Организация и управление в бюджетной организации (муниципального бюджетного образовательного учреждения МБОУ «СОШ № 9»)

                   МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РФ

                    Омский государственный технический университет

                         Кафедра производственного менеджмента

 

 

 

 

                                      КУРСОВАЯ РАБОТА

 Дисциплина:  Теория менеджмента

На тему: ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ В БЮДЖЕТНОЙ     ОРГАНИЗАЦИИ (МУНИЦИПАЛЬНОГО  БЮДЖЕТНОГО   ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ МБОУ «СОШ № 9»)

 

 

 

 

                                                                                                            

                                                                           Выполнила: Студентка 1 курса

                                                                             Группы: мн-112

                                                                            Кнайдровская А.О.

 

                                          

 

                                           Нефтеюганск 2012

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ОСНОВА ОРГАНИЗАЦИИ  И УПРАВЛЕНИЯ В БЮДЖЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 СУЩНОСТЬ И ПРИНЦИПЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ

1.2 НОРМАТИВНЫЕ ЗАКОНЫ  ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ БЮДЖЕТНОЙ  ОРГАНИЗАЦИИ В РФ

1.3 ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ   И УПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫМИ  ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ

2. ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ  МОУ «СОШ № 9» Г. НЕФТЕЮГАНСКА

2.1 КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА  ОБЪЕКТА ИССЛЕДОВАНИЯ (ШКОЛА №9)

2.2 АНАЛИЗ ПОКАЗАТЕЛЕЙ СОСТАВА И ДВИЖЕНИЕ УЧЕБНО - ВСПОМОГАТЕЛЬНОГО ПЕРСОНАЛА ОРГАНИЗАЦИИ

2.3 ИССЛЕДОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИХ РЕСУРСОВ.

3. РАЗРАБОТКА И ОЦЕНКА. КОМПЛЕКС  РЕКОМЕНДАЦИЕЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ  УПРАВЛЕНИЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

3.1 РАЗРАБОТКА И ОБОСНОВАНИЯ.  КОМПЛЕКСЫ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ  УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

3.2 ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКИ  ЭФФЕКТИВНОГО ВНЕДРЕНИЯ КОМПЛЕКСА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УПРАВЛЕНИЕМ ОРГАНИЗАЦИЕЙ.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

 

     В современных рыночных условиях, отличающихся нестабильностью ситуации, создаётся немало трудностей действующим субъектам. Поэтому огромное внимание уделяется анализу финансового состояния предприятия (независимо от формы собственности и вида деятельности), так как позволяет выявить, как в данной организации соблюдался режим экономии, насколько эффективно использовались материальные, трудовые и финансовые ресурсы; рентабельно ли работало предприятие; проводилась ли работа по обновлению основных средств, ускорению оборачиваемости оборотных средств, повышению качества оказываемых услуг.

     Финансовое состояние является важнейшей характеристикой деловой активности и надёжности предприятия. Оно определяет конкурентоспособность предприятия и его потенциал в деловом сотрудничестве, является гарантом эффективной реализации экономических интересов всех участников хозяйственной деятельности, как самого предприятия, так и его партнёров.

     Результаты такого анализа нужны, прежде всего, собственникам, а также кредиторам, инвесторам, поставщикам, менеджерам и налоговым службам. В данной работе проводится финансовый анализ предприятия именно с точки зрения собственников предприятия, то есть для внутреннего использования и оперативного управления финансами. Именно поэтому проведение анализа финансового состояния предприятия является актуальным вопросом не только для самого предприятия, но и для внешних пользователей информации (налоговых органов, банков и т.д.).

Исследуемая тема актуальна, поскольку на основе анализа состояния  финансового состояния предприятия  можно определить конкурентоспособность  предприятия, его потенциал в  деловом сотрудничестве, оценить, в  какой степени гарантированы  экономические интересы самого предприятия  и его партнеров в финансовом и производственном отношении. Анализ позволяет выработать стратегию  и тактику развития предприятия, обосновывать планы и управленческие решения, выявить наиболее слабые и  сильные стороны предприятия  и наметить пути его улучшения.

Объектом исследования является бюджетное общеобразовательное учреждение МБОУ «СОШ №9».

 

 

 

 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ОСНОВА ОРГАНИЗАЦИИ  И УПРАВЛЕНИЯ В БЮДЖЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 СУЩНОСТЬ И  ПРИНЦИПЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ  В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ

Менеджмент - это управление неким объектом, в качестве которого, как правило, выступает какой-либо  процесс.

Менеджмент организации - это процесс управления организацией и всем, тем что влияет на получение качественного конечного результата. Направлен менеджмент организации конечно же  на достижение определенных намеченных данным предприятием целей путем рационального использования материальных и трудовых ресурсов. Здесь фирма ориентируется на спрос и потребности рынка; постоянно стремится к повышению эффективности производства, то есть кполучению оптимальных результатов с меньшими затратами, стремится к хозяйственной самостоятельности, обеспечивающей свободу принятия решений тем, кто несет ответственность за конечный результат деятельности фирмы.

Управление - это сложная интеллектуальная деятельность человека, требующая специальных знаний и опыта.

Качества эффективного управляющего:

– знание теоретической части;

– обладание энергией, здоровой психикой;

– умение применять знания;

– желание эффективно управлять.

Управление применимо к различным  видам человеческой деятельности (управление автомобилем); к различным сферам деятельности (управление в биологических  системах, управление государством); к  органам управления (подразделениями в государственных и общественных организациях). Менеджмент использует в качестве объекта управления хозяйственную деятельность фирмы в целом или ее конкретную сферу (производство, сбыт, финансы и т.д.). 

Сущность управления - установление и поддержание согласованности взаимодействия людей, участвующих в едином процессе.

Управление - это процесс планирования, организации, мотивации и контроля , необходимый для того, чтобы сформировать и достичь целей организации.

Особенности управленческого труда:

1. Умственный труд работников аппарата управления, состоящий из трех видов деятельности:

• организационно-административной и воспитательной (прием и передача информации, доведение решений до исполнителей, контроль исполнения);

• аналитической и конструктивной (восприятие информации и подготовка соответствующих решений);

• информационно-технической (документационные, учебные, вычислительные и формально-логические операции).

2. Участие в создании материальных  благ не прямо, а посредственно (косвенно через труд других лиц).

3. Предмет труда - информация.

4. Средства труда - организационная и вычислительная техника.

5. Результат труда - управленческие решения.

Система управления

Система управления - это совокупность элементов, обеспечивающих целенаправленное функционирование предприятия.

Элементы системы  управления:

1. Цель - желаемый результат функционирования системы. У любой организации должны существовать: стратегическая цель (долговременная), текущие цели - на 1 год и оперативные - до месяца.

2. Принципы управления - правила осуществления управленческой. Носят объективный характер, вытекают из законов и закономерностей управленческой деятельности.

3. Функции управления - специализированные виды управленческой деятельности.

4. Методы управления - способы осуществления управленческой деятельности. Направлены на реализацию функций управления, вытекают из принципов фирмы

5. Персонал управления - работники, реализующие функции управления (руководители, специалисты, технический персонал)

6. Организационная структура системы управления - совокупность взаимосвязей между персоналом управления и организацией, обеспечивающая ее функционирование. Состоит из персонала управления (исполнителей функций), функциональных обязанностей исполнителей, взаимосвязей между исполнителями по поводу реализации функциональных обязанностей.

7. Техника управления - совокупность технических средств.

8. Технология управления - последовательность выполнения функций управления с использованием методов и технических средств.

9. Информация - совокупность сведений используемых при осуществлении управленческой деятельности (законы, устав).

Организационные отношения в системе управления предприятием

Организационные отношения - это устойчивая зависимость между субъектами совместной деятельности.

Организационные связи - те коммуникации, которые существуют между работниками аппарата управления и не опосредованы устойчивой зависимостью между ними, а в основном только единством реализуемых ими целей. Основу процесса управления составляет взаимодействие между элементами управленческой структуры - подразделениями, должностями, отдельными лицами. По содержанию такое взаимодействие может быть информационным, административным или техническим. В рамках информационного взаимодействия - обмен сведениями, необходимыми для принятия решений. Административное - управленческие полномочия и ответственность, распоряжения, приказы, рекомендации, отчеты и процесс контроля. Техническое - реализуется через совместное участие в практической деятельности (обмен опытом, проведение совещаний).

Отношения внутри организации могут  быть формальными и неформальными. Первые связывают должности или подразделения, вторые - частных лиц. По формальным каналам осуществляется передача только формальной информации, по неформальным, как официальной, так и личной.

Если отношения связывают элементы структуры, принадлежащие к ее различным  уровням, то они являются вертикальными, а если к одному - горизонтальными. По вертикали сверху вниз передаются команды и инструкции, в обратном - отчеты о проделанной работе, советы или рекомендации. Горизонтальные каналы непосредственно связывают равные по положению или статусу элементы организации, обеспечивают наиболее эффективное решение общих проблем за счет оперативности, возможности действовать инициативно и самостоятельно.

Цели управления предприятием

Цели - это конечные состояния или желаемый результат, которого стремится добиться организация в процессе бизнеса. Цели должны быть реальными ( исходя из возможностей самой фирмы ) и реализуемыми с точки зрения персонала фирмы.

• Общие цели - вытекают из основополагающих принципов управления и заключаются в осуществлении этих принципов на благо общества и каждого человека.

• Конкретные цели - определяются сферой и характером бизнеса.

• Стратегические - определяют характер деятельности фирм на длительный период времени. Для реализации требуются большие ресурсы. Здесь необходимы глубокая проработка возможных вариантов стратегии и тщательное обоснование выбранной альтернативы. В стратегических целях отражается сущность менеджмента фирмы, его социальная значимость, степень ориентированности на удовлетворение потребностей персонала фирмы и общества.

• Текущие - определяются исходя из стратегии развития фирмы и реализуются в рамках стратегических идей и текущих установок.

• Стратегические цели выражают качественные параметры функционирования фирмы, текущие - количественные на определенный период. Организация всегда имеет хотя бы одну общую целью. Организации, имеющие несколько взаимосвязанных целей, называют сложными организациями. В процессе планирования руководство организацией разрабатывает цели и сообщает их членам организации. Этот процесс не имеет односторонней направленности, так как в выработке тактических целей принимают участие все члены организации.

Функции управления предприятием: их виды и содержание

Функции управления - это конкретный вид управленческой деятельности, который осуществляется специальными приемами и способами, а также соответствующая организация работ. Общие, или универсальные, функции присущи управлению любым бизнесом или объектом. Они расчленяют управленческую деятельность на ряд этапов или видов работ, классифицируемых по признаку их порядка выполнения во времени в целях получения результата.

Общие функции:

• целеполагание,

• планирование,

• организация,

• координирование (регулирование),

• стимулирование,

• контроль (учет, анализ деятельности).

1. Целеполагание - выработка основных, текущих и перспективных целей.

2. Планирование - выработка направлений, путей, средств, мероприятий по реализации целей деятельности фирм, принятие конкретных, адресных, плановых решений, касающихся их подразделений и исполнителей.