Лекции по "Менеджменту"

Важнейшим фактором в управлении является достоверная информация. (из лекций)

(из инета) Информация как важный актив для предприятия является главной стратегической ценностью для менеджеров. Современный менеджер должен обладать навыками обработки информации и её эффективного использования в своей деятельности.

Информация (от лат. informatio - формирование как выявление своей сущности), разъяснение, изложение, осведомление — значимые сведения о чём-либо, когда форма их представления также является информацией, то есть имеет форматирующую функцию в соответствии с собственной природой. Достоверная информация представляет ценность для людей, поскольку она отражает реальности. Недостоверная информация — это ложь.

Информация обладает следующими свойствами:

        достоверность 

        полнота

        точность

        ценность

        своевременность

        понятность 

        доступность

        краткость и т. д.

Информация достоверна, если она отражает истинное положение дел. Недостоверная информация может привести к неправильному пониманию или принятию неправильных решений. Достоверная информация со временем может стать недостоверной, так как она обладает свойствомустаревать, т. е. переста­ет отражать истинное положение дел.

Информация полна, если ее достаточно для понимания и принятия ре­шений. Как неполная, так и избыточная информация сдерживает принятие ре­шений или может повлечь ошибки.

Точность информации определяется степенью ее близости к реальному состоянию объекта, процесса, явления и т. п.

Ценность информации зависит от того, насколько она важна для реше­ния задачи, а также от того, насколько в дальнейшем она найдет применение в каких-либо видах деятельности человека.

Только своевременно полученная информация может принести ожидае­мую пользу. Одинаково нежелательны как преждевременная подача информации (когда она еще не может быть усвоена), так и ее задержка.

Если ценная и своевременная информация выражена непонятным обра­зом, она может стать бесполезной. Информация становится понятной, если она выражена языком, на котором говорят те, кому предназначена эта информация.

ВОПРОС 10. Что такое политика при объектном управлении.

Политика — искусство управления объектом, состоящая из 7 звеньев.

Политиканство.  Основой политиканства являются:  система правления -  власть и её

ветви,  от религий,  до правителей.  Это их догмы, «измы», «кратии». «Рай на том свете»,

империи, царизмы,  социализмы, коммунизмы, бюрократии. Демократии, шоковые терапии, реформы,  кризисы,  юристократии и т.п.  Власти своими идеологическими догмами,  сами являясь «гомо сапиенс», превращают «гомо сапиенс», иерархией ниже, в рабов, народ, стадо, животных,  зверей,  электорат и т.п.  Что приводит к разделению на классы,  партии,  к классовой,  партийной борьбе за власть,  восстаниям,  революциям,  войнам,  терактам, коррупции во всех ветвях власти бесконечным реформам, и кризисам. Политиканств может быть сколько угодно,  от политиканства рабовладельческого до политиканства демократического, рыночного, монетарного и т. д. Политика может быть только одна.

Политика.  Главное в политике объектного управления -  система  «объект –  субъект».

Объект как первичный составляющий системы и субъект,  владеющий искусством

управления объектом. Политика с древнегреческого переводится как искусство управления государством. То есть объектом. Политику при объектном управлении отражают и экономические методы управления на макроуровне,  которые должны соответствовать идеологии объектного управления, его цели – созидания и процветания, как самого объекта и его составляющих.

ВОПРОС 11. Структура и содержание любого объекта управления.

Объект состоит из 7 звеньев:

- НИОКР

1.            Основные фонды:

 пассив: земля, здания, сооружения (дороги, тоннели, мосты, линии электропередач, гидростанции, газопроводы, водопроводы);

 активная часть: оборудование, станки, машины, технологические линии, связь и т. д.

2.            Оборотные фонды:

 сырье; - материалы; - комплектующие; - энергия; - незавершенное производство; - готовая продукция; - отходы производства.

3. Персонал:

                  административно – управленческий, - инженерно-технический, - основные производственные рабочие, - вспомогательные производственные рабочие, - МОП, - ВОХР, пожарная охрана.

4.           Конструкции:

- элементы выходящие в изделия, работу и услугу, -и общий их вид.

5.           Технологии:

                       процесс изготовления изделия, работ или услуг, состоящий из ряда технологических операций.

6.           Рынок:

- производитель; - цена; - товар; - покупатель; - посредник; - конкурент; -реклама; - поставщик;

- региональные органы управления.

7.           Финансы:

                       прибыль; - налоги; - отчисления в обязательные фонды; - заработная плата; - фонд развития производства; - фонд социального развития коллектива; - ПЦБ; - валюта. , -Сервис и обслуживание

С 1 — 5 — производство. С 6 — 7 — коммерция.

ВОПРОС 12. Место производства в объекте управления.

Производство составляет 6 звеньев

ВОПРОС 13. Линейная структура управления производством.

ВОПРОС 14. Объектно функциональная структура управления объектом.

ВОПРОС 15.Функциональные отделы, обеспечивающее производство.

Функциональные отделы, обеспечивающие производство

Отделами, обеспечивающими производство являются:

1. Планово-экономический отдел предприятия, который разрабатывает план выпуска продукции по всему предприятию и контролирует выполнение планов по всем подразделениям предприятия;
2. Отдел главного механика, специальными функциями которого являются обеспечение производства технического оборудования, разработка планов его эксплуатации и своевременная замена устаревшего оборудования;
3. Отдел главного энергетика, главной функцией которого является обеспечение предприятия различными видами энергии, а также энергоустановками, разработка планов поставок энергооборудования, его эксплуатация, замена устаревшего оборудования;
4. Отдел главного конструктора, основной функцией которого является совершенствование конструкции производимых изделий, разработка конструкции новых изделий, проведение исследований на конструкции изделия на перспективу;
5. Отдел главного технолога, основной функцией которого является совершенствование технологических процессов выпускаемых изделий, разработка технологических процессов изготовления новых изделий и разработка тех процессов на перспективу;
6. Информационно-вычислительный центр предприятия, главной функцией которого является создание и эксплуатация информационного банка данных, включающая в себя информационные базы данных по звеньям управления и базу с информативно-справочной информацией;

Отделы 2,3,4,5  подчиняются главному инженеру предприятия, который отвечает за работу всех этих отделов, являющийся основой технической подготовкой производства.

7. Отдел оперативного планирования и учет производства, основной функцией отдела является оперативное планирование производства, в основе которого лежит текущий план (годовой) выпуска продукции предприятием за год. Отделу оперативного планирования и учета производства подчинены цеховые плановые бюро, специальной функцией которых является разработка ежесменных планов по цеху с распределением их по рабочим местам. В основе ежесменного планирования лежит оперативный план цеха по выпуску продукции на неделю или декадо;
8. Отдел материально-технического снабжения, специальной функцией которого является разработка планов поставки материалов, комплектующих, ГСМ. План технического снабжения разрабатывается на основе плана производства и выпуска продукции предприятием на год. На основании плана материально-технического снабжения отдел заключает договора на поставки сырья, материала, комплектующих с поставщиками с указанием объемов поставки и сроков поставки. Отделу материально-технического снабжения подчинены склады сырья, материалов, комплектующих, ГСМ;
9. Отдел реализации продукции (отдел маркетинга), специальными функциями отдела являются реализация продукции по договорам с потребителями, а также с дилерами или свободная продажа на рынке.

ВОПРОС 16. Плановый отдел и его главные функции.

Плановый отдел и его главные функции

Плановый отдел должен предусмотреть потребность предприятия в материальных ресурсах (сырья, основных материалов, вспомогательных материалов, полуфабрикатов, топливоэнергии и т.д.) на плановый год в натуральном и ценностном выражении необходимых для выполнения производственного задания.

План материально-технического снабжения должен обеспечить количественное соответствие потребности в материальных ресурсах планируемому объему производства, увязать календарные планы (сроки) поступления материалов со сроками запуска их производства, обеспечить предприятию необходимого для выполнения производственного плана номенклатуру сырья, материалов, топлива надлежащего качества.

Таким образом, план материально-технического снабжения является материальной базой планов производства фундаментом, на котором построена производственная программа.

Планово-экономический отдел

Планово-экономический отдел (ПЭО) - необходимое звено в системе управления каждым машиностроительным предприятием. Место и роль ПЭО деятельности завода определяется в первую очередь его функциями и содержанием работ. Обеспечивая доведение всех основных директив вышестоящих органов по количественным и качественным показателям до отдельных подразделений ПЭО, тем самым осуществляет заводское планирование, являющееся продолжением программы управляющего.

ПЭО занимаясь директивным планированием способствует комплексному решению вопросов планирования, стимулирования, учета, материальной ответственности и других, что определяет особое место его в системе управления предприятием.

Положение о планово-экономическом отделе

В положении о ПЭО указывается что это отдел как орган управления заводом осуществляет одну из направлений функций руководства технико-экономическое планирование.

ВОПРОС 17. Разработка производственного плана на год с разбивкой по кварталам.

Пример из курсовой

ВОПРОС 18. Расчет прибыли предприятия на год.

Расчет прибылы:

1. Расчет цены за единицу работ или услуг

Ци = Си + Пи

Цр = Ср +Пр

Цу = Су + Пу

Себестоимость – затраты (сырье, материал, комплектующие, энергия, отчисления)

Формирование прибыли:

П = С + НП(налог на прибыль)+отчисления в обязательные фонды + отчисления на развитие производства + отчисления фонд социального развития + отчисления на портфель ценных бумаг + отчисления на валюту + отчисления на чистую прибыль + спрос на рынке.

ВОПРОС 19. Главный инженер предприятия и его главная функция — техническая подготовка к производству.

19.              Главный инженер предприятия и его главная функция — техническая подготовка к производству.

Отдел главного инженера является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел возглавляет главный инженер, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению технического директора. Главный инженер распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

Определение технической политики и направлений технического развития предприятия, путей реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровня специализации и диверсификации производства на перспективу.
 Руководство разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия.
Организация разработки и реализации планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ..

Обеспечение необходимого уровня технической подготовки производства. Осуществление контроля за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда.