Жизненный цикл проекта и фазы развития проекта

Московский социально-гуманитарный

институт

Ф.И.О. студента (полностью) Матросова Елена Владимировна

Филиал  г. Егорьевск 

Факультет  Кафедра менеджмента

Специальность Менеджер

Курс   3 курс

Группа  011/ Ег-БМ

Название учебной дисциплины Управление проектами

Тема контрольной  Жизненный цикл проекта и фазы развития проекта

Город _________________________                                              Год____________________

Краткая рецензия_______________________

_______________________________________                                             

_______________________________________                                                                                     

____________________________________ 

 Оценка___________________________                                                                                          

__________________________________                                                                                                                   

Преподаватель ____________________                                          

Подпись _________________________                                    Дата______________________                                                                                                                                                                                                                                                                          

 

 

 

 

Содержание

 

Введение………………………………………………………………………….3

1. Понятие и сущность жизненного цикла проекта.………………………4

2. Формулирование проекта …………………………………………….....9

3. Планирование проекта…………………………………..………………11

4.      Осуществление проекта …………………………………………………14

5. Завершение проекта……………………………………………………..16

Заключение………………………………………………………………………18

Библиографический список…………………………………………………….20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

На протяжении многих веков человечеству приходилось реализовывать большое количество проектов. Возрастающая сложность проектов и накопленный  опыт управления сделали необходимым и возможным создание идеологии и методологии управления проектами. Бурное развитие кибернетики, теории управления и исследования операций в середине двадцатого столетия позволило создать ряд формальных моделей и тем самым заложить систематическую научную основу управления проектами.

В настоящее время проектный подход становится стандартным способом ведения бизнеса. Использование управления проектами позволяет руководителям добиваться более высоких темпов роста производства, экономить ресурсы, снижать издержки и делать компанию более конкурентоспособной на рынке товаров и услуг. В связи с этим результаты деятельности любой организации напрямую зависят от эффективного проектного управления.

Жизненный цикл проекта - исходное понятие для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений. Понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера, поскольку задачи и процессы подготовки и принятия управленческих решений, используемые методики и инструментальные средства определяются текущей стадией проекта.

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Понятие и сущность жизненного цикла проекта

 

Анализируя такой важный параметр проекта как период или время реализации проекта, следует отметить, что с данным параметром тесно связаны такие элементы как  дата зарождения проекта, начало реализации проекта, срок исполнения проекта и дата завершения проекта.

Кроме этого, менеджеры проекта или организация, как правило, разделяют проект на фазы, чтобы обеспечить более качественное управление с соответствующими отсылками на текущие операции исполняющей организации. Совокупность этих фаз составляет жизненный цикл проекта.

Таким образом, понятие «жизненный цикл проекта» можно трактовать следующим образом.

Жизненный цикл проекта - полный набор последовательных фаз проекта, название и число которых определяется исходя из технологии производства работ и потребностей контроля со стороны организации или организаций, вовлечённых в проект.

Жизненный цикл проекта – это период времени от зарождения идеи проекта до его завершения, который можно разделить на соответствующие фазы или этапы.

Состояния, через которые проходит проект, называют фазами проекта. Другие возможные названия таких состояний: этапы или стадии проекта.

Не существует одного наилучшего способа определить идеальный жизненный цикл проекта, структуру его фаз. У некоторых организаций есть принятые принципы, согласно которым для всех проектов предполагается одинаковый жизненный цикл, в то время как другие организации позволяют команде управления проектом выбирать жизненный цикл, наиболее подходящий для своего проекта. Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ.

Жизненный цикл проекта обычно определяет следующее:

1. Какие технические работы  должны быть проведены в каждой  фазе 

2. В какой момент каждой  фазы должны быть получены  результаты поставки и как  проходит проверка и подтверждение  каждого результата поставки 

3. Кто участвует в каждой  фазе 

4. Как контролировать  и подтверждать каждую фазу.

Описания жизненных циклов проектов могут быть как весьма обобщенными, так и подробными. Очень подробные описания жизненных циклов проектов могут включать формы, диаграммы и контрольные списки в целях структурирования и управления.

Жизненный цикл проекта, являясь обобщающим показателем всего процесса разработки и реализации проекта, может быть разделен не только на фазы, подпроекты или этапы, но и на более мелкие элементы, что и составит подробную структуру проекта.

В каждом конкретном проекте фазы могут разбиваться на подпроекты из соображений размера, сложности, уровня риска и ограничений на порядок финансирования.

Существуют различные варианты выделения фаз жизненного цикла проекта.

Первый вариант основан на использовании методики Мирового Банка и включает выполнение следующих шести последовательных этапов.

1. Определение: формирование  целей экономического развития  и определение задач проекта. На этом этапе вырабатываются  идеи проекта, осуществляется его  предварительная проработка, анализ  осуществимости, а также рассматриваются  альтернативные проекты. По окончании  работ по этапу будущий кредитор  и заёмщик составляют совместный  отчёт (резюме).

2. Подготовка: изучение технических, экономических, институциональных, финансовых  аспектов проекта с точки зрения  его осуществимости. На этой стадии  работу ведёт либо заёмщик, либо  специализированное агентство.

3. Экспертиза: детальное  изучение всех аспектов проекта. Работы по этапу проводятся  либо специализированным агентством, либо совместно кредитором и  заёмщиком. При этом анализируются  все выгоды и затраты, связанные  с проектом, то есть технический  план и степень его завершенности, воздействие на природную и  социальную среду, коммерческие  перспективы, экономический аспект  последствий проекта для государства, финансовые обстоятельства проекта.

4. Переговоры: проведение  деловых встреч кредитора с  заёмщиком, утверждение кредита, подписание  документов, выдача кредита под  проект.

5. Реализация: планирование  проектной деятельности, её проведение, надзор за ходом и управление  проектом.

6. Завершающая оценка. Проводится  через некоторое время после  окончания проекта и служит  целям ретроспективного анализа.

Второй вариант выделения этапов жизненного цикла инвестиционного проекта условно можно представить следующим образом:

1. Замысел;

2. Анализ проблемы (цели, требования, задачи);

3. Разработка концепции (анализ  выполнимости, альтернативные концепции);

4. Детальная проработка (спецификация, чертежи, детальные планы);

5. Выполнение проекта (рабочая  документация, испытания, приемка);

6. Использование (внедрение, техническое обслуживание, эксплуатация);

7. Ликвидация (демонтаж, утилизация, продажа, задание на развитие).

В третьем варианте жизненный цикл проекта разделяется на более крупные стадии (фазы):

* прединвестиционную;

* инвестиционную;

* эксплуатационную;

* ликвидационную.

Наиболее традиционным является разбиение проекта на четыре крупных этапа:

1. Формулирование проекта

2. Планирование

3. Осуществление

4. Завершение

Переход из одной фазы в другую в пределах жизненного цикла проекта обычно подразумевает некую форму технической передачи или сдачи результатов, и часто именно это указывает на переход от фазы к фазе.

В каждом конкретном проекте фазы могут разбиваться на подфазы из соображений размера, сложности, уровня риска и ограничений на порядок финансирования. Для удобства мониторинга и контроля сроки каждой подфазы согласуются с получением одного или нескольких результатов. Большинство результатов соотносятся с основным результатом данной фазы, и фазы обычно называются по соответствующим результатам: требования, проектирование, строительство, тестирование, ввод в эксплуатацию, эксплуатация и др.

Фаза проекта обычно завершается изучением проделанной работы и результатов, чтобы определить, насколько они приемлемы, и решить, необходимы ли еще дополнительные работы или фазу можно считать закрытой. Часто еще до завершения текущей фазы руководство проводит анализ для принятия решения о начале операций следующей фазы, например, менеджер проекта выбирает метод быстрого прохода. Другой пример: компания, занимающаяся информационными технологиями, выбирает итеративный жизненный цикл, при котором одновременно проводятся несколько фаз проекта. Требования для одного модуля можно составить и проанализировать еще до того, как модуль спроектирован и собран. Пока проводится анализ этого модуля, можно начинать параллельно составлять требования для другого модуля.

 

Точно так же фаза может быть закрыта без принятия решения о начале другой фазы. Например, если проект был завершен или риск был оценен как слишком большой, чтобы продолжать проект.

Формальное завершение фазы не включает в себя авторизацию последующей фазы. Для обеспечения эффективного контроля в каждой фазе формально имеется своя группа процессов инициации, на выходе которой получается специфичный для данной фазы выход. Этот выход определяет, что для данной фазы полагается и что от нее ожидается.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Формулирование  проекта

 

Этот этап подразумевает функцию инициации проекта. На этом этапе идея проекта находит "текстуальное" воплощение, проводится изучение проблемы (формулирование целей и задач проекта, внутреннего потенциала команды и имеющегося задела), а также поиск источников финансирования. Эффективное исследование темы и фондов поможет спланировать выполнение проекта и его бюджет.

Проекты инициируются в силу возникновения потребностей, которые нужно удовлетворить. Однако в условиях дефицита ресурсов невозможно удовлетворить все потребности без исключения. Приходится делать выбор. Одни проекты выбираются, другие отвергаются.

Решения принимаются исходя из наличия ресурсов, и, в первую очередь, финансовых возможностей, сравнительной важности удовлетворения одних потребностей и игнорирования других, сравнительной эффективности проектов. Решения по отбору проектов к реализации тем важнее, чем масштабнее предполагается проект, поскольку крупные проекты определяют направление деятельности на будущее и связывают имеющиеся финансовые и трудовые ресурсы.

Для сравнительного анализа проектов на данном этапе применяются методы проектного анализа, включающие в себя финансовый, экономический, коммерческий, экологический, организационный, анализ рисков и другие виды анализа проекта.

Формулирование проекта включает в себя следующие стадии:

1. Постановка проблемы, или обоснование потребностей, описывает, почему возникла необходимость в выполнении проекта и как поставленная проблема соотносится с целями и задачами организации-заявителя. Эта часть должна наглядно доказать, что решение данной проблемы – приоритетная задача. Проблема должна описываться как констатация негативной ситуации, существующей на данный момент.

2.  Определение цели, которая  дает представление, каковы же  будут итоги выполнения проекта. Цель – это то, для чего предпринимается  проект. Цель может быть долгосрочной (направляющая цель, или цель развития) и краткосрочной (ближайшая конкретная  цель проекта). Также в этом  разделе описывается четко определенная  целевая группа, с которой будет  работать организация в ходе  проекта, или бенефициары проекта, на решение проблем которых  проект направлен. Они могут быть  прямыми, косвенными или опосредованными.