Организация деятельности служб управления строительным производством

- сбор необходимых  материалов, обобщение, подготовка  и представление статистической отчетности в установленной форме;

- контроль за качеством  всей статистической отчетности  предприятия;

- систематизация статистических  материалов и составление справок  статистической отчетности.

12. Подготовка периодической отчетности в установленные сроки.
13. Подготовка расчетов экономической эффективности внедрения новой техники, рационализаторских предложений и других организационно-технических мероприятий, направленных на повышение эффективности производства.
14. Методическое руководство и организация работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности.
15. Предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия.

 

5. Взаимоотношения планово-экономического отдела с другими подразделениями предприятия

5.1. С главной бухгалтерией

Получает: отчеты по выпуску продукции (в номенклатуре и денежной оценке), сведения о состоянии незавершенного производства; другие данные, необходимые для планирования и анализа; финансовый план; отчеты о выполнении финансового плана; расчет амортизационных отчислений по цехам и предприятию в целом, копия задания цехам и отделам по снижению запасов оборотных средств*; ежедневные сведения по выполнению плана реализации цехами (предприятием); баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств; данные учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Представляет: план производства по номенклатуре на месяц, квартал, год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям; плановую себестоимость фактически выпущенной товарной продукции; план производства продукции по номенклатуре и объему товарной продукции по цехам; проекты оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги); отчеты о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом.

5.2. С финансовым отделом:

Получает: финансовые и кредитные планы; отчеты о выполнении кредитных планов.

Предоставляет: среднесрочные и долгосрочные планы производственной деятельности предприятия; проекты оптовых и розничных цен на продукцию предприятия; результаты экономического анализа всех видов деятельности предприятия.

5.3.  С отделом материально-технического снабжения:

Получает: основные расчеты к плану экономического и социального развития предприятия по разделу материально-технического снабжения; расчеты потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, оборудования, топлива, энергии и др.); данные об изменении цен на материальные ресурсы у поставщиков; отчетоы о выполнении планов материально-технического снабжения.

Представляет: годовые, квартальные и месячные планы выпуска изделий; сведения о нормах и остатках незавершенного производства; сообщения об изменениях в производственном плане; планы производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год; результаты анализа деятельности отдела материально-технического снабжения за предыдущие плановые периоды; расчетов необходимых объемов запасов материальных ресурсов.

5.4. С отделом сбыта:

Получает: отчеты об отгрузках готовых изделий; годовые, квартальные и месячные планы производства по объему, номенклатуре и отгрузке продукции; ежедневные сводки выпуска готовой продукции и о состоянии запасов готовой продукции; отчетов о .выполнении графиков поставок и других условий договоров.

Предоставляет: планы по реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год; планы производства для заключения договоров с контрагентами; утвержденные цены на продукцию (работы, услуги).

5.5. С отделом организации труда и заработной платы:

Получает: затраты времени и заработной платы на единицу изделий и сведения об изменении трудоемкости; план снижения трудоемкости изделий и отчет о его выполнении; штатное расписание отдела; планы по труду цехов предприятия по кварталам и месяцам; анализ использования фонда оплаты труда; расчеты повышения производительности труда; предложения по формированию заработной платы;

Представляет: план производства продукции в номенклатуре; рекомендаций и указаний по снижению трудоемкости продукции; перечень мероприятий по повышению производительности труда и качества выполнения работ, улучшению использования рабочего времени.

6. Права

6.1. Получать поступающие в организацию документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе.

6.2. Проверять и подтверждать сметы, расчеты экономической эффективности, калькуляции, составленные другими отделами и цехами предприятия; осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности структурных подразделений организации по экономическим вопросам, о результатах проверок докладывать руководству организации.

6.3. Привлекать к участию при разработке плана и отдельных заданий другие отделы по принадлежности и экономистов цехов и служб.

6.4. Давать указания отделам, службам и цехам по методике технико-экономических расчетов учета и планирования, проводить соответствующие совещания, представлять предприятие в вышестоящих и других организациях по вопросам, касающимся планирования производственно-хозяйственной деятельности, разработки цен на продукцию, изготовляемую предприятиями, а также по статистической отчетности.

6.5. Указания планово-экономического отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению цехами, отделами и службами предприятия.

6.6. Вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы отдела и организации в целом, а так же предложения руководству организации по повышению квалификации, поощрению и наложению взысканий на работников отдела и других структурных подразделений организации по своему профилю деятельности.

7. Ответственность

7.1. Всю полноту ответственности за качество и выполнения возложенных настоящим Положением функций несет начальник отдела, т.е. ответственность за:

- выполнение возложенных  на отдел функций и задач;

- организацию работы  отдела, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений, поручений вышестоящего руководства, действующих нормативно-правовых актов по своему профилю деятельности;

- рациональное и эффективное  использование материальных, финансовых  и кадровых ресурсов;

- состояние трудовой  и исполнительской дисциплины  в отделе, выполнение его работниками  своих функциональных обязанностей;

- ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми  документами;

 

- предоставление в  установленном порядке достоверной статистической и иной информации о деятельности отдела;

7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

4.2. Разработка должностных  инструкций работников службы  управления

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ПЛАНОВОГО ОТДЕЛА

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

 

    1.1.   Начальник   планового   отдела   относится  к  категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы  приказом  директора предприятия.

    1.2.  На должность начальника планового отдела назначается лицо, имеющее  высшее  экономическое  или  инженерно-экономическое  образование и стаж работы по специальности в области технико-экономического планирования не менее 5 лет.

    1.3. Начальник  планового отдела  подчиняется руководителю организации.

    1.4.   В   своей   деятельности   начальник  планового отдела руководствуется:

    - законодательными   и   нормативными   документами    по   экономическому планированию;

    - методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

    - уставом предприятия;

    - правилами трудового распорядка;

    - приказами  и  распоряжениями  директора  предприятия  (непосредственного руководителя);

    - настоящей должностной инструкцией.

    1.5. Начальник планового отдела должен знать:

    - постановления,  распоряжения,  приказы  вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по экономическому планированию;

    - методы учета и анализа хозяйственной деятельности предприятия;

    - перспективы развития предприятия;

    - организацию плановой работы на предприятии;

    -  порядок  разработки  перспективных  и  годовых   планов  производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия;

    - организацию статистического учета, планово-учетную  документацию,  сроки и порядок составления отчетности;

    -  методы  экономического  анализа количественных и качественных показателей деятельности предприятия и его подразделений;

    -   порядок  определения  себестоимости   товарной   продукции,  разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;

    - организацию хозяйственного расчета;

    - методы  определения  экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;

    - передовой отечественный  и зарубежный опыт организации и совершенствования экономической деятельности предприятия;

    - экономику и организацию производства, труда и управления;

    - основы технологии производства;

    - возможности использования  организационной  и  вычислительной  техники для учета,   проведения   технико-экономических  расчетов  и  анализа  хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;

    - основы трудового законодательства ;

    - правила  и нормы охраны  труда,  техники  безопасности,  производственной санитарии и противопожарной защиты.

    1.6.  Во  время  отсутствия  начальника  планово-экономического  отдела  его обязанности выполняет  в  установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. ФУНКЦИИ

 

    На начальника планового отдела возлагаются следующие функции:

    2.1. Руководство плановым отделом.

    2.2. Руководство работой по экономическому планированию на предприятии.

    2.3. Контроль за выполнением плана реализации продукции и плана по прибыли.

    2.4. Подготовка установленной отчетности.

    2.5. Организация работы по повышению квалификации сотрудников отдела.

    2.6.  Обеспечение  здоровых  и  безопасных  условий  труда  для  подчиненных исполнителей,  контроль  за   соблюдением   ими  требований  законодательных  и нормативных актов по охране труда.

 

 

 

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

 

 

    Для выполнения возложенных на него функций начальник  планового отдела обязан:

    3.1.  Осуществлять  руководство  работой по экономическому  планированию на предприятии,   направленному   на   организацию    рациональной    хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности.

    3.2.  Возглавлять подготовку проектов перспективных, годовых, квартальных  и месячных планов  подразделениями предприятия по всем видам деятельности, а также обоснований и расчетов  к  ним  в  соответствии  с  установленными  заданиями  и принятыми заказами.

    3.3.  Руководить  составлением  планов предприятия, согласовывать и взаимно увязывать  все  его разделы, принимать участие  в  разработке  плана  социально-экономического развития.

    3.4. Обеспечивать доведение показателей плана до подразделений предприятия.

    3.5. Организовывать разработку технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат,  проектов  постоянных,  временных,  разовых  цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги), планово-расчетных цен на  основные виды сырья,   материалов  и  полуфабрикатов,  используемых  в  производстве,  сметной калькуляции товарной продукции.