Это связано с потерей рынков сбыта, снижением спроса из-за низкой покупательной способности субъектов хозяйствования, высокой себестоимостью продукции, неритмичностью ее выпуска и отгрузки. Увеличение остатков готовой продукции на складах предприятия приводит к длительному замораживанию оборотного капитала, отсутствию денежной наличности, потребности в кредитах, росту кредиторской задолженности.

     Продолжительность нахождения капитала в готовой продукции (Пг.п.) равна времени хранения готовой  продукции на складах с момента  поступления из производства до отгрузки покупателям: 

     Пг.п. =    (2.1) 

     В таблице 2.3 представлены результаты расчета  продолжительности оборота готовой  продукции на Филиале ОАО «Самармаш». 

       Таблица 2.3 - Продолжительность оборота готовой продукции

 

     Как видно из таблицы 2.3, средние остатки  готовой продукции в 2010 году увеличились на 18029 млн.р. (45,86%), сумма израсходованной готовой продукции уменьшилась на 14040 млн.р. (18,60%), а продолжительность оборота готовой продукции увеличилась на 148,47 дней (79,19%). Это говорит о том, что значительная часть капитала замораживается на длительное время в запасах готовой продукции, что замедляет ее оборачиваемость.