Кадровый аудит на соответствие законодательству расторжения трудовых отношений

6) Увольнение в связи с неоднократным неисполнением трудовых обязанностей без уважительных причин, когда работник имеет дисциплинарное взыскание (по п.5 части первой ст. 81 ТК РФ)

- по первому дисциплинарному проступку - · докладная сотрудника, обнаружившего нарушение;

- документы, содержащие информацию о трудовых обязанностях, которые нарушены (должностная инструкция или трудовой договор или правила внутреннего трудового договора, пункт которых нарушен), документы, подтверждающие нарушения (акты ревизии, уведомления контрольно-надзорных органов и др.);

- объяснительная записка работника, допустившего нарушение, или если в течение двух рабочих дней объяснение не представлено, то - акт об отказе дать объяснения (ст. 193 ТК РФ);

- приказ о применении дисциплинарного взыскания  (и объявлении замечания или выговора), с которым работник ознакомлен под роспись, или акт об отказе ознакомиться с приказом в случаях, когда работник отказывается ознакомиться с приказом под роспись (ст. 193 ТК РФ);

по второму дисциплинарному проступку – 

- докладная сотрудника, обнаружившего нарушение;

- документы, содержащие информацию о трудовых обязанностях, которые нарушены (должностная инструкция или трудовой договор или правила внутреннего трудового договора, пункт которых нарушен), документы, подтверждающие нарушения (акты ревизии, уведомления контрольно-надзорных органов и др.);

- объяснительная записка работника, допустившего нарушение, или если в течение двух рабочих дней объяснение не представлено, то - акт об отказе дать объяснения (ст. 193 ТК РФ);

- приказ об увольнении, с которым работник ознакомлен под роспись (при отказе работника подписать приказ или в случае невозможности довести приказ до сведения работника на приказе производится соответствующая запись согласно ст. 84.1 ТК РФ);

7) Увольнение за прогул (по подп. «а» п.6 части первой ст. 81 ТК РФ)

- докладная сотрудника, обнаружившего прогул;

- акт об отсутствии работника на рабочем месте (акт о прогуле);

- объяснительная прогульщика или если в течение двух рабочих дней объяснение не представлено, акт об отказе дать объяснения (ст. 193 ТК РФ);

- приказ об увольнении, с которым работник ознакомлен под роспись (при отказе работника подписать приказ или в случае невозможности довести приказ до сведения работника на приказе производится соответствующая запись согласно ст. 84.1 ТК РФ).

8) Увольнение в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей:  появления работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации - работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (по подп. «б» п.6 части первой ст. 81 ТК РФ)

- докладная сотрудника, обнаружившего нарушение;

- объяснительная записка работника, допустившего нарушение, или если в течение двух рабочих дней объяснение не представлено, то - акт об отказе дать объяснения (ст. 193 ТК РФ);

- приказ о применении дисциплинарного взыскания  (и объявлении замечания или выговора), с которым работник ознакомлен под роспись, или акт об отказе ознакомиться с приказом в случаях, когда работник отказывается ознакомиться с приказом под роспись (ст. 193 ТК РФ);

- приказ об увольнении, с которым работник ознакомлен под роспись (при отказе работника подписать приказ или в случае невозможности довести приказ до сведения работника на приказе производится соответствующая запись согласно ст. 84.1 ТК РФ);

9) Увольнение в связи с переводом работника, по его просьбе, на другое предприятие (п.5 части первой ст.77 ТКРФ)

- заявление в свободной форме с просьбой о переводе работника к другому работодателю;

- письмо из принимающей организации о намерении принять данного работника на работу;

- приказ об увольнении, с которым работник ознакомлен под роспись (при отказе работника подписать приказ или в случае невозможности довести приказ до сведения работника на приказе производится соответствующая запись согласно ст. 84.1 ТК РФ).

10) По собственному желанию, в связи с выходом на пенсию по инвалидности, п.3 ст.77 ТК РФ

- предоставленная работником справка – медицинское заключение по форме, утвержденной приказом Минтрудсоцразвития России от 24.11.10 г. № 1031н.;

- заявление работника, медицинское заключение, уведомление об отсутствии работы, не противопоказанной по состоянию здоровья;

- заявление об увольнении (ст. 80 ТК РФ);

- приказ об увольнении, с которым работник ознакомлен под роспись (при отказе работника подписать приказ или в случае невозможности довести приказ до сведения работника на приказе производится соответствующая запись согласно ст. 84.1 ТК РФ).

11) По собственному желанию, в связи с выходом на пенсию по старости, п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ

- заявление об увольнении (ст. 80 ТК РФ);

- приказ об увольнении, с которым работник ознакомлен под роспись (при отказе работника подписать приказ или в случае невозможности довести приказ до сведения работника на приказе производится соответствующая запись согласно ст. 84.1 ТК РФ).

12) Прекращение срочных трудовых договоров

- работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения о прекращении трудового договора в связи с истечением его срока действия.

Результатом кадрового аудита будет отчет, в котором отражены:

- перечень выявленных в документах нарушений трудового законодательства;

- список документов, отсутствующий на предприятии, но являющиеся обязательными;

- требования законодательства, и возможная ответственность руководителей;

- практические рекомендации по исправлению нарушений.

 

 

2.3. Отчет по кадровому  аудиту на соответствие законодательству расторжения трудовых отношений в ООО «ОСМиБТ»

 

В ходе кадрового аудита на соответствие законодательству расторжения трудовых отношений в ООО «ОСМиБТ» установлено следующее:

Все документы, требуемые по трудовому законодательству, в наличии.

Оформления документов соответствует установленным требованиям. Приказы об увольнении соответствуют унифицированной форме.

Кадровые процедуры по расторжению трудовых отношений соответствуют требованиям законодательства.

Хранение документов соответствует требованиям архивного законодательства.

Результаты проверки расторжения трудовых отношений по  приказам об увольнении в ООО «ОСМиБТ» за 4-й квартал 2012 года (Приложение 2) и расторжения срочных договоров на соответствие законодательству и рекомендации по исправлению нарушений сведены в таблицу (Таблице 2.3.1).

 

Кадровый аудит на соответствие законодательству расторжения трудовых отношений на ООО «ОСМиБТ» показал, что при расторжении трудовых отношений за 4-й квартал 2012 г. в организации не было допущено грубых нарушений.

В ходе проверки ООО «ОСМиБТ» получило следующее замечание: при оформлении документов на увольнение за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, нет даты написания докладной записки и оформлено два объяснения, в связи с чем не представляется возможным определить месячный срок для применения к работнику дисциплинарного взыскания в соответствии со ст.193 ТК РФ

По данному замечанию даны следующие рекомендации:

- проработать с лицами, ответственными за увольнение работников, требования ст.193 ТК РФ;

- при применении к работнику дисциплинарного взыскания соблюдать требования ст. 193 ТК РФ