Оптимизация материального потока производственного предприятия

Основными узкими местами звена «Закупки» являются:

– несвоевременные поставки сырья, материалов и комплектующих изделий;

– нехватка складских площадей;

– нехватка транспортных средств;

– отсутствие должной системы управления запасами.

В отчётном году из-за несвоевременной поставки такого важного комплектующего изделия, как электродвигатель от Красноармейского и Миасского заводов, ЗБТ простаивал 21 день. А в результате недостаточной оперативности в обработке и поступлении информации руководству экономические потери были равноценны 1 часу простоя завода в день.

Структура затрат звена «Закупки» приведена в таблице 1.

Графики затрат в звене «Закупки» в зависимости от объёма месячной партии выпуска пылесосов представлены на рис. 9 (см. приложение 4), из которого видно, что суммарные затраты на единицу продукции имеют возрастающий характер. Это обусловлено следующими причинами:

– увеличивается грузопоток материальных ресурсов и, как следствие, количество необходимых транспортных средств для их доставки;

– возрастает объем складских работ, что приводит к увеличению затрат на приём, обработку, содержание, систематическую проверку и учёт состояния материальных ресурсов на складе;

– необходимостью отыскания дополнительных складских площадей и транспортных средств (при обращении к услугам сторонних организаций) при объёмах месячной партии выпуска пылесосов более 8000 шт.

Указанные выше причины приводят к возрастанию влияния условно-переменных затрат на себестоимость работ в звене «Закупки», а также к ступенчатому характеру роста условно-постоянных затрат.

Исходя из изложенного, можно сделать вывод, что для минимизации своих затрат звено «Закупки» заинтересованно в снижении объёмов выпуска пылесосов.

Затраты в звене «Закупки»

Таблица 1

Месяц	Выпуск продукции, шт.	Заработная плата, тыс руб.	Складские расходы, тыс. руб.	Транспортные расходы, тыс. руб.	Услуги сторонних организаций, тыс. руб.	Прочие расходы, тыс. руб.	Суммарные затраты, тыс. руб.	Затраты на ед. продукции, руб./шт.
Январь	14050	135	7748,484	1825,58	1716,755	194,181	11620	827
Февраль	15000	135	8606,288	2037,968	2549,359	215,585	13544,2	903
Март	18000	135	9831,722	2341,378	5097,499	246,162	17651,761	981
Апрель	22400	135	11699,872	2796,494	9309,307	292,027	24232,7	1082
Май	14700	135	8116,114	1916,603	2001,928	203,354	12372,999	842
Июнь	13000	135	6768,137	1582,852	944,291	169,72	9600	738
Июль	9150	135	4746,171	1082,225	-	119,268	6082,664	665
Август	13800	135	7258,311	1704,216	1380,523	181,95	10660	772
Сентябрь	9205	135	5113,801	1173,348	185,335	128,441	6735,925	732
Октябрь	2750	135	1253,685	217,505	-	32,124	1638,314	596
Ноябрь	6345	135	2908,021	627,109	-	73,403	3743,533	590
Декабрь	10290	135	5849,062	1355,294	502,817	146,787	7988,96	776
Итого	148690	1620	79899,668	18660,572	23687,814	2003,002	125871,056	847

 

Звено «Производство»

Взаимодействие логистической системы с процессом производства осуществляется по двум направлениям. Во-первых, производство должно регулярно пополнять запасы готовой продукции в системе распределения (звене «Сбыт») и удовлетворять потребности покупателя. И, во-вторых, производство зависит от системы материального обеспечения (звена «Закупки»). В этих условиях мобильность и гибкость системы управления предприятием становятся решающим фактором, определяющим эффективность функционирования звена «Производство».

Основными узкими местами звена «Производство» являются:

– нерациональное использование производственных мощностей;

– недостаток площадей для складирования деталей на штамповочном участке;

– неправильное хранение некоторых материалов;

– большое количество отходов в штамповочном производстве и на малярном участке;

– остановки основного производства из-за несвоевременных поставок комплектующих изделий.

Структура затрат звена «Производство» включает в себя (табл. 2):

– заработную плату основных рабочих (17,05%);

– цеховые расходы (50,2%);

– общезаводские расходы (27,15%);

– прочие производственные расходы (5,53%);

– потери от брака (0,01%).

 

Затраты в звене «Производство»

Таблица 2

Месяц	Выпуск продукции, шт.	Заработная плата, тыс руб.	Цеховые расходы, тыс. руб.	Общезаводские расходы, тыс. руб.	Прочие производствен-ные расходы, тыс. руб.	Потери от брака, тыс. руб.	Суммарные затраты, тыс. руб.	Затраты на ед. продукции, руб./шт.
Январь	14050	3859,386	3982	6192,318	1157,233	22,065	15213,002	1083
Февраль	15000	3720,05	5786,4	5736,017	1157,233	24,522	16424,222	1095
Март	18000	3921,716	8141	5736,017	1157,233	28,387	18984,353	1055
Апрель	22400	4238,835	12118	6380,02	1157,233	34,672	23928,76	1068
Май	14700	3800,72	8042	6253,419	1157,233	23,009	19276,381	1311
Июнь	13000	3336,56	9191	5684,926	1157,233	18,912	19388,631	1491
Июль	9150	2998,445	4325	4887,65	1157,233	12,608	13380,936	1462
Август	13800	3277,894	14758,2	5684,926	1157,233	20,488	24898,741	1804
Сентябрь	9205	3215,564	9280,2	5177,534	1157,233	13,877	18844,408	2047
Октябрь	2750	3275,316	4828,6	5684,926	1157,233	4,019	14950,094	5436
Ноябрь	6345	3861,964	14472,4	5684,926	1157,233	8,266	25184,789	3969
Декабрь	10290	3417,23	31258,6	5116,433	1157,233	16,059	40965,555	3981
Итого	148690	42923,68	126183,4	68219,112	13886,796	226,884	251439,872	1691

Из таблицы 2 выбираются затраты, соответствующие максимальному и минимальному значениям объемов месячного производства. По этим данным определяется ставка переменных расходов:

Тогда уравнение полных затрат имеет вид:

где Зi – полные затраты в i-ом периоде, тыс. руб.,

А – величина условно-постоянных затрат, тыс. руб.,

Vi – объем производства в i-ом периоде, шт.

Отсюда можно рассчитать условно-постоянную составляющую затрат:

А = Зi - ВVi.

Рассмотрим применение данного метода для разделения суммарных затрат звена «Производство» на условно-постоянную и условно-переменные части:

1) ставка переменных расходов:

2) условно-постоянная составляющая  затрат:

А (V=2750 шт./мес.)=14950,094-2750*0,457=13693,344 тыс. руб.,

А (V=22400 шт./мес.)=23928,76-22400*0,457=13691,96 тыс. руб.

Среднее значение условно-постоянных затрат:

Аср.=(13693,344+13691)/2=13692,652 тыс. руб.

3) уравнение суммарных затрат  звена «Производство» имеет вид:

Зi =13692,652+0,457Vi.

Графики затрат в звене «Производство» в зависимости от объёма месячной партии выпуска пылесосов представлены на рис. 10 (см. приложение 5). В связи с незакономерным изменением затрат в звене «Производство» относительно объёма выпуска продукции для их разделения на условно-постоянную и условно-переменную части использован метод высшей и низшей точек, суть которого заключается в следующем.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Расчет затрат звена «Производство» методом высшей и низшей точек

Таблица 3

Объем выпуска продукции, шт.	Суммарные затраты, тыс. руб.	Затраты на ед. продукции, руб./шт.
2750	14949,402	5436
6345	16592,317	2615
9150	17874,202	1953
9205	17899,337	1945
10290	18395,182	1788
13000	19633,652	1510
13800	19999,252	1449
14050	20113,502	1432
14700	20410,552	1388
15000	20547,652	1370
18000	21918,652	1218
22400	23929,452	1068

Анализируя графики затрат в звене «Производство», можно сделать вывод, что для минимизации своих затрат данное звено стремится к увеличению размеров партий выпуска продукции, так как при этом снижаются условно-постоянные затраты на единицу продукции.

Звено «Сбыт»

Сбытовой деятельностью на ЗБТ занимается сбытовой отдел. Поставки готовой продукции потребителям осуществляются как по договорам, так и по письмам. Вследствие того, что из своего транспорта ЗБТ имеет только один грузовик «КАМАЗ», который используется, в основном, для доставки сырья, материалов и комплектующих изделий, отгрузка готовой продукции осуществляется либо транспортом заказчика, либо по железной дороге в контейнерах с оплатой франко-станцией назначения, то есть большую часть транспортных расходов оплачивает покупатель.

 

Основными узкими местами звена «Сбыт» являются:

– отсутствие маркетинговых исследований рынка сбыта пылесосов;

– нехватка транспортных средств.

География сбыта пылесосов «Вихрь-8А», выпускаемых ЗБТ, довольно велика. На рис. 11 и 12 (см. приложение 6) показаны схемы потоков готовой продукции завода по России и странам СНГ. Как видно, транспортные расходы составляют значительную долю розничной цены пылесоса, что существенно снижает его конкурентоспособность, а нехватка собственных транспортных средств приводит к снижению качества обслуживания оптовых покупателей и их числа.

Характеристика рынков сбыта ЗБТ показана в таблице 4. Оценка практических продаж отчётного года позволяет сделать следующие выводы:

1) завод имеет довольно низкий уровень обслуживания рынка покупателей, потребности рынка (266000 шт./год) были удовлетворены всего на 55,89% (148690 шт./год);

2) доля продаж по России составила 88,1% в их общем объёме;

3) основными рынками сбыта являлись  Санкт-Петербург (29,9%), Москва и Московская  область (21,5%).

Прогноз возможных продаж пылесосов ЗБТ в следующем году приводит к такому заключению:

1) объём продаж может увеличиться на 63310 шт.;

2) доля российских рынков сбыта  в их общем объёме уменьшится  на 7%, значительно может снизиться  объём продаж в Санкт-Петербурге (на 9,6%) и Москве (на 4%), что объясняется  усилением конкуренции со стороны  западных производителей пылесосов;

3) доля рынка сбыта стран СНГ возрастёт до 18,9%. Увеличение сбыта на Украину, Казахстан, Молдову, Закавказье и Белоруссию объясняется углублением экономического кризиса и дальнейшим спадом производства в этих странах, в результате чего относительно невысокая цена пылесоса «Вихрь-8А» значительно повышает конкурентные позиции ЗБТ.

Характеристика рынков сбыта

Таблица 4

Рынки сбыта	Объем продаж за отчетный год				Возможный объем продаж в следующем году
	возможный		фактический		тыс. шт.	%
	тыс. шт.	%	тыс. шт.	%
Санкт-Петербург	123	46,24	44	29,9	43	20,3
Ленинградская область	17	6,39	10	6,9	15	7,1
Москва и Московская область	19	7,14	32	21,5	37	17,5
Северо-Западный регион	18	6,77	7	4,8	11	5,2
Поволжье	15	5,64	4	2,7	8	3,8
Центрально-Черноземный район	13	4,89	5	3,5	6	2,8
Центральный район	10	3,76	3	2,1	8	3,8
Сибирь	10	3,76	6	4,2	10	4,7
Северный Кавказ	10	3,76	7	4,9	7	3,3
Волго-Вятский район	4	1,5	5	3,5	8	3,8
Урал и Предуралье	3	1,13	4	2,7	9	4,2
Дальний Восток	2	0,75	2	1,4	10	4,7
Итого по России	244	91,73	131	88,1	172	81,1
Средняя Азия	7	2,63	5	3,5	7	3,3
Украина	4	1,5	2	1,6	8	3,8
Молдова	3	1,13	3	1,9	6	2,8
Казахстан	3	1,13	2	1,4	7	3,3
Закавказье	3	1,13	2	1,4	5	2,4
Белоруссия	2	0,75	3	2,1	7	3,3
Итого по СНГ	22	8,27	18	11,9	40	18,9
Всего	266	100	148,69	100	212	100