Отчет о прохождении практики в КГБУЗ «КБМС»

- специалист по охране труда  подчиняется непосредственно начальнику, осуществляет контроль соблюдения в отделах учреждения законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, за предоставлением сотрудникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда;

- ведущий юрисконсульт подчиняется начальнику учреждения, осуществляет методическое руководство правовой работой, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий;

- методист по физической культуре  подчиняется непосредственно начальнику, обеспечивает проведение в учреждениях  здравоохранения массовой физкультурно-оздоровительной  и спортивной работы в целях  укрепления здоровья работающих, повышения производительности труда, продления их активного долголетия, принимает меры по повышению  роли физической культуры в  оздоровлении трудящихся и членов  их семей, предупреждению заболеваемости  и сохранению их здоровья;

- руководством административно-хозяйственным отделом занимается заведующий по хозяйству.

2. Отдел общебольничного немедицинского персонала КГБУЗ «КБМС»

2.1. Особенности работы специалиста по кадрам КГБУЗ «КБМС»

По общему правилу в каждой организации должна быть создана кадровая служба в форме самостоятельного структурного подразделения или отдела, при этом название может быть различным.

Если же в организации работает небольшое количество работников (до 50 человек), то кадровая служба как отдельное структурное подразделение может и не создаваться, а вводится ставка специалиста или инспектора по кадрам.                 

В КГБУЗ «КБМС» среднесписочная численность сотрудников не превышает 50 человек, т.е. необходимости в создании отдела кадров нет, поэтому в учреждении предусмотрена ставка специалиста по кадрам.

Специалист по кадрам входит в состав отдела общебольничного немедицинского персонала и относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника учреждения на основании заключенного с ним трудового договора.

На должность специалиста по кадрам назначается лицо,  имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Управление персоналом», или «Юриспруденция», дополнительную подготовку в области управления персоналом и делопроизводства, без предъявления требований к стажу работы, либо имеющее высшее профессиональное образование по иным специальностям и опыт работы в области управления персоналом не менее 3-х лет.

Режим работы и отдыха специалиста по кадрам устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка и трудовым договором.

Специалист по кадрам должен знать:

- Трудовой  кодекс РФ, иные нормативные правовые  акты, содержащие нормы трудового  права и социального права (социальной  защиты);

- основы  делопроизводства, законодательные  и нормативные правовые акты, методические материалы по кадровому  делопроизводству, правила ведения  и хранения документации, связанной  с кадрами и их движением, основные  положения Государственной системы  документационного обеспечения;

- основы  психологии и организации труда;

- правила  подсчета страхового стажа работников;

- структуру и штаты учреждения, его профиль, специализацию и перспективы развития;

- источники укомплектования учреждения кадрами, системы и методы подбора персонала;

- основы  трудовой мотивации и системы  оценки персонала, формы и методы  обучения и повышения квалификации  кадров;

- порядок  формирования и ведения банка  данных о персонале учреждения;

- правила  внутреннего трудового распорядка  и иные локальные нормативные  акты учреждения.

Специалист по кадрам должен уметь:

- работать  на персональном компьютере с  использованием программ Word, Excel, Парус Кадры (используется в данном учреждении);

- пользоваться  офисной оргтехникой: факсом, сканером, принтером, ксероксом и всеми  средствами связи, установленными  на рабочем месте.

В своей работе специалист по кадрам руководствуется:

- трудовым  законодательством, нормативными правовыми  актами, методическими и иными  документами, регламентирующими кадровое  делопроизводство;

- Уставом  учреждения;

- правилами внутреннего трудового распорядка учреждения;

- положением об обработке и защите персональных данных сотрудников;

- положением о кадровом делопроизводстве;

- приказами (распоряжениями) начальника учреждения;

- своей должностной инструкцией.

В работе специалиста по кадрам обязательными документами являются:

- правила  внутреннего трудового распорядка (ст. 189, 190 ТК РФ);

- штатное  расписание (ст. 15, 57 ТК РФ);

- график  отпусков (ст. 123 ТК РФ);

- положение  об обработке и защите  персональных  данных сотрудников КГБУЗ «КБМС» (ст. 86-88 ТК РФ, ст. 6 ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ  «О персональных данных»);

- трудовые  договоры (ст. 16, 56-59, 67 ТК РФ);

- трудовые  книжки (ст. 65, 66 ТК РФ, Постановление  Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О  трудовых книжках», Постановление  Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об  утверждении инструкции по заполнению  трудовых книжек»);

- книга учета  движения трудовых книжек и  вкладышей в них (п. 40-41 Правил  ведения и хранения трудовых  книжек, изготовление бланков трудовой  книжки и обеспечение ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства  РФ от 16.04.2003 № 225, Постановление Минтруда  РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении  инструкции по заполнению трудовых  книжек»);

- приходно-расходная  книга по учету бланков трудовой  книжки и вкладыша в нее (п. 40-41Правил ведения и хранения  трудовых книжек, изготовление бланков  трудовой книжки и обеспечение  ими работодателей, утвержденных  постановлением Правительства РФ  от 16.04.2003 № 225, Постановление Минтруда  РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении  инструкции по заполнению трудовых  книжек»);

- табель  учета рабочего времени (ст. 91,99 ТК  РФ);

- личные  карточки (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225);

- приказы  по личному составу (ст. 62, 68, 84.1, 193 и др. ТК РФ, п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225);

- основания  к приказам (ст. 70,72,78, 80, 122, 127,128 и др. ТК РФ);

- утвержденная  форма расчетного листа (ст. 136 ТК  РФ).

В учреждении также есть журнал учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля (п.8 ст.16  Федерального закона от 26.12.2008 №294-ФЗ (в послед. ред.) "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля". В этом журнале отражаются, наряду с другими проверками в организации, и проверки Гострудинспекции. Форма этого журнала утверждена Приказом Минэкономразвития РФ от 30.04.2009 N 141.

В ходе работы специалисту по кадрам также необходимы следующие документы:

- коллективный  договор;

- положение  об оплате труда;

- должностные  инструкции;

- договора  о полной материальной ответственности;

- положение  об обработке и защите персональных  данных сотрудников учреждения.

2.2. Функции специалиста по кадрам КГБУЗ «КБМС»

Основными функциями специалиста по кадрам являются:

- обеспечение укомплектования учреждения сотрудниками требуемых профессий, специальностей и квалификации;

- ведение кадрового и воинского учета и кадрового делопроизводства в учреждении;

- оценка персонала, организация обучения и повышения квалификации кадров, разработка и проведение мотивационных мероприятий.

2.3. Должностные обязанности специалиста по кадрам

Для выполнения функции по обеспечению укомплектования учреждения сотрудниками необходимых профессий, специальностей и квалификации специалист по кадрам:

- оформляет прием новых сотрудников;

- проводит адаптационные мероприятия с новыми сотрудниками.

Для выполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в учреждении специалист по кадрам:

- ведет учет личного состава учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

- оформляет  прием, перевод, увольнение сотрудников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;

- формирует  и ведет личные дела сотрудников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- заполняет, учитывает и хранит трудовые  книжки;

- ведет учет предоставления отпусков сотрудникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

- вносит информацию о количественном, качественном составе сотрудников и их движении в банк данных о персонале учреждения, следит за его своевременным обновлением и пополнением;

- выдает  справки о настоящей трудовой  деятельности сотрудников, копии запрашиваемых документов;

- подготавливает  документы по истечении установленных  сроков текущего хранения к  сдаче на хранение в архив;

- составляет  трудовые договора и дополнительные соглашения к ним;

- ведет учет, проверяет правильность оформления лицевой стороны листков временной нетрудоспособности и проводит заполнение оборотной стороны в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;

- оформляет  страховые свидетельства государственного  пенсионного страхования;

- составляет  установленную отчетность;

- обеспечивает хранение кадровой документации (трудовые книжки, трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);

- подготавливает  сведения для подачи в страховые  компании для оформления и  выдачи работникам полисов по  обязательному и добровольному  медицинскому страхованию;

- осуществляет  документационное оформление аттестации персонала и его обучения.

Для выполнения функции оценки персонала, организации обучения и повышения квалификации кадров, разработки и проведении мотивационных мероприятий:

- участвует  в подготовке предложений по  развитию персонала, планированию  деловой карьеры, обучению и повышению  квалификации кадров, а также  в оценке эффективности обучения;

- анализирует  состояние трудовой дисциплины и выполнение сотрудниками учреждения правил внутреннего трудового распорядка;

- участвует  в разработке мероприятий по  снижению текучести и улучшению  трудовой дисциплины.

В данном учреждении специалист по кадрам выполняет работу секретаря, т.к. отдельной ставки в учреждении не предусмотрено.

В его обязанности входит:

- осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника;

- принимать поступающую на рассмотрение начальника корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- принимать документы и личные заявления на подпись начальника;

- отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию начальнику, организовывать проведение телефонных переговоров начальника;

- по  поручению начальника составлять письма, запросы, другие документы;

- выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;

- осуществлять контроль над исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений начальника, взятых на контроль;

- обеспечивать рабочее место начальника необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе начальника;

- организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;