Контроллинг инновационной деятельности ООО «Гигиена Агро»

Рис. 1.3. Схема организации управления инновационным проектом

Привлечение контроллеров для поддержки процесса управления инновационными проектами, естественно, приводит к повышению затрат на реализацию проекта. В то же время, как показывает практика реализации проектов, эффективное управление при поддержке контроллинга позволяет снизить в среднем примерно на 50% превышение фактических сроков и затрат над плановыми. Результаты исследований 12 военных проектов показали, что среднее превышение сроков составило 36% от запланированных, а затрат - 220% [30]. Такие расхождения объясняются не только высокой сложностью и комплексностью проектов в оборонной промышленности, но и желанием идти по пути наименьшего сопротивления: легче "выбить" деньги из бюджета, чем создавать эффективную систему управления затратами и сроками.

РАЗДЕЛ 2. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЛИНГА ИННОВАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «ГИГИЕНА АГРО»

2.1 Общая характеристика предприятия

Исследуемое предприятие является обществом с ограниченной ответственностью. Предприятие ООО «Гигиена Агро» находится по адресу:

97412, Украина, Крым, г.Евпатория, ул. Конституции, 3.

Телефон: 8(06569)2-05-67

Телефон / факс: 8(06569)2-95-99

e-mail: amator_06@bk.ru, svn@email.ua

Предприятие было создано 7 апреля 2000 года Гайдуном М.А. и Михеевым В.И.

Фирма работает по типу холдинга: ООО «Гигиена Агро», находясь на едином налоге, занимается только производством продукции, а ООО «Гигиена Био», находясь на общей системе налогообложения, занимается продажей продукции фирмы.

Предприятие производит витаминно-минеральные добавки Аматор в упаковках по 200 грамм для населения, Аматор стандарт и Аматор премиум в мешках по 25 кг для крупных хозяйств (бывших колхозов и совхозов).

Директор фирмы Костюк Светлана Михайловна. На предприятии существуют такие отделы: офис-менеджер, главный бухгалтер, отдел маркетинга, технический директор, производство.(Рис. 2.1).

Директор ООО «Гигиена Био» обязан:

1. Руководить работой предприятия  по всем видам деятельности  в соответствии с законодательством  Украины;

2. Разрабатывать стратегию предприятия  с учетом перспективы развития;

3. Принимать меры по обеспечению  предприятия квалифицированными  кадрами, координируя рациональную  расстановку специалистов и служащих;

Рис 2.1. Организационно-управленческая структура предприятия

4. Совершенствовать систему управления, разрабатывать мероприятия, обеспечивающие  социальное развитие предприятия;

5. Создать условия для обеспечения  сохранности сведений конфиденциального  характера и коммерческой тайны  предприятия;

6. Выполнять решения собраний  учредителей;

7. Создавать безопасные и благоприятные  условия труда работников предприятия;

8. Решать вопросы по заключению  договоров с партнерами о сотрудничестве, контрактов с работниками предприятия  и других соглашений;

9. Устанавливать пределы компетенции  руководителей структурных подразделений;

10. Открывать в банках счета  предприятия;

11. Соблюдать налоговое и административно-хозяйственное  законодательство;

12. Принимать участие в решении  трудовых конфликтов на предприятии;

13. Осуществлять контроль над  производственной деятельностью  структурных подразделений предприятия.

Общие положения, права и ответственность директора изложены в приложении В.

Офис-менеджер является лицом фирмы, создавая в глазах дистрибьюторов и покупателей положительный имидж фирмы. Он очень хорошо знает продукцию фирмы и правила, по которым фирма продает свою продукцию.(Приложение В)

Офис-менеджер выполняет следующие функции:

1. Отгрузка всей продукции и  товаров фирмы и контроль над  их оплатой;

2. Контроль над наличием продукции  и товаров на складе;

3. Организация приобретения и  доставки сырья и материалов;

4. Оформление почтовых отгрузок;

5. Организация делопроизводства  и работы офиса;

6. Организация и проведение рекламных  компаний;

7. Сбор всевозможной информации  по поручениям руководства фирмы.

Обязанности бухгалтера в целом:

1. Ведение бухгалтерского учета  в соответствии с действующим  законодательством;

2. Ведение учета хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия в целом.

Директор по маркетингу обязан:

1. Обеспечить своевременные поставки  продукции требуемого ассортимента  и надлежащего качества;

2. Обеспечить хранение продукции  в соответствии с требованиями  НТД;

3. Постоянно изучать, анализировать  и расширять рынок сбыта;

4. Производить отгрузку продукции  в соответствии с заявками  потребителей;

5. Обеспечить безопасные условия  труда для подчиненного персонала.

Маркетолог является разработчиком и координатором информационно-рекламной политики фирмы, а также ответственным за проведение исследований по изучению покупателей продукции и товаров ООО «Гигиена Био», а также торговцев, эту продукцию продающих.

Маркетолог обязан:

1. Изучает заявки потребителей  и составляет проект реализации  продукции;

2. Изучает, анализирует и расширяет  рынок сбыта продукции;

3. Разрабатывает систему предложений  по увеличению объема и номенклатуры  продукции, а также ассортимента  товаров.

4. Собирает и анализирует отзывы  потребителей о качестве продукции  и упаковки;

5. Совместно с Рекламистом пропагандирует  целесообразность приобретения  продукции фирмы.

В свою очередь в обязанности Рекламиста входит:

1. Анализирует рынок сбыта продукции  и доступность СМИ в регионах;

2. Представляет реализуемую продукцию  в СМИ;

3. Ведет диалог с потенциальными  потребителями на страницах печати  о перспективности использования  реализуемой продукции;

4. Собирает и анализирует отзывы  потребителей о качестве продукции  и упаковке.

В функциональные обязанности технического директора входят:

1. Реализация технической политики  фирмы в виде обеспечения фирмы  необходимыми техническими решениями  и документацией;

2. Представление фирмы в ряде  контролирующих инстанций.

Также технический директор принимает участие в разработке упаковок, тары, этикеток в части соответствия их требованиям НТД и технической грамотности.

Директор по производству ООО «Гигиена Био» обязан:

1. Обеспечить своевременный выпуск  продукции требуемого ассортимента  и надлежащего качества;

2. Обеспечить хранение исходного  сырья и готовой продукции  в соответствии с требованиями  НТД;

3. Обеспечить безопасные условия  труда на каждом рабочем месте;

4. Обеспечить работников спецодеждой  и инструментом;

5. Обеспечить своевременность прохождения  персоналом медицинских осмотров;

6. При приеме на работу новых  сотрудников проводить первичные, а также повторные, внеплановые  и целевые инструктажи по ОТ  и пожарной безопасности и  вести необходимую документацию.

Некоторые функциональные обязанности заведующего складом:

1. Прием на склады сырья, материалов  и готовой продукции и их  отпуск;

2. Подготовка к отправке заказчикам  готовой продукции;

3. Оформление сопроводительной  документации на отпуск со  склада готовой продукции;

4. Обеспечение сохранности складируемых  ТМЦ, соблюдение режимов хранения;

5. Участие в проведении инвентаризации  ТМЦ;

6. Ежедневная передача до 15 - 30 по  телефону офис-менеджеру сведений  о поступлении на склад готовой  продукции;

7. Оформление реестров выданной  продукции (Аматор в упаковках, Аматор стандарт, Аматор премиум) по клиентам (реестры должны сохраняться в течение месяца);

8. Уборка складов.

Экспедитор является лицом фирмы по всей территории Украины. Он строго по графику осуществляет доставку клиенту заказанной им продукции и товаров. В его обязанности входит:

1. Обеспечивает доставку грузов  фирмы;

2. Поддерживает в рабочем состоянии  автотранспорт.

Аматор - Серия концентрированных, витаминно-минеральных добавок. В качестве носителя использованы высококачественные пшеничные отруби мельчайшего помола. Добавки Аматор хороши тем, что, во-первых, рецептура витаминно-минеральных добавок Аматор разработана с учетом особенностей каждого вида животных и птицы, а также породного парка Украины. Во-вторых, добавки Аматор концентрированные, а это значит, что одного 200 граммового пакетика Аматор хватает на 40 кг комбикорма. Другие добавки рассчитаны на 20 кг. И самое главное, добавки Аматор не содержат ни гормонов, ни искусственных стимуляторов роста.

Аматор можно добавлять в корм, который обычно дают животным и птице. При этом продуктивность повысится уже через 1-1,5 недели. Чтобы гарантированно получать:

- 7-9 яиц от 10 несушек каждый день;

- свинью весом 100-120 кг за 6-7 месяцев;

- 19 литров молока в день от  одной коровы,

нужно применять правильный домашний комбикорм, полностью сбалансированный по всем показателям. Рецепт этого комбикорма есть на каждой упаковке Аматор. Этот рецепт разрабатывался с учетом наиболее распространенных на Украине пород животных и кормовой базы. Поэтому применение такого комбикорма позволит получить максимальный результат.

Цех приготовления витаминно - минеральных добавок и КК ООО «Гигиена Агро» находится в п. Каменоломня и состоит из двух этажей.(Приложение Г). На первом этаже цеха находится такое оборудование как:

- 1 смеситель КК ЗЛС-1000. У него  уровень шума менее 80дБ;

- 1 шнековый транспортер ТШ-3000. Он  расположен под наклоном на  высоту 3,5 м;

- 1 пресс - гранулятор ПГМ-05-1000;

- 1 смеситель горизонтальный ЗМГ-400. Высота без учета устройства  загрузки;

- 3 установки запайки пакетов  ШШ-2;

- 1 полуавтомат фасовочный с  весовым дозатором ВД-2;

- 2 фасовочных стола;

- 1 транспортер загрузочный ТЗ-1.(Приложение)

В свою очередь на втором этаже цеха находится такое оборудование:

- 1 загрузочный бункер смесителя  ЗСЛ-1000;

- 2 весов напольных;

- 1 загрузочный бункер гранулятора ПГМ-05-1000;

- 1 загрузочный бункер смесителя  ЗМГ-400;

- 2-3 установки запайки пакетов  ШШ-2;

- 1 смеситель Y - образный;

- 1 смеситель АВИЛА;

- 1 стол рабочий с весами циферблатными  ВНЦ-200;

- 1 полуавтомат изготовления пакетов  Гамма-С ТУ У 19023216.001 - 2001;

- 1 станок для резки упаковочной  пленки. При этом электричество  не используется.(Приложение В)

Сырье и материалы предприятие ООО «Гигиена Агро» заказывает у поставщиков, связанных с минералами и витаминами. Это такие как: ООО «Балкорм», поставляющих витамины, ООО «Еврохим», поставляющих минералы и др.(табл. 2.1.)

Таблица 2.1

Поставщики витаминов и минералов за 2007-2008гг.

№	Наименование предприятия	Продукция	Контактное лицо	Тел/факс	Адрес
1	ООО«Балкорм»	Витамины	Вячеслав/ Наталья Юрьевна/дир. Александр Владимирович	8(044)2391719ф 8(044)4174379 8(050)3588863- Вячеслав	04655, г.Киев, ул.Кудрявский спуск 7
2	ООО «Басф»	Витамины (не продают,дают инф-ю)		8(044)2681059 8(044)2685527	г.Киев
3	ЧП «Биотехнология»	Витамины	Зинаида Петровна	8(057)7120547 8(057)7122242ф	г.Харьков
4	ООО «Еврохим»	Минералы	Судак Татьяна, Михаил - монокальций	8(044)5012733 8(067)4049727	01103, бульвар Дружбы народов 22, оф.32
5	ООО «Инвек»	Витамины	Владимир Владимирович	8(0612)173445 8(0612)173831ф 8(050)3228333	69050, г.Запорожье, ул.Складская 6
6	ЗАТ «Киевский витаминный завод»	Витамины	Игорь Яковлевич (отдел ветеринарной продукции)	8(044)4686865
7	ООО «Кремикс»	Витамины	Алексей	8(0536)793229 8(050)4473416 8(044)2961717 8(044)5372628ф 8(050)4168389	ул.Колхозная 51, Кременчугский р-н, с.Пищане, Полтавская обл.
8	ТОВ «Ломан Анімал Хелс Укр.»	Витамины	Радченко Александр/ Владимир	8(044)5373582 8(044)5361850ф 8(067)5024772 ВЛ-8(067)40112005	03062, г.Киев, пр.Перемоги 96, оф.1
9	ООО«Меркурий»	Минералы	Алексей	8(067)5604325 8(056)7902483	49008, г. Днепропет- ровск, ул.Рабочая 152/59
10	ООО «Реагент»	Минералы	Татьяна Шапка	8(056)7770833 8(056)7901000
11	ООО «Триплекс»	Минералы	Педченко Василий	8(0562)352068 8(0562)351047ф 8(050)4867684	г.Днепропет- ровск, пер. Белостоцкого 12А
12	ООО«Интерхим»	Минералы	Светлана Васильевна	8(056)7851992 8(056)7851993 8(056)3729502 8(0562)344659 8(0562)342588ф	49083, г. Днепропет-ровск, пр. им.Газеты «Правда» 29
13	ЧПТО «Химсистема-Фарм»	Минералы		8(0562)473700 8(0562)324843 8(0562)365771
14	ООО «Реал-1»	Минералы		8(044)5923106 8(044)5229072
15	ООО «Виола»	Минералы, Йод	Татьяна, Александр	8(044)2760979ф 8(263)23108	г.Саки
17	Круг-Агро	Монокальций	Валерий Тим.	8(0692)411480	г.Севастополь