Отчет по практике в Администрации

Задание 1.

Общие сведения об организации.

Администрация муниципального округа Свиблово является органом местного самоуправления, осуществляющим исполнительно-распорядительную деятельность на территории муниципального образования.

Администрация осуществляет следующие полномочия по решению вопросов местного значения:

  1) формирует и исполняет местный бюджет с соблюдением требований, установленных Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», законами города Москвы, а также принимаемым Советом депутатов в соответствии с ними Положением о бюджетном процессе в муниципальном округе; осуществляет полномочия финансового органа в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации;

2) управляет  и распоряжается имуществом, находящимся  в муниципальной собственности;

3) принимает  решения о разрешении вступления  в брак лицам, достигшим возраста  шестнадцати лет, в порядке,  установленном семейным законодательством  Российской Федерации;

4) организует  и проводит местные праздничные  и иные зрелищные мероприятия,  развивает местные традиции и  обряды;

5) информирует жителей о деятельности органов местного самоуправления;

6) сохраняет, использует и популяризирует объекты культурного наследия (памятники истории и культуры местного значения), находящиеся в собственности муниципального округа;

7) рассматривает жалобы потребителей, консультирует их по вопросам защиты прав потребителей;

8) вносит в Совет депутатов предложения:

а) по созданию условий для развития на территории муниципального округа физической культуры и массового спорта;

б) по организации  и изменению маршрутов, режима работы, остановок наземного городского пассажирского транспорта;

в) по повышению  эффективности охраны общественного  порядка на территории муниципального округа;

9) осуществляет финансовое обеспечение деятельности муниципальных казенных учреждений и финансовое обеспечение выполнения муниципального задания бюджетными и автономными муниципальными учреждениями;

10) осуществляет организационное, информационное и материально-техническое обеспечение подготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума в соответствии с федеральными законами и законами города Москвы; проведение работы по повышению правовой культуры избирателей;

11) осуществляет материально-техническое и организационное обеспечение деятельности главы муниципального округа и Совета депутатов, включая создание официальных сайтов указанных органов местного самоуправления;

12) обеспечивает доступ к информации о деятельности органов местного самоуправления в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года  № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

13) регистрирует уставы территориальных общественных самоуправлений;

14) выступает учредителем (соучредителем) официального издания муниципального округа в соответствии с муниципальным правовым актом Совета депутатов от имени муниципального округа;

15) создает официальный сайт администрации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, содержаний информацию о его деятельности (далее – официальный сайт администрации).

Также осуществляет и иные полномочия, в соответствии с федеральными законами, законами города Москвы настоящим Уставом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание. 2.

 

Анализ численности и структуры  персонала.

 

Структуру администрации  муниципального округа Свиблово можно изобразить следующим образом:

 

Руководитель муниципалитета

 

 

 

Сектор  бухгалтерского  учета и отчетности

Заместитель руководителя

                   

Юридическая служба

Служба по планово – экономическим  вопросам

 

 

Служба по кадровой и организационной работе

 

Сектор  опеки и попечительства

 

Служба по организации  работы КДН и ЗП

 

Служба по организации  досуговой, социально-воспитательной, физкультурно-оздоровительной работе

                                                 

Служба по          делопроизводству

                       

 

 

 

 

 

Штат  муниципалитета в 2013 году – 21 сотрудник: глава администрации муниципального округа, аппарат муниципалитета- 8 , КДН -2 сотрудника, сектор опеки- 6 сотрудников, специалисты по досугу и спорту- 4 сотрудника.

 

Задание 3.

Анализ структуры управления организацией.

Администрацию возглавляет лицо, назначенное на должность главы администрации  Советом депутатов из числа кандидатов, представленных конкурсной комиссией  по результатам конкурса. Контракт с главой администрации заключается главой муниципального округа на срок полномочий Совета депутатов, принявшего решение о назначении лица на должность главы администрации (до дня начала работы Совета депутатов нового созыва), но не менее чем на два года.

  Глава администрации осуществляет  следующие полномочия:

1) от  имени муниципального округа  выступает в суде без доверенности, приобретает, осуществляет имущественные  и иные права и обязанности;

2) организует  работу администрации;

3) представляет  без доверенности администрацию; 

4) заключает  от имени муниципального округа  муниципальные контракты и иные  договоры;

5) иные полномочия, возложенные на него федеральными законами, законами города Москвы, настоящим Уставом, решениями Совета депутатов.

Контракт с главой администрации, может быть, расторгнут по соглашению сторон или в судебном порядке на основании заявления:

1) Совета депутатов или  главы муниципального округа  – в связи с нарушением условий  контракта в части, касающейся  решения вопросов местного значения, а также в связи с несоблюдением ограничений, установленных частью 7 статьи 18 настоящего Устава;

2) Мэра Москвы – в  связи с нарушением условий  контракта в части, касающейся  осуществления отдельных полномочий  города Москвы, а также в связи  с несоблюдением ограничений,  установленных частью 7 статьи 18 настоящего  Устава;

3) главы администрации  – в связи с нарушениями  условий контракта органами местного  самоуправления и (или) органами  государственной власти города  Москвы.

В соответствии с Законом города Москвы от 22.10.2008 г. № 50 «О муниципальной  службе в  городе Москве» должность муниципальной  службы заместитель руководителя администрации (далее заместитель руководителя), относится к группе главных должностей муниципальной службы в муниципалитете.

          Заместитель руководителя  подчиняется руководителю администрации.

            Заместитель руководителя назначается  на должность и освобождается  от должности приказом руководителя  администрации в соответствии  с законодательством Российской  Федерации и города Москвы.

Заместитель руководителя в своей работе руководствуется  федеральными законами, Законом города Москвы «О муниципальной службе в  городе Москве», иными нормативными правовыми актами города Москвы, Уставом  внутригородского муниципального образования  Свиблово в городе Москве, Положением о муниципалитете,  правилами внутреннего распорядка и настоящей должностной инструкцией.

 

Сектор  Бухгалтерского учета и отчетности (далее - Сектор) – самостоятельное  структурное подразделение администрации мо Свиблово.

Главной задачей сектора является формирование, исполнение местного бюджета и контроль за его исполнением, в соответствии с федеральным законодательством и законами города Москвы.

Руководство Сектором осуществляет заведующий сектором.

Заведующий  сектором:

- Непосредственно подчиняется руководителю муниципалитета.

- Организует работу сектора.

- В пределах своей компетенции принимает решения, обязательные для выполнения сотрудниками Сектора.

- Распределяет обязанности между сотрудниками Сектора.

- Представляет предложения руководителю муниципалитета о назначении на должность, освобождение от должности, поощрении сотрудников Сектора и наложении на них дисциплинарных взысканий.

- Обеспечивает выполнение сотрудниками Сектора Правил внутреннего трудового распорядка муниципалитета Свиблово.

- Организует мероприятия по сохранению в Секторе служебной и государственной тайны.

- Заведующий  сектором несет ответственность в соответствии с федеральным законодательством.

 

Задание 5. 

Анализ мотивации  труда в организации.

Для обеспечения  правовой и социальной защищенности муниципальных служащих, повышения  мотивации эффективного использования  ими своих должностных обязанностей, укрепления стабильности профессионального  состава кадров муниципальной службы и в порядке компенсации ограничений, установленных федеральными законами, муниципальным служащим предоставляются  основные государственные и дополнительные гарантии.

Основные  государственные гарантии

 

          В соответствии с федеральным  законодательством муниципальному  служащему гарантируются:

 

          1) условия работы, обеспечивающие исполнение им должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией.

          Муниципальному служащему обеспечивается  рабочее место, организационно-техническое  обеспечение, получение в установленном  порядке информации и материалов, транспортное обслуживание, необходимое  для исполнения должностных обязанностей.

          Рабочее место муниципального  служащего должно соответствовать  условиям, предусмотренным государственными  стандартами, условия труда должны  отвечать нормативам по охране  труда, установленным трудовым  законодательством.

2)  право на своевременное и в полном объеме получение денежного содержания.

          Оплата труда муниципального служащего производится в виде денежного содержания, являющегося основным средством его материального обеспечения и стимулирования профессиональной служебной деятельности по замещаемой должности муниципальной службы.

          Денежное содержание муниципального служащего состоит из должностного оклада в соответствии с замещаемой должностью муниципальной службы, а также из ежемесячного денежного поощрения, надбавок к должностному окладу за квалификационный разряд, выслугу лет, особые условия муниципальной службы, единовременной выплаты к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску, а также премий за выполнение особо важных и сложных заданий.

         3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочий праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.

          Для муниципального служащего  нормальная продолжительность служебного времени не может превышать 40 часов в неделю.

          Муниципальному служащему устанавливаются  пятидневная рабочая неделя и  предоставляются два выходных  дня и нерабочие праздничные  дни. Перечень праздничных дней  содержится в Трудовом кодексе  Российской Федерации.

 Муниципальному  служащему предоставляется ежегодный  оплачиваемый отпуск с сохранением  замещаемой должности муниципальной  службы и денежного содержания, размер которого определяется  в порядке, установленном трудовым  законодательством для исчисления  средней заработной платы.