Отчет по практике в ИП Лебедев

Согласно ст.91 Трудового  Кодекса РФ нормальная продолжительность  рабочего времени работников на предприятии  ИП Лебедев, не превышает 40 часов в неделю. Законодательства РФ регулирующего рабочее время работников всех предприятий, независимо от их форм собственности.

Правильно подобранный, сплоченный, квалифицированный коллектив является основной составляющей успех предприятия. Именно от людей, работающих на предприятии  ИП Лебедев, зависит, будет ли предприятие процветать или закроется. Только люди, обладающие большим запасом энергии, желающие добиться высоких результатов, сделать карьеру и иметь достойный уровень жизни, а также имеющие современный взгляд на поставленные цели, обладающие умением предвидеть ситуацию, способны сделать предприятие ИП Лебедев прибыльным.

 

При приеме на работу в предприятие  ИП Лебедев обращается особое внимание на наличие у работника среднего специального.

Как правило, до принятия предприятием ИП Лебедев решения о приеме на работу кандидат должен пройти несколько ступеней отбора:

1) предварительную отборочную беседу;

2) заполнение бланка заявления;

3) проверку рекомендаций и послужного списка;

4) медицинский осмотр;

5) принятие решения.

Новичков принимают на работу, как правило, с испытательным  сроком. Во время испытательного срока  работник предприятия ИП Лебедев должен научиться профессионально общаться с покупателем, знать товарный ассортимент, пользоваться оргтехникой, программным обеспечением, разбираться в бухгалтерской, сопроводительной документации.

Обучение проводится старшими коллегами. В конце испытательного срока комиссия предприятия ИП Лебедев проверяет насколько хорошо новичок запомнил и усвоил данную ему информацию и систему работы, выслушивается мнение опытных работников и тех кто работал с новичком.

Решение о приеме на работу принимается директором. После чего оформляются следующие документы:

1) приказ о приеме на работу;

2) заключается трудовой договор;

3) договор о полной индивидуальной материальной ответственности;

4) обязательство о неразглашении и соблюдении конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну;

5) запись в трудовой книжке.

Время успешного обучения зависит от личных способностей новичка, желания и стремления обучаться, коммуникабельности, предыдущего опыта, особенно в торговле и внутренних внешних коммуникациях.

3 Информационная система управления

В ИП Лебедев используются специальные компьютерные программы одна из них 1С Бухгалтерия 8, на основе которых разработаны системы введения записей: расчет заработной платы;  сопроводительная документация; месячные, квартальные, годовые отчеты; протоколы; данные для разработки планов и т.д.

Также главный бухгалтер ИП Лебедев используются широко известные и очень удобные в работе программы: Word, Excel, Access (программный пакет MS Office). В нем сочетаются лучшие средства для управления, делопроизводства, финансов, бухгалтерии предприятия.

ИП Лебедев использует также АРМ (автоматизированное рабочее место) руководителя и технического персонала.

АРМ руководителя включает следующие виды работ и задач: административно-организационная работа; анализ текущего состояния дел; планирование работы; анализ информации; разработка документов.

АРМ технического работника  включает: получение и передача информации; хранение документации; контроль за движением документов.

В своей работе работники  ИП Лебедев особенно руководители, используют такие правовые системы, как Консультант +, Гарант, Internet.

Каждая из вышеназванных  систем является отличным помощником в работе, позволяющими быть в курсе  и правильно использовать законодательные и правовые нормы в работе, правильно вести бухгалтерию, черпать информацию и применять ее на производстве из электронных журналов и т. д.

 

 

 

4 Система  управления персоналом

Управление персоналом является основой менеджмента предприятия  ИП Лебедев. Эффективность управления персоналом определяется степенью реализации общих целей предприятия, а эффективность использования каждого отдельного работника зависит от его способности выполнять требуемые функции и мотивации, с которой эти функции выполняются.

Предприятие ИП Лебедев представляет собой систему управления персоналом, которая характеризуется следующими параметрами:

1. соответствие персонала целям и миссии предприятия (уровень образования, квалификация, понимание миссии, отношение к работе);
2. эффективность системы работы с персоналом - соотношение затрат и результатов;
3. сбалансированность персонала по определенным группам профессиональной деятельности и социально-психологических характеристик;
4. структура интересов и ценностей, господствующих в группах персонала управления, их влияние на отношение к труду и его результаты;
5. ритмичность и напряженность деятельности, определяющие психологическое состояние и качество работы;
6. интеллектуальный и творческий потенциал персонала управления, отражающий подбор и использование персонала, организацию системы его развития.

Анализируя управление персоналом целесообразно начать с оценки обеспеченности ИП Лебедев трудовыми ресурсами в 2013 г. на примере таблицы 6.

Для выявления причин целодневных  и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставим данные фактического и планового баланса рабочего времени.

 

 

 

Таблица 1

Состав и структура  работников предприятия ИП Лебедев в динамике с 2011 по 2013 гг

Категории работников	2011г.		2012г.		2013г.
	Чел	%	чел	%	чел	%
Директор	1	6,00	1	5,00	1	5,00
Главный бухгалтер	1	6,00	1	5,00	1	5,00
Аппаратчик мукомольного производства	10	70,00	10	0,00	0	70,00
Менеджер	1	6,00	1	5,00	1	5,00
Водитель-грузчик	1	6,00	2	10,00	2	10,00
Кассир	1	6,00	1	5,00	1	5,00
Всего	15	100,00	16	100,00	16	100,00

 

Далее проанализируем качественный состав трудовых ресурсов ИП Лебедев, распределение работающих по возрасту.

Таблица 2

Распределение работников по возрасту

Группы рабочих по возрасту( возраст)	Численность работников на конец года, (чел.)		Удельный вес, %
	2011г. 2012 г.	2013 г.	2011г. 2012 г.	2013 г.
До 20	1 1	1	7 6,25	6,25
20 - 30	12 13	13	79 81,25	81,25
30 - 40	2 2	2	14 12,5	12,5
40 - 50	0 0	0	0 0	0
50 - 60	0 0	0	0 0	0
Свыше 60	0 0	0	0 0	0
Итого	15 16	16	100 100	100

 

Проанализируем степень  использование трудовых ресурсов на предприятии ИП Лебедев на примере таблицы 3.

 

Таблица 3

Использование трудовых ресурсов предприятии ИП Лебедев

Показатель	2011г.  Факт план		Отклонение от плана	2012г. Факт план		Отклонение от плана	2013г. Факт план		отклонение от плана
Среднегодовая численность  рабочих (ЧР)	15	15	0	16	16	0	16	16	0
Отработано дней одним  рабочим за год (Д)	225	210	15	225	215	-10	225	215	-10
Отработано часов одним  рабочим за год (Ч)	1800	1600	-200	1800	1612,5	-187,5	1800	1612,5	-187,5
Средняя продолжительность  рабочего дня (П), час.	8	7,5	-0,5	8	7,5	-0,5	8	7,5	-0,5
Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел.-час	27000	23625	-3375	28800	25800	-3000	28800	25800	-3000

 

Как видно из приведенных  данных, имеющиеся трудовые ресурсы  на данном предприятии ИП Лебедев используются недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 215 дней вместо 225, из-за чего сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 10 дней (80 часов). Существенны и внутрисменные сверхплановые потери рабочего времени: за один день они составили 0,5 ч.

Потери могут быть вызваны  разными объективными и субъективными  обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками  с разрешения администрации, заболеваниями  рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д.

Напряженность в обеспечении  ИП Лебедев, трудовыми ресурсами может быть несколько снята за счет более полного использования имеющейся рабочей силы. Полноту использования трудовых ресурсов оценим по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников и в целом по предприятию.

Анализ управления персоналом на предприятии ИП Лебедев, позволяет выделить дополнительные к существующим на предприятии ИП Лебедев методы экономического стимулирования работников в целях совершенствования системы стимулирования персонала в целом:

1. непосредственная и тесная связь с достигнутыми успехами в работе в виде дохода от роста прибыли, выраженного в процентах для каждого работника на предприятии ИП Лебедев, заранее согласованные принципы вознаграждения за перевыполнение плана, внесенные в систему бухгалтерского учета;
2. соответствие зарплаты реальному вкладу сотрудника в успех конкретного проекта, ограничение базовых окладов для руководителей высшего уровня;
3. жесткая схема начисления премий.

На предприятии ИП Лебедев применяются следующие виды выплат, являющиеся материальным стимулированием:

1. выплата к отпуску в размере 1 должностного оклада;
2. дополнительная материальная помощь в следующих размерах:

а) не выше 1 оклада в течение  года:

• многодетным семьям;
• участнику ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС, имеющему удостоверение установленного образца.

б) 20% от суммы материального  ущерба, в случае стихийных бедствий, кражи домашнего имущества, пожара (при наличии подтверждающих документов);

в) в размере 1 оклада:

• пенсионерам и малообеспеченным семьям один раз в 5 лет для частичной компенсации расходов по ремонту жилья;
• при смерти членов семьи.