Отчет по практике в ООО «КОРАЛАЙ»

3)  создание новых рабочих мест;

4)  публичная ответственность и имидж организации;

5)  техническая эффективность, высокий уровень производительности труда, минимизация издержек производства и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Анализ  организации управления

 

Структура управления - это  совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в  процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений.   

   Основными элементами организационной структуры являются:

1)  уровни управления;

2)  подразделения и звенья управления;

3)  управленческие связи.

 Управление численностью  составом работников ООО «КОРАЛАЙ» является наиболее ответственным звеном в общей системе функций управления  персоналом торгового предприятия. Основной целью управления численностью и  составом персонала компании является оптимизация затрат труда на выполнение основных видов работ, связанных с деятельностью  торгового предприятия.                                                                                                          

 Организационная структура  ООО «КОРАЛАЙ» является линейно – функциональной (приложение 1). Про анализируем организационную структуру предприятия. По масштабу деятельности ООО «КОРАЛАЙ» можно отнести к крупным торговым предприятиям. Структура предприятия и его подразделений определяется предприятием самостоятельно. При разработке организационной структуры управления ООО «КОРАЛАЙ необходимо было обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям. При этом требовалось выполнить следующие условия:

- решение одних и тех  же вопросов не должно находиться  в ведение разных подразделений;

- все функции управления  должны входить в обязанности  управляющих подразделений;

- на данное подразделение  не должно возлагаться решение  вопросов, которые эффективнее решать  в другом подразделении.

Следует отметить, что структура  управления может изменяться во времени  в соответствии с динамикой масштабов  и содержания функций управления, в связи с изменяющимися требованиями окружающего мира и т.п.

Между отдельными подразделениями  существуют как вертикальные, так  и горизонтальные связи.

Вертикальные связи – это связи руководства и подчинения, например, связь между начальником предприятия и начальниками участков.

Горизонтальные связи  – это связи коопераций равноправных элементов, например связь между инженером отдела кадров и юристом.

В основу структуры управления предприятием положена определенная система.

1) Линейная – представляет собой схему непосредственного подчинения по всем вопросам нижестоящих подразделений вышестоящим. Это система достаточно проста и может быть эффективна, если не велико число рассматриваемых вопросов и по ним могут быть даны решения в ближайших подразделениях.

2) Функциональная – система представляет собой схему подчинения нижестоящего подразделения ряду функциональных подразделений, решающих отдельные вопросы управления - технические, плановые, финансовые и т.п. В этом случае указания поступают более квалифицированные. Однако подчиненные подразделения не всегда знают, как согласовать полученные указания, в какой очередности их выполнять. В чистом виде эта система используется очень редко.

Производственно-техническая  деятельность предприятия, его права  и обязанности регулируется законом  о предпринимательской деятельности.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с Уставом. Предприятие является юридическим лицом, пользуется соответствующими правами и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью.

ООО «КОРАЛАЙ» возглавляет  генеральный директор, назначаемый на должность советом директоров.  Он организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность перед учредителями (собственниками предприятия) и трудовым коллективом.

Генеральный директор представляет предприятие во всех учреждениях  и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает  и увольняет работников, применяет  меры поощрения и налагает взыскания  на работников предприятия, открывает  в банках счета предприятия.

 Отдел охраны труда и техники безопасности обеспечивает надзор и контроль за соблюдением требований охраны труда в соответствии с положениями Трудового Кодекса и иных нормативных актов, регулирующих взаимоотношения в области охраны труда; несёт ответственность за выполнение требований техники безопасности на рабочих местах предприятия, обучение обслуживающего персонала безопасным методам работы, проведение соответствующих экзаменов; организует совместно с отделом кадров прохождение регулярных медицинских осмотров персонала предприятия и т.п.

 Отдел главного энергетика вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает бесперебойное снабжение предприятия электроэнергией, теплотой, сжатым воздухом, водой, кислородом и другим, а также отвечает за бесперебойное снабжение электроэнергией, подачу тепла в административные здания, подачу воды и т.п. Проводит планирование и осуществляет ремонт энергетического оборудования, разрабатывает и осуществляет мероприятия по реконструкции, техническому перевооружению и перспективному развитию энергетического хозяйства предприятия, проводит нормирование расходов электроэнергии, теплоты, топлива, сжатого воздуха и др., а также мероприятия по их экономии, использование вторичных энергоресурсов

 Отдел главного энергетика разрабатывает технические и организационные мероприятия по повышению надежности и увеличения срока службы энергетического оборудования, проводит работы по оптимизации режимов использования энергетического оборудования в энергетических службах и производственных цехах,  проводит работы по научной организации труда в энергетических службах и совершенствованию учета, расчету потребностей и составления энергобалансов, анализу, учету и представлению отчетности, проводит инструктаж и обучение персонала, осуществляет производственные связи с другими подразделениями предприятия и районными энергоснабжающими организациями.

  Инспектор  по кадрам руководит отделом кадров, совместно с отделом по охране труда безопасности организует прохождение медосмотра персонала предприятия и т.п.

 Экономический отдел занимается расчетом нормативов и калькуляцией себестоимости продукции. Также данная группа осуществляет учет отклонений от норм и выявляет причины этих отклонений. Разрабатывает штатное расписание, составляет годовые, квартальные и месячные планы по труду и заработной плате, осуществляет контроль за их выполнением, разрабатывает мероприятия по повышению производительности труда, внедрению прогрессивных систем заработной платы, разрабатывает положение об образовании и расходовании фонда материального поощрения, разрабатывает технически обоснованные нормы выработки и проводит анализ их выполнения, организует и участвует в разработке вопросов научной организации труда и т.п.

 Структура бухгалтерии линейного типа, т.е. все бухгалтера подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Главный бухгалтер отвечает за организацию бухгалтерского учета на предприятии, разрабатывает учетную политику, занимается ведением учета основных средств, налогов, а также составлением финансовой отчетности предприятия.

Бухгалтер по учету заработной платы – начисляет заработную плату работникам предприятия, начисляет  отпускные, больничные листы. Кроме  этого отвечает за правильное и своевременное  отчисление в фонды социального  страхования. Бухгалтер кассир –  ведет счета по учету денежных средств на расчетном счете и в кассе. Кроме этого, выполняет функции кассира предприятия, выдает и принимает денежные средства в кассе.

Бухгалтер материального  стола – осуществляет бухгалтерский  учет производственных запасов предприятия, а также учет выпуска готовой  продукции.

  Отдела маркетинга занимается формированием и стимулированием спроса, а так же  расширяет объем продаж, рыночной доли и прибыли. Исследует динамику спроса и предложения на рынке. Адаптирует производство к требованиям рынка. Воздействует на рынок и потребительский спрос с помощью комплекса определенных средств. Изучает сегментацию рынка на определенные группы потребителей. Разрабатывает стратегии маркетинга на перспективу дальнейшего развития.

Существующая организационная  структура ООО «КОРАЛАЙ» является линейно - функциональной по принципу своего построения. Такой вид организационной  структуры является развитием линейной и призван ликвидировать ее важнейший  недостаток, связанный с отсутствием  звеньев стратегического планирования.

Линейно - функциональная структура  включает в себя специализированные подразделения (штабы), которые не обладают правами принятия решений и руководства  какими - либо нижестоящими подразделениями, а лишь помогают соответствующему руководителю в выполнении отдельных функций, прежде всего, функций стратегического  планирования и анализа.         

Подобная структура является оптимальной для:

1)  компаний малого и среднего размера;

2)  для предприятий с ограниченной номенклатурой продукции.

Достоинства линейно - функциональной структуры:

1)  более     глубокая,     чем     в     линейной     структуре,     проработка стратегических вопросов;

2)  некоторая разгрузка руководителя;

3)  может    быть обеспечено    конкурентное    преимущество    через повышение качества работы функциональных подразделений;

4)  возможности привлечения внешних консультантов и экспертов;

5)  внутренние организационные связи ясно очерчены;

Недостатки линейно - функциональной структуры:

1) руководители специализированных  подразделений ориентированы на  рутинную текущую работу;

2)  ответственность за финансовые результаты предприятия в целом несет исключительно руководитель предприятия

3)  недостаточно четкое распределение  ответственности,  т.  к.  лица, готовящие решение, не участвуют в его выполнении;

4)  тенденции к чрезмерной централизации управления;

Анализ эффективности  организационной структуры ООО  «КОРАЛАЙ» позволяет сделать  вывод о том, что структура  управления построена с учетом особенностей направлений деятельности компании. Данная схема отлажена и поступательно  работает, обеспечивая прибыль предприятия.

Состав персонала  ООО «КОРАЛАЙ» неоднороден, так  как люди, работающие в организации, очень сильно отличаются друг от друга  по многим параметрам: пол, возраст, образование, национальность, семейное положение, его  способности и т.п. Все эти отличия  могут оказывать серьезное влияние  как на характеристики работы и поведение  отдельного работника, так и на действия и поведение других членов организации.

По категориям в составе  персонала ООО «КОРАЛАЙ» выделяют три категории работников:

а) персонал управления - 5 человек;

б) торгово-оперативный персонал - 62 человек;

в) вспомогательный персонал - 37 человек.

Деление персонала  торгового предприятия по категориям работников представляет собой наиболее общую форму функционального  разделения их труда. По полу и возрасту в ООО «КОРАЛАЙ» выделяют мужчин в возрасте до 30 лет; от 30 до 50 лет; а женщины соответственно до 30 лет; от 30 до 55 лет. По стажу работы в торговле предусматривается группировка работников в ООО «КОРАЛАЙ» со стажем работы в торговле до 1 года; от 1 года до 4 лет.

Главная цель управления персоналом состоит в формировании численности и состава работников, отвечающих специфике деятельности данного торгового предприятия и способных обеспечивать основные задачи его развития в предстоящем периоде. Среднесписочная численность работников 104 человека. Из них 25 имеют высшее образование и остальные среднее специальное. В этой связи проводимая руководством политика управления трудовыми ресурсами направлена, прежде всего, на повышение образовательного и профессионального уровня работников предприятия.

Понятие персонала  торгового предприятия характеризуется  численностью и составом занятых  на нем работников.

 

Таблица 1

Структура персонала предприятия по уровню образования

Уровень образования	Количество человек		Структура, %		Отклонение
	2009 г.	2010 г.	2009 г.	2010 г.	Чел.	%
Высшее	28	25	27,5	24,04	-3	-3,46
Среднее профессиональное	74	79	72,5	75.96	5	3,46
Итого	102	104	100	100	2	-

 

Рис. 1. Структура персонала по полу