Кадровый аудит на соответствие законодательству расторжения трудовых отношений

В рамках выделенных направлений кадрового аудита могут быть использованы следующие процедуры:

анализ нормативных документов предприятия (положение, структура аппарата управления, штатное расписание, документы совещаний, анкетирование и интервьюирование сотрудников аппарата управления);

анализ кадрового потенциала предприятия (укомплектованность подразделений кадрами, увольнения, поощрения, сокращения, наказания, дополнительные вознаграждения, конфликты).

По результатам кадрового аудита появляется возможность дать качественную оценку состоянию кадровых процессов, предположить тенденции развития персонала и сопоставить имеющийся кадровый ресурс с актуальными или прогнозируемыми требованиями организации. Кадровый аудит является, таким образом, важным элементом программирования развития организации, так как дает возможность провести анализ сегодняшней ситуации, предположить естественное развитие событий в области кадрового обеспечения и наметить шаги по приведению существующего кадрового потенциала в соответствие с требованиями развития организации.

 

 

1.3. Законодательные основы расторжения трудовых отношений

 

Основу трудового права составляют трудовые отношения, понятие и основные признаки которых содержатся в ст. 15 Трудового Кодекса РФ.

Трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Общие положения о трудовом договоре между гражданином и работодателем, содержащие понятие трудового договора, его содержание, срок действия, порядок вступления в силу регламентируются статьями 56-62 Трудового кодекса РФ [2].

Согласно ст.56 Трудового кодекса, трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется:

1) предоставить работнику работу  по обусловленной сторонами договора  трудовой функции;

2) обеспечить условия труда, предусмотренные  ТК ПМР, законами и иными нормативными  правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, принимаемыми работодателем;

3) своевременно и в полном  размере выплачивать работнику  заработную плату.

В свою очередь, работник обязуется:

1) лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию;

2) соблюдать действующие в организации  правила внутреннего трудового  распорядка.

Вступив в трудовые отношения, их стороны - работник и работодатель, согласно ст. 21 и 22 ТК РФ, получают определенные основные права, и в то же время на них возлагаются определенные основные обязанности. Эти права и обязанности выходят далеко за границы взаимных прав и обязанностей сторон трудового договора, определенных статьей 56 ТК РФ.

В ст. 21 и 22 права и обязанности сторон трудовых отношений продекларированы, приведены в общем виде. Они конкретизируются в других статьях ТК РФ.

Содержание трудового договора приводится в ст.57 ТК РФ.

Согласно ст.58 ТК РФ, трудовые договоры могут заключаться:

1) на определенный срок;

2) на неопределенный срок, но  не более пяти лет, если иной  срок не установлен настоящим  Кодексом и иными федеральными  законами.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

В тех случаях, когда ни одна из сторон срочного трудового договора не потребовала его расторжения в связи с истечением срока его действия, а работник продолжает работать после истечения этого срока, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Как следует из текста ст.58, общим правилом считается заключение трудового договора на неопределенный срок. Заключение такого договора означает, что в дальнейшем он может быть прекращен только по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ, а также по другим основаниям, предусмотренным ТК и иными законами.

Срочный трудовой договор. В отличие от КЗоТ в ТК подробно перечислены конкретные случаи, при которых может заключаться срочный трудовой договор. Именно может. Такая запись означает, что по усмотрению работодателя в ряде случаев работнику может быть предложено заключить трудовой договор на неопределенный срок [20].

К сожалению, отношения между работником и работодателем не всегда складываются удачно, и довольно часто возникают ситуации, когда трудовые отношения необходимо расторгнуть. При этом важно, чтобы права и интересы обеих сторон были соблюдены, в особенности права работника, который оказывается в материальной зависимости от своего работодателя [17].

Рассмотрим особенности прекращения трудовых отношений.

1. Прекращение срочного трудового договора (ст.79 ТК РФ)

Срочный трудовой договор прекращается:

- с истечением срока его действия (при этом работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника).

- по завершении работы, если он был заключен на время ее выполнения.

- с выходом отсутствующего работника на работу, если он был заключен на время исполнения его обязанностей

- по истечении определенного сезона, если он был заключен на время выполнения сезонных работ.

Особенности прекращения срочного трудового договора:

а) С беременными женщинами

В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

б) С руководителями организации.

Помимо оснований, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, трудовой договор с руководителем организации прекращается по следующим основаниям:

1) в связи с отстранением от должности руководителя организации-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);

2) в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора.

3) по иным основаниям, предусмотренным  трудовым договором.

2. В соответствии со ст. 77 Трудового кодекса РФ основаниями прекращения трудового договора являются:

1) Соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ);

2) истечение срока трудового  договора, за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения (ст. 79 ТК РФ);

3) расторжение трудового договора  по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);

4) расторжение трудового договора  по инициативе работодателя (ст. 71, 81 ТК РФ);

5) перевод работника по его  просьбе или с его согласия  на работу к другому работодателю  или переход на выборную работу (должность);

6) отказ работника от продолжения  работы в связи со сменой  собственника имущества организации, изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (ст. 75 ТК РФ);

7) отказ работника от продолжения  работы в связи с изменением  существенных условий трудового  договора (ч.4 ст. 74 ТК РФ);

8) отказ работника от перевода  на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (ч.3 и 4 ст. 73 ТК РФ);

9) отказ работника от перевода  в связи с перемещением работодателя  в другую местность (ч.1 ст. 72.1 ТК РФ);

10) обстоятельства, не зависящие  от воли сторон (ст. 83 ТК РФ);

11) нарушение установленных ТК  или иным федеральным законом  правил заключения трудового  договора, если это нарушение  исключает возможность продолжения  работы (ст. 84 ТК РФ).

Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и иными федеральными законами, в частности, дополнительные основания предусмотрены для педагогических работников, руководителей организации, совместителей. Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы. Прекращение трудового договора прекращает трудовые отношения.

В зависимости от обстоятельств, послуживших этому причиной, все перечисленные в ч. 1 ст. 77 ТК основания прекращения трудового договора могут быть разделены на три группы.

Первую составляют случаи прекращения трудового договора по взаимному волеизъявлению сторон.

Вторую по инициативе одной из сторон трудового договора работника или работодателя.

В третью группу входят основания, обусловленные невозможностью по тем или иным обстоятельствам продолжать трудовые отношения, т.е. истечение срока трудового договора.

Прекращение трудового договора прекращает действие трудовых правоотношений работника с работодателем. Этим оно отличается от отстранения работника от работы, когда лишь приостанавливается выполнение работником его трудовой функции по трудовому договору, с приостановкой, как правило, выплаты за время отстранения заработной платы.

Прекращение трудового договора означает одновременно увольнение работника. Они имеют единый порядок и основание. Поэтому они синонимы, но термин "прекращение" относится к трудовому договору, а термин "увольнение" - к работнику.

Прекращение трудового договора, а, следовательно, увольнение работника возможно, когда есть для этого законные основания.

Отстранение работника от работы еще не прекращает само по себе трудовые правоотношения, здесь лишь приостанавливается выполнение работником его трудовых функций по трудовому договору с приостановкой выплаты за это время заработной платы. Прекращение трудового договора с отстраненным работником возможно лишь по общим основаниям, предусмотренным законом. Так, работника, появившегося на рабочем месте в нетрезвом состоянии работодатель не допускает в этот день к работе, т.е. отстраняет от работы на этот день. Но согласно трудового законодательства за этот проступок работника можно и уволить, а не только отстранить.

Правовые аспекты оформления увольнения, расчетов при расторжении трудового договора по инициативе работника. Увольняемому работнику необходимо выплатить заработную плату за то время, которое он фактически отработал в месяце увольнения. Безусловно, расчет должен быть произведен независимо от того по инициативе какой из сторон был расторгнут трудовой договор. Заработная плата за дни, отработанные до увольнения, облагается единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование, на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и налогом на доходы физических лиц в обычном порядке.

 

 

Выводы по главе I

 

В главе I были рассмотрены правовые основы аудиторской деятельности в Российской Федерации, определены основные понятия, цели, задачи и объекты кадрового аудита и законодательные основы расторжения трудовых отношений. Достоверная информация о кадровой ситуации - основа для принятия взвешенных управленческих решений, гарантия снижения предпринимательского риска. Источником такой информации является аудит персонала или кадровый аудит.

 

ГЛАВА 2. ПЛАНИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ КАДРОВОГО АУДИТА НА ПРИМЕРЕ ООО «ОСМиБТ»

 

2.1. Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия

 

Общество с ограниченной ответственностью "Объединение строительных материалов и бытовой техники" - крупнейший в Центрально-Черноземном регионе производитель керамического кирпича и санфаянса.  Предприятие включает в себя цех по производству керамического кирпича, в состав которого входят две производственные линии мощностью 80 млн. штук в год и 30 млн.штук в год, цех по изготовлению санитарных керамических изделий, проектной мощностью 500 тыс. штук в год.

Сокращенное фирменное наименование – ООО «ОСМиБТ».